制度072 公務(wù)接待管理規(guī)定

XX單位公務(wù)接待管理規(guī)定第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范XX（以下簡(jiǎn)稱“XX”）公務(wù)接待管理，根據(jù)《XXXX公務(wù)接待管理規(guī)定》，結(jié)合XX實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條接待原則.歸口對(duì)口及分級(jí)管理。XX辦公室對(duì)公務(wù)接待歸口管理，分層級(jí)統(tǒng)籌安排，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)口接待。.厲行勤儉節(jié)約。公務(wù)接待要堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、程序規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格、禮儀簡(jiǎn)化。第三條接待范圍以派出單位公函、XX邀請(qǐng)函、《來(lái)賓信息表》為依據(jù)接待來(lái)賓，具體包括：.來(lái)XX檢查指導(dǎo)工作、辦班授課的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓；.兄弟單位、合作單位調(diào)研團(tuán)隊(duì)或工作人員；.需要公務(wù)接待的其他人員。第二章職責(zé)分工第四條XX第四條XX辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)XX公務(wù)接待統(tǒng)籌管理，制訂相關(guān)管理制度；對(duì)各部門(mén)接待工作進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)服務(wù)質(zhì)量和接待費(fèi)用進(jìn)行管理與控制；負(fù)責(zé)牽頭組織來(lái)XX進(jìn)行全局性檢查指導(dǎo)工作領(lǐng)導(dǎo)、辦班授課的副處級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)的接待，擬定并下達(dá)接待任務(wù)、協(xié)調(diào)組織實(shí)施；負(fù)責(zé)XX接待資源的合理調(diào)配;負(fù)責(zé)來(lái)賓住宿及辦班授課副總師及以上領(lǐng)導(dǎo)的接送安排；督促檢查接待任務(wù)落實(shí)，對(duì)XX接待工作進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和總結(jié)；第五條部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)XX辦公室下達(dá)的接待任務(wù)組織實(shí)施及費(fèi)用預(yù)算、報(bào)批及結(jié)算。培管處負(fù)責(zé)處級(jí)（含副處級(jí)）辦班領(lǐng)導(dǎo)的接送及副處級(jí)以下辦班工作人員接待安排；教學(xué)部負(fù)責(zé)處級(jí)（含副處級(jí)）授課教師的接送及副處級(jí)以下授課教師的接待安排;其它部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)內(nèi)相關(guān)團(tuán)隊(duì)、來(lái)賓的接待安排。第三章接待流程第六條信息的傳遞.接待信息是指來(lái)賓的基本情況，包括姓名、性別、民族、單位、職務(wù)、人數(shù)、抵離方式、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容及要求等。接收信息的部門(mén)和人員應(yīng)盡可能了解來(lái)賓的工作、生活習(xí)慣。.接到信息的部門(mén)和人員要認(rèn)真填寫(xiě)《來(lái)賓信息表》（見(jiàn)

附件1）,附上派出單位公函或XX邀請(qǐng)函等，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整將信息傳遞至XX辦公室。第七條審批流程.對(duì)來(lái)XX進(jìn)行全局性檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、辦班授課的副處級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)的接待，XX辦公室負(fù)責(zé)擬定接待方案、進(jìn)行任務(wù)分解，報(bào)XX主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施；相關(guān)部門(mén)按任務(wù)要求，組織實(shí)施，并及時(shí)向XX辦公室反饋接待情況。.對(duì)其它來(lái)賓接待（含XX培訓(xùn)食堂用餐），各部門(mén)必須事前填寫(xiě)《公務(wù)接待審批單》（見(jiàn)附件2）,經(jīng)XX辦公室初審，報(bào)XX業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織接待活動(dòng)。不能提前辦理審批手續(xù)的，必須及時(shí)補(bǔ)辦；需要部門(mén)相互配合的接待工作，由XX辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。第四章接待標(biāo)準(zhǔn)第四章接待標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)活動(dòng)餐飲安排的優(yōu)先順序?yàn)榕嘤?xùn)食堂、系統(tǒng)內(nèi)飯店、簽約飯店或政府定點(diǎn)飯店。確因工作需要，可以安排XX或部門(mén)層面工作餐一次，相關(guān)部門(mén)人員一并參加，其它一律在燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。培訓(xùn)食堂自助餐。工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜，不得提供魚(yú)翅、培訓(xùn)食堂自助餐。工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜，不得提供魚(yú)翅、接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人；超過(guò)10人的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。第九條公務(wù)接待住宿安排執(zhí)行XXXX差旅、會(huì)議、接待有關(guān)管理規(guī)定。第五章接待費(fèi)報(bào)銷第十條公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，接待實(shí)施部門(mén)應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)接待清單，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽。接待清單包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等內(nèi)容。接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函（或XX邀請(qǐng)函、《來(lái)賓信息表》）和接待清單。第六章附則第十一條本辦法由XX辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本辦法從發(fā)文之日起實(shí)施，過(guò)去所發(fā)文件與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。來(lái)賓信息表來(lái)賓姓名性別職務(wù)來(lái)賓單位聯(lián)系電話航班（車(chē)次）到達(dá)時(shí)間陪同人員姓名、職務(wù)回程時(shí)間特殊要求到XX工作內(nèi)容聯(lián)絡(luò)人： 部門(mén)負(fù)責(zé)人年月日部門(mén)負(fù)責(zé)人年月日部門(mén)負(fù)責(zé)人年月日來(lái)賓姓名性別職務(wù)來(lái)賓單位聯(lián)系電話航班（車(chē)次）到達(dá)時(shí)間陪同人員姓名、職務(wù)回程時(shí)間特殊要求到XX工作內(nèi)容聯(lián)絡(luò)人：公務(wù)接待審批單來(lái)賓單位序號(hào)接待項(xiàng)