單元4任務(wù)2教案

PAGEPAGE1單元名稱任務(wù)2數(shù)據(jù)的輸入課時(shí)數(shù)1（講授）+1（實(shí)訓(xùn)）單元4數(shù)據(jù)處理授課地點(diǎn)多媒體教室教學(xué)目標(biāo) 1、熟悉Excel2010的應(yīng)用程序窗口和工作簿窗口2、掌握工作簿、工作表的基本操作3、掌握常見數(shù)據(jù)類型的輸入方法教學(xué)重點(diǎn)（1）掌握工作簿、工作表的基本操作（2）掌握數(shù)據(jù)的輸入與編輯（3）技能1新建工作簿文件（4）技能2插入行（列）、刪除行（列）和隱藏（取消隱藏）行（列）（5）技能3凍結(jié)窗格教學(xué)難點(diǎn)掌握不同類型的數(shù)據(jù)輸入方法（2）技能1新建工作簿文件（3）技能2插入行（列）、刪除行（列）和隱藏（取消隱藏）行（列）（4）技能3凍結(jié)窗格教學(xué)方法及手段教學(xué)方法：任務(wù)驅(qū)動(dòng)、案例教學(xué)教學(xué)手段：1、采用多媒體教學(xué)2、通過任務(wù)描述、任務(wù)分析、任務(wù)實(shí)現(xiàn)，從而掌握相關(guān)知識(shí)。教師課堂講解和演示，學(xué)生練習(xí)、完成學(xué)習(xí)任務(wù)和解決疑難問題。3、小組討論、學(xué)生作品展示，學(xué)生互評(píng)。教學(xué)過程環(huán)節(jié)內(nèi)容1、課程導(dǎo)入問題：用什么方法來創(chuàng)建學(xué)生信息表？讓同學(xué)們互相討論后回答，除了利用前面學(xué)習(xí)的word2010可以創(chuàng)建，利用Excel2010也可以創(chuàng)建2、教師講解3、任務(wù)實(shí)施4、學(xué)生實(shí)訓(xùn)5、作品展示Excel2010的應(yīng)用程序窗口和工作簿窗口圖4-1（1）應(yīng)用程序窗口Excel2010的應(yīng)用程序窗口與Word2010的應(yīng)用程序窗口相似，窗口的上部由標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡和功能區(qū)組成，在窗口功能區(qū)的下方有一個(gè)編輯欄，編輯欄由名稱框、操作按鈕和編輯框組成。（2）工作簿窗口Excel2010啟動(dòng)后出現(xiàn)的應(yīng)用程序窗口中還包含1個(gè)子窗口，稱為工作簿窗口。工作簿窗口用于記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。它包括標(biāo)題欄和工作表。工作表內(nèi)包括全選按鈕、行號(hào)按鈕、列號(hào)按鈕、單元格、工作表名稱標(biāo)簽、插入工作表按鈕、標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕、水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條。①標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于工作簿窗口的頂端。包括窗口名稱（默認(rèn)名稱為“工作簿1”）、快速訪問工具欄、窗口控制按鈕。②全選按鈕全選按鈕位于列號(hào)A左邊，行號(hào)1上邊。單擊可選定整個(gè)工作表。③單元格工作表中的每一個(gè)矩形方格稱為單元格，在單元格內(nèi)可以輸入數(shù)據(jù)?；顒?dòng)單元格是指當(dāng)前正在使用的單元格，也稱當(dāng)前單元格，在其外有一個(gè)黑色的方框。④工作表名稱標(biāo)簽工作簿窗口的左下角有一個(gè)工作表標(biāo)簽，一個(gè)工作簿可以有多個(gè)工作表，默認(rèn)的有3張工作表。單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽就是激活當(dāng)前工作表。⑤標(biāo)簽拆分條與窗口拆分條標(biāo)簽拆分條位于工作表標(biāo)簽欄和水平滾動(dòng)條之間，拖動(dòng)標(biāo)簽拆分條可改變工作表標(biāo)簽欄或水平滾動(dòng)條的長度。2.工作簿與工作表Excel2010建立的文件是工作簿文件，默認(rèn)的工作簿文件的擴(kuò)展名是“.xlsx”，一個(gè)工作簿文件可以包含255個(gè)工作表。新建的Excel2010文件，默認(rèn)的工作簿為“工作簿X”（X代表1、2、3、…），其中3個(gè)工作表分別是Sheet1、Sheet2、Sheet3，保存文件時(shí)，保存的是工作簿文件。Excel2010文檔的擴(kuò)展名為.xlsx。3.工作簿的新建、保存與打開（1）新建工作簿創(chuàng)建工作簿常見的方法有如下幾種方法：①啟動(dòng)Excel2010后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)名為“工作簿1”的空白工作簿；②使用Excel2010的“快速訪問工具欄”創(chuàng)建。單擊“快速訪問工具欄”的“新建”命令，再單擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕。③單擊“文件”菜單的“新建”菜單項(xiàng)，在出現(xiàn)的“可用模板”中，單擊選定“空白工作簿”，再單擊右下角的“創(chuàng)建”按鈕，可創(chuàng)建空白工作簿。如要?jiǎng)?chuàng)建其它模板類型的工作簿，選取其他模板即可。④使用快捷鍵<Ctrl+N>創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿。（2）保存工作簿保存工作簿文件常用的方法有如下幾種：①單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕。②單擊“文件”菜單的“保存”菜單項(xiàng)。③單擊“文件”菜單的“另存為”菜單項(xiàng)。④使用快捷鍵“Ctrl+S”。（3）打開工作簿于保存過的工作簿文件需要編輯或使用時(shí)，要打開工作簿文件才能進(jìn)行。常見的打開工作簿文件的方法有如下幾種：①雙擊要打開的工作簿文件。②啟動(dòng)Excel2010系統(tǒng)后，單擊“快速訪問工具欄”的“打開”命令，再單擊“快速訪問工具欄”中的“打開”按鈕。③啟動(dòng)Excel2010，單擊“文件”菜單的“打開”菜單項(xiàng)。④在Excel2010窗口中，使用快捷鍵<Ctrl+O>。4.數(shù)據(jù)的輸入與編輯（1）單元格的選定①選中當(dāng)前單元格將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該單元格上，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。②選中連續(xù)的多個(gè)單元格區(qū)域在需要選取的單元格上按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖曳鼠標(biāo)，指針經(jīng)過的矩形框即被選中。也可以用鼠標(biāo)單擊待選取區(qū)域左上角的第一個(gè)單元格，然后按下<Shift>不放，再單擊待選取區(qū)域右下角的最后一個(gè)單元格，就選定了該矩形區(qū)域。③選中不連續(xù)的多個(gè)單元格選中第一個(gè)要選擇的單元格，按下<Ctrl>鍵不放，同時(shí)依次選中要選擇的單元格。④選中所有單元格單擊工作表左上角的行標(biāo)題和列標(biāo)題的交叉處的全選按鈕，即可選中全部單元格。⑤選取1行（或1列）選中一行（或一列），直接在選擇的行標(biāo)題（或列標(biāo)題）上單擊鼠標(biāo)即可選中。⑥選取連續(xù)的多行（或多列）首先單擊選中第一行（或第一列），然后按下<shift>鍵不放，再單擊最后一行（或一列），即可選擇連續(xù)的多行（或多列）。⑦選取不連續(xù)的多行（或多列）首先選中第一行（或第一列），然后在按下<Ctrl>鍵的同時(shí)，依次單擊要選擇的行標(biāo)題（或列標(biāo)題），即可選擇多個(gè)不連續(xù)的行（或列）。（2）輸入數(shù)據(jù)單元格中可以輸入文字、數(shù)字、日期、公式等數(shù)據(jù)，單擊選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，就可以直接輸入。1)輸入字符型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)左對(duì)齊，應(yīng)注意的是學(xué)號(hào)、職工號(hào)、電話號(hào)碼、身份證號(hào)碼等這類特殊數(shù)字作為字符型數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示時(shí)，輸入時(shí)要在數(shù)字前加上單撇“’”，注意這個(gè)單撇“’”是在英文輸入狀態(tài)下輸入的。2)輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)使用鼠標(biāo)左鍵單擊準(zhǔn)備輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后在單元格中輸入數(shù)字。正數(shù)的正號(hào)可以省略，所有的單元格都采用默認(rèn)的通用數(shù)字格式，當(dāng)數(shù)字的長度超過單元格的寬度時(shí)，Excel自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法來表示輸入的數(shù)字，例如：輸入123456789012時(shí)，單元格中會(huì)顯示1.23457E+11，如果單元格寬度小于5個(gè)字符時(shí)以“＃＃?！眮盹@示該數(shù)字。輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，輸入順序?yàn)椤?空格分子/分母”，否則系統(tǒng)視為日期型數(shù)據(jù)。數(shù)字型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊。3)輸入日期和時(shí)間在Excel2010中，當(dāng)在單元格中需要輸入可識(shí)別的日期數(shù)據(jù)時(shí)，可輸入“年/月/日”的格式；輸入時(shí)間的格式是“時(shí)：分：秒”。那么單元格的格式就會(huì)自動(dòng)從“常規(guī)”轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的“日期”或“時(shí)間”格式。例如:輸入“2015年10月20日”，可輸入“2015/10/20”即可。4)快速填充序列數(shù)據(jù)在Excel表格中填寫數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些內(nèi)容相似或者在結(jié)構(gòu)上有規(guī)律的數(shù)據(jù)，可以采用序列填充的功能，進(jìn)行快速編輯。填充柄是位于選定單元格或單元格區(qū)域右下方的小黑方塊，把鼠標(biāo)指針指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤顣r(shí)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)即可填充數(shù)據(jù)。①快速輸入相同數(shù)據(jù)：使用填充柄在同一行或同一列中復(fù)制數(shù)據(jù)。②快速輸入序列數(shù)據(jù)：當(dāng)工作表中同一行或同一列數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)律，如等差、等比或是連續(xù)的日期、編號(hào)等，這類數(shù)據(jù)即為序列數(shù)據(jù)。對(duì)于序列數(shù)據(jù)可以采用填充的方法快速輸入。③快捷鍵批量填充用戶可以在多個(gè)不連續(xù)的單元格中同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)信息，使用<Ctrl+Enter>組合鍵就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。如果需要在一張工作表的多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，先使用<Ctrl>鍵選定需輸入相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格，可以是相鄰的也可以是不相鄰的，然后輸入數(shù)據(jù)，最后按<Ctrl+Enter>組合鍵即可完成輸入。(3)編輯數(shù)據(jù)1)修改單元格數(shù)據(jù)修改單元格數(shù)據(jù)的方法有兩種:①在單元格內(nèi)直接進(jìn)行編輯修改。雙擊所要修改的單元格，在單元格內(nèi)刪除并修改數(shù)據(jù)。②使用編輯欄編輯修改。單擊選定目標(biāo)單元格，此時(shí)，在編輯欄內(nèi)與單元格內(nèi)顯示的數(shù)據(jù)相同，單擊編輯欄，在編輯欄內(nèi)修改數(shù)據(jù)或輸入公式和函數(shù)。在編輯框內(nèi)輸入公式時(shí)，首先要輸入一個(gè)等號(hào)“=”，然后輸入公式內(nèi)容。例如：單擊F1單元格作為目標(biāo)單元格，在編輯框內(nèi)單擊，然后輸入“=B1*C1+D1-E1”，直接按回車鍵，或者單擊編輯框左邊的操作按鈕來確認(rèn)。2)數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動(dòng)和清除數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動(dòng)可以使用“開始”選項(xiàng)卡下的“剪貼板”命令組、右鍵快捷菜單、快捷鍵、鼠標(biāo)拖動(dòng)四種方法來進(jìn)行。①使用“開始”選項(xiàng)卡下的“剪貼板”命令組進(jìn)行復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)②使用右鍵快捷菜單進(jìn)行復(fù)制移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)③使用快捷鍵復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)④使用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)⑤清除單元格數(shù)據(jù)選中單元格或單元格區(qū)域，直接按<Delete>鍵；或者選定單元格，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令。3)數(shù)據(jù)的查找和替換使用查找功能可以在工作表中查找符合條件的單元格內(nèi)容。單擊“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中的“查找和選擇”按鈕，查找方法與Word相同。既可以在一個(gè)工作表中查找，也可以在一個(gè)工作簿中查找。另外也可以按照公式、批注、條件格式等進(jìn)行查詢，可以使用轉(zhuǎn)到、定位條件來定位單元格。3、學(xué)生實(shí)訓(xùn)開展討論技能1新建“計(jì)算機(jī)班學(xué)生情況”工作簿文件1）在桌面單擊“開始”菜單，在彈出的“開始”菜單中選擇“所有程序”命令，打開所有程序列表，選擇“MicrosoftOffice”命令，在彈出的子菜單中選擇“MicrosoftExcel2010”命令，創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1”的空白電子表格文件。2）單擊“文件”菜單的“另存為”菜單項(xiàng)，在“另存為”對(duì)話框中，輸入“文件名”為“計(jì)算機(jī)班學(xué)生情況”，單擊“保存”按鈕，就建立了一個(gè)“計(jì)算機(jī)班學(xué)生情況.xlsx”的工作簿文件。這個(gè)工作簿文件包含3個(gè)默認(rèn)的工作表，分別是“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”。3）鼠標(biāo)右擊“Sheet1”，在快捷菜單中選擇“重命名”，然后輸入“學(xué)生家庭信息表”；同理，鼠標(biāo)右擊“Sheet2”，在快捷菜單中選擇“重命名”，然后輸入“學(xué)生成績表”。4）單擊“學(xué)生家庭信息表”，使之成為當(dāng)前工作表。在A1單元格中輸入表頭“2015計(jì)算機(jī)專業(yè)班學(xué)生家庭情況信息表”；在A3中輸入“學(xué)號(hào)”；B3中輸入“姓名”；C3中輸入“性別”；D3中輸入“年齡”；E3中輸入“家庭住址”；F3中輸入“聯(lián)系電話”。在輸入“學(xué)號(hào)”、“聯(lián)系電話”字段時(shí)，因?yàn)椤皩W(xué)號(hào)”和“聯(lián)系電話”是字符型的數(shù)字，所以要在英文輸入狀態(tài)下，先輸入單引號(hào)“‘”，再輸入數(shù)字內(nèi)容?！皩W(xué)號(hào)”字段內(nèi)容是連續(xù)的序列，所以，先輸入前兩個(gè)學(xué)號(hào)內(nèi)容后，選定兩個(gè)學(xué)號(hào)單元格，鼠標(biāo)拖住右下角的“+”填充柄，向下拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)序列填充數(shù)據(jù)。5）選定A1：F2矩形區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)下的“對(duì)齊方式”命令組中的“合并后居中”按鈕，將標(biāo)題合并并居中。6）對(duì)數(shù)據(jù)表格加邊框。選定A3：F20矩形區(qū)域，鼠標(biāo)右擊，在快捷菜單中，選定“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)，分別單擊“內(nèi)部”“外邊框”按鈕，單擊“確定”按鈕，即可設(shè)置單元格的內(nèi)部線和外部邊框，如圖4–2所示。圖4–2設(shè)置單元格對(duì)話框7）設(shè)置字體、字號(hào)、字型。將標(biāo)題“2015計(jì)算機(jī)專業(yè)4班學(xué)生家庭情況信息表”設(shè)為“仿宋”、20磅、加粗；其他字體一律默認(rèn)為“宋體”“12磅”。完成后的“學(xué)生家庭信息表”如圖4–3所示。圖4-3學(xué)生信息表8）保存工作簿文件。單擊“文件”→“另存為”，選擇保存的路徑和文件名。技能2插入行（列）、刪除行（列）和隱藏（取消隱藏）行（列）（1）插入行（列）單擊要插入行（或列）的任一個(gè)單元格，鼠標(biāo)右擊，在快捷菜單中選擇“插入”命令，在打開的“插入”對(duì)話框中，如圖4–4所示，選擇“整行”（或“整列”），單擊“確定”按鈕，就在該行（或列）之前插入了一個(gè)空行（或空列）。如果在對(duì)話框中選擇“活動(dòng)單元格下移”，則在該單元格位置插入一個(gè)空白單元格，原單元格自然下移；如果在對(duì)話框中選擇“活動(dòng)單元格右移”，則在該單元格位置插入一個(gè)空白單元格，原單元格自然右移。圖4–4插入對(duì)話框圖4–5刪除對(duì)話框（2）刪除行（列）單擊要?jiǎng)h除行（或列）的任一個(gè)單元格，鼠標(biāo)右擊，在快捷菜單中選擇“刪除”命令，在打開的“刪除”對(duì)話框中，如圖4–5所示，選擇“整行”（或“整列”），單擊“確定”按鈕，就將該行（或該列）刪除了。如果在對(duì)話框中選擇“活動(dòng)單元格上移”，則將該單元格刪除，在該單元格位置，下方單元格依次上移；如果在對(duì)話框中選擇“右側(cè)單元格左移”，則將該單元格刪除，在該單元格位置，右側(cè)單元格自然左移。（3）隱藏行（或列）單擊選定要隱藏行（或列）的行號(hào)（或列標(biāo)號(hào)），鼠標(biāo)右擊，在快捷菜單中選擇“隱藏”命令，此時(shí)，該行（或該列）內(nèi)容將被隱藏，并且該行號(hào)（或列標(biāo)號(hào)）也被隱藏掉了。如果想取消被隱藏的行（或列），當(dāng)發(fā)現(xiàn)行號(hào)（或列標(biāo)號(hào)）出現(xiàn)間斷的數(shù)字，說明該行（或列）被隱藏了，此時(shí)，選定被間斷行（或列）的上下兩行（或左右兩列），鼠標(biāo)右擊，在快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，被隱藏的行（或列）又正常顯示了。（4）適當(dāng)調(diào)整行高（列寬）單擊選定要調(diào)整行高（列寬）的行（列），鼠標(biāo)移到行號(hào)下面的分隔線處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，可以加寬或縮小行寬（列寬）。技能3凍結(jié)窗格在編輯較長的工作表時(shí)，往往一屏難于顯示整行或整列的數(shù)據(jù)內(nèi)容，當(dāng)用戶拖動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)，將看不到標(biāo)題行或列中的所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目名稱，此時(shí)，可以使用“凍結(jié)窗格”功能，以便保持標(biāo)題被一直看見，方便用戶查看和編輯數(shù)據(jù)。拆分和凍結(jié)的原則是以所選當(dāng)前單元格所在位置左上角為原點(diǎn)，即選定單元格的上一行和左