xx運(yùn)輸工貿(mào)發(fā)展有限公司人力資源行政部職責(zé)及崗位說明書

運(yùn)輸工貿(mào)發(fā)展有限公司人力資源行政部職責(zé)及崗位說明書人力資源行政部職責(zé)部門名稱：人力資源行政部直接上級(jí)：總經(jīng)理編制人員：經(jīng)理1名、人事專員1名、行政專員1名、前臺(tái)1名、網(wǎng)絡(luò)管理員1名、保險(xiǎn)專員1名、司機(jī)2名、保潔員1名、門衛(wèi)2人。部門性質(zhì)：人力資源開發(fā)、利用的管理部門；行政規(guī)劃與管理部門管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對公司人力資源與行政管理權(quán)限，并承擔(dān)制定、完善、執(zhí)行公司人事與行政管理規(guī)章制度、工作流程及工作指令的義務(wù)。管理職能：負(fù)責(zé)對公司人力資源、行政工作的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職部門。主要職責(zé)：1、服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行工作指令。2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。3、負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)及勞動(dòng)用工計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行。4、負(fù)責(zé)制定科學(xué)的人事制度，激發(fā)員工工作積極性。5、制定公司崗位定員定編相關(guān)制度。6、建立人力資源檔案資料庫，規(guī)范招聘工作流程，定期組織人員考核與選拔。7、編制年、季、月度人員工資計(jì)劃，制訂指導(dǎo)性薪酬、績效方案。8、嚴(yán)格控制人力成本，定期提交季度、年度人力資源分析報(bào)告。9、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。10、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。11、完善行政管理體系，并監(jiān)督落實(shí)。12、部門內(nèi)部的日常管理工作。13、認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作。編制表：崗位編制人員現(xiàn)有人員現(xiàn)職人員姓名經(jīng)理11人事助理11行政助理11前臺(tái)11網(wǎng)絡(luò)管理員11保險(xiǎn)專員11司機(jī)22保潔員11門衛(wèi)22合計(jì)1111人力資源行政部經(jīng)理-崗位說明書崗位名稱：人力資源行政部經(jīng)理（經(jīng)理級(jí)）所屬部門：人力資源行政部直接上級(jí)：總經(jīng)理（或助理總經(jīng)理）崗位目的：協(xié)助總經(jīng)理做好公司人力資源開發(fā)、管理工作；完善、落實(shí)公司行政后勤管理工作。崗位主要職責(zé)：1、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。2、負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。3、負(fù)責(zé)公司各部門間人力資源工作的協(xié)調(diào)、管理和控制。4、定期向總經(jīng)理提出人力資源、行政工作中存在的問題及合理化建議。5、負(fù)責(zé)組織制訂指導(dǎo)性薪酬、績效方案。6、負(fù)責(zé)建立招聘培訓(xùn)工作制度及相關(guān)工作流程。7、指導(dǎo)下屬的工作；并對下屬進(jìn)行工作能力輔導(dǎo)；8、負(fù)責(zé)做好與地方政府相關(guān)部門的溝通聯(lián)系工作，及時(shí)了解掌握相關(guān)信息。9、負(fù)責(zé)制定、完善公司的行政后勤管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。10、認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作。任職要求：綜合素質(zhì)要求：1、熱愛本職，堅(jiān)持原則，遵章守紀(jì)，保守機(jī)密，具有良好的職業(yè)道德。2、有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。3、具有較強(qiáng)的組織管理、協(xié)調(diào)溝通、文字寫作及語言表達(dá)能力。4、身體健康。學(xué)歷和資格要求：1、具有本科以上學(xué)歷。2、具備人力資源管理等相關(guān)專業(yè)教育背景。工作經(jīng)驗(yàn)要求：1、5年以上人事勞資工作經(jīng)驗(yàn)。2、2年以上管理及上崗工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí)要求：1、具備人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。2、掌握企業(yè)管理基本理論知識(shí)。3、有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織領(lǐng)導(dǎo)及分析、判斷能力。4、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。人事助理-崗位說明書崗位名稱：人事助理（助理/專員級(jí)）所屬部門：人力資源行政部直接上級(jí)：人力資源行政經(jīng)理崗位目的：負(fù)責(zé)人事相關(guān)工作的執(zhí)行崗位主要職責(zé)：嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)；負(fù)責(zé)起草、發(fā)布人事相關(guān)文件；負(fù)責(zé)建立人力資源檔案資料庫，并及時(shí)整理、更新公司人事檔案；負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理及相關(guān)檔案管理工作；負(fù)責(zé)培訓(xùn)組織工作，包括協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)需求分析、擬寫培訓(xùn)計(jì)劃、監(jiān)督培訓(xùn)實(shí)施情況，進(jìn)行培訓(xùn)效果評估等；負(fù)責(zé)收集各公司人事基礎(chǔ)資料，定期編寫季度、年度人力資源基本情況報(bào)告；負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)動(dòng)、入職、離職、晉升等人事基礎(chǔ)管理工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的制定、簽署及管理，并建立勞動(dòng)合同臺(tái)帳；全面負(fù)責(zé)公司的人員招聘工作；10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的征稿、編輯、發(fā)行；11、認(rèn)真做好部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。任職要求：綜合素質(zhì)要求：1、熱愛本職，堅(jiān)持原則，公道正派，嚴(yán)守秘密。2、有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。3、具有較強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通能力、文字寫作及語言表達(dá)能力。4、身體健康。學(xué)歷和資格要求：1、具有?？埔陨蠈W(xué)歷。2、具備人力資源管理等相關(guān)專業(yè)教育背景。工作經(jīng)驗(yàn)要求：具有2年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)及上崗工作經(jīng)歷。專業(yè)知識(shí)要求：1、具備人力資源管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)。2、熟悉企業(yè)和政府有關(guān)政策理論知識(shí)。3、有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、服務(wù)、協(xié)調(diào)能力。4、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。行政助理-崗位說明書崗位名稱：行政助理（專員/助理級(jí)）所屬部門：人力資源行政部直接上級(jí)：人力資源行政經(jīng)理崗位目的：協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好日常工作，對公司行政工作進(jìn)行計(jì)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)，服務(wù)，組織招聘與培訓(xùn)。崗位主要職責(zé)：1、行政文件、通知、通告、公告等的擬定與發(fā)布、會(huì)議記錄的錄入；2、文檔的歸類；3、員工的膳宿安排、登記、監(jiān)督以及宿舍和公司租金費(fèi)用的核對；4、行政和人事各管理制度的編制落實(shí)以及監(jiān)督。5、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利事項(xiàng)的落實(shí)；6．小車的內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)和小車司機(jī)提成。7、負(fù)責(zé)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。8．各項(xiàng)行政事務(wù)雜項(xiàng)處理以及后勤服務(wù)。9、每月繳納公司手機(jī)費(fèi)用以及向財(cái)務(wù)遞交每月手機(jī)費(fèi)用明細(xì)表；10、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印、登記；11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施類物品的購買及維修。12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文娛活動(dòng)的組織安排。13、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主考核工作有關(guān)事項(xiàng)。14、獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)明細(xì)表。15、協(xié)助行政/人事經(jīng)理的工作。任職要求：綜合素質(zhì)要求：1、熱愛本職，堅(jiān)持原則，公道正派，嚴(yán)守秘密。2、有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。3、具有較強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通能力、文字寫作及語言表達(dá)能力。4、身體健康。學(xué)歷和資格要求：1、具有?？埔陨蠈W(xué)歷。2、具備行政管理等相關(guān)專業(yè)教育背景。工作經(jīng)驗(yàn)要求：具有2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)及上崗工作經(jīng)歷。專業(yè)知識(shí)要求：1、具備行政管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)。2、熟悉企業(yè)和政府有關(guān)政策理論知識(shí)。3、有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、服務(wù)、協(xié)調(diào)能力。4、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。前臺(tái)-崗位說明書崗位名稱：前臺(tái)所屬部門：人力資源行政部直接上級(jí)：人力資源行政經(jīng)理崗位目的：協(xié)助部門主管做好日常事務(wù)性工作。崗位主要職責(zé)：負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)；員工考勤簽卡、請假、外出、出差、加班的記錄；考勤的匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表的編制；公共環(huán)境的整理、衛(wèi)生的管理與檢查、監(jiān)督；值班、值日的安排；公文的收發(fā)、整理；人員的接待，總機(jī)電話的接聽和記錄；辦公耗材的申購匯總；辦公物品的購買、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、預(yù)算建議；打印上級(jí)所需的各種文件和表格；完成上級(jí)交付的其他工作。任職要求：綜合素質(zhì)要求：1、熱愛本職，堅(jiān)持原則，公道正派，嚴(yán)守秘密。2、有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。3、具有較強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通能力、文字寫作及語言表達(dá)能力。4、身體健康。學(xué)歷和資格要求：1、具有中專以上學(xué)歷。2、具備文秘類相關(guān)專業(yè)教育背景。工作經(jīng)驗(yàn)要求：具有1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí)要求：1、具備人力資源管理等相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。2、有較強(qiáng)的服務(wù)、協(xié)調(diào)能力。3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。網(wǎng)絡(luò)管理員-崗位說明書崗位名稱：網(wǎng)絡(luò)管理員（專員/助理級(jí)）所屬部門：人力資源行政部直接上級(jí)：人力資源行政部經(jīng)理崗位目的：公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電腦硬件、辦公設(shè)備維護(hù)崗位主要職責(zé)：負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)及升級(jí)，包括局域網(wǎng)、局網(wǎng)電郵、傳真軟件、GPS、金碟、物流軟件等負(fù)責(zé)公司電腦硬件及配件的安裝、維護(hù)、送修、采購負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全檢測、防范、整改負(fù)責(zé)編制網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)大綱，定期做好網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)IT產(chǎn)品費(fèi)用預(yù)算，并建立網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品臺(tái)帳協(xié)助人事主管做好新員工電腦硬件、軟件配制及入職網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)認(rèn)真做好部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。任職要求：綜合素質(zhì)要求：1、熱愛本職，堅(jiān)持原則，遵章守紀(jì)，具有良好的職業(yè)道德。2、有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。3、身體健康。學(xué)歷和資格要求：1、具有中專以上學(xué)歷。2、具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)工程相關(guān)專業(yè)教育背景。工作經(jīng)驗(yàn)要求：具有2年以上網(wǎng)絡(luò)管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí)要求：1、具備網(wǎng)絡(luò)工程、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)2、具有較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)等實(shí)操水平3、有較強(qiáng)的服務(wù)、協(xié)調(diào)能力。保險(xiǎn)專員-崗位說明書崗位名稱：保險(xiǎn)專員所屬部門：人力資源行政部直接上級(jí)：人力資源行政部經(jīng)理崗位目的：負(fù)責(zé)公司車輛及以外請車輛的保險(xiǎn)，財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)，貨運(yùn)險(xiǎn)受理、理賠及訴訟。崗位主要職責(zé)：主要職責(zé)：1、服從上級(jí)的統(tǒng)一指揮，所有工作向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。2、遵守國家保險(xiǎn)法、勞動(dòng)法和公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。3、負(fù)責(zé)公司車輛、人身、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的實(shí)際操作及業(yè)務(wù)辦理4、負(fù)責(zé)組織保險(xiǎn)、法務(wù)、安檢等知識(shí)的培訓(xùn)5、負(fù)責(zé)擬定公司運(yùn)作項(xiàng)目的專業(yè)保險(xiǎn)建議方案6、負(fù)責(zé)解決法院、保險(xiǎn)公司等部門的協(xié)調(diào)工作7、負(fù)責(zé)賠付、索倍及時(shí)性、合理性的控制8、完成上級(jí)交辦的其它工作任職要求：綜合素質(zhì)要求：1、熱愛本職，堅(jiān)持原則，廉潔自律；遵章守紀(jì)，保守機(jī)密，具有良好的職業(yè)道德。2、有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。3、具有較強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通、交際、應(yīng)變能力、文字寫作及語言表達(dá)能力。4、身體健康。學(xué)歷和資格要求：1、具有中專以上學(xué)歷。2、具備法律等相關(guān)專業(yè)教育背景。工作經(jīng)驗(yàn)要求：1、3年以上保險(xiǎn)、法律實(shí)操工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí)要求：1、具備法律、保險(xiǎn)等專業(yè)知識(shí)。2、熟悉國家保險(xiǎn)法規(guī)、勞動(dòng)法規(guī)，熟知公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)3、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、交際、應(yīng)變及語言表達(dá)能力。4、熟練操作辦公自動(dòng)化軟件小車司機(jī)-崗位說明書崗位名稱：小車司機(jī)所屬部門：人力資源行政部直接上級(jí)：人力資源行政部經(jīng)理崗位目的：負(fù)責(zé)公司小車的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢查和提供良好的服務(wù)。崗位主要職責(zé)：1.向行政助理匯報(bào)，并協(xié)助工作；2.負(fù)責(zé)安全駕駛車輛；3.負(fù)責(zé)車輛證照，維護(hù)保養(yǎng)及年審；4.負(fù)責(zé)車輛的預(yù)算及費(fèi)用控制；5.其他分配的工作。綜合素質(zhì)要求：能吃苦耐勞、身體健康。良好的服務(wù)意識(shí)。學(xué)歷和資格要求：初中以上學(xué)歷，相關(guān)證照齊全。工作經(jīng)驗(yàn)要求：三年以上駕齡，技術(shù)良好，心理素質(zhì)好，無不良嗜好。責(zé)任心教強(qiáng)。反應(yīng)較快。服務(wù)意識(shí)良好。專業(yè)知識(shí)要求：懂車輛的基本保養(yǎng)和維護(hù)。保潔員-崗位說明書崗位名稱：保潔員（輔助級(jí)）所屬部門：人力資源行政部直接上級(jí)：行政助理崗位目的：辦公室區(qū)域清潔衛(wèi)生工作崗位主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)辦公室所有區(qū)域清潔衛(wèi)生工作2、負(fù)責(zé)保潔用品的采購3、協(xié)助行政專員做好辦公室區(qū)域清潔衛(wèi)生工作4、及時(shí)向行政專員反映辦公室衛(wèi)生異常情況5、完成上級(jí)交付的其他工作。任職要求：綜合素質(zhì)要求：能吃苦耐勞、身體健康。品德好。學(xué)歷和資格要求：初中，身體健康。工作經(jīng)驗(yàn)要求：耐心、細(xì)心、勤快，愛干凈整潔。專業(yè)知識(shí)要求：總部門衛(wèi)-崗位說明書崗位名稱：總部門衛(wèi)（輔助級(jí)）所屬部門：人力資源行政部直接上級(jí)：行政助理崗位目的：辦公室區(qū)域夜間看守、巡邏、安全保衛(wèi)工作崗位主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)夜間辦公室所有區(qū)域看守、巡邏、安全保衛(wèi)工作2、及時(shí)向行政專員反映異常情況3、完成上級(jí)交付的其他工作。任職要求：綜合素質(zhì)要求：能吃苦耐勞、身體健康。學(xué)歷和資格要求：初中以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)要求：有保安工作經(jīng)驗(yàn)，責(zé)任心教強(qiáng)。反應(yīng)較快。專業(yè)知識(shí)要求：懂保安工作的基本知識(shí)