公司管理制度

xxxxx裝修裝飾工程有限公司管理制度為規(guī)范公司和員工的行為，維護公司和員工雙方的正當(dāng)權(quán)益，根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，制訂本規(guī)章制度。1、本規(guī)章制度合用于公司全部員工，涉及管理人員、技術(shù)人員和普通員工；涉及試用工和正式工；對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。2、員工享有獲得勞動酬勞、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享有社會保險和福利等勞動權(quán)利，同時應(yīng)當(dāng)推行完畢勞動任務(wù)、恪守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。3、公司負(fù)有支付員工勞動酬勞、為員工提供勞動和生活條件、保護員工正當(dāng)勞動權(quán)益等義務(wù)，同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分派權(quán)、依法制訂規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。第一章會議制度為有效地實施經(jīng)理負(fù)責(zé)制和健全民主管理，特制訂多個會議制度。一、經(jīng)理辦公會議：普通每半月召開一次，由總經(jīng)理主持，管理層次人員參加，必要時請有關(guān)負(fù)責(zé)人列席。會議重要內(nèi)容：1、學(xué)習(xí)和貫徹政府有關(guān)建設(shè)工作政策；2、討論年（季）度工作總結(jié)和計劃；3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、人事勞資與分派等全局性的重大事項。二、工作會議：每七天召開一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門負(fù)責(zé)人和各項目總工程師參加。會議內(nèi)容：各部室負(fù)責(zé)人報告工作的執(zhí)行和完畢狀況；2、傳達上級有關(guān)的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作方法或決定；3、聽取多個加強管理和改善工作的建議；4、討論存在的重要問題及提出對應(yīng)的改善方法。三、職工大會：每六個月召開一次，由總經(jīng)理主持，全體職工參加。也可有外聘人員參加。會議重要內(nèi)容是向職工報告生產(chǎn)經(jīng)營的完畢狀況，年（季）度的工作計劃、行政總結(jié)以及表彰先進等。業(yè)務(wù)會議按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務(wù)職責(zé)，根據(jù)待討論的具體事項，不定時的由總經(jīng)理、總工程師或部門負(fù)責(zé)人分別召開，規(guī)定對某事項達成統(tǒng)一認(rèn)識、協(xié)調(diào)配合和解決問題的目的。多個會議的召開，務(wù)須做到事前有準(zhǔn)備、事后有統(tǒng)計，凡總經(jīng)理召開和主持的會議，其會議工作由綜合部負(fù)責(zé)；其它多個會議由會議主持人的所在部門負(fù)責(zé)。人事管理制度為了加強我公司工作人員的管理，調(diào)動全體組員的主動性、主動性和發(fā)明性，不停提高工作效率，確保公司以工程工作為中心的各項工作的完畢，特制訂本制度。（一）職工的聘任原則公司對所屬人員的調(diào)配使用按照學(xué)以致用和用其所長的原則，根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配、雙向選擇，擇優(yōu)聘任。（二）職工的考核1．考核原則、根據(jù)及原則職工的考核制度是實施崗位責(zé)任制的核心，考核員工以德才兼?zhèn)錇樵瓌t，以執(zhí)行各類人員崗位制為根據(jù)，堅持客觀公正、民主公開、重視實際的原則。2．考核組織、時間、內(nèi)容、辦法以《員工綜合手冊》規(guī)定為準(zhǔn)執(zhí)行。第三章檔案管理制度為執(zhí)行國家《檔案法》的規(guī)定和加強檔案的管理，特制訂本方法。公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文獻材料、照片、錄像等凡有保存和運用價值的均應(yīng)作為檔案材料。二、檔案是公司的集體財產(chǎn)，由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和保管。三、全部資料要有專人負(fù)責(zé)管理，檔案的管理人員，要做好下列工作：1、按檔案類別，制訂各類的編號規(guī)定；2、嚴(yán)格檔案材料的接受手續(xù)，認(rèn)真檢點移交的歸檔材料并推行移交簽字手續(xù)；3、檔案材料的立卷及編制總目錄；4、檔案材料的檢查工具，制訂借閱方法，重視機密文獻，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可借出；5、做好檔案匯編和運用的統(tǒng)計；6、定時清點檔案，經(jīng)組織鑒定后銷毀無保存價值的材料。凡檔案材料均規(guī)定筆跡工整、審簽手續(xù)齊全，禁用筆跡不牢固和易褪色的書寫工具。五、材料的整頓與歸檔期限1、行政文書類材料，在完畢該項目活動后由專職人員于半月內(nèi)整頓歸檔。2、工程項目工作類的管理和技術(shù)性材料，在完畢項目合同任務(wù)，后項目工作組一種月內(nèi)整頓歸檔。六、其它如人事、勞資、經(jīng)營、財務(wù)、資產(chǎn)設(shè)備類檔案材料的范疇另行補充。七、保守機密，避免泄露有可能損害我司利益的資料信息。八、碰到有關(guān)人員查尋資料要隨時予以協(xié)助。第四章工程部管理制度一、工程部由經(jīng)理負(fù)責(zé)全方面工作，對上做好總經(jīng)理安排的全部工作項目，對下做好人員的協(xié)調(diào)工作，調(diào)動各方主動性，充足發(fā)明出最大的經(jīng)濟效益。二、部屬各工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家和省工程建設(shè)工作政策、法規(guī)、維護國家利益。認(rèn)真執(zhí)行國家和省頒布的設(shè)計、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗評原則，建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。三、各專業(yè)人員間要團結(jié)協(xié)作，親密配合。四、要主動、熱情、主動、誠懇，以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當(dāng)合理利益。五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風(fēng)。六、努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)，準(zhǔn)時參加每七天一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不停提高工作業(yè)務(wù)水平。七、認(rèn)真執(zhí)行工作安排，不得從事授權(quán)范疇外的工作。第五章財務(wù)管理制度為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度，結(jié)合公司具體狀況，制訂本制度。財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公司”的方針，勤儉節(jié)省、精打細(xì)算、在公司經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，減少消耗，增加積累。二、公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字精確、帳目清晰、日清月結(jié)、近期報帳。五、財務(wù)人員在辦理睬計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項，必須回絕付款、回絕報銷或回絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。六、財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)開工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接涉及移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》《會計人員職權(quán)條例》《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)有關(guān)會計核算普通原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。八、記帳辦法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。九、一切會計憑證、帳簿、報表中多個文字統(tǒng)計用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。十、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，避免損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。十一、銀行帳戶必須恪守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。十二、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。十三、銀行帳戶印鑒的使用實施分管并用制，即財務(wù)章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托別人代管。十四、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。十五、根據(jù)已獲同意訂立的合同付款，不得變化支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理同意，不準(zhǔn)變化收款單位（人）。十六、庫存現(xiàn)金不得超出限額，不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金、銀行日志帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。十七、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理同意借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理同意，任何人不得借支公款。十八、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除普通零星日常支出外，其它投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。十九、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。全部空白支票及作廢支票均必須寄存保險柜內(nèi)，嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。二十、正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報銷付款。二十一、未經(jīng)董事會同意，嚴(yán)禁為外單位（含合資、合作公司）或個人擔(dān)保貸款。二十二、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須回絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。辦公用品、用品購置與管理二十三、全部辦公用品、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購置。二十四、全部用品必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，經(jīng)常檢查核對。二十五、個人領(lǐng)用的辦公用品、用品要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。二十六、按照上級主管部門的規(guī)定，及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。二十七、主動參加建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金構(gòu)造趨于合理，以期達成最優(yōu)化。二十八、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。二十九、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)，并按其規(guī)定不停完善制度、改善工作。合同管理制度為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，制訂本制度。公司對外訂立的各類合同一律使用本制度。合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的獲得，都有主動的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其它有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格恪守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重疊同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一種人直接與對方談判合同。四、訂立合同必須恪守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外訂立合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本公司負(fù)責(zé)。五、簽約人在訂立合同之前，必須認(rèn)真理解對方當(dāng)事人的狀況。六、訂立合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字體現(xiàn)要清晰、精確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的重要問題是：1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容涉及工程范疇、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范疇和質(zhì)量確保期、雙方互相協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)原則和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收辦法、價格、違約責(zé)任等；3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同使用期限。九、訂立合同：除合同推行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力求合同合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外訂立合同，都必須以維護我司正當(dāng)權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在訂立合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。十一、合同在正式訂立前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，方能正式訂立。十二、合同審批權(quán)限以下：1、普通狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長審批：聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標(biāo)的超出公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審視后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：1、合同的正當(dāng)性。涉及：當(dāng)事人有無訂立、推行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容與否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。涉及：合同應(yīng)含有的條款與否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)與否具體、明確；文字表述與否確切無誤。3、合同的可行性。涉及：當(dāng)事人雙方特別是對方與否含有推行合同的能力、條件；預(yù)計獲得的經(jīng)濟效益和可能承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險；合同非正常推行時可能受到的經(jīng)濟損失。十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或能夠呈報上級主管機關(guān)鑒證、同意，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。十五、合同依法成立，既含有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重疊同、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際推行或全方面推行。十六、合同推行完畢的原則，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，普通應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時理解、掌握合同的推行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告。否則，造成合同不能推行、不能完全推行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。公司管理制度合同的變更、解除在合同推行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，極力保障合同的推行。如實際推行或適宜推行確有人力不可克服的困難而需要變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。十八、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護我司正當(dāng)權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。十九、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。二十、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十一、變更、解除合同的合同在未達成或未同意之前，原合同仍有效，仍應(yīng)推行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（涉及當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。二十三、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承當(dāng)對應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的合同書中明確規(guī)定。二十五、合同在推行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善解決。二十六、合同糾紛有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)解決，經(jīng)辦人對糾紛的解決必須具體負(fù)責(zé)終究。二十七、解決合同的原則是：堅持以事實為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，