公司郵箱保密制度范本

公司郵箱保密制度范本第一章總則第一條為了保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和員工的個(gè)人隱私，規(guī)范公司郵箱的使用和管理，制定本保密制度。第二條適用范圍：本保密制度適用于公司所有員工和相關(guān)合作伙伴。第三條定義：公司郵箱指由公司統(tǒng)一分配給員工和合作伙伴的電子郵件賬號(hào)。第二章公司郵箱的使用第四條員工和合作伙伴應(yīng)當(dāng)以合法合規(guī)的方式使用公司郵箱，嚴(yán)禁用于違法犯罪等非法活動(dòng)。第五條員工和合作伙伴應(yīng)當(dāng)妥善保管公司郵箱的賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼透露給他人。第六條員工和合作伙伴應(yīng)當(dāng)定期清理公司郵箱，刪除無(wú)用郵件和附件，確保公司郵箱的可用空間。第七條員工和合作伙伴不得將公司郵箱用于發(fā)送傳播淫穢、暴力、違法等不良信息。第八條員工和合作伙伴不得將公司郵箱用于發(fā)送商業(yè)廣告、垃圾郵件等無(wú)關(guān)信息。第九條員工和合作伙伴應(yīng)當(dāng)遵守公司的郵件格式規(guī)范，包括主題、附件、抄送等要求。第十條員工和合作伙伴不得私自更改公司郵箱的設(shè)置和配置，如需更改，應(yīng)事先向系統(tǒng)管理員申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。第三章公司郵箱的保密第十一條員工和合作伙伴應(yīng)當(dāng)保守公司郵箱的賬號(hào)和密碼，不得將其透露給他人。第十二條員工和合作伙伴不得私自閱讀、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)他人的公司郵箱郵件，除非得到郵件所有人的授權(quán)。第十三條員工和合作伙伴應(yīng)當(dāng)在離開(kāi)工作崗位或離職前，將公司郵箱中的郵件和文件歸檔或刪除，離職員工應(yīng)當(dāng)交還公司郵箱賬號(hào)。第十四條員工和合作伙伴不得將公司郵箱用于私人事務(wù)，包括但不限于私人郵件、個(gè)人文件等。第十五條員工和合作伙伴應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公司郵箱的保護(hù)，避免遭受病毒、木馬和網(wǎng)絡(luò)攻擊。第十六條員工和合作伙伴不得將公司郵箱用于發(fā)送敏感信息，如商業(yè)機(jī)密、客戶資料等，應(yīng)當(dāng)采取必要的安全措施。第四章違規(guī)處理第十七條對(duì)于違反本保密制度的員工和合作伙伴，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包括但不限于口頭警告、書(shū)面警告、罰款、停職、解除勞動(dòng)合同等。第五章附則第十八條本保密制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后生效。第十九條本保密制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并代替以前的公司郵箱管理制度。第二十條本保密制度的解釋權(quán)歸公司所有。以上為公司郵箱保密制度范本，供公司參考和使用。在實(shí)際應(yīng)用中，公司可以根據(jù)自身情