Excel服務(wù)器認(rèn)證工程師的培訓(xùn)教材

圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s122點(diǎn)擊【確定】，畫(huà)板關(guān)閉，回到模板的設(shè)計(jì)狀態(tài)，保存模板。在工作流畫(huà)板上，可以拖動(dòng)任務(wù)圖形，改變其位置；也可以在選中一條連線后，拖動(dòng)連線兩端的紅色連接點(diǎn)，改變連線與任務(wù)圖形的連接位置操作工作流本節(jié)以費(fèi)用報(bào)銷流程為例，敘述表單如何按工作流的規(guī)定進(jìn)行流轉(zhuǎn)，同時(shí)說(shuō)明在定義了工作流的情況下，表單的填報(bào)、修改、刪除的操作方式發(fā)生了哪些變化。啟動(dòng)工作流用銷售員小宋的帳戶xiaosong登錄，輸入一份費(fèi)用報(bào)銷單，如下圖：圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s123在填制費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，光標(biāo)無(wú)法進(jìn)入第5行以下的區(qū)域，因?yàn)檫@是工作流的第一步，此步驟的有效區(qū)域只包括了5個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)：報(bào)銷單號(hào)、費(fèi)用類別、報(bào)銷人、申請(qǐng)日期、事由。另外，盡管我們?cè)O(shè)置了“部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字”的數(shù)據(jù)填寫(xiě)規(guī)范是“當(dāng)前用戶姓名”，但因?yàn)椤安块T(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字”不是本步驟的有效區(qū)域，所以當(dāng)前用戶姓名“小宋”不會(huì)出現(xiàn)在“部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字”處。保存報(bào)銷單，打開(kāi)“我的工作臺(tái)”，會(huì)看到這張報(bào)銷單的信息。請(qǐng)注意，選中這張報(bào)銷單后，在工具欄上有“新建”和“查看”，而沒(méi)有“修改”和“刪除”。圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s124在有工作流的情況下，不能對(duì)表單數(shù)據(jù)直接進(jìn)行修改和刪除，而是代之以“重做”和“撤銷”處理待辦事宜按照工作流的定義，剛才小宋填制的報(bào)銷單會(huì)直接提交到小宋的上級(jí)--銷售部肖部zha長(zhǎng)那里審批?，F(xiàn)在改用肖部長(zhǎng)的帳戶xiaobz登錄（回顧第3章的練習(xí)，在那里我們建立了帳戶），在我的工作臺(tái)中出現(xiàn)一條待辦事宜，如下圖：圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s125在我的工作臺(tái)中查看待辦事宜點(diǎn)擊工具欄按鈕【辦理】，打開(kāi)這張待審批的報(bào)銷單，報(bào)銷單內(nèi)容顯示在屏幕上，但不能改，只有“部門(mén)審批意見(jiàn)”、“部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字”兩處能輸入內(nèi)容。因?yàn)槲覀冊(cè)诙x工作流時(shí)，已指定“部門(mén)審批”任務(wù)的有效區(qū)域只有這兩個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s126辦理待辦事宜輸入審批意見(jiàn)后，保存，把銷單窗口關(guān)閉，再回到我的工作臺(tái)中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)待辦事宜列表中已經(jīng)沒(méi)有內(nèi)容了。處理待辦事宜的時(shí)候，可以使用報(bào)表工具欄上的兩個(gè)按鈕?！緯捍妗堪粹o：暫存和保存的區(qū)別是，暫存后，此項(xiàng)依然還在待辦事宜列表中?！就嘶亍堪粹o：可以直接退給交辦人。交辦人將在自己的待辦事宜列表中看到被退回的事項(xiàng)。查看工作進(jìn)度工作流是多人協(xié)同完成一件事情的典型例子。流程中的個(gè)人，除了完成自己份內(nèi)的工作外，還經(jīng)常要關(guān)心其他人的工作進(jìn)行情況。在我們的費(fèi)用報(bào)銷的例子中，如果報(bào)銷人提出申請(qǐng)之后，希望了解審批進(jìn)行到了哪一步，可以這樣來(lái)做：用小宋的帳戶登錄打開(kāi)我的工作臺(tái)展開(kāi)左側(cè)樹(shù)型中的“已處理工作”，選擇“費(fèi)用報(bào)銷單_申請(qǐng)報(bào)銷”，右側(cè)列出所有本人提交的報(bào)銷單。選中要查看的那一條，右擊鼠標(biāo)，彈出菜單，如下圖所示：圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s127查看已處理工作的后續(xù)進(jìn)展選擇“查看進(jìn)度”，彈出如下的對(duì)話框：圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s128工作流進(jìn)度可以看到肖部長(zhǎng)已經(jīng)完成審批。報(bào)銷單已轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部錢(qián)部長(zhǎng)那里等待審核。重做和撤銷在有工作流的情況下，一份表單要經(jīng)過(guò)多次流轉(zhuǎn)，最終在我的工作臺(tái)中顯示的數(shù)據(jù)是多個(gè)步驟綜合作用的結(jié)果。每個(gè)步驟一經(jīng)提交，在后續(xù)步驟還沒(méi)有辦理的情況下，是可以修改的，后續(xù)步驟一旦辦理，就不能再改動(dòng)，除非請(qǐng)后續(xù)步驟的辦理人把這份表單“退回來(lái)”。也即，帶工作流的表單，不能按通常的方式做“修改”和“刪除”，只能是“逆”表單提交的順序，步步后退式地進(jìn)行“重做”和“撤銷”。以上面的報(bào)銷單為例，假設(shè)小宋填報(bào)了報(bào)銷單之后，發(fā)現(xiàn)報(bào)銷金額寫(xiě)錯(cuò)了，要修改，可以這樣操作：打開(kāi)我的工作臺(tái)。在已處理工作中找到提交的那張報(bào)銷單選擇右鍵菜單“重做”，如下圖所示：很遺憾，系統(tǒng)給出了這樣的提示：圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s129為什么？因?yàn)槲覀兺ㄟ^(guò)查看工作進(jìn)度已經(jīng)看到了，后續(xù)步驟“部門(mén)審批”已被肖部長(zhǎng)辦理完了。怎么辦？請(qǐng)肖部長(zhǎng)這張報(bào)銷單退回來(lái)（撤消審批）。現(xiàn)在斷開(kāi)連接，用肖部長(zhǎng)的帳戶登錄。在我的工作臺(tái)中展開(kāi)“費(fèi)用報(bào)銷單”模板，找到這張報(bào)銷單，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出菜單“撤銷”圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s130“撤銷”已處理工作系統(tǒng)提示：“本步工作已被撤銷”。點(diǎn)擊“待辦事宜”，可看到這張報(bào)銷單重新回到待辦事宜列表中，等待再次被審批。重新用小宋的帳戶登錄如第3）步一般重做，這次系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)這張報(bào)銷單，修改報(bào)銷金額，保存。報(bào)銷單被再次提交審批。本章練習(xí)改進(jìn)第6章建立的訂單模板，加上工作流，包含兩個(gè)任務(wù)，第一個(gè)任務(wù)是制單，有效區(qū)域是除“審批人”、“審批日期”、“審批意見(jiàn)”外的所有字段；第二個(gè)任務(wù)是審批，有效區(qū)域是“審批人”、“審批日期”和“審批意見(jiàn)”，由“銷售部—銷售部長(zhǎng)”執(zhí)行?；貙?xiě)公式表間公式還有一種特殊的類型，稱為回寫(xiě)公式。普通的表間公式的作用是利用以前輸入的數(shù)據(jù)填充當(dāng)前表單，而回寫(xiě)公式的作用是利用當(dāng)前表單所填的數(shù)據(jù)刷新已存在的數(shù)據(jù)，方向剛好相反。在前面的章節(jié)中，我們已經(jīng)建立了《物料表》模板，其中記錄著每種物料的當(dāng)前庫(kù)存量，這一章，我們要建立一個(gè)出庫(kù)單模板，它根據(jù)訂單的內(nèi)容進(jìn)行出庫(kù)，每次出庫(kù)之后，要根據(jù)出庫(kù)數(shù)量動(dòng)態(tài)調(diào)整物料表上的當(dāng)前庫(kù)存量，這樣才能保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的正確。我們要在《出庫(kù)單》模板上定義“回寫(xiě)公式”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)調(diào)整、同步更新。圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s11回寫(xiě)公式示意建立出庫(kù)單模板本節(jié)建立本章的例子模板----出庫(kù)單模板，同時(shí)復(fù)習(xí)前面章節(jié)的內(nèi)容。表樣建立《出庫(kù)單》模板，表樣如下圖所示圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s12出庫(kù)單模板表樣輸入若干Excel公式：?jiǎn)卧?區(qū)域公式作用G7:G10=E5*F5金額＝數(shù)量×單價(jià)G9=SUM(G5:G8)計(jì)算合計(jì)金額數(shù)據(jù)表定義定義兩個(gè)數(shù)據(jù)表：“出庫(kù)單_主表”和“出庫(kù)單_明細(xì)”圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s13“出庫(kù)單_主表”數(shù)據(jù)項(xiàng)定義圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s14“出庫(kù)單_明細(xì)”數(shù)據(jù)表定義數(shù)據(jù)規(guī)范定義一個(gè)數(shù)據(jù)規(guī)范“訂單號(hào)下拉列表”，并設(shè)置其為“出庫(kù)單_主表”中“訂單號(hào)”字段的填寫(xiě)規(guī)范。圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s15定義自動(dòng)編號(hào)“出庫(kù)單號(hào)”，并設(shè)置其為“出庫(kù)單_主表”中“單號(hào)”字段的填寫(xiě)規(guī)范。表間公式定義定義一條表間公式，當(dāng)輸入“訂單號(hào)”之后，自動(dòng)把該訂單的明細(xì)信息查出來(lái)，填充到“出庫(kù)單_明細(xì)”上。圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s16用回寫(xiě)公式更新數(shù)據(jù)本節(jié)我們來(lái)定義回寫(xiě)公式，實(shí)現(xiàn)根據(jù)出庫(kù)單的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新物料表的當(dāng)前庫(kù)存信息。定義回寫(xiě)公式按以下步驟操作打開(kāi)出庫(kù)單模板，進(jìn)入設(shè)計(jì)狀態(tài)選擇菜單【模板】【定義表間公式】，打開(kāi)“表間公式”窗口點(diǎn)擊【新增】按鈕，打開(kāi)“選擇表間公式類型”窗口，選擇第二項(xiàng)“回寫(xiě)（修改）”，點(diǎn)擊【確定】。圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s17選擇表間公式類型彈出“回寫(xiě)公式”對(duì)話框，公式名稱輸入“保存時(shí)減少庫(kù)存量”，應(yīng)用時(shí)機(jī)為“保存時(shí)”，如圖：圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s18定義回寫(xiě)公式點(diǎn)擊【選擇數(shù)據(jù)表】按鈕，彈出“選擇數(shù)據(jù)表”窗口，選擇“物料表”，按【確定】回到“回寫(xiě)公式”窗口。圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s19選擇數(shù)據(jù)表回到“回寫(xiě)公式”窗口，點(diǎn)擊【篩選條件】按鈕，彈出“輸入表達(dá)式”對(duì)話框，輸入篩選條件：物料表.物料編碼=本報(bào)表.Sheet1:編碼，按【確定】回到“回寫(xiě)公式”窗口。點(diǎn)擊【回寫(xiě)數(shù)據(jù)項(xiàng)】按鈕，彈出“定義回寫(xiě)數(shù)據(jù)項(xiàng)”按鈕，在最后一行“當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量”的左側(cè)雙擊。雙擊此處輸入表達(dá)式雙擊此處輸入表達(dá)式圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s110彈出“輸入表達(dá)式”窗口，輸入表達(dá)式為：物料表.當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量-本報(bào)表.Sheet1:數(shù)量，按【確定】回到“定義回寫(xiě)數(shù)據(jù)項(xiàng)”窗口。按【確定】回到“回寫(xiě)公式”窗口，完整的回寫(xiě)公式如下：圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s111按【保存】回到“表間公式”窗口，點(diǎn)擊【關(guān)閉】這條回寫(xiě)公式的意思是：當(dāng)出庫(kù)保存的時(shí)候，按照出庫(kù)單上的編碼在物料表中找到該物料的信息，修改其當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量：在原來(lái)的基礎(chǔ)（物料表.當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量）上，減去本出庫(kù)單上的出庫(kù)數(shù)量（-本報(bào)表.Sheet1:數(shù)量）。回寫(xiě)公式成對(duì)出現(xiàn)因?yàn)楸韱斡斜４嬉矔?huì)有刪除，待辦事宜有提交也會(huì)有撤銷，所以回寫(xiě)公式通常要成對(duì)出現(xiàn)。下面我們?cè)俣x一條表間公式，說(shuō)明當(dāng)出庫(kù)單一旦刪除，如何把相應(yīng)物料的出庫(kù)數(shù)量恢復(fù)為原值。回寫(xiě)公式定義如下圖：圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s112刪除或撤銷時(shí)執(zhí)行的回寫(xiě)公式應(yīng)用回寫(xiě)公式請(qǐng)讀者自行練習(xí)，輸入一份出庫(kù)單，保存，然后到我的工作臺(tái)中查看物料表，看其當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量的變化；隨后刪除此出庫(kù)單，再次觀察物料的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量發(fā)生了什么變化?；貙?xiě)公式練習(xí)在《出庫(kù)單》模板上，我們對(duì)“訂單號(hào)”字段設(shè)置了數(shù)據(jù)規(guī)范，那里是一個(gè)下拉列表，包含所有訂單號(hào)。這里有一個(gè)問(wèn)題，假設(shè)我們針對(duì)訂單號(hào)“001”已經(jīng)填寫(xiě)了出庫(kù)單，再次填寫(xiě)下一張出庫(kù)單時(shí)，“001”還是會(huì)出現(xiàn)在訂單號(hào)下拉列表中，這就有可能導(dǎo)致重復(fù)，一份訂單做了兩次出庫(kù)。如果能做到每填一張出庫(kù)單，訂單號(hào)下拉列表中自動(dòng)就能減少一項(xiàng)，也就是說(shuō)，讓訂單號(hào)下拉列表中只包含未填過(guò)出庫(kù)單的訂單信息，就可以解決這個(gè)問(wèn)題。本節(jié)我們以此問(wèn)題為例，復(fù)習(xí)回寫(xiě)公式的應(yīng)用訂單模板增加“狀態(tài)”字段打開(kāi)訂單模板，進(jìn)入設(shè)計(jì)狀態(tài)，在表樣上增加“狀態(tài)”，如圖，按以下步驟操作：圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s113訂單模板增加“狀態(tài)”字段選中C14單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單【定義單一數(shù)據(jù)項(xiàng)】彈出“定義單一數(shù)據(jù)項(xiàng)”窗口，點(diǎn)擊【左側(cè)單元命名】，點(diǎn)擊【下一步】選中“添加到以下數(shù)據(jù)表”，下拉選擇“訂單_主表”，如圖，點(diǎn)擊【下一步】圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s114選擇“狀態(tài)”的數(shù)據(jù)類型為“文字(20字以內(nèi))”，點(diǎn)擊【完成】圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s115用回寫(xiě)公式動(dòng)態(tài)刷新訂單狀態(tài)下面請(qǐng)讀者自行練習(xí)，在出庫(kù)單模板上增加兩條回寫(xiě)公式：保存出庫(kù)單時(shí)把訂單的狀態(tài)改為“已發(fā)貨”；刪除出庫(kù)單時(shí)把訂單的狀態(tài)置為空白。圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s116圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s117在表達(dá)式中，如果需要用到字符型的常量，需要用單引號(hào)括起來(lái)。用表間公式構(gòu)造下拉列表我們?cè)凇俺鰩?kù)單”模板上通過(guò)一個(gè)數(shù)據(jù)規(guī)范構(gòu)造了訂單號(hào)的下拉列表，填寫(xiě)出庫(kù)單的時(shí)候，可以選擇需要的訂單號(hào)。這里存在一個(gè)問(wèn)題，假如針對(duì)一份訂單，例如001號(hào)，已經(jīng)開(kāi)具了出庫(kù)單，那么繼續(xù)開(kāi)具出庫(kù)單的時(shí)候，就不能再選擇001號(hào)訂單了，否則發(fā)生了重復(fù)出庫(kù)，所以，確切地說(shuō)，我們需要的不是“訂單號(hào)”的下拉列表，而是“未發(fā)貨的訂單號(hào)”的下拉列表?，F(xiàn)在，我們來(lái)學(xué)習(xí)另一種構(gòu)造下拉列表的方式----通過(guò)表間公式來(lái)構(gòu)造下拉列表在出庫(kù)單模板上定義表間公式，數(shù)據(jù)源選擇“訂單_主表”，篩選條件輸入：訂單_主表.狀態(tài)<>’已發(fā)貨’。構(gòu)造填充方式如下，注意“操作”要選成“構(gòu)造下拉選項(xiàng)”圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s118完整定義的表間公式如下，注意我們選擇的填充方式是“打開(kāi)后自動(dòng)執(zhí)行（初始填報(bào)）”圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s119關(guān)閉模板請(qǐng)讀者自行練習(xí)，連續(xù)填兩張出庫(kù)單，注意觀察訂單號(hào)下拉列表中內(nèi)容的變化通過(guò)表間公式構(gòu)造下拉選項(xiàng)的操作有兩種選擇，一是“構(gòu)造下拉選項(xiàng)”，二是“構(gòu)造可編輯下拉”，它們的區(qū)別是：如果選擇了“構(gòu)造可編輯下拉”，則填報(bào)時(shí)，不僅可以從下拉列表中選擇，還可以手工輸入下拉選項(xiàng)中不存在的內(nèi)容。思考題假如我們讓銷售員來(lái)填寫(xiě)訂單，我們希望“客戶名稱”下拉列表中出現(xiàn)的都是銷售員本人負(fù)責(zé)的客戶，不出現(xiàn)他人的客戶，該如何改進(jìn)訂單模板？模板鎖定通過(guò)表間公式和回寫(xiě)公式的學(xué)習(xí)，我們始終在認(rèn)識(shí)和強(qiáng)化一個(gè)觀念----“系統(tǒng)”的觀念，我們要做的是一個(gè)信息“系統(tǒng)”，信息系統(tǒng)不同于單純的數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)中的各類信息不是孤立存在的，實(shí)際的業(yè)務(wù)流程決定了不同種類的信息之間的關(guān)系，它們要彼此參照，彼此同步，相互制約?；谏瞎?jié)的例子---根據(jù)出庫(kù)單動(dòng)態(tài)刷新訂單的狀態(tài)，我們?cè)倥e一個(gè)例子----限制一份訂單一旦發(fā)貨，便不可以修改和刪除。用設(shè)計(jì)者的身份登錄到客戶端，選擇菜單【模板】【打開(kāi)模板】選擇“訂單”模板，點(diǎn)擊【更改屬性】按鈕，打開(kāi)“模板屬性”窗口。切換到“版本”標(biāo)簽，勾選“滿足下列表達(dá)式的報(bào)表將被鎖定，不可修改和刪除”，點(diǎn)擊【表達(dá)式…】按鈕。圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s120輸入表達(dá)式，結(jié)果如圖：圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s121點(diǎn)擊【確定】現(xiàn)在去填寫(xiě)一份出庫(kù)單，保存，然后到我的工作臺(tái)中查看訂單信息，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，出庫(kù)的訂單的狀態(tài)已變成“已發(fā)貨”，并標(biāo)志了鎖定。此時(shí)若選中該訂單，工具欄上只有【查看】，沒(méi)有【修改】和【刪除】圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s122數(shù)據(jù)查詢本章學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)查詢的各種方法，包括在我的工作臺(tái)中查詢數(shù)據(jù)自定義查詢定義查詢模板，通過(guò)表間公式做綜合查詢我的工作臺(tái)中查詢數(shù)據(jù)對(duì)單一模板的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，最簡(jiǎn)單的方式是通過(guò)我的工作臺(tái)提供的功能完成在我的工作臺(tái)中分頁(yè)顯示數(shù)據(jù)當(dāng)模板數(shù)據(jù)比較多時(shí)，可以在我的工作臺(tái)中分頁(yè)顯示，如圖，在右側(cè)數(shù)據(jù)表格的上方，可輸入每頁(yè)的記錄條數(shù)，以及進(jìn)行翻頁(yè)和跳轉(zhuǎn)到指定頁(yè)的操作。圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s11在我的工作臺(tái)中分頁(yè)顯示數(shù)據(jù)在我的工作臺(tái)中進(jìn)行查找在左側(cè)樹(shù)型中點(diǎn)中模板名稱，該模板已填寫(xiě)的所有數(shù)據(jù)列示在右側(cè)的列表中。點(diǎn)擊窗口上方的“查找”工具欄按鈕，彈出以下窗口，可輸入查找條件：圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s12輸入查找條件窗口中列出了所有可用作查找條件的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如果您需要按某數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行查找，點(diǎn)擊此項(xiàng)旁邊的“比較”欄，可從下拉列表中選取某個(gè)比較運(yùn)算符，再輸入比較值?？赏瑫r(shí)針對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)指定比較條件，這些條件必須同時(shí)成立。所有條件都輸入完成后，按【確定】，窗口關(guān)閉，右側(cè)列表中顯示所有符合條件的數(shù)據(jù)。我的工作臺(tái)中分類顯示數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)較多時(shí)，還可以在我的工作臺(tái)左側(cè)的模板名稱之下，區(qū)分子文件夾，分類顯示數(shù)據(jù)，如下圖所示。分類方法需要在“管理數(shù)據(jù)表”窗口中定義，具體操作請(qǐng)參見(jiàn)第6章。圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s13在我的工作臺(tái)中分類顯示數(shù)據(jù)從我的工作臺(tái)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)某些時(shí)候，我們可能需要把我的工作臺(tái)中看到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到一個(gè)本地文件中，進(jìn)行再加工，或發(fā)送給他人。Excel服務(wù)器提供了導(dǎo)出我的工作臺(tái)中數(shù)據(jù)的功能。是否允許用戶導(dǎo)出數(shù)據(jù)，需要在模板的“高級(jí)查閱權(quán)限”中設(shè)置。設(shè)置導(dǎo)出權(quán)限打開(kāi)“模板屬性”窗口，切換到“最終查閱權(quán)限”標(biāo)簽點(diǎn)擊【高級(jí)查閱權(quán)限】按鈕，打開(kāi)“高級(jí)查閱權(quán)限”窗口在“允許導(dǎo)出”欄打勾，指定哪些角色可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s14點(diǎn)擊【確定】，回到上一級(jí)窗口，再次點(diǎn)擊【確定】關(guān)閉模板。導(dǎo)出數(shù)據(jù)清單在我的工作臺(tái)左側(cè)選中要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的模板，點(diǎn)擊右鍵，選擇彈出窗口【導(dǎo)出..】【導(dǎo)出成Excel文件】，在彈出窗口中選擇目錄，輸入文件名，則把右側(cè)顯示的客戶信息導(dǎo)出到指定的Excel文件中。圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s15導(dǎo)出數(shù)據(jù)批量打?。ɑ?qū)С觯┍韱挝募承r(shí)候，我們需要把查詢到的數(shù)據(jù)按照模板的表樣批量打印或批量導(dǎo)出表單文件，方法是：在右側(cè)數(shù)據(jù)表格的上方勾選“多選”，則每條記錄的左側(cè)出現(xiàn)復(fù)選框。圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s16設(shè)置多選在“選擇”列選中要打印或?qū)С龅臄?shù)據(jù)，然后在左側(cè)模板名稱節(jié)點(diǎn)上點(diǎn)右鍵，選擇彈出菜單【導(dǎo)出或打印Excel文件】，按提示操作即可。設(shè)計(jì)查詢模板通過(guò)我的工作臺(tái)只能完成比較簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)查詢，更多的時(shí)候，我們需要設(shè)計(jì)查詢模板，通過(guò)表間公式來(lái)完成數(shù)據(jù)的查詢工作?？催@樣一個(gè)例子，假設(shè)您是銷售部的統(tǒng)計(jì)員，月底您要制作一張本月（2007年5月）銷售情況的匯總表，如下圖所示：圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s17銷售臺(tái)賬表樣設(shè)想一下您手工制作這張表格時(shí)的情形：您把本月發(fā)生的訂單都拿到手邊來(lái)，拿過(guò)一張《訂單》，把上面的訂單日期抄寫(xiě)到B4，訂單編號(hào)抄寫(xiě)到C4，客戶名稱抄寫(xiě)到D4，…，錄入人抄寫(xiě)到I4，然后把這張《訂單》放到一邊；再拿過(guò)一張《訂單》，訂單日期抄寫(xiě)到B5，訂單編號(hào)抄寫(xiě)到C5，客戶名稱抄寫(xiě)到D5，…，錄入人抄寫(xiě)到I5，…，最后，每一張《訂單》上的信息都已抄到臺(tái)帳上，2007年5月的《銷售臺(tái)賬》就做完了。當(dāng)然，所謂的“抄寫(xiě)”也可以是“拷貝/粘貼”。把上面的制作臺(tái)賬的過(guò)程用一句話敘述一下，就是：找來(lái)2007年5月1日至2007年5月31日之間登記的所有的《訂單》，把其中的信息“抄寫(xiě)/拷貝粘貼”到臺(tái)賬的對(duì)應(yīng)欄目中，每一張《訂單》登記臺(tái)帳中的一行。注意到我們已經(jīng)建立了《訂單》模板，所有的訂單信息都已經(jīng)輸入計(jì)算機(jī)了，所以這種“抄寫(xiě)/拷貝粘貼”過(guò)程完全可以定義成一條表間公式，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。建立銷售臺(tái)帳模板下面我們嘗試用另一種建立模板----把一個(gè)普通的Excel文件“另存為模板”。按上圖表樣建立一個(gè)Excel文件，命名為“銷售臺(tái)帳.xls”用Admin帳戶登錄打開(kāi)文件“銷售臺(tái)帳.xls”。選擇菜單“模板另存為模板”圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s18把一個(gè)普通的Excel文件另存為模板彈出“新建模板”窗口，選擇“建立新模板”。彈出“模板屬性”窗口，輸入模板的編號(hào)、名稱，注意要選中“本模板為純查詢報(bào)表”。圖7-3 設(shè)置某模板為“純查詢”設(shè)置“初始填報(bào)權(quán)限”，按【確定】，進(jìn)入模板設(shè)計(jì)狀態(tài)。在銷售臺(tái)帳模板上定義兩個(gè)數(shù)據(jù)表：“銷售臺(tái)帳_主表”和“銷售臺(tái)帳_明細(xì)”銷售臺(tái)帳_主表：主鍵區(qū)域字段名數(shù)據(jù)類型必填填寫(xiě)規(guī)范其它C2起始日期日期E2:F2截止日期日期當(dāng)前日期銷售臺(tái)帳_明細(xì)：主鍵區(qū)域字段名數(shù)據(jù)類型必填填寫(xiě)規(guī)范其它B4:B10訂單日期日期C4:C10訂單號(hào)文字(20字以內(nèi))D4:D10客戶名稱名稱或地址E4:E10產(chǎn)品名稱名稱或地址F4:F10規(guī)格型號(hào)文字(100字以內(nèi))G4:G10訂貨數(shù)量小數(shù)H4:H10訂貨金額金額I4:I10銷售員文字(20字以內(nèi))按時(shí)間查詢訂單信息表間公式的來(lái)源數(shù)據(jù)是兩個(gè)數(shù)據(jù)表在銷售臺(tái)帳模板上定義這樣一條表間公式：圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s19表間公式的來(lái)源數(shù)據(jù)是兩個(gè)表注意它們和我們以前定義的表間公式相比有了兩點(diǎn)不同：1）來(lái)源數(shù)據(jù)是兩個(gè)表；2）填充方式中有的字段從訂單_主表中取值，有的從訂單_明細(xì)中取值。手動(dòng)應(yīng)用表間公式新填一張《銷售臺(tái)賬》，輸入起始日期和結(jié)束日期單擊工具欄上的“應(yīng)用公式”按鈕。圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s110手工應(yīng)用表間公式彈出應(yīng)用公式對(duì)話框，選中“簡(jiǎn)單查詢”左側(cè)的復(fù)選框，按【應(yīng)用】，如圖：圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s111選擇要應(yīng)用的表間公式對(duì)話框關(guān)閉，訂單信息自動(dòng)填充到臺(tái)賬上。顧名思義，“純查詢”模板只是用來(lái)查看數(shù)據(jù)，不能保存。若填報(bào)《銷售臺(tái)帳》時(shí)點(diǎn)擊，系統(tǒng)沒(méi)有任何響應(yīng)?？刂票黹g公式結(jié)果的排序我們可以設(shè)置表間公式結(jié)果的排序方式。假設(shè)我們希望歸集到銷售臺(tái)帳中的訂單信息按訂單日期由早到晚排序，同一天的訂單按客戶名稱排序，可以這樣做：打開(kāi)《銷售臺(tái)帳》模板，進(jìn)入設(shè)計(jì)狀態(tài)。選擇菜單“模板定義表間公式”。彈出“表間公式窗口”，選中“簡(jiǎn)單查詢”，點(diǎn)擊【修改】按鈕。圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s112修改表間公式彈出“定義表間公式”窗口，點(diǎn)擊【填充方式】，彈出“填充方式”窗口。選擇“訂單日期”的排序方式為“升序”，選擇“客戶名稱”的排序方式為升序。如圖。點(diǎn)擊【確定】圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s113設(shè)置表間公式結(jié)果的排序回到“定義表間公式”窗口，公式內(nèi)容顯示如圖，在填充方式的“訂單日期”和“客戶名稱”后面加上了排序方式。圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s114點(diǎn)擊【確定】，回到“表間公式”窗口，點(diǎn)擊【關(guān)閉】關(guān)閉模板。好了，現(xiàn)在再去填報(bào)一下《銷售臺(tái)帳》，應(yīng)用“簡(jiǎn)單查詢”表間公式，觀察一下排序的效果。假如我們希望的排序順序是：先按照客戶名稱排，客戶名稱相同的再按訂單日期排，那么不僅需要設(shè)置“訂單日期”和“客戶名稱”的排序方式，還需要點(diǎn)擊“填充方式”窗口上的【上移】或【下移】按鈕，把“客戶名稱”移到“訂單日期”之上。表間關(guān)聯(lián)下面我們來(lái)對(duì)《銷售臺(tái)帳》模板做一下改進(jìn)：我們希望同時(shí)看到每份訂單的銷售是由哪個(gè)大區(qū)實(shí)現(xiàn)的。向數(shù)據(jù)表中增加字段修改一下《銷售臺(tái)帳》的表樣，在右方增加一列：大區(qū)圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s115在《銷售臺(tái)帳》的表樣中增加一列選中區(qū)域J4:J10，然后選擇菜單“模板定義重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)”出現(xiàn)“定義重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)窗口”，選擇【按行】，上方標(biāo)題行數(shù)1，選中“數(shù)據(jù)區(qū)域可向下擴(kuò)展”，點(diǎn)擊【下一步】在下一步出現(xiàn)的窗口中，選擇“添加到以下數(shù)據(jù)表”，表名選擇“銷售臺(tái)帳_明細(xì)”，點(diǎn)擊【下一步】圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s116新數(shù)據(jù)項(xiàng)添加到數(shù)據(jù)表設(shè)置“大區(qū)”的數(shù)據(jù)類型，然后點(diǎn)【完成】圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s117設(shè)置新數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)類型為什么要做表間關(guān)聯(lián)現(xiàn)在來(lái)分析一下問(wèn)題。我們看到，除了“大區(qū)”以外，銷售臺(tái)帳上的其它內(nèi)容都可以從“訂單”得到。但是“訂單”上偏偏沒(méi)有大區(qū)的信息。怎么辦呢？訂單上雖然沒(méi)有大區(qū)的信息，但是有客戶的信息，根據(jù)客戶的信息找到對(duì)應(yīng)的“客戶登記表”，就可以查到該客戶所屬的大區(qū)。請(qǐng)看圖7-13的示意：銷售臺(tái)帳的數(shù)據(jù)來(lái)自兩個(gè)不同的模板----“訂單”和“客戶登記表”，這兩個(gè)模板上有共同的數(shù)據(jù)項(xiàng)“客戶編號(hào)”，通過(guò)這個(gè)共同的數(shù)據(jù)項(xiàng)，我們說(shuō)兩個(gè)模板之間有了一種“關(guān)聯(lián)”，同一個(gè)客戶的“訂單”和“客戶登記表”的數(shù)據(jù)可以組合起來(lái)，形成銷售臺(tái)帳中的一條信息。圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s118表間關(guān)聯(lián)的示意定義帶表間關(guān)聯(lián)的表間公式在《銷售臺(tái)帳》模板上新建表間公式，輸入公式名稱“表間關(guān)聯(lián)查詢”，應(yīng)用方式選擇“手動(dòng)執(zhí)行”。點(diǎn)擊【來(lái)源數(shù)據(jù)】，彈出“選擇數(shù)據(jù)表”窗口。選擇三個(gè)數(shù)據(jù)表“訂單_主表”、“訂單_明細(xì)”和“客戶登記表”，在窗口下半部分的表格中選擇輸入表間關(guān)聯(lián)條件圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s119輸入表間關(guān)聯(lián)條件點(diǎn)擊【確定】，回到“定義表間公式”窗口。繼續(xù)數(shù)據(jù)篩選條件和填充方式，最后完成的表間公式如下：圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s120帶表間關(guān)聯(lián)條件的表間公式組合條件查詢現(xiàn)在進(jìn)一步改進(jìn)《銷售臺(tái)賬模板》，在表頭再增加兩個(gè)條件：產(chǎn)品名稱和客戶名稱，我們希望對(duì)四個(gè)條件做組合查詢：起止時(shí)間必須給定，如果給出了產(chǎn)品名稱，則查詢起止時(shí)間段內(nèi)該產(chǎn)品的訂單，否則查詢起止時(shí)間段內(nèi)全部產(chǎn)品的訂單；客戶名稱條件也是一樣，若給出客戶名稱，則查該客戶的，否則，查全部客戶的。下面我們僅用一條表間公式，來(lái)涵蓋所有可能的組合情況。如下圖所示，在“銷售臺(tái)賬_主表”中增加兩個(gè)字段：品名、客戶名圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s121表頭增加條件字段把已經(jīng)定義的表間公式“表間關(guān)聯(lián)查詢”另存為一條新公式“組合條件查詢”。修改“組合條件查詢”表間公式，更改其篩選條件，最終結(jié)果為：圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s122組合條件查詢表間公式下面解釋一下修改后的篩選條件。我們?cè)诤Y選條件中增加了兩項(xiàng)，首先是：本報(bào)表.Sheet1:品名=’’或者訂單_明細(xì).產(chǎn)品名稱=本報(bào)表.Sheet1:品名假設(shè)全部訂單中包含有p1和p2兩個(gè)品名，我們看看這個(gè)條件會(huì)得到什么結(jié)果，如果我們不輸入品名條件，則無(wú)論訂單的品名是p1還是p2，上述條件均滿足（因?yàn)榇藭r(shí)，本報(bào)表.Sheet1:品名=’’，“或者”的前半部分滿足），所以能查出所有品名的訂單；當(dāng)我們輸入品名條件，比如p1，此時(shí)本報(bào)表.Sheet1:品名≠’’，“或者”的前半部分不滿足，對(duì)于品名為p1的訂單，“或者”的后半部分滿足，所以只能查詢出品名為p1的訂單。增加的第二個(gè)條件，關(guān)于客戶名的篩選，原理是一樣的，只是其中用到了“形如”比較運(yùn)算符?！靶稳纭笔且粋€(gè)字符串比較運(yùn)算符，我們說(shuō)A形如B，意思是A包含了B的內(nèi)容，例如：“中國(guó)北京”形如“北京”，這是成立的，因?yàn)椤爸袊?guó)北京”中包含了“北京”二字，但是“中國(guó)北京”形如“京都”，就不成立了。利用“形如”比較，用戶可以不必記得客戶的完整名稱，只記得幾個(gè)字，比如，“客戶名”條件處輸入“山東”，則可以查詢處所有“客戶名稱”中包含“山東”字樣的客戶的訂單信息。鏈接到相關(guān)表單我們?cè)凇颁N售臺(tái)帳”模板上，通過(guò)定義表間公式，可以查詢出符合條件的訂單列表，但是如果要了解每份訂單的完整信息，還需要到我的工作臺(tái)中具體找到這張訂單，打開(kāi)它，才能看到。下面我們學(xué)習(xí)一種在查詢模板上，方便地查看具體訂單的方法：我們?cè)阡N售臺(tái)帳上的每個(gè)訂單號(hào)下面加一個(gè)超級(jí)鏈接，點(diǎn)擊這個(gè)鏈接，直接就可以打開(kāi)這份訂單。如圖：圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s123為了達(dá)到上述目的，我們需要對(duì)“銷售臺(tái)帳_明細(xì)”中的“訂單號(hào)”字段進(jìn)行設(shè)置，指定在該字段上構(gòu)造一個(gè)超級(jí)鏈接，鏈接到對(duì)應(yīng)的訂單。按以下步驟操作：打開(kāi)“銷售臺(tái)帳”模板，進(jìn)入設(shè)計(jì)狀態(tài)打開(kāi)“管理數(shù)據(jù)表”窗口，選擇“銷售臺(tái)帳_明細(xì)”表，點(diǎn)擊【字段定義…】選中“訂單號(hào)”字段，在窗口下半部分選擇“鏈接”標(biāo)簽，勾選“鏈接到以下報(bào)表”，選擇鏈接模板為“訂單”，鏈接字段為“訂單_主表.訂單編號(hào)”，如圖：圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s124點(diǎn)擊【修改字段】，點(diǎn)擊【返回】回到上一級(jí)窗口，再次點(diǎn)擊【返回】。關(guān)閉模板。自定義查詢通過(guò)設(shè)計(jì)查詢模板，定義表間公式，可以實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)查詢需求。如果不要求打印查詢結(jié)果，還可以直接在我的工作臺(tái)中定義“查詢”，“查詢”實(shí)質(zhì)上就是表間公式，只不過(guò)它的結(jié)果不需要填充到模板上，而是可以在我的工作臺(tái)中直接顯示。下面定義一個(gè)查詢，直接顯示每個(gè)客戶的訂單信息。用設(shè)計(jì)者身份登錄選擇菜單【模板】【新建查詢】，彈出“定義查詢”窗口，輸入查詢名稱，選擇所屬分類。圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s125定義查詢就像定義一條表間公式一樣，選擇數(shù)據(jù)源為“客戶表”、“訂單_主表”和“訂單_明細(xì)”，并指定表間關(guān)聯(lián)條件“客戶表.客戶編號(hào)=訂單_主表.客戶編號(hào)”點(diǎn)擊【定義數(shù)據(jù)項(xiàng)】，輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)，結(jié)果如下圖：圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s126切換到“查閱權(quán)限”標(biāo)簽，設(shè)置查閱權(quán)限，如圖：圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s127設(shè)置自定義查詢的查閱權(quán)限點(diǎn)擊【保存】現(xiàn)在打開(kāi)我的工作臺(tái)，我們看到左側(cè)菜單中指定的分類之下，出現(xiàn)了新建立的查詢名稱，點(diǎn)擊此名稱，右側(cè)顯示查詢信息，如圖：圖STYLEREF1\s10SEQ圖\*ARABIC\s128針對(duì)自定義查詢中顯示的信息，還可以進(jìn)行【查找】、【導(dǎo)出到Excel文件】等操作。自定義查詢也是可以定義篩選條件的，但是和表間公式不同，自定義查詢的條件中沒(méi)有變量（即所謂的本報(bào)表字段），但是可以出現(xiàn)系統(tǒng)變量，如當(dāng)前用戶姓名、當(dāng)前日期等）練習(xí)修改本節(jié)建立的自定義查詢，加入篩選條件：訂單_主表.錄入人=系統(tǒng)變量.當(dāng)前用戶姓名，然后分別用Admin、小宋、老李的帳戶登錄，觀察“客戶訂單信息”查詢中顯示的內(nèi)容有什么不同，并解釋為什么不同。統(tǒng)計(jì)報(bào)表本章針對(duì)幾種常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模式，學(xué)習(xí)表間公式在不同情況下的具體運(yùn)用。普通匯總建立《銷售日?qǐng)?bào)》模板建立如下圖所示的《銷售日?qǐng)?bào)》模板圖STYLEREF1\s11SEQ圖\*ARABIC\s11銷售日?qǐng)?bào)模板表樣定義兩個(gè)數(shù)據(jù)表日?qǐng)?bào)1_主表主鍵區(qū)域字段名數(shù)據(jù)類型必填填寫(xiě)規(guī)范其它C2日期日期當(dāng)前日期日?qǐng)?bào)1_明細(xì)主鍵區(qū)域字段名數(shù)據(jù)類型必填填寫(xiě)規(guī)范其它B4:B9產(chǎn)品名稱名稱或地址C4:C9當(dāng)日數(shù)量小數(shù)D4:D9當(dāng)日金額金額用表間公式匯總數(shù)據(jù)在《銷售日?qǐng)?bào)》模板上定義一條表間公式新建表間公式，公式名稱為“匯總”，應(yīng)用方式選中“篩選條件改變后自動(dòng)執(zhí)行”和“手動(dòng)執(zhí)行”。選擇來(lái)源數(shù)據(jù)為“訂單_主表”和“訂單_明細(xì)”篩選條件輸入“訂單_主表.訂單日期=本報(bào)表.Sheet1:日期”輸入“填充方式”，注意輸入“當(dāng)日數(shù)量”的填充表達(dá)式時(shí)，要展開(kāi)選項(xiàng)列表中“訂單_明細(xì).數(shù)量”左側(cè)的小加號(hào)，然后雙擊其下的“合計(jì)(訂單_明細(xì).數(shù)量)”，如圖8-2所示圖STYLEREF1\s11SEQ圖\*ARABIC\s12使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)“合計(jì)”、“平均”、“最大值”、“最小值”等統(tǒng)稱為統(tǒng)計(jì)函數(shù)，可單擊“輸入表達(dá)式”窗口的分類列表中的“統(tǒng)計(jì)函數(shù)”，察看所有可用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)。最后完成的表間公式如下：圖STYLEREF1\s11SEQ圖\*ARABIC\s13帶統(tǒng)計(jì)函數(shù)的表間公式關(guān)閉模板?，F(xiàn)在填報(bào)一張銷售日?qǐng)?bào)，輸入日期，我們會(huì)看到該日的各種產(chǎn)品的合計(jì)訂單數(shù)量各訂單金額自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到日?qǐng)?bào)上。本期累計(jì)上節(jié)的銷售日?qǐng)?bào)過(guò)于簡(jiǎn)單，假設(shè)我們希望在日?qǐng)?bào)上不僅要體現(xiàn)當(dāng)天的銷售情況，還要體現(xiàn)從月初到日?qǐng)?bào)當(dāng)天的累積銷售情況，就像下圖所示的這樣：圖STYLEREF1\s11SEQ圖\*ARABIC\s14帶本期累計(jì)的銷售日?qǐng)?bào)問(wèn)題分析來(lái)分析一下這個(gè)問(wèn)題的解決思路：當(dāng)日數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)很容易，我們?cè)?.1節(jié)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了，主要的問(wèn)題的本月累計(jì)怎么做。注意一點(diǎn)，日?qǐng)?bào)是要每天都要做的，也就是說(shuō)，當(dāng)我們作5日的日?qǐng)?bào)時(shí)，4日的日?qǐng)?bào)已存在了。這就給我們提供了解決問(wèn)題的思路：今天的“本月累計(jì)”=今天的當(dāng)日數(shù)據(jù)+昨天日?qǐng)?bào)上的“本月累計(jì)”數(shù)具體來(lái)說(shuō)，在模板上增加幾個(gè)字段：在G列增加“昨天累計(jì)數(shù)量”，H列增加昨天累計(jì)金額，模板全部設(shè)計(jì)好之后，可以把G列和H列隱藏。圖STYLEREF1\s11SEQ圖\*ARABIC\s15在日?qǐng)?bào)上增加幾個(gè)隱藏字段用表間公式去查詢“昨天日?qǐng)?bào)的本月累計(jì)”用Excel公式計(jì)算今天的本月累計(jì)：E5=C5+G5，余類推。另外，因?yàn)榘恕氨驹吕塾?jì)”，所以不能像上節(jié)那樣，把產(chǎn)品名稱和當(dāng)日數(shù)量、當(dāng)日金額一次性提取出來(lái)，這樣會(huì)導(dǎo)致某產(chǎn)品由于當(dāng)天沒(méi)有訂單就沒(méi)有被包含在當(dāng)天的日?qǐng)?bào)上，但該產(chǎn)品可能當(dāng)月的前些日子是有訂單的，這樣的日?qǐng)?bào)無(wú)法正確地反映每種產(chǎn)品的本月累計(jì)。分析就到這里，下面實(shí)際地把這張日?qǐng)?bào)做出來(lái)。建立模板《新日?qǐng)?bào)》按圖10-5所示表樣建立模板《新日?qǐng)?bào)》定義單