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S電子科技公司存貨管理現(xiàn)狀、問(wèn)題及完善對(duì)策研究TOC\o"1-3"\h\u3379一、緒言 129370二、存貨管理的綜述 131649(一)存貨管理的概念 140041.存貨的定義 1301772.存貨的特點(diǎn) 14364(二)存貨管理的重要性 2306831.存貨可以維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定 2298682.存貨可以維持生產(chǎn)的穩(wěn)定 271503.存貨可以平衡流通資金的占用 230899(三)存貨管理的方式方法 210164三、存貨管理風(fēng)險(xiǎn)綜述 321487(一)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)類型 318419(二)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)防范方法 421624(三)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的解決方法 515654四、光弘科技電子的現(xiàn)狀 616536(一)光弘電子產(chǎn)品存在問(wèn)題 613441.企業(yè)囤貨導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)未正常運(yùn)行 6296942.未能科學(xué)的內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)計(jì)量 7134633.電子產(chǎn)品在生產(chǎn)中工序不規(guī)范 8172794.存貨計(jì)價(jià)方法一成不變 832541(二)電子存貨管理存在問(wèn)題的原因分分析 9173961.采購(gòu)前對(duì)市場(chǎng)以及客戶的需求未考慮全面 9154302.采購(gòu)計(jì)劃未合理實(shí)施 10135623.生產(chǎn)工序中沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的管理部門 10172384.沒(méi)有采用適合公司的計(jì)價(jià)方法 105775五、電子存貨管理的優(yōu)化方案 1010985(一)縮小庫(kù)存按時(shí)盤點(diǎn) 1026869(二)存貨管理以及生產(chǎn)管理相應(yīng)的提升 113574(三)制定完善的生產(chǎn)工序 1220536(四)調(diào)整方法積極適應(yīng)國(guó)家政策及市場(chǎng)需求變化 1218837結(jié)論 1324901參考文獻(xiàn) 14一、緒言存貨是企業(yè)的重要流動(dòng)資產(chǎn)之一,存貨管理對(duì)企業(yè)而言具有重要作用。存貨管理的好壞會(huì)對(duì)企業(yè)的資金利用效率以及資本運(yùn)作效率產(chǎn)生直接影響,進(jìn)而影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。如果企業(yè)想要提高盈利水平,就必須要重視存貨管理,加強(qiáng)存貨管理。對(duì)于中小型電子制造企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)存貨管理不但可以幫助企業(yè)更好的進(jìn)行存貨核算,提高存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以及避免舞弊行為的發(fā)生,而且能幫助企業(yè)加強(qiáng)成本控制,通過(guò)良好的存貨管理,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理作為企業(yè)管理中重要的組成部分,企業(yè)必須提高對(duì)其的重視程度。一個(gè)企業(yè)如果想要提高盈利水平,就必須加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。然而,目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在較多問(wèn)題,大部分中小企業(yè)缺乏完善的存貨管理制度,賬實(shí)不符問(wèn)題嚴(yán)重,在較大程度上影響了企業(yè)的管理水平。二、存貨管理的綜述(一)存貨管理的概念1.存貨的定義存貨指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中生產(chǎn)的以備銷售的產(chǎn)品或物資,以及為了生產(chǎn)、耗用而購(gòu)買或準(zhǔn)備物資和材料。存貨包括儲(chǔ)存待售的商品和完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)所必要儲(chǔ)存的材料物資,主要包括原材料、半成品、在成品、產(chǎn)成品、低值易耗品和商品等。企業(yè)在進(jìn)行存貨確認(rèn)時(shí),要判斷和這一項(xiàng)存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益是否有可能流入企業(yè),以及成本是否能夠進(jìn)行可靠計(jì)量。2.存貨的特點(diǎn)企業(yè)的存貨具有如下特點(diǎn):存貨具有有形性。存貨是具有形態(tài)的,是能夠看得見(jiàn)摸得著的一項(xiàng)資產(chǎn)。存貨具有流動(dòng)性。存貨具有較強(qiáng)的流動(dòng)性。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,存貨經(jīng)常處于不斷銷售、耗用、購(gòu)買、或重置中。存貨作為一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn),具有較快的變現(xiàn)能力和明顯的流動(dòng)性。存貨具有易損性。存貨具有時(shí)效性和發(fā)生潛在損失的可能性。如果企業(yè)的存貨長(zhǎng)時(shí)間未能轉(zhuǎn)換為貨幣資產(chǎn)或者其他資產(chǎn),變成積壓物資,或者存貨的價(jià)值發(fā)生減值,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。(二)存貨管理的重要性存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn),它可以保證企業(yè)生產(chǎn)和銷售的正常進(jìn)行,對(duì)于一些比較特殊的產(chǎn)品如季節(jié)性產(chǎn)品或需求波動(dòng)較大的產(chǎn)品,企業(yè)的存貨還可以降低產(chǎn)品成本、降低存貨取得成本、防止意外事件發(fā)生。所以存貨在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中具有庫(kù)存的作用。1.存貨可以維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定為了應(yīng)付市場(chǎng)的變化,企業(yè)會(huì)對(duì)市場(chǎng)的需求做出一定的預(yù)測(cè),根據(jù)預(yù)測(cè)的市場(chǎng)未來(lái)產(chǎn)品需求進(jìn)行生產(chǎn),對(duì)銷售產(chǎn)品保持一定數(shù)量的庫(kù)存,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求,維持產(chǎn)品銷售的穩(wěn)定。2.存貨可以維持生產(chǎn)的穩(wěn)定企業(yè)根據(jù)已有的訂單和銷售預(yù)測(cè)來(lái)制定生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,按照計(jì)劃去采購(gòu)物資和材料,但是物資采購(gòu)過(guò)程存在一定的風(fēng)險(xiǎn),比如供應(yīng)商因?yàn)槟承┰蛲蝗徊缓献?,需要重新尋找供?yīng)商,或者供應(yīng)商交貨延遲等,這可能會(huì)影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。原材料的儲(chǔ)備就是為了降低這種風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)定企業(yè)的生產(chǎn)。3.存貨可以平衡流通資金的占用存貨作為企業(yè)流通資金的主要占用部分,在一定程度上也能起到平衡流通資金占用的作用。企業(yè)存貨過(guò)高過(guò)低都不好,存貨過(guò)高會(huì)占用企業(yè)大量流動(dòng)資金,造成資金的過(guò)度占用,而過(guò)低的存貨又無(wú)法保證生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性。所以,對(duì)存貨的控制對(duì)平衡流通資產(chǎn)具有一定的作用。合理的存貨量在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上,又能合理壓縮庫(kù)存資金,降低資金占用,可以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。但是,存貨具有庫(kù)存作用的同時(shí),也可能存在一些弊端。比如,存貨可能增加企業(yè)的成本,存貨進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí),相關(guān)的庫(kù)存設(shè)備、管理人員的增加會(huì)增加企業(yè)的管理成本;同時(shí)還可能會(huì)掩蓋企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的計(jì)劃不周、采購(gòu)不力、生產(chǎn)不均衡等管理問(wèn)題。(三)存貨管理的方式方法對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),存貨的重要性不言而喻,所以,企業(yè)存貨管理方法的選擇就可以影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金流量,更重要的是影響投資者對(duì)企業(yè)的投資?,F(xiàn)代的存貨管理方法主要有以下幾種:ABC分類管理法:這個(gè)方法是在19世紀(jì)由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托首先創(chuàng)立的,后來(lái)經(jīng)過(guò)不斷完善和發(fā)展,現(xiàn)在在存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理上廣泛應(yīng)用著。另外ABC分類管理法又稱為帕累托分類法和主次因素分析法。這種方法就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類,分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。首先,要確定存貨分類的標(biāo)準(zhǔn)。分類的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個(gè):一是金額標(biāo)準(zhǔn);二是品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。其中金額標(biāo)準(zhǔn)是最基本的,品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)僅作為參考。A類存貨的特點(diǎn)是金額巨大,但品種數(shù)量較少;B類存貨金額一般,品種數(shù)量相對(duì)較多;C類存貨品種數(shù)量繁多,但價(jià)值金額卻很小。具體百分比如表1。表1存貨ABC分類法累計(jì)品種百分比資金占用額累計(jì)百分比A類5%-15%50%-60%B類20%-30%20%-30%C類55%-75%10%-30%其次,根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)對(duì)A、B、C三類存貨進(jìn)行具體劃分。最后,在對(duì)存貨進(jìn)行ABC分類的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)分清主次,采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行有效的管理、控制。經(jīng)濟(jì)訂貨批量法:這種方法目前有很多的企業(yè)都在采用。它是根據(jù)企業(yè)的進(jìn)貨時(shí)間和進(jìn)貨批量來(lái)確定的,從而降低企業(yè)的總成本。這種訂貨量,可以實(shí)現(xiàn)訂貨成本和儲(chǔ)備成本之和最小化。它的計(jì)算公式是Q*=SQRT(2*DS/C),其中Q*代表經(jīng)濟(jì)訂貨批量、D代表商品年需求量、S代表每次訂貨成本、C代表單位商品年保管費(fèi)用。三、存貨管理風(fēng)險(xiǎn)綜述(一)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)類型根據(jù)張朝宓等(2004)的研究可以看出,無(wú)論是原材料存貨還是商品存貨,市場(chǎng)價(jià)格變化始終是存貨購(gòu)銷管理所必須考慮的因素。從財(cái)務(wù)管理角度看,存貨屬于流動(dòng)資產(chǎn)而非固定資產(chǎn),不可能計(jì)提折舊,存貨市場(chǎng)價(jià)格下跌必將帶來(lái)資產(chǎn)減值風(fēng)險(xiǎn)。此外,中小電子企業(yè)在行業(yè)內(nèi)部缺乏定價(jià)權(quán),利潤(rùn)空間相對(duì)有限,常常因原材料或商品存貨的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而帶來(lái)成本增加、利潤(rùn)下降的風(fēng)險(xiǎn)。Bertazzi&Paletta(2005)的研究認(rèn)為,原材料存貨是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資基礎(chǔ),但在產(chǎn)品成本中原材料采購(gòu)所占的比重最大,一-些輕工行業(yè)的采購(gòu)成本占比至少在60%以上。當(dāng)企業(yè)銷售前景看好時(shí),往往擔(dān)心價(jià)格上漲而提前大量采購(gòu)原材料,當(dāng)整個(gè)行業(yè)預(yù)期原材料將大幅漲價(jià)時(shí)企業(yè)也會(huì)事先囤積。然而,原材料存貨比重過(guò)大必然意味著企業(yè)采購(gòu)工作效率低下和相應(yīng)成本的增加,一-旦市場(chǎng)價(jià)格下跌則會(huì)得不償失,可能因生產(chǎn)成本增加而導(dǎo)致產(chǎn)品定價(jià)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)出造成不利影響(李春獻(xiàn)、孫曉平,2008)。商品存貨也是如此,由于它是企業(yè)利潤(rùn)的直接來(lái)源,當(dāng)企業(yè)產(chǎn)品供不應(yīng)求、市場(chǎng)價(jià)格處于上升周期時(shí),整個(gè)行業(yè)往往對(duì)價(jià)格上漲有更高的預(yù)期,此時(shí)企業(yè)庫(kù)存商品的高速增長(zhǎng)可能意味著是“囤積居奇、待價(jià)而沽”;但市場(chǎng)是捉摸不透的,市場(chǎng)價(jià)格變化也無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)料,商品存貨的市場(chǎng)價(jià)格一旦步入下跌周期,則有可能因市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、銷售不暢而形成滯銷積壓,其帶來(lái)的后果輕則考慮降價(jià)虧本清倉(cāng)以回籠資金、重則可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。存貨管理制度缺失是中小企業(yè)的通病,由于長(zhǎng)期實(shí)行家族經(jīng)營(yíng),其中大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有建立規(guī)范的存貨管理制度,或雖有制度擺設(shè)而實(shí)際并未認(rèn)真執(zhí)行。中小電子企業(yè)在行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小,管理基礎(chǔ)比較薄弱,存貨內(nèi)控機(jī)制普遍不健全。企業(yè)管理者往往只注重存貨的購(gòu)銷環(huán)節(jié),而忽視倉(cāng)儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)控管理,不注重進(jìn)行庫(kù)存物資盤點(diǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn),容易形成各種內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),并增加不必要的存貨內(nèi)耗和維護(hù)成本。翟素芳從中小企業(yè)崗位流程及內(nèi)控制度執(zhí)行方面研究認(rèn)為,管理人員數(shù)量較少且缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)和激勵(lì)約束機(jī)制,存貨管理相關(guān)崗位的分工不合理、職責(zé)權(quán)限不清晰,沒(méi)有建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制等等都會(huì)造成存貨管理失控。中小電子企業(yè)同樣存在這些問(wèn)題,而且管理人員不足必然造成存貨管理中多個(gè)環(huán)節(jié)存在一手清等現(xiàn)象,使存貨采購(gòu)銷售、收款付款、入庫(kù)出庫(kù)、驗(yàn)收審核手續(xù)缺失或流于形式。林醒觀(2020)從存貨流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)未能有效利用內(nèi)外部物流資源,存貨流轉(zhuǎn)的相關(guān)流程和責(zé)任不清,合理利用第三方物流的意識(shí)不強(qiáng),未能有效轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)、提高存貨流轉(zhuǎn)效率。中小電子企業(yè)存貨種類多且流轉(zhuǎn)較為頻繁,如果不加強(qiáng)內(nèi)外部物流環(huán)節(jié)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制,則容易發(fā)生存貨資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)。(二)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)防范方法從企業(yè)管理的范疇分析,風(fēng)險(xiǎn)代表著企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的不確定性,存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的全過(guò)程,包括企業(yè)資源配置不當(dāng)而形成的管理風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)不當(dāng)而形成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資金安排不當(dāng)而形成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),具體風(fēng)險(xiǎn)可能由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中各種內(nèi)外部因素構(gòu)成。在風(fēng)險(xiǎn)控制方面,根據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)和歷史教訓(xùn)進(jìn)行舉一反三、事先預(yù)防非常重要,此外還需結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行管理創(chuàng)新。存貨市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)主要涉及存貨的價(jià)值形態(tài),與企業(yè)的成本管理息息相關(guān)。存貨的購(gòu)銷和獲利都是通過(guò)市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行的,無(wú)論是原材料存貨的采購(gòu)還是商品存貨的銷售都考慮到成本,而成本壓縮的空間在很大程度上取決于市場(chǎng)價(jià)格,因此要想降低成本、提高盈利就必須重視存貨的市場(chǎng)價(jià)格變化,采取必要的價(jià)格管理手段以及能夠取得價(jià)格優(yōu)勢(shì)的方法來(lái)控制成本。由于市場(chǎng)價(jià)格變化往往給存貨的購(gòu)銷決策及管理帶來(lái)難以預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),而中小企業(yè)在存貨購(gòu)銷方面缺乏計(jì)劃性,因此在日常經(jīng)營(yíng)中必須注重原材料采購(gòu)及產(chǎn)品銷售的成本控制,加強(qiáng)供應(yīng)商管理和行業(yè)市場(chǎng)需求調(diào)查,避免市場(chǎng)價(jià)格往不利的方向變化時(shí)加重企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)和相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(三)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的解決方法從風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性和危害性來(lái)比較,庫(kù)存積壓比庫(kù)存不足更加可怕——庫(kù)存短缺可能導(dǎo)致企業(yè)失去市場(chǎng)和機(jī)會(huì),但庫(kù)存積壓可能使企業(yè)失去流動(dòng)性、失去償債能力,從財(cái)務(wù)管理的角度看,這就是致命的風(fēng)險(xiǎn)。在行業(yè)景氣度高,產(chǎn)品銷售旺盛時(shí)期,中小企業(yè)容易因庫(kù)存短缺而導(dǎo)致產(chǎn)能不足,并由此派生出違約風(fēng)險(xiǎn)以及失去市場(chǎng)、失去信譽(yù)的風(fēng)險(xiǎn)。因而在產(chǎn)品供不應(yīng)求時(shí),細(xì)心的企業(yè)管理者會(huì)時(shí)刻關(guān)注庫(kù)存,根據(jù)產(chǎn)能情況、銷售情況合理調(diào)節(jié)庫(kù)存,努力實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)銷售的順暢海珍,。而在行業(yè)發(fā)展成熟、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)期,中小電子企業(yè)本身資金規(guī)模有限,庫(kù)存積壓過(guò)多則會(huì)引發(fā)資金周轉(zhuǎn)不暢,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)斐善髽I(yè)資金鏈斷裂、迫于到期債務(wù)壓力而破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。因此需要高度重視并緩解存貨積壓狀況,采取相應(yīng)的監(jiān)測(cè)及調(diào)節(jié)手段,防范庫(kù)存積壓引發(fā)的資金占用等風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)現(xiàn)金流充足。信息化科技手段的應(yīng)用則可以穿插于存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)于降低人工差錯(cuò)、提高管理效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力有很大幫助。當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入信息社會(huì),經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的聯(lián)系越來(lái)越密切,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,唯有順應(yīng)科技進(jìn)步的趨勢(shì),加快信息化科技成果及先進(jìn)的信息化技術(shù)手段在企業(yè)管理中的應(yīng)用,才能不斷提高經(jīng)營(yíng)管理效率,電子行業(yè)的生產(chǎn)操作流程較多、勞動(dòng)密集程度較高,在智能化人工替代方面有很大潛力可挖,可以根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備和銷售市場(chǎng)的細(xì)分以及各自的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程特點(diǎn)實(shí)施系統(tǒng)管理,充分整合利用從生產(chǎn)到銷售全過(guò)程的有效信息,進(jìn)一步優(yōu)化存貨的周轉(zhuǎn)和利用效率毛應(yīng)林,中小電子企業(yè)作為行業(yè)內(nèi)的新興力量,要想實(shí)現(xiàn)存貨管理水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力的提升,必須重視信息化技術(shù)的有效運(yùn)用,只有通過(guò)科技手段來(lái)優(yōu)化存貨管理流程、提高管理效率,才能實(shí)現(xiàn)存貨運(yùn)轉(zhuǎn)順暢和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的發(fā)展壯大。四、光弘科技電子的現(xiàn)狀這家公司來(lái)自惠州大亞灣響水河工業(yè)區(qū),注冊(cè)資金是301.1萬(wàn)美元,占地120畝,在職員工是650人,主要生產(chǎn)手機(jī)主板、激光頭、電話機(jī)、繼電器等電子產(chǎn)品,主要有華為、lg等知名企業(yè),通過(guò)IS09011等認(rèn)證,并且獲得許多榮譽(yù)。2019年12月29日,惠州光宏科技股份有限公司創(chuàng)建成功。2018年4月,光弘科技電子有限公司的凈利潤(rùn)跌至榜首,跌幅達(dá)121.2%。持續(xù)四年里利潤(rùn)跟收入同樣在一個(gè)連續(xù)下滑的狀態(tài),原因是由于嚴(yán)峻的整體市場(chǎng)形勢(shì)和減少的客戶訂單,銷售規(guī)模有所下降。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展路線要制定好,其中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是要對(duì)庫(kù)存的積壓做一個(gè)恰當(dāng)合適的處理,庫(kù)存空間的利用是否良好對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收入有很大的影響,良好的庫(kù)存管理可以有效地防止錯(cuò)貨。記錄庫(kù)存業(yè)務(wù)。它可以防止庫(kù)存過(guò)程中的欺詐行為,加強(qiáng)企業(yè)的成本控制,并實(shí)施真正意義上的低成本,高收入策略,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入??梢钥闯?,庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)的影響不容忽視。加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理是當(dāng)務(wù)之急。下面,我將以光弘科技電子公司為研究對(duì)象,找出問(wèn)題并提出優(yōu)化解決方案。(一)光弘電子產(chǎn)品存在問(wèn)題1.企業(yè)囤貨導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)未正常運(yùn)行在市場(chǎng)的商業(yè)活動(dòng)中,其中一些公司為了能夠在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)之中占據(jù)優(yōu)勢(shì),不按照公司自身的需求就大面積的囤貨,目的就是在產(chǎn)品無(wú)法滿足當(dāng)前人們物質(zhì)需求的時(shí)候再將貨物投入市場(chǎng)銷售,這樣就可以獲得市場(chǎng)大部分的份額或者從中在價(jià)格上占領(lǐng)優(yōu)勢(shì)地位。這種做法可以對(duì)促使公司在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)具有一定的優(yōu)勢(shì)所在,不過(guò)忽略了一個(gè)重大的問(wèn)題,那么就是在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候需要花費(fèi)很多的金錢,如果出現(xiàn)了金融危機(jī),而資金大部分都在囤貨方面,在資金的周轉(zhuǎn)之上相對(duì)來(lái)說(shuō)就有很大的困難,一旦資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)來(lái)就會(huì)造成公司無(wú)法正常的運(yùn)行,嚴(yán)重的還會(huì)致使公司破產(chǎn)。表27-10月份購(gòu)貨匯總表(單位:萬(wàn)元)日期產(chǎn)品名稱單價(jià)數(shù)量金額7.2激光頭3760003018.57.3電話機(jī)42403220377.4繼電器32800040167.5手機(jī)19687334467.6光學(xué)讀盤2758002913.5如表2所示:圖中繼電器和激光頭等產(chǎn)品大量的進(jìn)貨完全超出了預(yù)算的金額,這種盲目的囤貨占用資金數(shù)額總共高達(dá)45%,嚴(yán)重導(dǎo)致了公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn)不能正常運(yùn)行,從而直接導(dǎo)致整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)無(wú)法正常運(yùn)行。2.未能科學(xué)的內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)計(jì)量如果沒(méi)有正確的做出一個(gè)市場(chǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃預(yù)測(cè),我們企業(yè)的存貨方面就缺少了管理和沒(méi)有得到更好的控制體系。公司在庫(kù)存管理方面具有長(zhǎng)期領(lǐng)導(dǎo)地位,公司無(wú)法進(jìn)行生產(chǎn),銷售和采購(gòu)。沒(méi)有有效的內(nèi)部控制,整個(gè)庫(kù)存管理流程和進(jìn)出口程序不規(guī)范,庫(kù)存管理和信息失真存在不一致之處。另外,光弘科技電子的會(huì)計(jì)也很落后。期末存貨按照成本和可變現(xiàn)凈值按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則計(jì)量。但是,會(huì)計(jì)處理無(wú)法準(zhǔn)確反映期末。存在企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的存貨價(jià)值,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),通過(guò)不現(xiàn)實(shí)的規(guī)定反映出的存貨準(zhǔn)備,價(jià)格下跌的另一個(gè)原因是部分庫(kù)存的市場(chǎng)價(jià)值難以計(jì)算,無(wú)法計(jì)算庫(kù)存的可變現(xiàn)凈值,這導(dǎo)致光宏科技的電子產(chǎn)品庫(kù)存的實(shí)際價(jià)值不真實(shí)。表3入庫(kù)單交貨單位 產(chǎn)成品 2019年1月8日序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量金額備注1激光頭SOAD902萬(wàn)件1.52電話機(jī)HCD6178萬(wàn)件1.33繼電器JRC-5L萬(wàn)件1.84手機(jī)NOTE5萬(wàn)件1.75光學(xué)讀盤HT46-M133萬(wàn)件1.9保管員:孫建國(guó)會(huì)計(jì):李秋波表4出庫(kù)單領(lǐng)用部門:龍旗 2018年12月27日序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量金額備注1激光頭SOAD902萬(wàn)件1.52電話機(jī)HCD6178萬(wàn)件1.33繼電器JRC-5L萬(wàn)件1.84手機(jī)NOTE5萬(wàn)件1.75光學(xué)讀盤HT46-M133萬(wàn)件1.9倉(cāng)庫(kù)主管: 陳莎生產(chǎn)主管:馮莉 領(lǐng)用人:唐俊3.電子產(chǎn)品在生產(chǎn)中工序不規(guī)范公司在生產(chǎn)過(guò)程中,出現(xiàn)了諸多問(wèn)題。其一,只設(shè)置了一個(gè)質(zhì)檢部門,并沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的外檢部門,在生產(chǎn)過(guò)程中很難察覺(jué)到產(chǎn)品的外表是否出現(xiàn)破損或者刮擦之類的現(xiàn)象,直接對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝發(fā)貨,使殘次品流入客戶手中,嚴(yán)重影響了公司的信譽(yù)度;其二,在生產(chǎn)工序上只進(jìn)行初測(cè),并沒(méi)有更進(jìn)一步的復(fù)測(cè),這樣會(huì)導(dǎo)致之后生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品不合格,增加了生產(chǎn)工作量,導(dǎo)致公司不能按時(shí)的完成工作目標(biāo)。4.存貨計(jì)價(jià)方法一成不變存貨計(jì)價(jià)方法選擇基本長(zhǎng)久不變,不會(huì)結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)變化、存貨管理的特點(diǎn)、具體要求和市場(chǎng)行情在每一會(huì)計(jì)年度進(jìn)行修正和調(diào)整。公司之前業(yè)務(wù)量并不多,存貨的收發(fā)較少,使用的是個(gè)別計(jì)價(jià)法,而如今公司的業(yè)務(wù)逐漸增多,產(chǎn)品的類別也相應(yīng)的增多了,所以之前的個(gè)別計(jì)價(jià)法已經(jīng)不能適用了,如果繼續(xù)適用個(gè)別計(jì)價(jià)法的話只會(huì)導(dǎo)致工作量增加。表52018年購(gòu)銷清單表匯總表序號(hào)名稱單位數(shù)量單價(jià)金額1激光頭元5438152726.52電話機(jī)元4326232174.53繼電器元62302831294手機(jī)元45003422675讀盤元3800361918表62020年購(gòu)銷清單表匯總表序號(hào)名稱單位數(shù)量單價(jià)金額1激光頭元6000725300162電話機(jī)元5900026295133繼電器元803233240177.54手機(jī)元745023737269.55讀盤元500744225058如上圖所示:2020年的業(yè)績(jī)明顯比2018年的業(yè)績(jī)有很大的提升,業(yè)務(wù)量相對(duì)說(shuō)也比2018年更加繁重,所以2018年的個(gè)別計(jì)價(jià)法已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前2020年的業(yè)務(wù)量了,可以根據(jù)目前的政策來(lái)適當(dāng)調(diào)整方法。(二)電子存貨管理存在問(wèn)題的原因分分析1.采購(gòu)前對(duì)市場(chǎng)以及客戶的需求未考慮全面沒(méi)有做到了解市場(chǎng)以及客戶的需求,在采購(gòu)物資的前提下應(yīng)該多在跑跑市場(chǎng),觀察客戶最需要的是什么,以及要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光,要在市場(chǎng)需求中找到未來(lái)更有利的經(jīng)濟(jì)渠道,搶占先機(jī)使企業(yè)得更大的利潤(rùn)。不能盲目的因?yàn)槭袌?chǎng)現(xiàn)狀哪些產(chǎn)品銷售的很火爆而大面積囤貨,這樣對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常的不利,采購(gòu)物資的時(shí)候沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的需要出發(fā),對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展沒(méi)有做到一個(gè)很好的規(guī)劃。表72019年7月存貨盤點(diǎn)表序號(hào)名稱型號(hào)單位盤點(diǎn)數(shù)量單價(jià)1激光頭SOAD902件60007252電話機(jī)HCD6178件59000263繼電器JRC-5L件8323324手機(jī)NOTE5件4502375讀盤HT46-M133件5007426件如表所示:圖中的存貨盤點(diǎn)表可以看出激光頭跟電話機(jī)的庫(kù)存積壓現(xiàn)象相對(duì)來(lái)說(shuō)比較多,沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行分析,盲目的囤積大量的貨,導(dǎo)致銷量受到一定的影響。2.采購(gòu)計(jì)劃未合理實(shí)施一方面,沒(méi)有嚴(yán)格,科學(xué),合理的采購(gòu)計(jì)劃,使相關(guān)人員的使用不合理。通過(guò)觀察和研究,公司以庫(kù)存管理為重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)在原材料和產(chǎn)品的采購(gòu)中,忽略了庫(kù)存成本和資金占用,沒(méi)有采用庫(kù)存的限額責(zé)任管理。這反映出在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,沒(méi)有可以遵循可行的采購(gòu)計(jì)劃,也沒(méi)有對(duì)庫(kù)存需求的嚴(yán)格計(jì)算,庫(kù)存管理人員“朝頭”的決定,當(dāng)傳感器不夠用時(shí),將采購(gòu)員發(fā)送出去購(gòu)買,將庫(kù)存存儲(chǔ)放入倉(cāng)庫(kù)暫時(shí)需要庫(kù)存時(shí),發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足,并立即通知購(gòu)買者購(gòu)買,并在退貨后將采購(gòu)訂單提交審批。在這種購(gòu)買條件下,無(wú)法根據(jù)物料需求提交購(gòu)買請(qǐng)求。另一方面,公司無(wú)法適應(yīng)不斷變化的外部市場(chǎng)條件。大多數(shù)買家缺乏專業(yè)知識(shí),不了解情況。通常,庫(kù)存的尷尬局面無(wú)法及時(shí)調(diào)整,會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)機(jī)會(huì)的流失。3.生產(chǎn)工序中沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的管理部門對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中只有一個(gè)質(zhì)檢部門,只進(jìn)行了質(zhì)量的檢測(cè),沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品外部的模樣是否完好或者不符合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,管理部門的人員應(yīng)該設(shè)置一個(gè)外檢部門,確保產(chǎn)品的合格,達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的工序沒(méi)有嚴(yán)格進(jìn)行,已完工的產(chǎn)品只進(jìn)行了初步測(cè)試,沒(méi)有進(jìn)一步的進(jìn)行復(fù)測(cè),就包裝發(fā)貨了。例如手機(jī)這一電子產(chǎn)品,只是初步進(jìn)行了是否能用的測(cè)試,并沒(méi)有對(duì)其他功能的使用情況進(jìn)行測(cè)試,導(dǎo)致產(chǎn)品不合格。4.沒(méi)有采用適合公司的計(jì)價(jià)方法由于公司依舊按照以前業(yè)務(wù)量不多的情況采用的計(jì)價(jià)方法,相應(yīng)的也會(huì)導(dǎo)致公司如今的業(yè)務(wù)量繁重,無(wú)法開(kāi)展工作。所以,公司應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的政策和公司目前的狀況來(lái)選擇適合自己的計(jì)價(jià)方法,這樣公司即使產(chǎn)品種類的增加,也不會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)量增加的情況。五、電子存貨管理的優(yōu)化方案(一)縮小庫(kù)存按時(shí)盤點(diǎn)對(duì)于存貨的管理,需要定期的對(duì)存貨進(jìn)行盤盈,準(zhǔn)確的記錄出原材料的數(shù)量、做好的的產(chǎn)品數(shù)量和一些產(chǎn)品被損壞的數(shù)量等。以上就是我們需要嚴(yán)格要求做到的事情,這樣就可以為科學(xué)的采購(gòu)提供保障。同時(shí),流動(dòng)性的資金必須每天到位,用來(lái)確保庫(kù)存的正常運(yùn)行,定期盤點(diǎn)縮小庫(kù)存堆積,減小企業(yè)的庫(kù)存量。原材料及待售商品的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)會(huì)給中小電子企業(yè)存貨購(gòu)銷管理帶來(lái)難度,而企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)存貨購(gòu)銷價(jià)格變化的主動(dòng)管理能力普遍不足,導(dǎo)致存貨購(gòu)銷管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制能力受到影響。在理想狀態(tài)下,如果企業(yè)能在生產(chǎn)投料時(shí)隨時(shí)購(gòu)入所需原材料,在產(chǎn)出商品后隨即能銷售至市場(chǎng),就不需要儲(chǔ)備存貨。但在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,出于采購(gòu)或銷售成本考慮,市場(chǎng)價(jià)格是企業(yè)不得不參考的重要因素,市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)變化使企業(yè)不可能做到隨用隨買、想賣就賣。中小電子企業(yè)購(gòu)銷活動(dòng)頻繁,且缺乏行業(yè)價(jià)格主導(dǎo)優(yōu)勢(shì),對(duì)原材料及待售商品的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)更加敏感,容易發(fā)生購(gòu)銷成本增加及存貨資產(chǎn)減值等風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)中小電子企業(yè)缺乏有效的市場(chǎng)價(jià)格監(jiān)測(cè)措施,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)存貨購(gòu)銷價(jià)格的管理能力不足,往往被動(dòng)承受市場(chǎng)價(jià)格變化給存貨購(gòu)銷成本帶來(lái)的沖擊,相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制水平較低。(二)存貨管理以及生產(chǎn)管理相應(yīng)的提升企業(yè)的生產(chǎn)布局要科學(xué)合理的設(shè)計(jì),聘請(qǐng)專業(yè)的人員對(duì)設(shè)備等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的安排,生產(chǎn)能力跟人員數(shù)量要合理的安排,計(jì)算出產(chǎn)品的生產(chǎn)率,最大程度地減少電子產(chǎn)品的存儲(chǔ)過(guò)程,縮短停留時(shí)間和運(yùn)輸距離,從而減少企業(yè)的庫(kù)存管理成本,只有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)增強(qiáng)庫(kù)存管理的意識(shí),才能不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,加大庫(kù)存管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)的庫(kù)存管理技能,以嚴(yán)格控制庫(kù)存管理,避免亂管理,提高水平。有序管理庫(kù)存管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)決策者應(yīng)提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力,準(zhǔn)確的把握市場(chǎng)的動(dòng)向,促使庫(kù)存采購(gòu)得到更加合理科學(xué)。企業(yè)庫(kù)存管理應(yīng)引入現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段,加強(qiáng)庫(kù)存管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。建立企業(yè)生產(chǎn),銷售,庫(kù)存信息共享平臺(tái),準(zhǔn)確掌握每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度和數(shù)量,使電子產(chǎn)品庫(kù)存管理過(guò)程清晰,全面管理,建立庫(kù)存資產(chǎn)管理系統(tǒng)文件,并鏈接數(shù)字系統(tǒng)各部門。在存貨釆購(gòu)方面,可以根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求,在年初或月初擬定采購(gòu)計(jì)劃,并在價(jià)格控制、過(guò)程控制方面設(shè)定范圍,原則上按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行費(fèi)用支出。對(duì)于品質(zhì)要求較高的原料,可以直接與各品牌生產(chǎn)廠家或代理商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,同時(shí)縮短供應(yīng)鏈,實(shí)行規(guī)模采購(gòu),盡最大可能降低采購(gòu)成本;對(duì)于一般原材料,則鼓勵(lì)貨比三家、分散采購(gòu),以合理利用流動(dòng)資金,控制釆購(gòu)成本,力求釆購(gòu)到價(jià)廉物美的存貨,防止遭遇價(jià)格欺詐或質(zhì)量陷講,在此過(guò)程中還能發(fā)現(xiàn)和積累優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立良好的合作關(guān)系。在商品存貨的銷售方面,更要設(shè)立與主要客戶群的市場(chǎng)溝通機(jī)制,并積極通過(guò)第三方渠道及時(shí)獲取市場(chǎng)信息,在實(shí)際生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上努力實(shí)現(xiàn)銷售順暢的目標(biāo)。(三)制定完善的生產(chǎn)工序質(zhì)檢是對(duì)車間各工種在生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量檢測(cè),在保證質(zhì)量的前提下減少材料損耗,降低成本。而外檢是對(duì)車間完工產(chǎn)品的外部樣貌等一系列進(jìn)行檢查是否達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),確保產(chǎn)品到客戶手中完好無(wú)損。公司可以設(shè)置一個(gè)外檢部門,在質(zhì)檢完成之后由外檢部門對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,只有達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)之后方可包裝發(fā)貨,這樣才能對(duì)給客戶一個(gè)滿意的答復(fù),以及今后的后續(xù)達(dá)成合作關(guān)系很很大的幫助。例如產(chǎn)品中的手機(jī),在進(jìn)行完一定的工序后,要進(jìn)行一些測(cè)試,只有初測(cè)結(jié)束后方可包裝發(fā)貨。公司只對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行了初測(cè)還達(dá)不到測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該增加復(fù)測(cè),檢查手機(jī)的音量鍵、屏幕、觸屏和開(kāi)關(guān)機(jī)是否完好和運(yùn)行完善。(四)調(diào)整方法積極適應(yīng)國(guó)家政策及市場(chǎng)需求變化中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家政策及市場(chǎng)變化,做到及時(shí)調(diào)整存貨計(jì)價(jià)方法,使我們企業(yè)的計(jì)價(jià)方法符合實(shí)際情況。選定合適方法后一個(gè)會(huì)計(jì)年度只能變更一次??梢愿鶕?jù)存貨的價(jià)格、成本對(duì)應(yīng)選擇加權(quán)平均法和先進(jìn)先出法,而個(gè)別計(jì)價(jià)法就可以在容易識(shí)別、數(shù)量不多和單位成本較高的存貨計(jì)價(jià)的情況下使用。市場(chǎng)是變化無(wú)常的,中小電子企業(yè)在存貨購(gòu)銷環(huán)節(jié)應(yīng)避免主觀隨意性或者憑經(jīng)驗(yàn)用事等行為,作為企業(yè)管理者,盡量不要采取在市場(chǎng)價(jià)格上漲時(shí)囤積居奇、在市場(chǎng)價(jià)格下降時(shí)過(guò)度傾銷等投機(jī)炒作行為,而應(yīng)樹立穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、持續(xù)發(fā)展的理念。對(duì)此,必須充分尊重市場(chǎng)變化規(guī)律,建立原材料及商品存貨的市場(chǎng)價(jià)格監(jiān)測(cè)機(jī)制,通過(guò)政府平臺(tái)、行業(yè)協(xié)會(huì)、上下游企業(yè)等信息渠道,及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格行情,針對(duì)主要原材料及產(chǎn)成品的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況實(shí)施看板管理,根據(jù)存貨價(jià)格變化合理調(diào)整采購(gòu)和銷售行為,使一定時(shí)期內(nèi)存貨購(gòu)銷的總體價(jià)格水平保持穩(wěn)定,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)作,避免在存貨購(gòu)銷活動(dòng)中因原材料市場(chǎng)或需求市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)等不確定因素而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)論
結(jié)論庫(kù)存管理正逐漸成為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展
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