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文檔簡介

跨越平凡讓您的PPT獨具特色1您的PPT是否總是達不到上司的要求?本來一年的工作成效顯著,卻表達不出來?您自認為不錯的宣講,聽眾卻打不起精神?您的PPT是否做起來累,看起來更累…?您的PPT是否總是沒有靈感,總是不能一鳴驚人?本教程將一一為您解決!2矛盾:1、幻燈片更多幫助那些無能的人2、幻燈片讓我們大腦更不堪重負3、幻燈片從工作手段變成了目的現(xiàn)象:1、使用PPT≠節(jié)約會議時間2、使用PPT≠提高演講水平3、使用PPT≠清楚展示主題絕大多數(shù)的PPT都是視覺垃圾!3你是不是被糟糕的幻燈片害慘了?4你愿意看這樣的幻燈片嗎?5你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎?6可大家不都是像上面那樣設計的嗎?7我要怎么做才行?8觀眾在5秒內不能一目了然地看到一張幻燈片說明什么意思就算失??!9PPT修煉兩大利器蛻變,從思想開始…技能,是提升之源…10利器一、思想11何為優(yōu)秀的PPT?1內容2母板3配色4動畫5演講6互動6個方面要面面諸到,相輔相成12一、KISS設計原那么KISS(KeepItSimpleandStupid)。內容結構設計原那么保持簡單版式布局“簡明〞是風格的第一原那么,盡量少的文字,充分借助圖表“留白天地寬〞--母版背景切忌用圖片,空白或淡底可以凸顯圖文在“母版〞中定義你的PPT風格。商業(yè)應用中,風格通常趨于保守13二、邏輯結構要清晰簡明PPT中“并列〞“遞進〞兩類邏輯關系已經(jīng)足以通過不同層次的標題,標明PPT結構的邏輯關系但最好不要超過三層縱橫章節(jié)之間插入標題片順序演示播放,盡量防止回翻、跳略,混淆觀眾的思路一定要標示內容大綱,如果PPT演示的內容比較長,那么以大綱頁做串場是必須的,幫助聽眾掌握進度

14三、親密性原那么含義:將相關項組織在一起。因為在一個頁面上,物理上的接近就意味著它們之間存在意義上的關聯(lián)。15四、對齊原那么對齊原那么是指:任何元素都不能在頁面上隨意安放,每一項都應該與頁面上某個內容存在某種視覺聯(lián)系。16五、重復原那么重復原那么是指:設計中的某些方面要在整個作品中重復。第一種就是大家熟知的模板〔Template〕,在公司的PPT中使用模板可以給留下專業(yè)的印象,但模板的使用會減少PPT的表達面積,降低PPT的表現(xiàn)力。第二種重復是在某一頁或某個PPT中,相同層次的內容使用相同的格式,這會讓觀眾很清楚的明白各內容間的層次關系。5秒原那么:PPT中文字必須少到最多5秒鐘可以讀完?!沧詈?秒能讀完〕

17六、比照原那么比照原那么是指:如果兩項不完全相同,那么就應當使之不同,而且應當是截然不同。比照一定要強烈,如果比照不強烈〔比方三號字體和四號字體〕,就不能算作是比照,而會成為沖突,在觀眾看來,這種設計更像是一個失誤。

18七、其他原那么優(yōu)先級原那么:文不如表,表不如圖三不原那么:不超過3種字體、3種色系、3種動畫效果惡心原那么:錯別字等同于美味湯中的蒼蠅設計大局觀原那么:大量信息需要在一頁中顯示,需整體考慮優(yōu)化布局19設計案例分享:全日空的文化形象1、學習〔Leaning〕:全日空支持員工的“學習〞。通過教育培訓和各項活動,力求技能開發(fā)的不斷充實以及理念和“形象〞的全面共享。2、褒獎〔Recognition〕:全日空對工作出色的同事給予肯定,并通過“褒獎〞積累素材,樹立符合全日空形象的新標準。3、對話〔Communication〕:全日空重視同事之間的“對話〞。對話是產生注意和活力的源泉,所有的組織都重視一切對話時機。4、評價〔Evaluation〕:全日空在所有的活動中經(jīng)常對工作的結果進行評價,確認所獲成果。由此來實現(xiàn)高質量和持續(xù)不斷的革新。5、實踐〔Empowerment〕:全日空對那些根據(jù)覺察到的或想到的事情采取具體行動、進行“實踐〞的人及其活動在組織上加以支持。20思想和精神全日空重視同事之間的“對話〞。采取具體行動。

全日空對工作出色的同事給予肯定確認所獲成果全日空支持員工的“學習〞。對話〔Communication〕實踐〔Empowerment〕評價〔Evaluation〕褒獎〔Recognition〕學習〔Leaning〕全日空形象21好PPT的三大核心要點邏輯、構圖〔版面〕、演講22一、邏輯非常重要抓住聽眾的牽牛繩…23PPT的靈魂是邏輯?。渴紫?,從目的出發(fā)然后,分角度去拆解最后,從各角度去思考比方,工作總結??24邏輯視覺化的工具—金字塔原理應用金字塔原理后:制作時間文字密度內容條理30年經(jīng)典著作咨詢參謀必讀書25要有中心思想一頁幻燈片要突出一個中心思想26二、構圖非常關鍵27主體顏色設計原那么28主體顏色設計原那么引用時裝配色設計思路29一、同一色原那么含義:PPT的圖形使用一個相同的顏色,例如:灰色、橙色等等技巧:你的PPT的文字從頭到尾也使用一種顏色色數(shù):這個原那么下的PPT,整套PPT的顏色一般不超過2個案例:藍色底色,白色線條,整體性效果非常強30二、同族原那么含義:顏色使用同一色族的顏色,例如:紅、淡紅、粉紅、淡粉紅技巧:PPT中的顏色根據(jù)你的PPT使用場合,選擇適宜的冷色調或暖色調來設計PPT〔冷色調比較適合商務風格PPT,廣告類型PPT比較常用暖色調〕色數(shù):這種類型的整套PPT的色彩數(shù)量最好不要超過4個案例:全套PPT只使用了3-4種顏色,整合起來就是“漸變色〞——黑色、深灰、灰色、淡灰31二、同族原那么-效果32三、比照原那么含義:PPT的顏色以反差較大的色彩為主,例如:底色是白色,所有文字與圖形均使用黑色或深灰色技巧:比照的色彩不一定非要是圖形與底色,其實文字與文字也可以比照,例如:上面一行字用黑色,下面一行字就用紅色色數(shù):這種類型PPT整套色彩數(shù)量盡量不超過3種案例:全套PPT以黑色為底色,圖形顏色為亮藍色,與底色形成較強差異,文字只使用亮黃色與白色,也與底色形成強差異,典型的重度比照原那么使用者33比照原那么案例34太一般了案例分析35有點意思36有點創(chuàng)意37我喜歡!38哪些場適宜合用PPT?你想做出這樣的PPT嗎?39居然80%的人問:模板哪里找的?40模板雖好,但切忌:韓國733張**,只能節(jié)選和局部復制…1、原封不動地抄襲2、文不對題3、風格不符,顏色不配4、應用場景不符5、華而不實41菜鳥與高手的區(qū)別母版是哪里下載的?背景主題能不能復制過來?動畫特效我要是能做出來就好了!他的圖表怎么就這么漂亮呢?這個字體哪里來的?色彩該怎么調整才好看呢?PPT真漂亮?。槭裁从眠@個母版?背景主題和論點是否協(xié)調?動畫對溝通有幫助嗎?有更合理的圖表來表達觀點嗎?字體字型對聽眾閱讀有影響嗎?光影設置如何和現(xiàn)場燈光匹配?PPT有說服力嗎?菜鳥會想高手會想42雜、亂、繁、過齊、整、簡、適怎樣才能做出這樣的PPT?431、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多,觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象?44少就是多數(shù)字“七〞原那么7士2=5~9每張幻燈片最多七行每項標題最多七個字適當留白45一目了然保持簡單想想電視廣告和新聞聯(lián)播?…46視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖47杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯,1981年成為該公司的第八任董事長兼CEO。在任期間,GE公司的市值增長到4000億美元,高居世界第一。你們知道了,但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化案例分析48你們知道了,但是我們做到了!

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JackWelch492021年采購組上半年的工作非常地被動,經(jīng)常被一些制度、行為習慣、和一些人的思想束縛,工作開展不理想。2021年下半年時,我們最主要的工作就是擺脫束縛,我們想盡了一切方法去改善,并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進行標準管理,終于,取得了一定的成績。原文:采購工作完善案例分析502021年采購組上半年的工作非常地被動,經(jīng)常被一些制度、行為習慣、和一些人的思想束縛,工作開展不理想。改造方法1:2021年下半年時,我們最主要的工作就是擺脫束縛,我們想盡了一切方法去改善,并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進行標準管理,終于,取得了一定的成績。采購工作完善512021年采購組上半年的工作非常地被動,經(jīng)常被一些制度、行為習慣、和一些人的思想束縛,工作開展不理想。改造方法2:2021年下半年時,我們最主要的工作就是擺脫束縛,我們想盡了一切方法去改善,并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進行標準管理,終于,取得了一定的成績。改善前改善后采購工作完善52采購工作完善53宣講內容一、關鍵績效指標二、公司級工程情況三、各模塊工作總結四、人才梯隊及團隊建設五、知識管理及制度建設六、創(chuàng)新及變革管理七、跨部門工作八、信息化建設九、風險管理十、資源管理十一、存在問題十二、下一年度工作規(guī)劃案例分析54宣講內容跨部門協(xié)作55讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的56賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲構圖的要點1內容不在多,貴在精當2色彩不在多,貴在和諧3動畫不在多,貴在需要文字要少公式要少字體要大57精美的構圖〔版面設計〕必須要有一定的美術功底,至少具備一定的審美觀。構圖要點:

1、以簡馭繁

2、風格統(tǒng)一

3、顏色一致

4、字不如表,表不如圖58讓我們來看看幾個失敗的案例5960616263XX部2021年工作規(guī)劃64你知道嗎?幻燈片本身從來不是演示的主角,真正的主角是你!好的演講才是根本!65成功PPT演示“我為什么要做這個演示〞“我要在這個演示中做什么?〞確定你的目標66聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點分析你的聽眾67尋找適宜的材料選擇可檢驗的材料選擇有力支持觀點的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實感的材料選擇數(shù)據(jù)化的材料68寫下完整演講詞把你

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