行政專員崗位職責(zé)范本8篇_第1頁
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文檔簡介

Word版本,下載可自由編輯行政專員崗位職責(zé)范本(8篇)行政專員崗位職責(zé)范本(1)

1、負(fù)責(zé)對(duì)食堂外包商的管理,對(duì)食堂工作的監(jiān)督管理及改善推動(dòng);

2、供餐的定期巡查,及不定期的食堂檢查抽查工作,包括但不限于食品衛(wèi)生、5S、食堂設(shè)施設(shè)備的維保支配等;

3、供餐保障,包括員工用餐,客餐支配及跟進(jìn),臨時(shí)送餐支配,員工入職餐卡的辦理工作,客訴處理等;

4、公司大型活動(dòng)的用餐支配支持;

5、對(duì)膳食委的管理和工作支配;

6、月度辦公文具的申請(qǐng)、發(fā)放和調(diào)換工作,打印機(jī)租機(jī)抄錄核算工作;

7、增值服務(wù)的聯(lián)系、審核和支配。

行政專員崗位職責(zé)范本(2)

負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的開展,以及訪客接待、電話轉(zhuǎn)接等

負(fù)責(zé)管理層的日常行政事務(wù),接待客戶(偶有周六訪客,需現(xiàn)場支持)

負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、快遞收發(fā)、會(huì)議室、車輛、綠植等的管理

負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的預(yù)訂和選購

負(fù)責(zé)公司日常易耗固定資產(chǎn)(桌椅、文件柜等)的日常保修等工作,確保辦公設(shè)施正常運(yùn)作

負(fù)責(zé)監(jiān)督和維護(hù)辦公室衛(wèi)生清潔,監(jiān)督保潔日常工作并進(jìn)行必要支配

負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用的請(qǐng)款與匯總,信息核對(duì)

幫助公司活動(dòng)的策劃支配

領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常行政事務(wù)

行政專員崗位職責(zé)范本(3)

1、幫助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;

2、幫助上級(jí)為其它部門供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)有效的行政服務(wù);

3、幫助上級(jí)落實(shí)公司的培訓(xùn)方案以及有效的后勤保障工作;

4、幫助做好聘請(qǐng)與任用的詳細(xì)事務(wù)性工作,包括發(fā)放聘請(qǐng)啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、支配面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的狀況等;

5、幫助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;

7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

9、負(fù)責(zé)辦理公司人員聘請(qǐng)、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并準(zhǔn)時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;

11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和進(jìn)展的資料及人事檔案;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政專員崗位職責(zé)范本(4)

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對(duì)外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

7、幫助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、依據(jù)公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)范本(5)

1、幫助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;

2、幫助上級(jí)為其它部門供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)有效的行政服務(wù);

3、幫助上級(jí)落實(shí)公司的培訓(xùn)方案以及有效的后勤保障工作;

4、幫助做好聘請(qǐng)與任用的詳細(xì)事務(wù)性工作,包括發(fā)放聘請(qǐng)啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、支配面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的狀況等;

5、幫助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;

7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

9、負(fù)責(zé)辦理公司人員聘請(qǐng)、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并準(zhǔn)時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;

11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和進(jìn)展的資料及人事檔案;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政專員崗位職責(zé)范本(6)

1、員工活動(dòng)組織、培訓(xùn)及會(huì)議主持等;

2、發(fā)布聘請(qǐng)信息、篩選應(yīng)聘人員資料

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)

4、組織、支配應(yīng)聘人員面試

5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)

6、管理公司人事檔案

7、熟識(shí)社保、公積金辦理

8、熟識(shí)辦公用品的申購、發(fā)放和日常行政工作

9、有責(zé)任心、工作態(tài)度仔細(xì)負(fù)責(zé)樂觀積極

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)

行政專員崗位職責(zé)范本(7)

負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的開展,以及訪客接待、電話轉(zhuǎn)接等

負(fù)責(zé)管理層的日常行政事務(wù),接待客戶(偶有周六訪客,需現(xiàn)場支持)

負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、快遞收發(fā)、會(huì)議室、車輛、綠植等的管理

負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的預(yù)訂和選購

負(fù)責(zé)公司日常易耗固定資產(chǎn)(桌椅、文件柜等)的日常保修等工作,確保辦公設(shè)施正常運(yùn)作

負(fù)責(zé)監(jiān)督和維護(hù)辦公室衛(wèi)生清潔,監(jiān)督保潔日常工作并進(jìn)行必要支配

負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用的請(qǐng)款與匯總,信息核對(duì)

幫助公司活動(dòng)的策劃支配

領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常行政事務(wù)

行政專員崗位職責(zé)范本(8)

1、負(fù)責(zé)組織并幫助各部門進(jìn)行聘請(qǐng)、培訓(xùn)和績效考核,包括落實(shí)并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程等;

2、負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;

3、落實(shí)并完善公司的人事制度與方案,培訓(xùn)與進(jìn)展,績效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作。

4、一般單位或企業(yè)招收人事專員都要求具有優(yōu)秀的書面、口頭表述力量、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟力量,推理決策力量強(qiáng)。包括工作細(xì)致仔細(xì),原則性強(qiáng),有良好的落實(shí)力及職業(yè)素養(yǎng)。

負(fù)責(zé)落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示。留意與上下級(jí)的溝通和關(guān)系的處理,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)狀況和反饋;協(xié)調(diào)好各部門工作;監(jiān)督和檢查全部工作和工作方案。

依據(jù)上級(jí)指示以及公司的進(jìn)展前景,負(fù)責(zé)制定年度工作方案、年度工作總結(jié)等重要文件,領(lǐng)導(dǎo)或幫助公司進(jìn)行規(guī)劃研發(fā)。

負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理,幫助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)及外出支配。

組織公司辦公室會(huì)議,或與公司相關(guān)部門共同籌備公司其他會(huì)議及相關(guān)重要活動(dòng),制作會(huì)議紀(jì)要,收集會(huì)議紀(jì)要,并依據(jù)會(huì)議決策需要發(fā)布文件。

負(fù)責(zé)公司函件的收發(fā)、登記、流通、指示,公文的預(yù)備、審核、打印、傳遞、壓印、檢查,文件和文件的歸檔、歸檔。

收集整理公司歷年重大活動(dòng)的原始信息,定期或不定期編輯公司通訊、簡報(bào)或內(nèi)部出版物。

負(fù)責(zé)公司的保密和法律事務(wù),妥當(dāng)保管和正確使用公司印章

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