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企業(yè)流程管理體系怎么建立導(dǎo)語:企業(yè)流程管理體系怎么建立?關(guān)于體系,往大里說,總宇宙是一個體系,各個星系是一個體系。企業(yè)管理體系,是企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度的總稱,主流商業(yè)管理課程均對如何建立企業(yè)管理體系有詳細(xì)指導(dǎo)。企業(yè)管理流程體系怎么建立1.理清業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,為標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建奠定基礎(chǔ)流程體系建設(shè)是標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略構(gòu)建企業(yè)完整流程架構(gòu),引入流程管理平臺,梳理崗位、角色、表單等要素,確保各流程要素既可動態(tài)引用又可動態(tài)修改。通過統(tǒng)一的、規(guī)范的建模方式,規(guī)范表述流程環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容、職責(zé)劃分、管理要求等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程可描述、可操作、可分析、可衡量。通過實(shí)施流程要素分析,可輔助企業(yè)開展制度優(yōu)化、崗位優(yōu)化、流程改進(jìn)、信息系統(tǒng)功能提升等工作。例如,通過制度與流程關(guān)聯(lián)的方式,可直觀體現(xiàn)流程是否有制度支撐以及不同制度對同一流程、不同制度條款對同一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的`要求。通過定量、定性分析,可輔助業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)制度沖突、缺失、重復(fù)等問題。2.理清崗位與流程關(guān)系,為工作標(biāo)準(zhǔn)自動生成奠定基礎(chǔ)為實(shí)現(xiàn)組織、崗位、業(yè)務(wù)之間協(xié)調(diào)、動態(tài)、便捷調(diào)整,形成相對穩(wěn)定的崗位工作標(biāo)準(zhǔn),可采用流程角色體系設(shè)計(jì)方案。通過角色設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)流程和組織的松耦合管理,確保同一套流程在全公司范圍內(nèi)適用。通過流程角色與崗位職責(zé)匹配,建立起崗位、權(quán)限、角色、流程之間的連接關(guān)系,消除組織、崗位變動對流程的影響,有效地支持企業(yè)組織變革。當(dāng)組織結(jié)構(gòu)、崗位發(fā)生變動時,僅調(diào)整角色與崗位的對應(yīng)關(guān)系,管理要求便可以通過崗位手冊落實(shí)至新的崗位,為員工提供業(yè)務(wù)執(zhí)行依據(jù),有效地解決員工手中“幾張紙”問題。3.實(shí)施端到端流程優(yōu)化,提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)競爭力局部最優(yōu)未必全局最優(yōu)。在對流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化的基礎(chǔ)上,需要針對企業(yè)核心業(yè)務(wù),跨部門梳理端到端流程。將末級流程通過接口銜接,通過分析接口關(guān)系、崗位配置、單據(jù)流向等,發(fā)現(xiàn)和解決流程斷點(diǎn)問題。在此基礎(chǔ)上,確定業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點(diǎn)、制定管控措施,優(yōu)化流程及管理要求,消除專業(yè)、層級壁壘,提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)競爭力。4.以流程體系為基礎(chǔ),構(gòu)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)高度融合是標(biāo)準(zhǔn)落地的基礎(chǔ)。通過實(shí)施管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程一體化解決方案,可以將非結(jié)構(gòu)化的制度以及標(biāo)準(zhǔn)文件轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),在企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的平臺中實(shí)現(xiàn)對制度、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的管理。將制度、標(biāo)準(zhǔn)與流程進(jìn)行匹配,可實(shí)現(xiàn)“三大”標(biāo)準(zhǔn)基于流程的協(xié)同。流程手冊包含了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程所需的全部要求,以流程手冊為基礎(chǔ)編寫管理標(biāo)準(zhǔn),可保證管理標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)的融合,實(shí)現(xiàn)制度向管理標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化和提升。崗位手冊包含了崗位工作相關(guān)的全部要求,通過流程管理平臺可自動將崗位手冊轉(zhuǎn)化為工作標(biāo)準(zhǔn),保證崗位標(biāo)準(zhǔn)是崗位業(yè)務(wù)執(zhí)行和考核的依據(jù),并能夠隨崗位、業(yè)務(wù)的變化實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)的便捷、動態(tài)調(diào)整。5.通過多管理體系融合確保標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行以流程梳理為基礎(chǔ),可建立風(fēng)險(xiǎn)體系和控制體系。在業(yè)務(wù)流程體系“理清楚”基礎(chǔ)上,對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別,將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制措施與流程進(jìn)行匹配,將風(fēng)險(xiǎn)控制意識貫徹到業(yè)務(wù)執(zhí)行中,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)依法治企水平。以流程梳理為基礎(chǔ),可建立流程績效體系。實(shí)施流程績效考核,將對最終結(jié)果的考評細(xì)化到形成過程,推動績效管理向注重工作過程與結(jié)果并重的考核方式轉(zhuǎn)變,提升考核的客觀性和科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展。以流程梳理為基礎(chǔ),可建立關(guān)鍵績效監(jiān)控和分析體系,采集關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)關(guān)鍵流程執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤,查找運(yùn)營瓶頸,持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。以流程梳理為基礎(chǔ),開展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),通過建立流程與標(biāo)準(zhǔn)、崗位的關(guān)聯(lián)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)“三大”標(biāo)準(zhǔn)基于流程的協(xié)同和動態(tài)管理,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)落地。以流程管理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)制度、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)控、績效等多體系的統(tǒng)一管理,可促進(jìn)不同管理體系相互融合、相互依托和協(xié)同改進(jìn),有效提升企業(yè)管理水平。如何構(gòu)建企業(yè)流程管理體系首先,企業(yè)建立流程管理體系,理念導(dǎo)入至關(guān)重要:對于流程管理理念的引入和持續(xù)宣貫是前提和基礎(chǔ),通過培訓(xùn)、研討會、內(nèi)刊宣傳、BPM等多種途徑,在企業(yè)中樹立流程意識,使企業(yè)成員能夠從流程的角度思考和認(rèn)識各項(xiàng)工作。第二步,構(gòu)建流程框架,形成流程總圖和清單:整理出部門業(yè)務(wù)流程的主線,界定出關(guān)鍵和核心的業(yè)務(wù),進(jìn)而確定主要業(yè)務(wù)流程,并確定這些流程之間的關(guān)系,然后識別、整理重復(fù)交叉的流程,確認(rèn)流程清單。第三步,關(guān)鍵流程優(yōu)化:識別流程過程中非增值環(huán)節(jié)并消除,簡化必要活動,整合流程要素,以使流程順暢、連貫,從而更好地滿足客戶需求。第四步,建立流程管理組織與制度:成立流程管理組織,負(fù)責(zé)流程的建設(shè)、評審、發(fā)布、執(zhí)行、優(yōu)化、固化、終止管理,對流程的產(chǎn)生、變遷、執(zhí)行過程進(jìn)行控制。制定流程管理制度,明確流程責(zé)任人和責(zé)任部門,流程評估、審計(jì)的管理過程。第五步,流程的執(zhí)行與持續(xù)改
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