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項(xiàng)目管理制度模板項(xiàng)目管理制度一、目標(biāo)為規(guī)范公司項(xiàng)目管理、提高項(xiàng)目質(zhì)量、降低項(xiàng)目成本、規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司信息安全服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施期間(項(xiàng)目立項(xiàng)至項(xiàng)目結(jié)項(xiàng))涉及到的公司內(nèi)部相關(guān)管理工作,本制度僅適用于所有非涉密的信息安全服務(wù)項(xiàng)目。三、項(xiàng)目管理職責(zé)公司實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)方針、政策、法律和企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。接受局指及中南指揮部的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理、施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量、工期效益、嚴(yán)格履行工程建設(shè)合同和企業(yè)內(nèi)部承包合同,確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。承擔(dān)因管理不善造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任乃至法律責(zé)任。3、對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施有效控制,確保安全、質(zhì)量、工期、效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4、充分發(fā)揮項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)整體作用,制訂各類(lèi)管理人員的職責(zé)、權(quán)限,建立健全崗位責(zé)任制和項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作標(biāo)準(zhǔn)。5、協(xié)調(diào)處理內(nèi)外關(guān)系,及時(shí)妥善的處理施工中的問(wèn)題。及時(shí)計(jì)回工程價(jià)款。負(fù)責(zé)做好工程索賠工作。6、積極推廣應(yīng)用“四新”成果,組織編制竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工交驗(yàn)和保修服務(wù)。7、貫徹按勞分配原則,正確處理各種利益的關(guān)系,合理兼顧項(xiàng)目利益和職工利益,改進(jìn)勞動(dòng)條件,調(diào)動(dòng)職工積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,抓好“兩個(gè)文明”建設(shè),培養(yǎng)企業(yè)精神和職業(yè)道德。8、按照上級(jí)的規(guī)定和條例對(duì)優(yōu)秀職工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違紀(jì)職工給予處罰。9、負(fù)責(zé)從項(xiàng)目立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)過(guò)程中的各項(xiàng)工作、風(fēng)險(xiǎn)控制、項(xiàng)目質(zhì)量、用戶(hù)滿(mǎn)意度和文檔完成質(zhì)量。10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)的評(píng)審和質(zhì)量把關(guān),負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題。四、項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目管理貫穿項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)的整個(gè)過(guò)程,公司所有項(xiàng)目都要求按照項(xiàng)目管理要求進(jìn)行實(shí)施,對(duì)于規(guī)模較小、時(shí)間較短的項(xiàng)目,在保證順利經(jīng)過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收、結(jié)項(xiàng)的情況下,項(xiàng)目經(jīng)理和部門(mén)能夠根據(jù)項(xiàng)目情況簡(jiǎn)化相關(guān)項(xiàng)目管理,并報(bào)部門(mén)備案。1項(xiàng)目立項(xiàng)管理具體立項(xiàng)流程詳見(jiàn)公司具體規(guī)定。2項(xiàng)目計(jì)劃管理項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)由立項(xiàng)申請(qǐng)人明確的項(xiàng)目主要需求與目標(biāo),此需求和目標(biāo)將作為項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)方案以及調(diào)研情況,在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上向項(xiàng)目組成員說(shuō)明。項(xiàng)目計(jì)劃包括項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)與實(shí)施內(nèi)容、項(xiàng)目里程碑和輸出物、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排與任務(wù)分工、項(xiàng)目的人工成本和費(fèi)用預(yù)算(適用時(shí))、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析、項(xiàng)目質(zhì)量保證措施等。3項(xiàng)目過(guò)程管理項(xiàng)目經(jīng)理召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),向項(xiàng)目組成員(包括甲乙雙方,必要時(shí)包括第三方)介紹項(xiàng)目背景、客戶(hù)要求、解決方案等情況,向項(xiàng)目成員明確項(xiàng)目工作內(nèi)容和任務(wù)分工、進(jìn)度計(jì)劃。公司應(yīng)按項(xiàng)目“里程碑”對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控與管理。項(xiàng)目周報(bào)是公司跟蹤和掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況的主要手段。項(xiàng)目經(jīng)理在每周的項(xiàng)目周報(bào)中,詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目總體進(jìn)展情況、本周計(jì)劃執(zhí)行情況、存在的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn),明確項(xiàng)目下一周的工作任務(wù)、人員分工、進(jìn)度安排等。部門(mén)將根據(jù)項(xiàng)目周報(bào)跟蹤、檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,每個(gè)月對(duì)所有項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行分析,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào),并將項(xiàng)目情況報(bào)告發(fā)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合同要求,取得各階段的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。在項(xiàng)目取得階段性成果時(shí),應(yīng)及時(shí)要求用戶(hù)方對(duì)階段性任務(wù)進(jìn)行確認(rèn),在《項(xiàng)目任務(wù)確任單》上簽字。在項(xiàng)目達(dá)到初驗(yàn)和終驗(yàn)要求時(shí),要及時(shí)要求用戶(hù)方組織驗(yàn)收,并在《項(xiàng)目初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》和《項(xiàng)目最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字并蓋章確認(rèn)。項(xiàng)目經(jīng)理要加強(qiáng)項(xiàng)目文檔的管理,及時(shí)將文檔提交部門(mén),特別是要注意做好離職人員的項(xiàng)目交接工作。所有紙質(zhì)的簽字驗(yàn)收單原件都要及時(shí)交部門(mén),原件由部門(mén)復(fù)印后交財(cái)務(wù)部。4項(xiàng)目驗(yàn)收管理服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目:項(xiàng)目經(jīng)理必須每(月、季)度提交項(xiàng)目工作進(jìn)度確認(rèn)。項(xiàng)目經(jīng)理在完成合同中約定的所有成果文檔交付客戶(hù)后,需客戶(hù)簽字或在項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字蓋章,并將原件提交質(zhì)量部。集成類(lèi)項(xiàng)目:項(xiàng)目經(jīng)理提供客戶(hù)簽字蓋章的《產(chǎn)品到貨驗(yàn)收單》、《項(xiàng)目初驗(yàn)報(bào)告》、《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》等文檔,并提交相關(guān)部門(mén)。5項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)需確認(rèn)已將項(xiàng)目各階段文檔報(bào)部門(mén),由部門(mén)確認(rèn)歸檔情況,如不滿(mǎn)足要求,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)補(bǔ)齊文檔。項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)時(shí),要說(shuō)明項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)理由、遺留問(wèn)題和解決建議、項(xiàng)目成果歸檔情況等,提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)應(yīng)用和項(xiàng)目管理方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體評(píng)價(jià)。6項(xiàng)目質(zhì)量管理公司按照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,貫徹落實(shí)項(xiàng)目的各個(gè)質(zhì)量環(huán)節(jié),確保項(xiàng)目的順利驗(yàn)收。(1)、項(xiàng)目啟動(dòng)后,項(xiàng)目經(jīng)理須在項(xiàng)目計(jì)劃中制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,確定質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量控制措施,讓項(xiàng)目組成員明確自己的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,并對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程實(shí)施有效的質(zhì)量控制,做好質(zhì)量記錄。(2)、項(xiàng)目經(jīng)理組織開(kāi)展需求調(diào)研,保證實(shí)施方案滿(mǎn)足需求和相關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。(3)、項(xiàng)目經(jīng)理要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目正式文檔和過(guò)程文檔的管理,項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)要把所有文檔都?xì)w檔至公司文檔服務(wù)器。各部門(mén)注意離職人員的項(xiàng)目交接工作,防范因人員離職等原因而造成項(xiàng)目信息泄漏,交接不全等現(xiàn)象發(fā)生,影響項(xiàng)目后續(xù)工作正常開(kāi)展。7項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要管理手段,與項(xiàng)目實(shí)施和管理相關(guān)的人員要對(duì)項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)給予高度的重視和關(guān)注。項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目情況,在項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中對(duì)項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,給出相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避控制措施。公司須跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),要及時(shí)預(yù)警,協(xié)助排減風(fēng)險(xiǎn)。4.8項(xiàng)目評(píng)審管理項(xiàng)目評(píng)審管理是控制信息安全服務(wù)項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目質(zhì)量的重要管理手段。公司項(xiàng)目評(píng)審分為外部評(píng)審和內(nèi)部評(píng)審。外部評(píng)審指外部項(xiàng)目需根據(jù)合同或客戶(hù)要求組織的評(píng)審或?qū)彶榇_認(rèn),外部項(xiàng)目的評(píng)審由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),并由項(xiàng)目相關(guān)方簽字確認(rèn),評(píng)審結(jié)果由項(xiàng)目經(jīng)理通報(bào)各相關(guān)單位,紙質(zhì)評(píng)審意見(jiàn)送相關(guān)部門(mén)歸檔。內(nèi)部評(píng)審指由公司、技術(shù)專(zhuān)家委員會(huì)等人員組織的項(xiàng)目評(píng)審,內(nèi)部評(píng)審形式能夠是會(huì)議或征求意見(jiàn)等形式進(jìn)行。會(huì)議評(píng)審和意見(jiàn)征求方式,由項(xiàng)目經(jīng)理提前準(zhǔn)備好評(píng)審材料,并將評(píng)審材料隨評(píng)審?fù)ㄖ徊l(fā)給評(píng)審人員。評(píng)審人員提出評(píng)審意見(jiàn)或形成會(huì)議紀(jì)要。4.9項(xiàng)目變更管理對(duì)項(xiàng)目變更進(jìn)行規(guī)范管理是控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要管理手段。項(xiàng)目變更一般包括項(xiàng)目商務(wù)變更(包括服務(wù)內(nèi)容的變更)、項(xiàng)目進(jìn)度變更和項(xiàng)目人員變更。(1)、項(xiàng)目商務(wù)變更因客戶(hù)需求或設(shè)計(jì)發(fā)生變化或者在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)按項(xiàng)目原方案無(wú)法完成實(shí)施,需要對(duì)原合同約定的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行變更,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)和項(xiàng)目銷(xiāo)售與用戶(hù)方進(jìn)行溝通協(xié)商,雙方對(duì)變更進(jìn)行初步確認(rèn)并達(dá)成一致。(2)、項(xiàng)目進(jìn)度變更因需求變化、方案修改等導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)生變更時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理要以書(shū)面或郵件方式向客戶(hù)說(shuō)明原因,并得到客戶(hù)的認(rèn)可。(3)、項(xiàng)目人員變更在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,因人員流動(dòng)、工作需要必須調(diào)整項(xiàng)目成員時(shí),需要相關(guān)人員知悉。4.10項(xiàng)目文檔管理規(guī)范項(xiàng)目中的文檔分為紙質(zhì)文檔和電子文檔兩種。項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目所有
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