第2章 Word基本操作-日常文案處理(新)

第2章Word基礎排版

——辦公文案處理

1學習目標學習目標：能熟練運用Word進行短文檔的圖文混排。應知

不同辦公文檔（通知/文件/計劃）的排版要求、排版步驟；Word文檔的組成、頁面布局；Word2010的界面設置、選項卡的功能；圖文混排、域的基本概念。應會文字、常用符號的輸入，圖片、圖形的插入；表格的制作；字體、段落、表格、圖片的排版；初步掌握分隔符、域、頁眉頁腳的使用。難點分隔符、域的正確使用2教學設計案例總結(jié)3課后練習4項目分析教師導學1預備知識任務6：簡單頁眉頁腳制作任務1：工作環(huán)境定制任務4：通知第2頁表格設計與排版任務5：通知第3頁之圖文混排任務7：文檔審閱任務8：文檔打印與保護任務9(拓展與提高)：文檔部件任務3：通知第1頁字符與段落排版任務2：新建文檔&第1頁字符錄入與編輯實戰(zhàn)演練23教師導學——項目分析（1）

公司為了加強新技術的交流學習，增加團隊凝聚力，準備舉辦一次新技術培訓和拓展活動，需要小王寫一份通知并下發(fā)到相關部門。項目背景收集資料，撰寫文檔排版修訂送領導審核打印發(fā)布一般工作流程收集資料，撰寫文檔現(xiàn)實中難度最大的部分。本案例已給出素材，難度=0。排版的效果（如何符合規(guī)定，怎么比較美觀？）排版中難度最大的部分。本案例已給出樣例。工作難點4教師導學——項目分析（2）

內(nèi)，按教材要求的樣例，模仿實際工作流程，根據(jù)給定的素材，完成“排版任務”。同時，通過實戰(zhàn)演練，學習總結(jié)Word基本圖文表格排板的相關知識和技能。實訓目標5教師導學——項目分析（3）教材解決路徑（圖2-2）與課件任務一一對應，訓練目標如下：任務1：熟悉Word2010界面及環(huán)境任務4：表格設計與排版技能任務5：圖文混排任務6：簡單頁眉頁腳制作任務7：Word文檔審閱功能任務8：文檔打印與保護任務9(拓展與提高)：文檔部件，提高信息的可重用性任務3：基本的文字與段落排版技能任務2：熟悉存盤&各種字符的錄入6教師導學——預備知識文字處理與排版文字處理與排版概念Word文檔的組成（段落、頁、節(jié)）頁面布局排版注意事項對于“公文”要符合公文排版要求協(xié)調(diào)美觀Word2010的新特性Ribbon界面多種文字、表格、圖片效果圖文混排圖的特點圖與文的位置關系

打開素材“chapt2_引例.docx”,查看文檔組成、頁面布局、Word2010的新特性以及改變“圖”的位置、簡單表格制作。邊聽邊試7實戰(zhàn)演練—任務1：工作環(huán)境定制Word2010“界面元素”的名稱優(yōu)點：用標準的統(tǒng)一的名稱，方便和他人交流（看資料、文檔）可以定制的內(nèi)容外觀、快速訪問工具欄、功能區(qū)、狀態(tài)欄任務1：知識解析按教材2.3.1步驟，完成任務1.任務1：自主練習8實戰(zhàn)演練—任務2：新建文檔&第1頁字符錄入與編輯文件的新建與保存文檔、模板默認新建（Normal.dotx）、其它模板新建第1次存盤、存盤、另存文件保存三要素隨時存盤的優(yōu)點字符錄入普通符號（鍵盤、軟鍵盤、插入命令的符號集）生僻字（手寫輸入、字符集）、高頻詞（自動更正命令）任務2：知識解析按教材2.3.2步驟，完成任務2.任務2：自主練習9實戰(zhàn)演練—任務3：通知第1頁字符與段落排版頁面設置紙張、邊距字符格式字體、字號、顏色、間距、效果……段落行距、段前后距離、對齊、邊框、縮進、編號……任務3：知識解析按教材2.3.3步驟，完成任務3.任務3：自主練習10實戰(zhàn)演練—任務4：通知第2頁表格設計與排版表格輪廓表格內(nèi)容輸入及排版與任務2、3相同表格格式設置整個表格（樣式、布局）單元格（對齊方式、底紋、邊框）

按教材2.3.4步驟，完成任務4.任務4：自主練習任務4：知識解析11實戰(zhàn)演練—任務5：通知第3頁之圖文混排版面布局編輯區(qū)塊劃分（普通段落、文本框、表格），橫排、豎排、分欄……圖的特點大小（控點調(diào)節(jié)）、位置、格式（填充、輪廓、效果）類型（圖像、圖形、文本框、藝術字）圖中有文文的特點大小、位置、格式（字體、字號、效果、邊框）圖文混排位置（環(huán)繞方式）

按教材2.3.5步驟，完成任務5.任務5：自主練習任務5：知識解析12實戰(zhàn)演練—任務6：簡單頁眉頁腳制作頁眉頁腳的作用傳遞輔助信息頁眉頁腳的特點內(nèi)容位于頁面頂端（頁眉）和底端（頁腳）以節(jié)為單位制作頁眉頁腳制作每頁內(nèi)容相同（固定）----直接輸入字符/插入圖片每頁內(nèi)容不同（變化）----插入“域”

按教材2.3.6步驟，完成任務6.任務6：自主練習任務6：知識解析13實戰(zhàn)演練—任務7：文檔審閱文檔審閱的內(nèi)容校對批注跟蹤修訂（注意“修訂”模式的狀態(tài)）修訂處理（接受、拒絕）什么時候用審閱？

按教材2.3.7步驟，完成任務7.任務7：自主練習任務7：知識解析14實戰(zhàn)演練—任務8：文檔打印與保護文檔打印打印預覽文檔打?。▎?雙面打?。┪臋n保護權(quán)限設置

按教材2.3.8步驟，完成任務8.任務8：自主練習任務8：知識解析15實戰(zhàn)演練—任務9：(拓展與提高)：文檔部件文檔部件可重復使用的內(nèi)容片段域、文檔屬性或任何創(chuàng)建的預設片段構(gòu)建基塊內(nèi)容片段分類（庫：自動圖文集、文檔部件、其他庫）

按教材2.4.1步驟，完成任務9.任務9：自主練習任務9：知識解析16案例總結(jié)（1）Word工作環(huán)境的定制起因。不同的工作任務，需要的環(huán)境有差別；不同的人，習慣的環(huán)境有差別。方法：在指定位置（如:快速訪問工具欄、狀態(tài)欄等），按右鍵，在快捷菜單中選擇相關功能。在“文件”菜單的“選項”面板中進行設置。

文檔建立與編輯文檔分類：主要為模板(.dotx)和文檔（.docx)建立方式：建立空白文檔（默認模板Normal.dotx)、模板（用戶自定義、Word內(nèi)置）、現(xiàn)有內(nèi)容建立等。文檔內(nèi)容的錄入：鍵盤、軟鍵盤、Word命令、復制完成，生僻字、高頻詞輸入。編輯：選定內(nèi)容、復制、粘貼、剪切、刪除等。字體與段落格式設置選定操作對象，在“開始”選項卡的“字體”和“段落”命令組進行設置?！扒宄袷?/p>

”和“格式刷

”命令，可以快速的清除和進行一致的格式設置。表格分類：標準表格和非標準表格。輪廓制作：插入標準表格，然后根據(jù)需要進行“單元格合并/拆分”。行與思17案例總結(jié)（2）美化：表格樣式，或利用“表格工具”對表格進行設計和布局。操作：表格拆分與合并、單元格拆分與合并、單元格格式設置、邊框、底紋等。圖文混排圖的種類：圖片、形狀、圖表和文本框等。“圖”的位置：嵌入或“文繞圖”方式。頁眉頁腳制作作用：顯示文檔的一些輔助信息。內(nèi)容：鍵盤輸入、插入字符/圖片、插入“域”。特點：按“節(jié)”制作。文檔審閱校對：拼寫和語法錯誤得檢查。批注：文檔的注釋。修訂：多人協(xié)作處理文稿時使用。修訂“打開”時，可跟蹤修訂情況。文稿打印打印預覽常用打印方式：打印指定頁、多頁打印、單/雙面打印等。文檔部件(拓展與提