物控部安全注意事項

物控部安全注意事項為保障公司信息安全和員工人身安全，物控部員工嚴格遵守以下注意事項。1.認識信息安全的重要性信息安全是指對計算機系統(tǒng)、以及在計算機中對存儲、處理、傳輸?shù)男畔⑦M行保護的一系列措施。信息安全泄露或損害將給公司帶來不可估量的后果。物控部員工要認識到信息安全的重要性，并在工作中積極采取保護措施。2.遵守公司信息安全規(guī)定公司已經(jīng)制定了一系列信息安全規(guī)定，請物控部員工認真遵守。具體表現(xiàn)為：2.1.安全管理規(guī)定嚴格執(zhí)行公司信息安全管理規(guī)定，不得私自更改及泄露相關(guān)信息，保護公司及客戶資產(chǎn)和信息安全。如發(fā)生任何安全問題，應(yīng)及時向上級主管匯報。2.2.數(shù)據(jù)保護規(guī)定切勿在無授權(quán)情況下對公司數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)和機密信息進行任何操作，明文傳輸時使用安全通道，加密敏感數(shù)據(jù)。2.3.操作規(guī)范及記錄管理按照操作規(guī)范，合理運用物控設(shè)備，不得進行符合規(guī)定范圍之外的操作。同時，必須記錄下重要操作，并進行審計。2.4.無線網(wǎng)絡(luò)利用及管理規(guī)定利用公司內(nèi)部無線網(wǎng)絡(luò)時必須進行身份驗證，并禁止在網(wǎng)絡(luò)上下載非法軟件或在未經(jīng)許可的情況下使用外部網(wǎng)絡(luò)。2.5.反惡意攻擊規(guī)定在遭遇惡意攻擊時，物控部員工應(yīng)該立即報告上級，積極采取相應(yīng)的安全措施，以避免或盡快解決安全問題。3.做好設(shè)備管理物控部門負責(zé)管理公司的設(shè)備，包括掌控辦公安防的設(shè)備等。具體要求：3.1.設(shè)備定期檢查設(shè)備應(yīng)定期檢查，并且要及時上報問題并匯報解決情況。檢查內(nèi)容包括：軟件是否有異常；系統(tǒng)是否有病毒；是否存在安全漏洞，是否存在未經(jīng)授權(quán)的訪問；是否運轉(zhuǎn)正常。3.2.設(shè)備監(jiān)控在設(shè)備運行過程中，物控部員工要做好監(jiān)控。在異常情況下及時采取應(yīng)對措施，并及時上報相關(guān)人員。3.3.設(shè)備維護下設(shè)備要及時進行維護，保持其正常運作。減少由于設(shè)備出現(xiàn)故障而導(dǎo)致的安全問題。4.防范信息泄露保護信息安全的同時，物控部員工也需要提高警覺，及時發(fā)現(xiàn)并且防范信息泄露。具體表現(xiàn)為：4.1.硬件防范在公司辦公場所，防范別人對于計算機進行刻意破壞，同時避免遭受次生破壞，如水或者熱。為計算機設(shè)置密碼防止他人非法訪問，定期變換口令。4.2.軟件防范在公司安裝防病毒軟件和電子郵件過濾軟件，杜絕不懷好意的郵件以防病毒的方式傳播。在打印出的物理上的文件上加上公司的印章或條形碼，防止員工的打印成果遺失、丟失或被盜竊。4.3.網(wǎng)絡(luò)防范在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，要發(fā)揮好網(wǎng)絡(luò)防火墻和入侵檢測系統(tǒng)的功能，避免遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊。5.事故應(yīng)對在發(fā)生安全事故時，物控部員工應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施予以應(yīng)對，以避免事態(tài)進一步擴大。具體表現(xiàn)為：5.1.狀態(tài)監(jiān)測及分析在事故中監(jiān)測狀態(tài)并且分析原因，并采用合適的技術(shù)手段予以解決。5.2.安全保密措施在事故中對于重要的數(shù)據(jù)、信息