EXCEL教程系列：6個(gè)HR必備的數(shù)據(jù)透視表技巧-你知道幾個(gè)

哈嘍，小伙伴們，你們好呀~

小編昨天逛了逛某乎，發(fā)現(xiàn)個(gè)很好笑的問題。????

人力資源=含金量？？？我發(fā)現(xiàn)有時(shí)候，人類的刻板印象真的很難改變。

比如，大多數(shù)由女性組成的職業(yè)，必然會(huì)有一個(gè)【輕松】、【穩(wěn)定】、【沒有含金量】的外包裝。

當(dāng)親戚朋友詢問你工作，甫一聽聞你是行政或人力。

嘴上就會(huì)情不自禁地念叨著：那很輕松啊。（他的內(nèi)心：錢也很少吧？）

錢是真的很少，但工作是一點(diǎn)都不輕松啊啊啊啊啊?。?/p>

我10年寒窗，工作勤勉，正常下班，就是你眼中的輕松？

下次再有人陰陽怪氣，你可以試著問他幾個(gè)問題，讓他閉嘴！“你知道怎么統(tǒng)計(jì)不同學(xué)歷的員工人數(shù)嗎？”“你知道怎么統(tǒng)計(jì)員工工齡嗎？”“你知道什么是切片器嗎？”“你知道你們公司男女比例嗎？”

廢話不多說。

今天就來給大家講解數(shù)據(jù)透視表在人力資源的6大秒用！

都是基礎(chǔ)題，小白放心進(jìn)場(chǎng)，大神輕拍繞道~

1：統(tǒng)計(jì)各部門不同學(xué)歷的員工人數(shù)

為了了解公司員工受教育的程度，以及為今后人員的招聘提供參考，現(xiàn)統(tǒng)計(jì)各部門員工學(xué)歷的基本情況。這時(shí)可應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行快速匯總。操作要點(diǎn)：創(chuàng)建透視表后將“學(xué)歷”字段拖至“列”區(qū)域，將“部門”字段拖至“行”區(qū)域，將“姓名”字段拖至“值”區(qū)域。

2：統(tǒng)計(jì)各部門男女員工的比例

員工是公司的基石，清楚地了解員工的基本情況，有利于日后的招聘和職位任命。接下來我們將通過數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)員工的性別比例。操作要點(diǎn)：創(chuàng)建透視表后將“性別”字段拖至“列”區(qū)域，將“部門”字段拖至“行”區(qū)域，將

“姓名”字段拖至“值”區(qū)域。隨后在數(shù)據(jù)透視表值區(qū)域任意單元格上單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“值顯示方式>行匯總的百分比”命令。

3：統(tǒng)計(jì)不同年齡段的員工人數(shù)

熟悉員工的年齡結(jié)構(gòu)，便于企業(yè)了解隊(duì)伍是年輕化還是日趨老化，員工職位和年齡大小是否匹配等。那么我們?nèi)绾谓y(tǒng)計(jì)不同年齡段的員工人數(shù)呢？操作要點(diǎn)：創(chuàng)建透視表后將“姓名”字段拖至“值”區(qū)域，將“年齡”字段拖至“行”區(qū)域。在年齡字段點(diǎn)右鍵，選擇【組合】或【創(chuàng)建組】，根據(jù)自己的需要設(shè)置步長(zhǎng)值，最后手動(dòng)修改標(biāo)題內(nèi)容即可。

4：統(tǒng)計(jì)員工工齡超簡(jiǎn)單

對(duì)于老員工，公司應(yīng)該在一定階段給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于新員工，公司應(yīng)該對(duì)他們給予鼓勵(lì)。因此，統(tǒng)計(jì)員工的工齡是一項(xiàng)很重要的工作，那么如何統(tǒng)計(jì)員工的工齡呢？

首先在數(shù)據(jù)源添加一列，使用公式=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")計(jì)算出工齡，然后參考年齡段統(tǒng)計(jì)的方法即可。

5：巧用日程表進(jìn)行篩選

日程表是時(shí)間篩選器，它能夠更加快速且輕松地選擇時(shí)間段，以便篩選數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖和多維數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)。例如在數(shù)據(jù)透視表中，篩選出2010年進(jìn)入公司的員工。

6：建立篩選器連接進(jìn)行聯(lián)動(dòng)篩選

不同數(shù)據(jù)透視表中插入篩選器后，可以建立篩選器間的連接，然后可以通過多個(gè)篩選器進(jìn)行