原材料管理制度范文

原材料管理制度范文原材料管理制度一、目的和適用范圍為規(guī)范公司原材料管理，防止因原材料管理不當對公司經(jīng)營造成影響和損失，特制定本制度。本制度適用于我公司所有原材料的采購、入庫、出庫、統(tǒng)計、清點和檢驗等活動。二、原材料采購1、原材料采購應按計劃進行，生產(chǎn)計劃與原材料采購計劃無縫對接。采購方案須提交原料采購計劃報批，報批通過后再進行采購。2、采購方式應符合我國有關法律法規(guī)的規(guī)定，采用公開招標、詢價或委托代理等方式進行采購。對于用于食品或藥品等特殊用途的原材料，應按規(guī)定進行嚴格的技術鑒定和質量檢驗。3、采購人員應為公司發(fā)展與需求和市場發(fā)展趨勢保密，嚴格遵守國家各項法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度的規(guī)定，勿接受供應商的任何形式的“回扣”和“好處”。4、采購人員應根據(jù)生產(chǎn)計劃、庫存情況、銷售情況等，合理制定采購計劃，統(tǒng)籌安排采購任務。5、為保證原材料的質量，維護我公司聲譽，采購人員應仔細查看供應商的證件、資質、質量檢驗資料等，在簽訂合同、訂單前與供應商進行詳細的技術洽談，對供應商做好資格認證，對其發(fā)貨的原材料貨物必須與我公司訂貨單中的名稱、規(guī)格、數(shù)量等相符。對于質量問題和交期問題，采購人員應及時處理和報告。6、采購驗收應按照國家法律法規(guī)和公司制度規(guī)定進行，準確核實原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量等是否符合要求。三、原材料入庫1、原材料的收貨入庫工作由質檢部負責，質檢人員應在收貨入庫前對原材料進行檢查，嚴格按照國家或企業(yè)制定的質量標準進行質量檢驗，檢驗合格后方可入庫。2、原材料入庫時應按規(guī)定填寫入庫單，包括原材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等相關信息。原材料門禁系統(tǒng)應進行管理，保證原材料安全。3、對于易燃、易爆、有毒、有害等性質的原材料應建立安全保管措施。倉庫內應設有警示和安全提示標志，倉庫應做到干燥、通風、整潔。四、原材料出庫1、原材料領用應按照生產(chǎn)計劃、單據(jù)流程和庫存狀況進行，業(yè)務部門及批準人員應妥善核對單據(jù)，以確保發(fā)出材料的順序和數(shù)量及準確無誤。2、原材料的出庫工作也需由質檢員進行檢查，判斷其質量是否符合要求。出庫單上應填寫原材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用部門、領用人等信息，并簽字蓋章。3、出庫要安排專人保管、監(jiān)督，且必須經(jīng)過財務審批，加強對原材料的監(jiān)督和管理。五、原材料統(tǒng)計和清點1、原材料統(tǒng)計包括庫存量、領用量和余量等，統(tǒng)計周期一般為月底。統(tǒng)計工作由倉庫管理員完成，統(tǒng)計之前，應進行清點核實庫存量，各類物品分類歸置，確保清晰明了。2、清點作業(yè)由倉庫管理員進行，檢查過程中特別注重防止誤判、擅離職守或派生變動原因等。六、原材料檢驗1、原材料檢驗是確保原材料符合企業(yè)制定的質量標準，保證產(chǎn)品質量的重要環(huán)節(jié)。2、原材料檢驗應當由檢驗人員進行，檢驗人員要求熟練掌握相關檢測規(guī)范、方法、技術及設備的操作和管理。3、原材料檢驗包括外觀、尺寸、重量、化學成分、機械性能等方面。檢驗人員應當嚴格按照國家和企業(yè)制定的相關標準進行檢驗，對檢驗結果進行結論性評價。檢驗不合格的原材料不得投入生產(chǎn)和入庫，應當及時做好退貨或處理的相關手續(xù)。七、制度落實和監(jiān)督1、制度文件必須在企業(yè)內部公示，并定期組織相關負責人對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。2、對于違反此制度規(guī)定的行為，制度執(zhí)行者應當成立調查組，評定事情的嚴重程度，并據(jù)此采取相應的糾正措施。3、制度執(zhí)行者應當及時處理相關人員否則制度執(zhí)行期間所提出的問題，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告于上級領導。4、專門負責外界投訴和申訴工作的部門應當按照公司具體情況能夠獨立接受外界申訴，及時進行處理和回復。制定此制度的目的