醫(yī)院合同管理制度3篇

醫(yī)院合同管理制度3篇【完整版】

醫(yī)院合同治理制度1

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)我院的合同治理工作，維護(hù)醫(yī)院正值權(quán)益、愛(ài)護(hù)醫(yī)院利益和躲避合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)討論等合作活動(dòng)的開(kāi)展，標(biāo)準(zhǔn)合作行為，確保合同履行質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同治理暫行方法》及國(guó)家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并結(jié)合我院實(shí)際狀況，特制定本治理方法。

其次條本治理方法的適用范圍：醫(yī)院各職能部門(mén)、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)討論等合作的全部合同。

第三條醫(yī)院合同治理的內(nèi)容包括：合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)視和合同檔案治理等。

其次章職能部門(mén)合同治理的分工

第四條醫(yī)院依據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)合同進(jìn)展分類(lèi)，授權(quán)相關(guān)部門(mén)對(duì)合同實(shí)行歸口治理，即授權(quán)各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)展治理。

各職能部門(mén)詳細(xì)負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為：

一、人事處負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動(dòng)合同的治理;

二、設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的選購(gòu)及維護(hù)等合同的治理;

三、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來(lái)合同的治理;

四、后勤處負(fù)責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資選購(gòu)等合同的治理;

五、藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品、試劑選購(gòu)等合同的治理;

六、科教處負(fù)責(zé)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)詢(xún)問(wèn)、技術(shù)效勞及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的治理;

七、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外合作工程合同的治理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。

其它未列明的合同原則上按治理職能歸屬相關(guān)科室治理。

第三章合同簽訂與履行的治理

第五條醫(yī)院全部對(duì)外合同必需依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同治理暫行方法》及國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)展簽訂，確保醫(yī)院的合法權(quán)益。

第六條各職能部門(mén)對(duì)所治理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé)，并在合同簽訂過(guò)程中履行以下職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。詳細(xì)包括：

(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。重點(diǎn)審查擬定的合同標(biāo)的是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng))范圍全都，營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年限及年檢狀況等;

(二)從事合同工程的資質(zhì)證明等;

(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)托付書(shū);

(四)必要時(shí)要求合同他方供應(yīng)主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明材料。

二、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅?，組織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)展合同談判，重大合作工程(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作工程)須按醫(yī)院要求組成工程小組，對(duì)合同條款進(jìn)展把關(guān);

三、負(fù)責(zé)對(duì)合同根本條款的完備狀況進(jìn)展審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名、注冊(cè)地址或住址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等;

四、負(fù)責(zé)或幫助處理合同糾紛;

五、負(fù)責(zé)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同。

第七條合同初稿由職能部門(mén)起草后，經(jīng)各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽、定稿，主管部門(mén)必要時(shí)征詢(xún)法律參謀意見(jiàn)。定稿后的合同，由主管部門(mén)或?qū)徲?jì)部門(mén)報(bào)院長(zhǎng)審批并組織簽訂，重大合作工程(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作工程)須經(jīng)院長(zhǎng)*辦公會(huì)爭(zhēng)論打算。各類(lèi)合同的補(bǔ)充及變更照此程序辦理。

第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書(shū)》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán)，醫(yī)院任何科室或個(gè)人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。

第九條對(duì)外合同一經(jīng)簽訂，主管部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)合同的執(zhí)行狀況，并監(jiān)視合同他方履行合同義務(wù)，準(zhǔn)時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告特別狀況，確保合同條款的履行。重大合作工程須每年檢查合同落實(shí)狀況并將書(shū)面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。

第四章印章、合同檔案和合同備案的治理

第十條各職能部門(mén)在訂立、變更、解除合同時(shí)，必需按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”印章。若有需要，可申請(qǐng)合作“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。

第十一條“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”印章以及法人代表章由院長(zhǎng)辦公室妥當(dāng)保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。

符合規(guī)定審批程序的合同，方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”，履行登記手續(xù)，連同審批、會(huì)簽、《授權(quán)書(shū)》等資料一并留檔備查。

第十二條合同簽訂份數(shù)視實(shí)際狀況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門(mén)保管，如涉及款項(xiàng)結(jié)算事項(xiàng)的，其中必需有一份標(biāo)注“財(cái)務(wù)”專(zhuān)用字樣的合同作為款項(xiàng)結(jié)算的依據(jù)。

第十三條各職能科室根據(jù)合同的分工治理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作。

第十四條合同檔案整理立卷后，凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬(wàn)元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。

第十五條部門(mén)保管的合同檔案保管期限的劃分：

一、執(zhí)行期在10年以上(含10年)的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后10年;

二、執(zhí)行期在10年以下5年以上(含5年)的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后5年;

三、執(zhí)行期在5年以下1年以上(含1年)的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后3年;

四、執(zhí)行期在1年以下的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后2年。

第五章合同檢查及責(zé)任追究

第十六條醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財(cái)務(wù)和審計(jì)等部門(mén)組成的合同監(jiān)視、檢查工作小組。院辦負(fù)責(zé)牽頭與組織協(xié)調(diào)，實(shí)行定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合，對(duì)醫(yī)院各部門(mén)所治理的合同執(zhí)行狀況進(jìn)展檢查監(jiān)視，對(duì)違反本方法的部門(mén)和科室進(jìn)展責(zé)任追究。

第十七條未按本方法規(guī)定報(bào)批、審核、備案，擅自對(duì)外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，負(fù)責(zé)簽訂合同的人員須擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

第十八條科室或個(gè)人在合同簽訂或執(zhí)行過(guò)程中玩忽職守、循私舞弊、索要財(cái)物或收受賄賂，醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)峻根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)展責(zé)任追究和處理;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

第六