調(diào)整排面文稿

調(diào)整排面文稿1、頁邊距設置像學術報告、畢業(yè)論文這類材料需要打印裝訂，所以動筆之前建議先調(diào)整頁邊距，選擇“頁面布局-頁面設置”，然后調(diào)整頁邊距上下左右的距離，還可以選擇紙張類型，如A4、16開、32開。2、首行縮進靠空格？當你將文章的字體整體調(diào)整到更大一號的時候，你會發(fā)現(xiàn)每個段落的開頭并不是空兩格了，有時候多余兩個，有時候少于兩個。當你在文章的大標題、小標題文字上做修改，增加或刪除了內(nèi)容之后，你會發(fā)現(xiàn)，標題不是太靠前，就是太靠后了。這是空格犯下的“罪孽”，大多數(shù)人用空格來作為“萬能武器”來應對段落縮進和標題居中問題。這里使用“文字工具”對文章整體進行編排。小提示：“文字工具”中除了修改首行縮進、刪除空格，還可以自動添加空行，將縮進直接轉(zhuǎn)換為空格，刪除文章里多余的空格、3、分隔排版技巧在幫別人修改一本書冊時，從他的第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復，刪除之后，發(fā)現(xiàn)第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧，以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。分析一下，這個人章節(jié)劃分用的是笨辦法——用反復回車的辦法換頁來實現(xiàn)章節(jié)劃分的，因此才引出這么多麻煩。其實只要正確使用分頁和分節(jié)的技術，問題接迎刃而解了。在選擇“頁面布局”選項卡，執(zhí)行“分隔符→分頁符”命令，或者按動快捷鍵組合【Ctrl+Enter】。這樣，如果以后對該文檔作了任何編輯修改，無論增刪多少內(nèi)容，都不會發(fā)生后面的章節(jié)串到前面章節(jié)頁面的情況了。通過類似的方法，還可以進行分欄、自動換行、文章分節(jié)等其他操作。通過這些操作，我們的文檔在排版打印時就能按規(guī)矩自動排版，不再用人為干預。4、英文大小寫轉(zhuǎn)化在處理文檔時，編輯會用到英文大小寫，但對于快捷操作不是那么熟練時，是非常麻煩的，那才能快速的將英文大小寫進行切換呢？全選英文，點擊【開始】—【字體】—【更改大小寫】，即可完成！5、英文自動換行輸入英文內(nèi)容時，有時候單詞會自動斷開換行，看起來不美觀，怎樣才能不讓他隨意自動換行呢？6、快速將標題分到每一頁在很多情況下，我們希望將標題一一錄入到每個單獨的頁面上，其實這很簡單。只需先錄入好所有的標題，然后在段落設置中勾選【段落分頁】就可以一步搞定！7、批量替換空格、空行經(jīng)常會很多的換行、空格、空行等需要統(tǒng)一的整理和排版，如果你一個一個的刪除，那你就菜鳥了。高手們都是利用替換，一次性統(tǒng)一