物控部安全注意事項(xiàng)

物控部安全注意事項(xiàng)為保障公司信息安全和員工人身安全，物控部員工嚴(yán)格遵守以下注意事項(xiàng)。1.認(rèn)識(shí)信息安全的重要性信息安全是指對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、以及在計(jì)算機(jī)中對(duì)存儲(chǔ)、處理、傳輸?shù)男畔⑦M(jìn)行保護(hù)的一系列措施。信息安全泄露或損害將給公司帶來不可估量的后果。物控部員工要認(rèn)識(shí)到信息安全的重要性，并在工作中積極采取保護(hù)措施。2.遵守公司信息安全規(guī)定公司已經(jīng)制定了一系列信息安全規(guī)定，請(qǐng)物控部員工認(rèn)真遵守。具體表現(xiàn)為：2.1.安全管理規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行公司信息安全管理規(guī)定，不得私自更改及泄露相關(guān)信息，保護(hù)公司及客戶資產(chǎn)和信息安全。如發(fā)生任何安全問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)。2.2.數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)定切勿在無授權(quán)情況下對(duì)公司數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)和機(jī)密信息進(jìn)行任何操作，明文傳輸時(shí)使用安全通道，加密敏感數(shù)據(jù)。2.3.操作規(guī)范及記錄管理按照操作規(guī)范，合理運(yùn)用物控設(shè)備，不得進(jìn)行符合規(guī)定范圍之外的操作。同時(shí)，必須記錄下重要操作，并進(jìn)行審計(jì)。2.4.無線網(wǎng)絡(luò)利用及管理規(guī)定利用公司內(nèi)部無線網(wǎng)絡(luò)時(shí)必須進(jìn)行身份驗(yàn)證，并禁止在網(wǎng)絡(luò)上下載非法軟件或在未經(jīng)許可的情況下使用外部網(wǎng)絡(luò)。2.5.反惡意攻擊規(guī)定在遭遇惡意攻擊時(shí)，物控部員工應(yīng)該立即報(bào)告上級(jí)，積極采取相應(yīng)的安全措施，以避免或盡快解決安全問題。3.做好設(shè)備管理物控部門負(fù)責(zé)管理公司的設(shè)備，包括掌控辦公安防的設(shè)備等。具體要求：3.1.設(shè)備定期檢查設(shè)備應(yīng)定期檢查，并且要及時(shí)上報(bào)問題并匯報(bào)解決情況。檢查內(nèi)容包括：軟件是否有異常；系統(tǒng)是否有病毒；是否存在安全漏洞，是否存在未經(jīng)授權(quán)的訪問；是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。3.2.設(shè)備監(jiān)控在設(shè)備運(yùn)行過程中，物控部員工要做好監(jiān)控。在異常情況下及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)人員。3.3.設(shè)備維護(hù)下設(shè)備要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)，保持其正常運(yùn)作。減少由于設(shè)備出現(xiàn)故障而導(dǎo)致的安全問題。4.防范信息泄露保護(hù)信息安全的同時(shí)，物控部員工也需要提高警覺，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且防范信息泄露。具體表現(xiàn)為：4.1.硬件防范在公司辦公場(chǎng)所，防范別人對(duì)于計(jì)算機(jī)進(jìn)行刻意破壞，同時(shí)避免遭受次生破壞，如水或者熱。為計(jì)算機(jī)設(shè)置密碼防止他人非法訪問，定期變換口令。4.2.軟件防范在公司安裝防病毒軟件和電子郵件過濾軟件，杜絕不懷好意的郵件以防病毒的方式傳播。在打印出的物理上的文件上加上公司的印章或條形碼，防止員工的打印成果遺失、丟失或被盜竊。4.3.網(wǎng)絡(luò)防范在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，要發(fā)揮好網(wǎng)絡(luò)防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng)的功能，避免遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊。5.事故應(yīng)對(duì)在發(fā)生安全事故時(shí)，物控部員工應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施予以應(yīng)對(duì)，以避免事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。具體表現(xiàn)為：5.1.狀態(tài)監(jiān)測(cè)及分析在事故中監(jiān)測(cè)狀態(tài)并且分析原因，并采用合適的技術(shù)手段予以解決。5.2.安全保密措施在事故中對(duì)于重要的數(shù)據(jù)、信息