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文檔簡介

部門行政專員年終工作總結(jié)部門行政專員年終工作總結(jié)(精選18篇)

部門行政專員年終工作總結(jié)篇1

一、團隊及企業(yè)文化建設(shè)

思想熟悉水平的凹凸是影響工作質(zhì)量的首要因素,我們在統(tǒng)一熟悉上下功夫,不斷強化員工對部門職能的熟悉,以求真、務(wù)實、高效為目標(biāo),充分做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化了員工“全員”的服務(wù)理念,從細(xì)小環(huán)節(jié)入手,培育員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的技能。每周召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,樂觀充分的聽取基層員工的呼聲、看法、合理化建議或批判。不定期開展團隊活動,組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生﹑愛惜園區(qū)周邊環(huán)境的宣揚等活動,增加員工的分散力和向心力。

二、培訓(xùn)管理

依據(jù)公司進(jìn)展的需要,結(jié)合人力資源培訓(xùn)模塊的建設(shè),同時綜合各個部門工作的實際需要,樂觀開展公共類培訓(xùn)及部門培訓(xùn),全年累計開展公共培訓(xùn)共計50余次,參與培訓(xùn)人員約800余人次,部門內(nèi)訓(xùn)40余次。通過培訓(xùn),使員工充分把握和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務(wù)理念和工作技巧,為公司年度目標(biāo)的完成從思想上奠定了基礎(chǔ)。

三、行政工作

(一)、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線部門服務(wù)、為廣闊員工服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特殊是行政部分管倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作。使工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了樂觀主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物也基本做到了準(zhǔn)時處理,準(zhǔn)時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了樂觀熱忱不越位。

2、在工作方案中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司進(jìn)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

(二)、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系

1、制度管理:

20xx年,我們依據(jù)公司不斷進(jìn)展及業(yè)務(wù)延長的需要,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2、資產(chǎn)管理:

公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,在今年的工作中,我部門連續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,指定專人負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查、核實,使公司資產(chǎn)帳目清楚、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的平安不受損失。

3、文書檔案管理:

20xx年行政部負(fù)責(zé)各類公文的起草28余份,累計收發(fā)、分遞給類公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計3500份、開具介紹信60次。為了規(guī)范對文檔的管理,我們依據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進(jìn)行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。

4、方案管理:

行政部堅持仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預(yù)算方案。同時,根據(jù)審批的預(yù)算執(zhí)行選購和費用的報銷工作,通過嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,使支出費用得到有效的掌握,全年完成合同付款759991.65元、選購辦公用品xx400元、報銷固定寬帶話費用約60000元,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了鋪張及腐敗行為的發(fā)生。

5、辦公用品及選購管理:

我部門嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。每月對辦公用品進(jìn)行全面盤點,依據(jù)盤點狀況申報下月辦公用品的選購方案。通過對盤點、申報、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)省為目標(biāo)的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,在選購上,我部門堅持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節(jié)約公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,20xx年,我部門共計選購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。

四、人事工作

(一)、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),依據(jù)人員需求開展聘請工作

隨著大賣場各組團商戶的.入住及開業(yè),物業(yè)公司的人員結(jié)構(gòu)編制不能滿意各項工作的需要,在立足現(xiàn)實、滿意需要的前提下,新設(shè)立了大賣場物業(yè)管理處,并配置相應(yīng)的人才,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化、科學(xué)化。

人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,準(zhǔn)時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。我們采納現(xiàn)場聘請會、網(wǎng)上發(fā)布聘請信息、張貼廣告、熟人推舉等多種形式,開展聘請活動。既大幅度的宣揚了公司和項目,也通過初試、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人才。這一年里,在同行競爭激烈、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,我們克服了種種困難,想盡一切方法,共聘請新員工80余人。最終以最低的成本獲得最大的人力保障。

(二)、執(zhí)行差異性的員工績效考核

針對一線員工人數(shù)眾多、直接面對商戶的現(xiàn)狀,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護部和工程修理部員工工作的特別性,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,員工的績效直接通過日常的工作表現(xiàn)來體現(xiàn),凡在日常工作中違反制度規(guī)定、業(yè)績不佳或被商戶投訴的直接對其懲罰或扣獎金。行政辦公室人員的績效通過績效考核暨月工作方案表來體現(xiàn),實行各級考核制。每月績效考核結(jié)束后,各部門針對績效不佳的員工進(jìn)行績效面談并提出改進(jìn)措施。一年來,通過績效考核,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績也日益突出。

(三)、穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,避開勞資糾紛

公司一線員工流淌雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達(dá)的核心崗位離職率不高于10%的指標(biāo)。針對離職的員工,首先與其進(jìn)行面談,了解其離職的真實緣由。對于工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率。

(四)、做好員工薪酬、福利工作

人力資源部始終堅持全心全意為員工服務(wù)的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。上半年,為提高員工工作樂觀性,人力資源部通過組織對周邊企業(yè)進(jìn)行薪酬福利調(diào)查后,對員工進(jìn)行普調(diào)工資并發(fā)放了春雷獎金。為解決員工交通及就餐問題,公司又新開了員工餐廳及通勤車。三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等。此外,在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,申請發(fā)放生日禮品1份,9月份針對辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,10月份統(tǒng)計為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,剩下的工程修理部和保潔綠化部的冬裝估計xx月xx日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問題,體現(xiàn)了公司對員工的重視和人性化管理理念

五、存在的不足與改進(jìn)措施

我們雖然取得了肯定的的成果,但仍舊糊涂地熟悉到我們在工作中仍存在著很多不足,詳細(xì)體現(xiàn)為:比如文書管理、培訓(xùn)管理、庫房管理、檢查監(jiān)督、協(xié)調(diào)協(xié)作、制度落實等方面。行政部會在總結(jié)閱歷的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。

1、文書管理尚未能走向正規(guī)化、精細(xì)化建設(shè),還存在著粗放式管理的模式,現(xiàn)階段公司各類文書尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷進(jìn)展壯大,文書管理將會變得尤為重要。所以,文書管理的正規(guī)化、精細(xì)化應(yīng)逐步建設(shè),20xx年工作中,我部門將不斷加強文書管理建設(shè)工作,培育員工文書檔案管理專業(yè)技能,使文書管理工作真正能適應(yīng)公司不斷進(jìn)展的要求。

2、公共類培訓(xùn)尚需要加強,針對我部門培訓(xùn)人才的欠缺,公共類培訓(xùn)工作雖有肯定成效,但離公司期望目標(biāo)有很大差距,存在培訓(xùn)流于形式、考核不嚴(yán)格的現(xiàn)象。在明年的工作中,我們將著重加強公共培訓(xùn)工作,加強培訓(xùn)人員專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷提高自身培訓(xùn)技能,建立和完善公共培訓(xùn)管理體系,使之成為一項常抓不懈、行之有效的實際工作,切實發(fā)揮出培訓(xùn)的目的和意義。

3、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴(yán)密、對下嚴(yán)對上松、對一些日常事務(wù)的缺失、瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,工作不細(xì)致不全面等問題。在今后工作中,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,切實熟悉到檢查監(jiān)督是不斷提高個人綜合素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的實際意義,嚴(yán)格執(zhí)法,進(jìn)而不斷的促進(jìn)公司的各項工作。

4、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,同時與其他部門的協(xié)調(diào)協(xié)作存在著不到位的現(xiàn)象。20xx年,我們將深化到各個部門,準(zhǔn)時了解和把握部門的工作實際需要,主動服務(wù),切實發(fā)揮行政部的實際作用。

20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深化調(diào)研,把握實情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速進(jìn)展作出更大的貢獻(xiàn)!總結(jié)過去面對將來,行政人事部全員將在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)及各部門的緊密協(xié)作下,通過多方努力,實現(xiàn)各項指標(biāo)。

部門行政專員年終工作總結(jié)篇2

時間如梭,轉(zhuǎn)瞬間已至20xx年歲末,回首xx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:

一、工作表現(xiàn)和收獲:

1、工作表現(xiàn):

A、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);

B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;

C、能夠較好地完成上級支配的任務(wù);

D、能夠主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任,樂觀改正錯誤,避開類似錯誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄、業(yè)績排行版沒有極時更新等);

E、與同事相處融洽,能夠樂觀協(xié)作及幫助其他部門完成工作;

2、工作收獲:

A、工作敏感度有所提高,能夠較樂觀地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果;

B、工作適應(yīng)力逐步增加,對后期支配的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;

C、因近期工作表現(xiàn)較其他綜合部人員略為突出,被同事推舉為本月綜合部二名“優(yōu)秀員工”中的一員。

二、工作中存在的不足:

1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;

2、在處理業(yè)務(wù)部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的協(xié)作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

三、接下來的工作方案:會依據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

三、下一年的方案

總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會隨著20xx年的到來而逝去。特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與確定,信任20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加精彩!

部門行政專員年終工作總結(jié)篇3

一、工作信念

截至xx年1月5日,本人入司已滿4年又一個月,所任崗位也由總部文員、行政秘書、總經(jīng)理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)分,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),所以對公司的了解、對自身工作的了解可以說是比較透徹的。

本人的性格特點偏靜,這使得我能突動身揚我的急躁和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作。行政工作繁雜,需要有個好脾氣才能應(yīng)付,同事都是我的內(nèi)部客戶,總部的義務(wù)是全心全意為門店服務(wù),行政專員的義務(wù)是為全部同事服務(wù),供應(yīng)無憂的后勤保障。

二、工作力量

任總部文員時期,本人就通過業(yè)余時間參與培訓(xùn),考取了國家秘書中級資格證,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,毛主席說,實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),運用到工作中,就是實操是檢驗理論的唯一標(biāo)準(zhǔn)。不但要利用所學(xué)到的理論學(xué)問來科學(xué)地指導(dǎo)自己工作的可實踐性和條理性,還要通過這期間所犯的錯,所獲的勝利來不斷篩癬沉淀最終變成自己最引以為傲的閱歷。

客觀地說,本人不是最優(yōu)秀的,但是肯定是虛心和上進(jìn)的。本著腳踏實地的工作態(tài)度,踏踏實實地做好每一件本職工作,努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問,并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時,可以快速而精確?????地達(dá)成目的。工作中難免犯錯,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,通過總結(jié)錯誤,可以把工作更加精確?????化、精細(xì)化,提高效率。

對于常態(tài)事項、專案工作甚至突發(fā)大事都能應(yīng)付自如,甚至關(guān)心其他部門的人員了解狀況和獵取信息。

部門行政專員年終工作總結(jié)篇4

一、本職工作狀況回顧

1、社保公積金工作。

社保和公積金都屬于政策性很強的工作,雖然這些工作都有辦事指南指引關(guān)心,但當(dāng)中的很多細(xì)節(jié)都需要時間和靠自己思索。新的政策法規(guī)和最新通知都是在網(wǎng)上發(fā)布,各方面的資訊要經(jīng)常抽空上網(wǎng)關(guān)注和了解。政策變動產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)操作流程,會給我的工作帶來或多或少的困難,我在自己的學(xué)習(xí)下和同行伴侶的指導(dǎo)下,讓相關(guān)業(yè)務(wù)得到準(zhǔn)時辦理。一方面,要做好外出上門提交材料,另一方面,要和財務(wù)核對各月繳費基數(shù)和繳費人員金額是否有誤。學(xué)習(xí)的過程雖然花費的時間多,導(dǎo)致辦事效率低,但是就目前,單位年審、公積金年審、去留人員合同公積金等都已正常無誤處理。

2、聘請入職離職工作。

隨著公司進(jìn)展,南京辦和杭州辦先后成立,相應(yīng)消失崗位空缺,新的一年我會在人員聘請上投入較多的時間和精力,主要的聘請渠道依舊是網(wǎng)絡(luò)聘請為主。在規(guī)范各部門檔案并建立電子檔案的同時,對新員工嚴(yán)格審查入職材料,簽訂公司保密協(xié)議,對資料不齊全者一律補齊。同時新員工也享有公司的各種福利政策,如商業(yè)保險等。對離職員工,做好離職手續(xù),社保退出等工作。同時,關(guān)注人員離職緣由,爭取以后的工作中加強某方面的工作,削減人員流淌。

3、考勤績效制度工作。

各部門人員出勤基本正常,請假個例除外。對于加班以打卡為準(zhǔn),跟20xx年相比,20xx年已開頭漸漸規(guī)范化。依據(jù)各部門實際狀況,在領(lǐng)導(dǎo)的指揮關(guān)心下,部分人員績效考核表已進(jìn)行相關(guān)調(diào)整,并已進(jìn)行正常使用。

4、各月活動和培訓(xùn)工作。

公司提出的“一年一大玩,一月一小玩”活動策劃已正常并順當(dāng)開展,人事部以成本最低、員工盡興為主搜集各類活動,每月開展一次。一方面緩解了員工月度工作疲憊,另一方面也增加了員工集體溝通的機會。這個活動已初步取得成效,我們爭取在下一年有更好的規(guī)劃,將活動連續(xù)進(jìn)行下去。另外我們不能遺忘培訓(xùn)是公司的福利,而20xx年度我們組織的培訓(xùn)較少,所以在接下來的一年里,我將多多請教徐老師加強這塊工作內(nèi)容。

5、辦公用品選購工作。

20xx年X—X月,共計X個月辦公用品選購記錄,總計費用5862。6元,平均每月586。26元。包括辦公用品、電腦耗材、小印制品、日雜用品、傳真機等。辦公用品選購以集中購買為主,每月一次。入庫物品明細(xì)以電子檔記錄,出庫物品明細(xì)以書面文本記錄,各明細(xì)均存于人事部,以備后期查詢。

6、其他工作。

公司名片、單頁、展會海報,房租繳費,員工宿舍管理,文化墻更新等等,以及臨時發(fā)生的緊急外出購買物品事項。

二、存在的問題和不足

工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出辦法想方法的少;

缺乏發(fā)覺各部門不足之處的樂觀性;

工作閱歷不足,缺乏對社保、單位年檢等政策的深化思索和討論,導(dǎo)致工作效率不高。

以上是我對今年各方面工作的概括總結(jié)。通過以上工作體會,在社保和公積金的政策法規(guī)方面的學(xué)問我還把握的不夠全面,這是我接下來必需增加的一塊內(nèi)容。在即將來臨的新的一年,我必需更努力學(xué)習(xí)汲取新學(xué)問,讓學(xué)問層面更高更廣,積累更多的工作閱歷,提高工作質(zhì)量和效率,同時也盼望公司業(yè)務(wù)越做越好,我將連續(xù)秉承熱忱、專業(yè)的工作態(tài)度為公司出一份力,與同事連續(xù)開心共事!

部門行政專員年終工作總結(jié)篇5

一、幫助行政經(jīng)理管理公司后勤工作

本人在公司做行政專員的這半年里,最主要的工作就是幫助行政經(jīng)理管理公司后勤工作?;旧瞎救康氖虑?,我們行政部的工作人員都需要“幫幫忙”,既要給每個部門的工作人員預(yù)備辦公用品,也要給公司工作人員制造良好的辦公環(huán)境環(huán)境,這也就特別考驗本人的工作力量。在上半年里,本人從一個沒什么視力勁的高校畢業(yè)生成長為了一個公司內(nèi)部全部行政事務(wù)都能夠一眼發(fā)覺的行政專員,跟著行政經(jīng)理將公司全部后勤方面的事情做完做好,保證了公司工作人員都能夠擁有良好的辦公環(huán)境以及充分的辦公用品。

二、幫助行政經(jīng)理管理公司安保工作

在來公司這大半年里,本人這才意識到行政工作人員是需要管理好公司的安保工作的`,雖然公司的保安另外有專人,但平安保衛(wèi)管理工作統(tǒng)統(tǒng)都還是歸行政部門管理。在這半年里,本人緊跟行政經(jīng)理的步伐,將公司的平安保衛(wèi)工作,從最開頭的一盤散沙,抓到了現(xiàn)在這番模樣,期間付出的努力是沒人知道的,但這些我們自己知道,也讓我在不經(jīng)意間成為了有相關(guān)工作閱歷的一名行政專員,將來安保這方面的管理工作,只會越做越好的,也越來越體現(xiàn)出我們行政部門的不行或缺來。

三、幫助行政經(jīng)理管理公司消防工作行政部的工作,除了以上所說的公司后勤工作和安保工作,還有消防工作也是需要管理的。在這大半年里,本人幫助行政經(jīng)理從最基本的做起,不僅將消防平安出口重新布置開通,而且也更換了公司全部時代久遠(yuǎn)的電器與電燈設(shè)備,確保公司內(nèi)部任何環(huán)節(jié)都不會引起火災(zāi),也確保公司全部工作人員有一個良好舒心的辦公環(huán)境,將公司的消防工作一項一項做完做好,也將行政部的日常工作一項項做踏實完整。

在公司做行政專員的這大半年,是本人畢業(yè)成長飛速的大半年,在將來的工作中,本人還將把這樣的高效保持下去,為公司制造更大的價值。

部門行政專員年終工作總結(jié)篇6

和一群從四周八方相聚而來的同事們在公司已經(jīng)待了一段時間,對全部的同事都有了肯定程度的了解。面對一個新公司,新的領(lǐng)導(dǎo)和同事,開頭的那種不適感已經(jīng)漸漸消退。面對新的工作,我知道一切都要從頭開頭,讓自己適應(yīng)公司的工作氛圍,做事原則,辦事方針等。對于工作,首先要有責(zé)任心,在公司領(lǐng)導(dǎo)交給任務(wù)的時候,爭取在有限的時間內(nèi)獨立思索完成,消失問題時,不能推卸責(zé)任,要勇于擔(dān)當(dāng),想方法補救和解決它們才是最根本的,平常也要時常總結(jié)閱歷和教訓(xùn),以便以后更好地工作。其次,對于總結(jié)的本職工作要自動自發(fā),敬業(yè)勤力。自己內(nèi)心要清晰,工作不是要你做,而是你要自覺去做。其實無論是工作還是生活,都要有合理的規(guī)劃,并付諸行動,敬業(yè)愛崗也是我們工作的基本要求。再次,要敬重領(lǐng)導(dǎo)和同事,忠于公司,聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,大家的學(xué)問綜合到一起是具有很大的力氣,與全體人員共同進(jìn)步,不斷對自己的學(xué)問更新?lián)Q代,不能自滿或停滯不前;無論何時何地,既然自己在這個公司工作,就要忠于公司,做一個忠誠的人。我們公司企業(yè)文化的宗旨就是規(guī)范、誠信、和進(jìn)取,這也從一個側(cè)面反映出了公司領(lǐng)導(dǎo)層對公司進(jìn)展的決心和方向。

那么,作為一名基層員工,更應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,嚴(yán)格根據(jù)公司的規(guī)章制度辦事,對自己所做的每一件事都有有始有終,規(guī)范完整;而誠信,則更是做人的一種品質(zhì),人,要以誠為本,以信為天。作為個人,只有擁有誠信的品質(zhì),才能和別人的關(guān)系更融洽,才能讓領(lǐng)導(dǎo)放心我們?nèi)プ龉镜氖虑?;公司在不斷進(jìn)取尋求進(jìn)展,我們也要有時刻進(jìn)取的精神,努力學(xué)習(xí)別人的特長,削減自己的缺點,遇到事情要勇于開拓而不是躲避。公司給我們供應(yīng)了一個進(jìn)展的平臺,如何去做則在外面平常的一言一行中體現(xiàn)出來。在這里上班的十多天,感受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事對自己的關(guān)懷關(guān)心,作為行政辦公人員,通過對公司禮儀文化的培訓(xùn)和考勤的管理,學(xué)到了許多東西的同時,也在工作中也消失了一些小問題,或許是自己還不夠細(xì)心和努力所導(dǎo)致的,在接下來的工作中,我會嚴(yán)格根據(jù)公司的規(guī)章制度要求自己,盡自己最大努力做好本職工作。

時間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進(jìn)入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及20xx年的兩部分分別陳述如下:第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容:

1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費掌握、宿舍管理、辦公物資選購及掌握費用、固定資產(chǎn)維護盤點、公司綠化等。

2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知支配面試等。

作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、選購辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時也發(fā)覺許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、由于車輛管理專業(yè)學(xué)問方面的欠缺,車輛管理始終沒有很好的提高。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的。

部門行政專員年終工作總結(jié)篇7

20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、聘請等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了樂觀貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下:

一、加強基礎(chǔ)管理,制造良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,仔細(xì)履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確?????準(zhǔn)時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了準(zhǔn)時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有預(yù)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場X戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了樂觀主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了準(zhǔn)時處理準(zhǔn)時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了樂觀熱忱不越位。

2、在工作方案中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司進(jìn)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

行政部人員要具備很強的工作力量和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必需為切實履行好自身職責(zé)準(zhǔn)時“充電”,做到基本學(xué)問篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)學(xué)問深學(xué)、修身學(xué)問勤學(xué)、急需學(xué)問先學(xué),不斷補充各等方面的學(xué)問和深化鉆研行政部業(yè)務(wù)學(xué)問。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,仔細(xì)學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四、仔細(xì)履行職責(zé)

1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部樂觀協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進(jìn)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,勝利舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

3、人力資源管理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推舉等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深化的了解,關(guān)心他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的進(jìn)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當(dāng)?shù)亩蛇^實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的.宣揚力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣揚力度,成立宣揚小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

部門行政專員年終工作總結(jié)篇8

時間如梭,不知不覺20xx年的上半年即將過去,新的磨礪即將到來。進(jìn)入公司已_月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。

以下是就入職以來的工作總結(jié)及20xx年上半年與下半年的兩部分分別陳述如下:

第一部分

工作總結(jié)工作內(nèi)容:

1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費掌握、宿舍管理、辦公物資選購及掌握費用、固定資產(chǎn)維護盤點、公司綠化等。

2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知支配面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、選購辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案……

在完成本職工作的同時也發(fā)覺許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、由于車輛管理專業(yè)學(xué)問方面的欠缺,車輛管理始終沒有很好的提高。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。

工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切信任也會隨著20xx年的到來而逝去。特別感謝公司可以給我一個學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對我指導(dǎo)和關(guān)心!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,漸漸的提升自己的力量!

其次部分

20xx年工作方案:

1、加強專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬學(xué)問面。

2、本著實事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報,準(zhǔn)時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,第一時間將相關(guān)狀況上報上級領(lǐng)導(dǎo)。

3、加強主動意識,提高辦事的實效性。

4、全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實。

新的開頭,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿勢和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭20xx年能獨立擔(dān)起行政管理的全面工作!最終,請公司領(lǐng)導(dǎo)賜予我指導(dǎo)性看法!

部門行政專員年終工作總結(jié)篇9

20__年上半年度集團行政部工作總結(jié)和下半年工作方案第一部分20__年上半年度工作總結(jié)集團行政部根據(jù)2022__年初的工作方案以及集團領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,仔細(xì)開展工作?,F(xiàn)將本年度上半年工作狀況進(jìn)行總結(jié)匯報如下

一、加強部門基礎(chǔ)工作管理,制造良好的工作環(huán)境

為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工制造一個良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內(nèi)容之一,20__年上半年行政部結(jié)合工作的實際,仔細(xì)履行部門工作職責(zé),加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎(chǔ)管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化,為公司的進(jìn)展制造了良好的條件。詳細(xì)體現(xiàn)在以下幾方面工作

(一)制度修訂在20__年上半年,集團行政部始終沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作,主要編制與修訂了以下制度。

《企業(yè)兩則》的修訂、《__地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《__地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制、修訂、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。

(二)公章管理依據(jù)《集團財務(wù)印章管理制度》規(guī)定,對公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,對各部門使用狀況進(jìn)行規(guī)范管理,每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(三)合同檔案管理其中

1、__地產(chǎn):自20__年1月1日—6月30日共簽訂14份合同。

2、智得科技:自20__年1月1日—6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20__003號合同審批流程未完成;另一份編號為20__008號合同已定稿但并未打印簽署。

(四)收發(fā)文件、傳真、公文批示轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,將文件精神落實、執(zhí)行究竟。

20__年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。

(五)各種證照辦理1、20__年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行中。

(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:_________

(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:________

(3)未完成組織機構(gòu)代碼證年審的由:________2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。

(六)辦公耗材管控及出入庫管理自20__年1月初至20__年6月底,經(jīng)過行政部選購的全集團固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì),明確固定資產(chǎn)去向。

辦公用品成本也都掌握在公司月選購預(yù)算500元內(nèi),做到了成本掌握和節(jié)省。

(七)資產(chǎn)管理1、春節(jié)前對____汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、時間久、管理差、無清單等客觀緣由,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實工作,細(xì)致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理方法,最終完成任務(wù)。

另外,集團還堅持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。

2、集團各部門在用資產(chǎn)使用狀況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)準(zhǔn)時調(diào)整、修理、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。

(八)車輛調(diào)配管理20__年上半年中集團公車公車共九輛,派車率達(dá)到100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期修理和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。

1、已完成審驗的車輛:____2、未已完成審驗的車輛:____

(九)日常行政費用管理1、員工飲用水,自20__年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到6月30日,項目部領(lǐng)用水票30張,集團水票剩余35-2-張,平均每月不到349.50元,掌握在預(yù)算之內(nèi)。

2、集團電話費。集團共有電話四部,自20__年1月至5月底電話費共計3969.62元,平均每月793.92元,掌握在預(yù)算之內(nèi)。

3、綠植租擺。20__年1月至3月的發(fā)票未回到公司,20__年4月至6月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元。掌握在預(yù)算之內(nèi)。

4、集團物業(yè)費。20__年1月至5月底,物業(yè)費(含電費,物業(yè)費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元。掌握在預(yù)算之內(nèi)。

5、辦理社保。自20__年4月16日起集團行政部開頭著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿意辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。

(十)組織員工業(yè)余活動為了使員工融入企業(yè)文化,建設(shè)團結(jié)、協(xié)作的公司團隊,使企業(yè)與員工、員工與員工間達(dá)到共同進(jìn)展的目的,集團行政部樂觀組織了以下活動:3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月___新店開業(yè)活動

(十一)對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。

(十二)信息化建設(shè)方面

1、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。

2、集團內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號。

3、項目不電腦局域網(wǎng)的建立。

4、項目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。

5、___汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。

6、辦公自動化OA系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。

7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。

二、加強服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣

集團行政部主要工作核心是搞好服務(wù)工作,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點

(一)在工作中有方案。-3-集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)支配工作的被動行為。

(二)提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司進(jìn)展的需要將行政部工作不斷推動,提高辦事效率增加服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

(三)樂觀主動。

集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務(wù)在先。特殊是行政部分管的選購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有方案、有落實、有措施,完成后有記錄。

三、加強學(xué)習(xí)、仔細(xì)履行職責(zé)

集團行政部人員深化學(xué)習(xí)本部門專業(yè)學(xué)問。上半年,我部門加強自身學(xué)習(xí)入手,仔細(xì)學(xué)習(xí)集團相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格根據(jù)集團要求,在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理。

四、部門工作中存在的不足。

在過去的半年里,在集團領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,與各部門大力協(xié)作,行政部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面

(一)由于集團行政部工作事無巨細(xì),每項工作都要求我們要完成的特別好,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。

(二)制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿意集團進(jìn)展的需要,在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下半年集團行政部將在日常管理工作上根據(jù)定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。

(三)行政費用掌握管理還存在不夠抱負(fù)。依據(jù)全年的費用預(yù)算,要盡量掌握在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費用完可能的壓縮或削減。其次部分20__年下半年度工作重點20__年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進(jìn)工作方法,加強管理,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng)新,工作方法上要改進(jìn),將集團行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團隊,為集團的進(jìn)展做-4-出更大的貢獻(xiàn)!結(jié)合上半年工作中存在的不足,和目前集團進(jìn)展的現(xiàn)狀及今后進(jìn)展的趨勢,集團行政部方案從以下幾個方面開展20__年度下半年的工作

一、制度方面

(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素養(yǎng)。加強工作流程學(xué)習(xí),強化逐級負(fù)責(zé)制,充分調(diào)動員工工作的樂觀性,使集團后勤管理工作再上新臺階。

(二)加快集團新制度的敲定,實現(xiàn)集團工作科學(xué)管理。

(三)加強行政費用的管控工作,從選購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。

(四)協(xié)作人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作。

(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的樂觀性,要做好員工的思想工作。

二、行政日常管理方面

(一)在集團行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團日常行政工作,準(zhǔn)時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。

(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢。

(三)強化車輛管理,確保集團領(lǐng)導(dǎo)正常用車。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團車輛管理制度》,保證行駛平安,細(xì)心維護車輛,節(jié)省油耗。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作。

(四)檔案管理依舊連續(xù)已有的流程。妥當(dāng)?shù)膶⒓瘓F內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。

(五)做好下半年辦公用品登記、選購、發(fā)放以及掌握辦公成本費用等工作。

(六)下半年集團各類會議將連續(xù)根據(jù)現(xiàn)行的會議召開流程進(jìn)行,集團行政部仍舊檢查、監(jiān)督集團領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實狀況。

(七)樂觀協(xié)作其他部門

三、對外聯(lián)絡(luò)工作方面

(一)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,仔細(xì)做好公司來賓的接待工作。-5-(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關(guān)團體、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。

(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。

四、集團領(lǐng)導(dǎo)機動支配的其他需要集團行政部完成的事項。

以上工作方案僅為下半年集團行政部日?;竟ぷ髂繕?biāo),詳細(xì)工作支配可依據(jù)集團實際需要調(diào)整。

部門行政專員年終工作總結(jié)篇10

和一群從四周八方相聚而來的同事們在公司已經(jīng)待了一段時間,對全部的同事都有了肯定程度的了解。面對一個新公司,新的領(lǐng)導(dǎo)和同事,開頭的那種不適感已經(jīng)漸漸消退。面對新的工作,我知道一切都要從頭開頭,讓自己適應(yīng)公司的工作氛圍,做事原則,辦事方針等。對于工作,首先要有責(zé)任心,在公司領(lǐng)導(dǎo)交給任務(wù)的時候,爭取在有限的時間內(nèi)獨立思索完成,消失問題時,不能推卸責(zé)任,要勇于擔(dān)當(dāng),想方法補救和解決它們才是最根本的,平常也要時??偨Y(jié)閱歷和教訓(xùn),以便以后更好地工作。其次,對于總結(jié)的本職工作要自動自發(fā),敬業(yè)勤力。自己內(nèi)心要清晰,工作不是要你做,而是你要自覺去做。其實無論是工作還是生活,都要有合理的規(guī)劃,并付諸行動,敬業(yè)愛崗也是我們工作的基本要求。再次,要敬重領(lǐng)導(dǎo)和同事,忠于公司,聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,大家的學(xué)問綜合到一起是具有很大的力氣,與全體人員共同進(jìn)步,不斷對自己的學(xué)問更新?lián)Q代,不能自滿或停滯不前;無論何時何地,既然自己在這個公司工作,就要忠于公司,做一個忠誠的人。我們公司企業(yè)文化的宗旨就是規(guī)范、誠信、和進(jìn)取,這也從一個側(cè)面反映出了公司領(lǐng)導(dǎo)層對公司進(jìn)展的決心和方向。

那么,作為一名基層員工,更應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,嚴(yán)格根據(jù)公司的規(guī)章制度辦事,對自己所做的每一件事都有有始有終,規(guī)范完整;而誠信,則更是做人的一種品質(zhì),人,要以誠為本,以信為天。作為個人,只有擁有誠信的品質(zhì),才能和別人的關(guān)系更融洽,才能讓領(lǐng)導(dǎo)放心我們?nèi)プ龉镜氖虑椋还驹诓粩噙M(jìn)取尋求進(jìn)展,我們也要有時刻進(jìn)取的精神,努力學(xué)習(xí)別人的特長,削減自己的缺點,遇到事情要勇于開拓而不是躲避。公司給我們供應(yīng)了一個進(jìn)展的平臺,如何去做則在外面平常的一言一行中體現(xiàn)出來。在這里上班的十多天,感受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事對自己的關(guān)懷關(guān)心,作為行政辦公人員,通過對公司禮儀文化的培訓(xùn)和考勤的管理,學(xué)到了許多東西的同時,也在工作中也消失了一些小問題,或許是自己還不夠細(xì)心和努力所導(dǎo)致的,在接下來的工作中,我會嚴(yán)格根據(jù)公司的規(guī)章制度要求自己,盡自己最大努力做好本職工作。

時間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進(jìn)入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及20xx年的兩部分分別陳述如下:第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容:

1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費掌握、宿舍管理、辦公物資選購及掌握費用、固定資產(chǎn)維護盤點、公司綠化等。

2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知支配面試等。

作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、選購辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時也發(fā)覺許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2、由于車輛管理專業(yè)學(xué)問方面的欠缺,車輛管理始終沒有很好的提高;

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!

接下來的個人中會依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切信任也會隨著20xx年的到來而逝去。特別感謝公司可以給我一個學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對我指導(dǎo)和關(guān)心!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,漸漸的提升自己的力量!其次部分:20xx年工作方案:1、2、加強專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬學(xué)問面;本著實事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報,準(zhǔn)時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,第一時間將相關(guān)狀況上報上級領(lǐng)導(dǎo);3、4、加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿勢和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭20xx年能獨立擔(dān)起行政管理的全面工作!最終,請公司領(lǐng)導(dǎo)賜予我指導(dǎo)性看法!

部門行政專員年終工作總結(jié)篇11

行政部公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,對外要應(yīng)對勞動部門,安監(jiān)部門、環(huán)保、技監(jiān)等機關(guān)部的各項檢查。

20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,目標(biāo)綻開工作,緊跟公司各項工作部署,現(xiàn)將xx年的工作作如下簡要總結(jié)

一、行政管理方面

1、依據(jù)各部門人員的實際需要,有針對性,合理地聘請員工,配備到各崗位,20xx年度總?cè)藬?shù)x人,離職xx人,20xx年度聘請部人數(shù)x人;

2、較好完成各部門人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;

3、規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;

4、確定員工勞動合同簽定人數(shù)達(dá)100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。

二、行政、后勤工作方面

1、加強保安日常紀(jì)律管理,不定期組織全體保安學(xué)習(xí)消防學(xué)問并開展實操演練、檢查廠內(nèi)滅火設(shè)施是否齊全;

2、對現(xiàn)場清潔衛(wèi)生進(jìn)行巡查;

3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質(zhì)量,確保飲食衛(wèi)生;

4、合理支配員工人住宿,巡查員工宿舍平安用電,衛(wèi)生等狀況。

三、20xx年工作尚存不足之處

1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有許多的欠缺,對部門工作狀況,人員紀(jì)律的檢查力度還不夠;

2、公司內(nèi)部的監(jiān)、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生等的檢查)不力;

3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);

4、員工培訓(xùn)機制的待完善和加強;

5、對外接待力量有待提高;

6、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理過渡;

四、20xx年工作重點將從以下幾方面著手工作

1、連續(xù)完善公司制度特殊是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機制等制度;

2、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,強化管理制度的培訓(xùn),便于在實際工作的正常操作,需依據(jù)實際狀況制定培訓(xùn)方案,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果;

3、幫助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),快速營造良好辦公環(huán)境;

4、加強勞動人事管理工作勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;

5、提升對外部門接待力量,避開公司蒙受損失;

6、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。

人事行政部在20xx年度的工作表現(xiàn)雖不算太抱負(fù)但我們會連續(xù)努力工作,加強學(xué)習(xí),樂觀協(xié)作各部門工作,盡最大的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階。

部門行政專員年終工作總結(jié)篇12

一、建立健全員工宿舍平安、衛(wèi)生管理制度,使員工宿舍真正成為員工溫馨之家。

1、完善員工宿舍檢查機制,加強衛(wèi)生、平安檢查通報,由現(xiàn)在每月抽查改成常態(tài)化檢查,通過檢查消退使用大功率電器,抽煙,喝酒等現(xiàn)象,使宿舍真正成為平安的、衛(wèi)生的、大家都滿足的宿舍。

2、加強宿舍長的管理職能,通過獎罰制度來激發(fā)宿舍長的管理激情,定期召開宿舍長會議,聽取宿舍管理看法,從管理上找緣由。

3、做好宿舍的各項資產(chǎn)管理工作,維護好各類設(shè)施設(shè)備,對一些需要保修資產(chǎn)、需要修理資產(chǎn)等準(zhǔn)時快速的保修,提升管理效率,服務(wù)好宿舍每個員工。

4、加強宿舍值班管理員的管理,使宿舍管理員的管理不流于形式,真正做到監(jiān)督檢查作用,做好員工與人力資源部的有效的溝通橋梁。

5、做好棉織品的清洗、數(shù)量清點,報損等工作。

二、加強員工餐廳的考核機制,提高員工餐廳飯菜的質(zhì)量。

1、針對現(xiàn)有的員工餐廳考核機制,值班經(jīng)理打分已不能滿意現(xiàn)有考核需求,因此明年將針對員工餐廳的考核進(jìn)行改革,屆時將邀請各部門員工,或隨機抽查,或各部門排班,或調(diào)查問卷等形式對員工餐廳進(jìn)行考核,同時對湯的種類進(jìn)行完善,主食品種完善,早餐品種完善,以此來提高員工滿足度。

2、員工餐廳衛(wèi)生狀況方案也納入到考核管理機制,對衛(wèi)生狀況也進(jìn)行考核,同時進(jìn)行獎罰,使員工餐廳的整體素養(yǎng)上升及進(jìn)步。

3、對員工餐廳的菜單進(jìn)行公布,制定每周菜單,每月最受歡迎菜,廚師長推舉菜等,進(jìn)行菜品的創(chuàng)新與開發(fā)。

三、嚴(yán)格司機班組出車審批,按時精確?????上交油耗費用。

1、司機班組最重要的是平安,因此嚴(yán)格各部門的出車審批,防止消失未審批導(dǎo)致出車而發(fā)生事故,以防萬一,因此出車審批也將嚴(yán)格要求。

2、針對汽車油耗和修理費用是財務(wù)內(nèi)部掌握檢查的重點,因此每月做到數(shù)據(jù)清楚,費用明確,審批完善。

四、員工生日活動要求更加豐富,酒店各類活動樂觀主動。

1、供應(yīng)更加豐富多彩的員工生日活動,形式多樣化,地點多樣化。

2、年夜飯、人資舉辦的各類演講競賽、唱歌競賽的,樂觀籌劃,使活動能夠精彩,各部門都有熱忱參加其中。

五、行政管理工作要求更進(jìn)一步。

1、連續(xù)每月的殺蟲消毒工作,保障酒店衛(wèi)生狀況。

2、嚴(yán)格考勤紀(jì)律,要求核查員工上下班考勤,維護酒店考勤制度。

3、樂觀參與社區(qū)舉辦各類活動,提高酒店聲譽。

部門行政專員年終工作總結(jié)篇13

一、在工作中主要存在的問題

1.作為一個剛從校內(nèi)畢業(yè)的同學(xué),要融入這個社會需要經(jīng)受許多的磕磕絆絆。由于沒有工作閱歷,許多事情處理的不夠恰當(dāng)。在工作中,由于由于個人的疏忽而給公司的其他同事帶來不便。

2.做事不會合理的支配時間和工作,不能很好的分清主次工作。有時候自己不會變通,不能很好的辨別事情的輕重緩急。

3.做事不夠細(xì)心仔細(xì)。作為一個行政人員,需要的是細(xì)心、仔細(xì)、踏實,方能更好的為公司同事服務(wù),而在這方面我還有很大的欠缺。

二、工作匯報

1.半年的工作經(jīng)受使我感受最深的是,作為公司的行政人員最重要的是協(xié)調(diào)好老板和員工的關(guān)系,要很好的為老板服務(wù),也要很好得為員工服務(wù)。行政人員是公司營銷部門的后盾,是老板和員工溝通的橋梁,而在這方面我的工作做的并不好。如何能協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系,使得公司工作能有序的進(jìn)行,在這方面,我還有許多的東西需要需學(xué)習(xí)。

2.行政部門是個只出不進(jìn)的部門,在工作中如何能為公司開源節(jié)流是一個很重要的問題。而在實際的工作中,有時候由于自己不了解行價會給公司帶來不必要的開支。這寫在以后的工作都是需要改進(jìn)的,而這些學(xué)問都是需要學(xué)習(xí)的。

3.辦公用品的保管工作,在這方面?zhèn)€人認(rèn)為工作做的還算不錯。在這半年的工作中,沒有鋪張辦公用品的事情發(fā)生,大家也都做的很好。辦公用品的領(lǐng)用采納簽名制,選購和分發(fā)由專人負(fù)責(zé),使得辦公用品的保管、使用工作井然有序。

4.考勤工作,公司職員在上一年中,遲到現(xiàn)象不多,早退現(xiàn)象沒有,這主要是由于大家自覺。在這里感謝各位同事給我工作的支持。我個人覺得尤其是洪濤洪經(jīng)理,自他進(jìn)入公司來,從來不曾遲到、早退、請假,而且值日工作也做的很好。假如可以,我想申請公司能給洪經(jīng)理一個全勤獎。

5.衛(wèi)生工作,在這一年里,公司的衛(wèi)生工作做的基本可以。很感謝各位同事對我工作的支持。尤其感謝洪經(jīng)理對我工作的支持,有時候別的同事由于一些緣由來不及打掃衛(wèi)生,洪經(jīng)理都會主動幫忙打掃衛(wèi)生。同時在這里,我也想表揚一下我自己,確定一下我自己。當(dāng)然,需要提出批判的是剛開頭的時候經(jīng)理室的垃圾筒沒能準(zhǔn)時的清理,也算是將功補過吧。

6.出納方面的工作,在這里感謝劉兄對我工作的關(guān)心。因公司業(yè)務(wù)不是許多,出納方面的事情并不多。

7.人事方面的工作,在過去的一年里,公司從創(chuàng)立到現(xiàn)在有十幾個工作人員,從我們進(jìn)入公司到現(xiàn)在,我能看到大家的進(jìn)步。公司已經(jīng)漸漸的步入軌道,這和每一個的努力都是分不開的。就我個人在人事方面的工作而言,是有很大的欠缺的,專業(yè)學(xué)問的欠缺,溝通力量的欠缺等等,有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方。在以后的工作中,還望公司領(lǐng)導(dǎo)能多多的指導(dǎo)和關(guān)心。

三、工作反思

在過去的工作里,最需要反思和改進(jìn)的是如何能更好的為公司上下服務(wù)。行政人事工作比較繁瑣枯燥,但又要細(xì)心熱忱、嚴(yán)厲?仔細(xì),行政人事工作涉及單位管理核心,嚴(yán)謹(jǐn)保密也是對這項工作的要求,同時又是一個綜合部門,不像業(yè)務(wù)部門那么單純,對內(nèi)對外、上傳下達(dá)、接人待物、與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的關(guān)系,都要求工敏捷的頭腦和具備肯定的組織協(xié)調(diào)力量。假如從工作的專業(yè)水品上來講,明顯我還存在很大的差距。如何在以后的工作中能更好的服務(wù)上級、服務(wù)下級是以后工作的重點。盼望公司能在以后的工作中能賜予我更多的指導(dǎo)和批判。

四、對以后工作的改進(jìn)

1.在以后的工作中要學(xué)會合理的支配時間,學(xué)會分清事情的輕重緩急。做事情要有方案有條理的去做。

2.不斷學(xué)習(xí)新的專業(yè)學(xué)問、溝通技巧,使得自己的工作力量能得以提高。

3.做事力爭細(xì)心仔細(xì)、周到,想法要全面成熟。

4.遇到事情或問題要拿著解決方案去找上級,而不是一味的問上級該怎么辦。

5.要總結(jié)工作中的一些為人處事的小技巧,并能敏捷應(yīng)用與工作中,以便能更好的與上下級溝通。

再次感謝公司給我這樣一個平臺,感謝各位同事對我工作的支持。在以后的工作這中,我肯定會更加的努力,更好的為公司服務(wù)。

部門行政專員年終工作總結(jié)篇14

一、做好本職工作

行政工作較為簡單和瑣碎,始終以來,我仔細(xì)做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運行

盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的選購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

文件管理工作:半邊年共寫會議記錄xx篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達(dá)工作。

二、人事管理工作

20xx年公司在人員聘請方面采納多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場聘請會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場聘請會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,完成各個部門缺少的人員聘請,通過現(xiàn)場聘請會一方面做到了宣揚我公司的效果,另一方面還完成了部門聘請任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)聘請我公司采納的是長期合作的形式,始終和和網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站幫助我們聘請,起到了肯定的效果。

三、日常行政事務(wù)工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,幫助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

四、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

五、制度建設(shè)方面

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,連續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍詳細(xì)的責(zé)任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)省費用。

依據(jù)公司的詳細(xì)狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

六、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及根據(jù)規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

七、參加公司投標(biāo)文件的制作

20xx年分別參加了xx集團、法院、研基地、xx人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和和等公司保持溝通和聯(lián)系。

八、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高。在公司文化建設(shè)中要加強。管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。

我將正視自己工作中的不足之處,樂觀改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。

部門行政專員年終工作總結(jié)篇15

今年9月,我通過人才聘請,走上了公司行政專員的工作崗位。在工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作?,F(xiàn)就近半年來的工作狀況作簡要匯報:

一、人事管理方面

(一)制定并落實相關(guān)人事管理制度

初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,梳理并完善與公司進(jìn)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度。同時,依據(jù)公司管理體制的總體要求,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,已經(jīng)完成《辦公用品管理方法》、《保密管理規(guī)定》等基本管理制度。

(二)歸檔人事檔案及編寫員工手冊

準(zhǔn)時更新人事檔案對于公司的持續(xù)進(jìn)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、精確?????的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙版和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,要求資料不齊全的一律補齊。

在我看來,“員工手冊”是企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮,是企業(yè)內(nèi)的“法律法規(guī)”,同時還起到了展現(xiàn)企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。所以我非常仔細(xì)地編寫公司的員工手冊,用以規(guī)范管理公司內(nèi)部的人事制度,同時又能讓各職能部門熟知他們的職責(zé)。它是有效的管理工具,員工的行動指南。

(三)每月落實社保、住房公積金、工資表及考勤表等相關(guān)事宜

社會保險、住房公積金工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作力量的信任和考驗。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和關(guān)心。

每月員工考勤與其績效考核掛鉤,所以在執(zhí)行過程中,我必需仔細(xì)對待,做到實事求是地統(tǒng)計考勤,為大家做好后勤保障工作。月底以考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),為全部員工造工資表。經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后將表格交由財務(wù)部。

此外,我自己也經(jīng)常掃瞄政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并嫻熟地完成這一系列人事任務(wù)的常規(guī)性工作。

(四)聘請員工

依據(jù)公司進(jìn)展的實際需要,我?guī)椭攧?wù)部在10月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工聘請工作。以公司的利益和需要為動身點,以公開、公正、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到敬重每一位應(yīng)聘者的簡歷,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱忱的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

面試結(jié)束,電話告知各應(yīng)聘者的面試結(jié)果,并對面試合格者發(fā)放錄用通知短信,告知其精確?????入職時間和入司時所需交資料。

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、車輛文件的保管、簡潔的計算機維護,大到訂房、訂機票、辦理員工報銷、選購辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

在處理公司事務(wù)性工作時,我漸漸明白行政工作歸根究竟是服務(wù)于公司進(jìn)展的,也熟悉到盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡潔的行政事務(wù)工作。

三、存在的不足

(一)細(xì)心度不足

1.人事各類表單需自己檢查、核對后(確訃無誤后)再行提交給領(lǐng)導(dǎo),避開再次消失信息錯誤的狀況。

2.有時會因工作雜、事情多而臨時忽視掉個別工作任務(wù),以后應(yīng)加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,保證工作的順當(dāng)完成。

(二)主觀能動性不足

工作就意味著責(zé)任,既然選擇從事了這份職業(yè),就要擔(dān)當(dāng)起這份責(zé)任,以滿腔的熱忱、劇烈的社會責(zé)任感以及樂觀的主觀能動性去投入、去做好這份工作。在這一方面,我還需進(jìn)一步加強。

四、下一步方案:

新的年意味看新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。這對我來說,既是壓力也是動力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20__年我將從以下幾個方面著手工作:

(一)完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍

勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷進(jìn)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)進(jìn)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉睫,為了進(jìn)步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,今年工作將以此為中心。

(二)加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高。尤其是部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需依據(jù)實際狀況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為他們帶來關(guān)心。

(三)幫助部門工作,加強團隊建議

連續(xù)協(xié)作各部門工作,幫助處理各種突發(fā)大事。今年是公司拓展并壯大的一年,擁有團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其進(jìn)展的保障。所以加強團隊建議也是今年綜合管理部工作的重心。

(四)增加人員配置

目前,公司經(jīng)營層總經(jīng)理1名,副總經(jīng)理1名。共設(shè)立4個職能部門,在冊職工總?cè)藬?shù)8人。公司準(zhǔn)備于20__年擴充人員,擬聘請等。

(五)強化人員素養(yǎng)培訓(xùn)

依據(jù)公司總體、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合本單位員工崗位要求及個人業(yè)績表現(xiàn),對組織與員工的目標(biāo)、學(xué)問、技能等方面進(jìn)行需求調(diào)查,重點分析、系統(tǒng)鑒別,制定本單位20__年培訓(xùn)需求方案并有效執(zhí)行。

“仔細(xì)、務(wù)實、創(chuàng)新、激情”這是我自己定下的崗位關(guān)鍵詞,在明年的工作中,我肯定會用詳細(xì)的工作績效來詮釋這些詞匯的真正內(nèi)涵,用我的實際行動證明自己能做的更好!

部門行政專員年終工作總結(jié)篇16

敬重的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委:

大家好!依據(jù)公司述職方案要求,下面我就__年上半年主要工作及下一步工作思路和目標(biāo)作如下匯報,不當(dāng)之處請領(lǐng)導(dǎo)們賜予批判指正。

一、個人簡介及工作職責(zé)

我叫__x,行政專員,__年6月畢業(yè)于__職業(yè)學(xué)院,__年3月底到__x公司上班,8月份調(diào)入行政部工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)懷關(guān)心下,我仔細(xì)履行崗位職責(zé),較好的完成了各項工作任務(wù)。我的主要工作職責(zé)有:

一是通知、通報、規(guī)章制度、會議紀(jì)要、紅頭文件、工作總結(jié)及其他材料的撰寫、修改和督辦落實;

二是幫助領(lǐng)導(dǎo)完成各生產(chǎn)單位、后勤部室、銷售部負(fù)責(zé)人半月工作方案考核;

三是夜間值班簽到狀況的檢查與落實;

四是印章的管理工作;

五是傳真電話的接聽及傳達(dá)落實;

六是公司領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

二、__年來主要工作內(nèi)容及業(yè)績

(一)仔細(xì)做好公司各類公文起草、撰寫工作。__年來,起草、審核機電公司通報175份,通知80份,會議紀(jì)要26份,規(guī)章制度23份。另外,編寫工作總結(jié)3份,共計兩萬一千余字;編寫大型發(fā)言材料8份,共計一萬余字。上半年以辦公室名義起草下發(fā)《內(nèi)部禮品提用管理規(guī)定》等管理制度4份,為公司管理水平提升奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)仔細(xì)做好督查監(jiān)督工作。嚴(yán)格根據(jù)《督查管理規(guī)定》,對公司生產(chǎn)運行會議、應(yīng)收賬款調(diào)度會議確定的事項以及公司領(lǐng)導(dǎo)討論確定的事項準(zhǔn)時進(jìn)行督查調(diào)度,__年調(diào)度事項29項,按期完成23項,有6項工作正在向前推動。

(三)做好半月工作方案考核工作。實行生產(chǎn)單位、后勤部室、銷售部門負(fù)責(zé)人半月工作方案考核,幫助領(lǐng)導(dǎo)完成半月方案考核工作。

(四)仔細(xì)做好傳真電話接聽及傳達(dá)落實工作。上半年共計收取傳達(dá)傳真500余份,電話接聽時使用禮貌用語,收到傳真信息準(zhǔn)時通知相關(guān)人員,確保各類信息文件準(zhǔn)時傳達(dá)。

(五)仔細(xì)做好印章保管及用印工作。嚴(yán)格根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管使用行政部、人力資源部、質(zhì)量平安部、銷售部的印章,嚴(yán)格審批用印權(quán)限,半年來,未消失錯蓋、超權(quán)限用印事項。

(六)仔細(xì)做好夜間值班狀況落實工作。每天準(zhǔn)時對夜間值班狀況進(jìn)行落實,確保夜間值班工作有序開展。

三、個人優(yōu)勢及不足

經(jīng)過在行政部近一年的工作,我各方面都得到了熬煉。一是本崗位工作已能嫻熟駕馭,并積累了肯定的工作閱歷;二是工作態(tài)度端正,做事仔細(xì)踏實,具有較強的責(zé)任心。雖然取得了肯定的成果,但是我也糊涂的熟悉到實際工作中仍存在不足之處和薄弱環(huán)節(jié),主要有以下幾個方面:一是理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)有待于進(jìn)一步加強,文字寫作水平有待進(jìn)一步提高;二是制造性開展工作不夠,溝通溝通少。

四、下半年工作思路、目標(biāo)及準(zhǔn)備

下半年,我將嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的支配和部署,進(jìn)一步增加責(zé)任意識,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,并不折不扣的學(xué)習(xí)好、貫徹好、落實好、執(zhí)行好。一是幫助行政部經(jīng)理做好行政部的各項監(jiān)督檢查工作,進(jìn)一步加大工作執(zhí)行力度,努力培育雷厲風(fēng)行的做事風(fēng)格,確保各項工作有序、高效開展;二是進(jìn)一步加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),樂觀參與各類培訓(xùn),努力提高自身素養(yǎng)和寫作水平;三是仔細(xì)學(xué)習(xí)相關(guān)寫作學(xué)問、技巧,進(jìn)一步提高寫作力量;四是進(jìn)一

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