吉諾實業(yè)有限公司人力資源管理體系考勤與休假管理制度DOC

PAGE5--PAGE3-中山市吉諾實業(yè)有限公司企業(yè)標準人力資源管理體系考勤與休假管理制度控制頁目錄《制度發(fā)布審批表》《制度評審表》《文件控制表》《制度控制表》《關(guān)鍵內(nèi)容》《制度在管理體系中的位置》分發(fā)控制表發(fā)文范圍：（共14份）所屬體系：人力資源管理體系控制等級□絕密□機密□秘密■內(nèi)部資料□公開資料發(fā)文份數(shù)發(fā)文份數(shù)發(fā)文份數(shù)總經(jīng)理1質(zhì)安部1生產(chǎn)服務(wù)部1副總經(jīng)理2經(jīng)營部1生活服務(wù)部1總經(jīng)理助理1財務(wù)部1餐飲部1行政總監(jiān)11物業(yè)部1供應(yīng)部1考勤與休假管理制度Q/XYSYRL-XC-2A02-2009版本編號簽發(fā)日期下次復(fù)核日期編寫人一級評審二級評審三級評審批準人有否修訂A初版此次修訂改動內(nèi)容：本制度監(jiān)督實施及完善負責(zé)人本制度監(jiān)督實施及完善執(zhí)行人職務(wù)：綜合部經(jīng)理職務(wù)：綜合部薪酬專責(zé)簽字：簽字：關(guān)鍵內(nèi)容明確制定《考勤與休假制度》的目的。明確制度適用范圍。明確考勤管理的內(nèi)容及休假類別、天數(shù)等。明確員工請假的審批流程?？记谂c休假管理制度Q/XYSYRL-XC-2A02-2009本制度在體系中的位置考勤與休假管理制度Q/XYSYRL-XC-2A02-2009-PAGE7-目錄1目的 72適用范圍 73引用標準及關(guān)聯(lián)文件 74專業(yè)術(shù)語定義 75職責(zé) 75.1綜合部 75.2各部門 75.3兼職考勤員 76原則、標準和規(guī)定 87執(zhí)行程序 87.1考勤管理 87.2假別規(guī)定 107.3請假手續(xù)及批準權(quán)限 147.3.1請假手續(xù) 147.3.2批準權(quán)限 158本標準管理職責(zé) 159檢查和評價 1610附錄 16附件1：《請假流程圖》 16附件2：《員工請假單》 16附件3：《免打卡證明》 16附件4：《制度執(zhí)行情況檢查評價表》 16-PAGE12-考勤與休假管理制度1目的提高公司員工出勤率，加強勞動紀律管理，規(guī)范休假管理，確保公司各項工作正常有序開展。2適用范圍吉諾實業(yè)公司全體員工、錦州通云公司派往吉諾公司員工、吉諾公司派往臺電員工。3引用標準及關(guān)聯(lián)文件3.1《中華人民共和國勞動法》3.2《X山市吉諾實業(yè)有限公司薪酬管理制度》3.3《X山市吉諾實業(yè)有限公司員工獎懲制度》4專業(yè)術(shù)語定義無5職責(zé)5.1綜合部負責(zé)員工考勤的日常監(jiān)督、檢查與管理。5.2各部門負責(zé)本部門員工的考勤記錄與管理，執(zhí)行公司考勤管理制度。5.3兼職考勤員負責(zé)記錄本部門/班組員工的考勤，協(xié)助綜合部做好對員工出勤情況的檢查與監(jiān)督。6原則、標準和規(guī)定6.1及時記錄原則員工考勤應(yīng)及時記錄，不得提前或者推遲記錄，以保證考勤的準確性。6.2實事求是原則考勤反應(yīng)員工的實際出勤情況，并直接與員工薪酬掛鉤，不得以任何理由涂改、弄虛作假考勤，員工考勤必須實事求是記錄。7執(zhí)行程序7.1考勤管理7.1.17.1.2每月1日至2日為上交上月考勤時間（逢節(jié)假日順延），部門文員匯總、整理、核準人數(shù)，送部門負責(zé)人核實后（如遇到部門負責(zé)人外出或休假由授權(quán)人審核），交綜合部，以計算薪酬。每延遲一天考核部門經(jīng)理7.1.37.1.4員工考勤，不得用鉛筆記錄，數(shù)字符號要清晰。任何人不得私自涂改、折損考勤表，考勤應(yīng)一日一記，不得漏記、錯記、重復(fù)記錄等，每月1日，各部門將上月考勤表進行公示，經(jīng)員工本人確認無誤后，交至綜合部。7.1.5員工請假須填寫“員工請假單（見附件A）”7.1.67.1.77.1.87.1.97.1.9.1公司辦公樓員工（公司領(lǐng)導(dǎo)除外）上下班必須打卡，因工作原因，長期不能按時打卡者，須填寫“免打卡申請表”7.1.97.1.97.1.9.47.1.9.5員工因會議、休假、出差等，不能按時打卡者，須提前填寫“免打卡申請表”7.1.97.2假別規(guī)定7.2.17.2.27.2.3探親假：是指員工同父母或配偶分居兩地，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，去外地（指江門市以外的地區(qū)（1）已婚員工進公司工作滿一年，與配偶不住在一起（指夫妻分居時間滿一年以上），又不能在公休假日團聚的，可以享受探望配偶的待遇，假期為三十天。（2）未婚員工與父母都不住在一起的（指員工與父母分居時間滿一年以上），又不能在公休假日團聚的，可以享受探望父母的待遇。原則上每年給假一次，假期為二十天。如果因工作需要，當年不能給予假期的，或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為四十五天。但是員工與父母中一方能夠在公休假日團聚的，不能享受探望父母的待遇。（3）已婚員工探望父母的，每四年給假一次，假期為二十天。（4）員工到配偶工作地點生育，在生育期間超過國家規(guī)定的產(chǎn)假以外，又與配偶團聚30天及以上的，不再享受當年的探親假。（5）夫婦雙方在一起居住，其中一方赴外地學(xué)習(xí)或臨時工作在一年以上，其配偶不享受探親假待遇。（6）原則上，天數(shù)超過十五天的兩個假別的假期不能安排同時休（含補休）。備注：請參見《國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》第三條。7.2.4（1）年休假時間：員工累計工作已滿１年不滿１０年的，年休假為５天；已滿１０年不滿２０年的，年休假為１０天；已滿２０年的，年休假為１５天，見實習(xí)期、試用期內(nèi)員工不執(zhí)行。國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。（2）員工年休假原則每年一次性安排，不能跨年度使用。（3）年內(nèi)曠工2天者，不再享受當年的年休假。（4）當年病假可先沖消帶薪年休假。（5）公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。若確因工作需要未能安排休假者，對員工應(yīng)休假的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。7.2.5（1）工傷醫(yī)療期按照輕傷和重傷的不同情況，確定為一個月至二十四個月的醫(yī)療期，最長不超過三十六個月。（2）休工傷假在一個月以上的，應(yīng)每月進行復(fù)查，將復(fù)查結(jié)果交給所在部門作為考勤的依據(jù)。（3）員工因工負傷住院治療期間，根據(jù)醫(yī)院意見，經(jīng)所在公司領(lǐng)導(dǎo)批準派出的護理人員按出勤處理。未經(jīng)醫(yī)院同意或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準自行派出的護理人員，一律按事假記考勤。（4）工傷員工經(jīng)過勞動鑒定，確認完全恢復(fù)或者部分恢復(fù)勞動能力可以工作的，應(yīng)當服從公司安排。7.2.67.2.7喪假：員工的父母（包括養(yǎng)父母、岳父母、公婆）、配偶、子女死亡的，可享受喪假三天，對需要到外地辦理喪事的員工，可給予路程假，原則上7.2.87.2.9（1）女員工第一次計劃生育手術(shù)需要休息的，憑定點醫(yī)院證明，享受計劃生育假，休假期間按病假處理。（2）女員工計劃生育懷孕，經(jīng)定點醫(yī)院出據(jù)證明，需要保胎休息的，其保胎休息期間按病假處理。女員工第二次及以上做計劃生育手術(shù)的，按病假處理。（3）非婚生育，生育期間按事假處理。7.2.107.2.117.2.117.2.117.2.12員工正常上班期間，如遇以下條件之一者，視為曠工：（曠工最小單位為半天）7.2.127.2.127.2.127.2.127.2.127.2.13法定公休日統(tǒng)一按國家規(guī)定執(zhí)行。7.2.147.2.147.2.14.2嚴禁代人打卡，發(fā)現(xiàn)一次考核打卡者及代打卡者各100元，并記錄入誠信檔案7.2.147.2.147.2.14.5員工連續(xù)曠工三天，或全年累計曠工7.2.147.2.147.2.14.8綜合部負責(zé)對辦公樓人員出勤與打卡情況的監(jiān)督與管理；負責(zé)卡機的日常管理、保養(yǎng)與維護，于每周一對上周打卡情況進行統(tǒng)計、分析，并在公司周例會上予以通報7.3請假手續(xù)及批準權(quán)限7.3.1請假手續(xù)一切假期均應(yīng)經(jīng)批準后方能生效，事假、探親假、婚假、喪假、病假、產(chǎn)假、看護假、工傷假、計劃生育假必須由本人填寫請假單，病假、產(chǎn)假、計劃生育假必須要有醫(yī)院證明。7.3.2批準權(quán)限7.3.2.1一般員工請病假、事假三天以內(nèi)（含三天），探親假、婚假、喪假規(guī)定天數(shù)以內(nèi)者，由本人填寫《員工請假單》，由班組長加意見后，報部門負責(zé)人批準，到綜合部辦理請假手續(xù)；病、事假在三員工上班期間，需離開廠區(qū)外出辦事者，必須經(jīng)部門經(jīng)理批準后，方可離開現(xiàn)場。7.3.2.2中層管理人員請假，由本人填寫《員工請假單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可休假7.3.27.3.27.4員工應(yīng)自覺遵守勞動紀律，綜合部薪酬專責(zé)每月至少不低于兩次的不定期抽查考勤記錄情況及員工出勤情況。如發(fā)現(xiàn)有不執(zhí)行本規(guī)定，違反勞動紀律者，除對當事人考核外，還應(yīng)對當事人所在部門負責(zé)人考核。8本標準管理職責(zé)8.1綜合部經(jīng)理助理是本制度監(jiān)督實施及完善負責(zé)人。8.2綜合部薪酬專責(zé)是本制度監(jiān)督實施及完善執(zhí)行人,負責(zé)對制度的運作情況進行總結(jié)、評價，提出改進意見。9檢查和評價9.1制度監(jiān)督實施及完善執(zhí)行人應(yīng)經(jīng)常檢查各部門本制度執(zhí)行情況的規(guī)范性。每一年填寫一次評價表（見附錄8），報制度監(jiān)督實施及完善負責(zé)人進行評價。9.2制度監(jiān)督實施及完善負責(zé)人根據(jù)反饋情況對各部門本制度的執(zhí)行情況進行評價，并決定本制度是否升版9.3制度監(jiān)督實施及完善執(zhí)行人必須確保為所有文件持有人提供最新的修訂版本。10附錄附件1：《請假流程圖》附件2：《員工請假單》附件3：《免打卡證明》附件4：《制度執(zhí)行情況檢查評價表》附件1：請假流程圖員工所在部門綜合部主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理開始開始填寫《員工請假單》填寫《員工請假單》 N N N 批準審核審核是否批準審核審核是否經(jīng)理助理 Y Y Y批準是否制度規(guī)定天數(shù) N批準是否制度規(guī)定天數(shù) N Y Y綜合部、部門分別留存，并更新臺賬綜合部、部門分別留存，并更新臺賬員工請假單員工現(xiàn)崗位入職時間所在部門請假事由假別探親對象探親地址聯(lián)系電話日期自年月日午共日時自年月日午部門意見考勤員綜合部部門領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)銷假日期年月日共請假天超假天附件2：員工請假單員工請假單員工現(xiàn)崗位入職時間所在部門請假事由假別探親對象探親地址聯(lián)系電話日期自年月日午共日時自年月日午部門意見考勤員綜合部部門領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)銷假日期年月日共請假天超假天說明：1.該請假單一式兩份，一份由部門考勤員留存，一份交綜合部留存。2.一般員工請病事假天數(shù)超過三天或其它假期超過規(guī)定天數(shù)者、以及經(jīng)理助理級以上員工請假，均須經(jīng)直管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。附件3：免打卡申請表編號：姓名部門崗位（長期）免打卡原因免打卡時間年月日時分――年月日時分部門領(lǐng)導(dǎo)意見公司領(lǐng)導(dǎo)意見備注備注：1.申請長期免打卡的員工，免打卡時間可刪去。2.一般員工申