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文檔簡介
院宴內(nèi)蒙古聲動天下文化傳媒誠意籌劃東河上的院子工程啟動儀式暨私人酒會活動目的活動概況籌劃方案活動背景及主題目錄活動背景及主題如今人們的居住環(huán)境已經(jīng)從我們兒時的平房搬進了現(xiàn)在高樓矗立的大廈,人們失去了中國人故有的群居環(huán)境,失去了與鄰居四鄰嘮家常的樂趣,失去了與兒時玩伴共同玩耍的奇妙回憶,更主要的是失去了一家老小在一起共同享受天倫的樂趣,而東河上的院子打破了現(xiàn)在故有的居住模式,讓人們重新找到魂牽夢縈的中國情結(jié)?!把纭保惨?,是指在太陽下山月亮尚未升起的時段一起享用晚餐,“宴”字在中文中有安逸、閑坐、逸樂的解釋,本次活動以“院宴”作為主題,邀請各路成功人士在東河上的院子共襄盛舉,體會喜樂,從而進一步通過“院子”帶給貴賓們滿足舒適的環(huán)境,感受視覺盛宴、聽覺盛宴、味覺盛宴于一身的饕餮盛宴,體驗深厚的傳統(tǒng)文化,呈現(xiàn)東河上院子的人文主義顏色符號。通過系列公共大事:1、吸引群眾目光,在房地產(chǎn)市場上拉開巨大帷幕;2、制造轟動整個城市、具有影響力及震撼效果的大型公關(guān)活動;3、借力媒體的炒作,升級工程的影響;4、呈現(xiàn)盈潤置業(yè)雄厚的品牌實力,彰顯工程的巨大優(yōu)勢;5、擴大工程在群眾心中的認知度,打造更高的市場期盼值;6、進展活動預(yù)熱工程,營造短期熱點,引出下一階段的宣傳推廣;7、與營銷方案相結(jié)合,進展客戶累積,促進銷售;8、積聚人氣,吸引更多意向購置者?;顒幽康摹皷|河上的院子”工程啟動儀式暨院宴私人酒會活動時間:2023年10月10日〔暫定〕活動地點:東河上的院子會所前廣場邀請人群:工程領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、合作單位嘉賓、業(yè)內(nèi)人士、東河上的院子意向客戶、新聞媒體活動人數(shù):約1000人活動概括籌劃方案一、開盤儀式1.上午9:00,來賓到場后,車輛將在保安的指引下停放,來賓將由主辦方安排的置業(yè)參謀與禮儀人員,引導(dǎo)到簽處處簽到。2.簽到后由置業(yè)參謀引領(lǐng)參觀沙盤、會所,如有購房意向的顧客有高級職業(yè)參謀引導(dǎo)參觀小區(qū)樣板間。3.上午10:18,盛大進展開盤儀式1.迎賓簽到
美麗的禮儀小姐面帶微笑在絢爛的陽光下迎接來賓,請來賓簽到,同時發(fā)放小禮物或宣傳冊,并且由禮儀引導(dǎo)來賓進入售樓大廳。2.到場的嘉賓可享用在售樓部布置的中式糕點和茗茶,并邀請古典樂器演奏家現(xiàn)場表演供來賓欣賞,同時銷售人員引導(dǎo)來賓參觀沙盤,為嘉賓具體介紹工程狀況。3.開盤儀式10:18為開盤吉時,進展盛大的開盤儀式:〔1〕開場舞:女子擊缶?!?〕擊缶完畢后,主持人致詞介紹開盤信息,之后邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺講話?!?〕講完完畢后,7位仙女伴隨彩云追月的音樂旋律,手持裝有啟動鑰匙的寶盒以婀娜的舞步登場,將寶盒送到領(lǐng)導(dǎo)手中?!?〕領(lǐng)導(dǎo)翻開寶盒取出鑰匙,和貴賓將鑰匙插入啟動臺中并轉(zhuǎn)動,同時懸掛在空中的卷軸開放,上面寫有“東河上的院子盛世開盤”,彩煙及禮炮齊鳴,宣告東河上的院子正式開盤。〔5〕領(lǐng)導(dǎo)與貴賓合影留念。開盤儀式現(xiàn)場布置:〔1〕舞臺現(xiàn)場鋪設(shè)紅地毯,表達出開盤儀式的盛大和高端,現(xiàn)場裝飾與東河上的院子風(fēng)格結(jié)合,讓現(xiàn)場嘉賓感受到院子文化和氣息?!?〕現(xiàn)場兩側(cè)點綴古代刀旗,襯托會場的整體氣概。〔3〕現(xiàn)場布置18門禮炮,舞臺前方布置彩煙,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)推下推桿后18門禮炮齊鳴,五顏六色的彩煙同時升起,開盤儀式華美完畢。1.來賓到場:〔1〕本次參與院宴的來賓估計將有500余人,為了將全部來賓進展分流,建議全部來賓依據(jù)主辦方的安排分別于當(dāng)日下午15:00、16:00、17:00到場進展參觀,具體安排如下:來賓車輛將在保安的指引下停放,停放位置分為兩處:一號停車場設(shè)置在地下停車場入口南側(cè)的空地上,在此處停車的來賓將由主辦方安排的置業(yè)參謀與禮儀人員,引導(dǎo)到與地下停車場入口處并安排的簽處處簽到。簽到后由專業(yè)置業(yè)參謀帶著來賓參觀小區(qū),參觀小區(qū)樣板間完畢之后參觀會所;二號停車場設(shè)置在地下停車場,在地下停車場停車的來賓將由禮儀人員引導(dǎo)其乘坐會所電梯到達會所內(nèi),簽到臺設(shè)置在電梯口處,簽到后由置業(yè)參謀引領(lǐng)參觀會所,參觀會所完畢之后再由禮儀人員的引導(dǎo)參觀小區(qū)樣板間。二、賞院簽處處簽到本不承受一般的紅本,而是一副5-8米長的,特地印制并裝裱的書法卷軸。高雅、蘊涵中國文化品嘗和京城儒學(xué)文化韻味?;顒油戤吅蠛灥骄磔S可裝裱留念?!?〕、參觀路徑:來賓到場后的參觀路徑將由主辦方協(xié)作我司設(shè)計一整條路徑,便利來賓用最短的時間參觀到最精彩的環(huán)節(jié);〔3〕細節(jié)局部:①停車場、簽到區(qū)、電梯入口、電梯出口、小區(qū)入口、樣板間入口等處均設(shè)有指示牌特色:在不同風(fēng)格的樣板間院內(nèi),安排一位身著唯美中式古裝的禮儀,在樣板間門口迎接參觀的來賓,并用煙機制造出仙境的效果,讓來賓仿佛進入仙境,流連忘返。②每一個置業(yè)參謀均配有講解器,以保證每位來賓都能聽到置業(yè)參謀的講解;每位保安人員都配備有對講機,以應(yīng)對各個時段到場的來賓接待指引工作;③每個樣板間內(nèi)的冰箱中,茶幾上,餐桌上都有事先預(yù)備好的冷飲、點心、水果,便利來賓隨時享用,安排一位身著旗袍的茶藝師現(xiàn)場表演茶藝并邀請參觀的來賓品茗;④每個樣板間的露臺上都將安排一名民樂演奏人員〔古箏、揚琴、笛子〕演奏,由于來賓將分別分時段參觀,故將由對講機工作人員通過提示演奏人員演奏時間,以保證每撥來賓都能欣賞到較為完整的樂曲〔4〕人員安排:①安保人員:共50名,一號停車區(qū)域內(nèi)安排10名,分別在車輛入口處安排2名、停車場內(nèi)安排6名、另外2名負責(zé)為來賓車輛遮擋號牌。二號停車區(qū)域內(nèi)安排20名,15名分別安排在地下停車場各處,指引停車,5名負責(zé)遮擋號牌,兩處停車區(qū)域?qū)才?位安保領(lǐng)班統(tǒng)籌安保事宜。參觀樣板間的路上隔15米安排2名安保人員、會所內(nèi)安排2名安保人員。每個樣板間門口安排2名安保人員。②禮儀人員:一號停車場簽處處安排4名禮儀人員、二號停車場簽處處安排6名禮儀人員、電梯入口處2名、電梯出口處2名、簽處處2名、禮儀人員除了引領(lǐng)來賓外還負責(zé)為來賓簽到佩戴胸花進展效勞。每個樣板間安排禮儀人員6名,分布在樣板間門口和樣板間內(nèi)取餐處。會所每個房間入口處安排1名禮儀人員進展指引。4、休閑時間參觀完畢后將由禮儀人員和置業(yè)參謀帶著來賓在會所內(nèi)、場地中進展休閑,休閑工程如下:①會所內(nèi):會所內(nèi)將安排休息區(qū)、品茗區(qū)、咖啡紅酒區(qū)、冷餐區(qū)、沙盤區(qū)、珠寶品鑒區(qū)等區(qū)域共來賓打發(fā)參觀后晚宴前的時間休息區(qū)中將安排棋牌、美甲、書法等環(huán)節(jié)冷餐區(qū)將安排各類水果、中式點心等咖啡紅酒區(qū)將安排紅酒品鑒,品嘗咖啡的同時可共享談天時間。珠寶品鑒區(qū)將由專業(yè)的禪藝師為到場來賓講解禪藝的淵源、珠寶的愛護和品鑒。美甲觀看電影紅酒品鑒棋牌古玩鑒賞珠寶鑒賞字畫鑒賞茶藝學(xué)習(xí)書畫咖啡禪意沙盤區(qū)將由置業(yè)參謀為來賓講解小區(qū)內(nèi)將來的規(guī)劃及樓盤狀況②會所外:會所外的休閑區(qū)域?qū)⒃O(shè)置在會所正前方小區(qū)入口處西側(cè),將以趕廟會的形式安排民間藝人表演,表演工程有:捏面人、吹糖人、抖空竹、畫臉譜等,在表演期間將邀請來賓親自參與。捏面人書法表演抖空竹蓋碗茶傳統(tǒng)剪紙吹糖人畫臉譜撥浪鼓1、參觀夜景:夜幕降落大約19:00分,由置業(yè)參謀和禮儀人員在開餐前引領(lǐng)來賓參觀小區(qū)夜景。會場外的大屏幕上有距離晚宴開頭的倒計時,并由禮儀人員通知來賓。2、晚宴安排依據(jù)查詢,歷年來9月18日的日落時間是18:38分,晚宴開頭時間定為19:00。晚宴開頭,大屏幕播放片頭、播放微電影、主持人上場、每桌有8道菜,在主持人介紹模特走秀時由模特上菜,主持人介紹菜品。晚宴開頭后,來賓欣賞節(jié)目。三、院宴·晚宴方案一:在院子擺設(shè)集聚傳統(tǒng)特色的院宴。主會場整體承受暗紅色為主題色調(diào),搭配白色作為點綴,凸顯院宴的高端風(fēng)格。會場布置方案二:考慮天氣因素影響,也可將晚宴安排在會所內(nèi)進展,晚宴以高端中式自助為主,搭配各色酒飲。會所內(nèi)承受古式風(fēng)格布置,彰顯東河上的院子大氣、淡雅的風(fēng)格。桌臺花承受荷花、牡丹花等帶有中國特色鮮花作為裝飾。會所門口搭設(shè)大型舞臺,可開合式的LED大屏幕、雷亞架協(xié)作超炫的舞臺燈光,為到場來賓呈現(xiàn)出一場晚會級別的專業(yè)視聽享受。會場圍擋可承受屏風(fēng)或主題LOGO廣告板作為圍擋,搭配創(chuàng)意燈籠或現(xiàn)代中式燈籠作為裝飾。中式屏風(fēng)國畫噴繪圍擋現(xiàn)代中式燈籠創(chuàng)意燈籠在院子內(nèi)的水景中布置五顏六色的荷花燈作為點綴,讓院子內(nèi)的每一處細節(jié)都綻放不一樣的顏色,表達出院子的浪漫和古色古香的氣息。依據(jù)開場短片尾聲中放孔明燈的畫面,現(xiàn)場協(xié)作真實孔明燈的放飛,虛擬與真實相結(jié)合,讓全部來賓為之眼前一亮。同時可邀請并組織來賓想孔明燈許下奇妙的愿望,如繁星一般的孔明燈預(yù)示著來賓的許愿將會成真。開場安排小朋友穿著古裝,以坐在私塾念書為背景,引出主持人,主持人朗讀《院子賦》出場,作為正常晚會的開場張國立:國家一級演員、國家影帝級演員、著名導(dǎo)演、制片人。曾參與多部電視劇、電影、話劇、小品的制作、演出。其演繹的形象幽默、幽默、機靈,極為接地氣,給觀眾留下了深入的人物形象。
張國立在《鐵齒銅牙紀曉嵐》、《康熙微服私訪》、《宰相劉羅鍋》中與王剛扮演的和紳形象有大量的對手戲,二人在生活中也建立了深厚的友情,我們邀請張國立到場與王剛通過拉家常、調(diào)侃的方式讓到場來賓更深入的了解東河上的院子,并留下深刻印象,其碰撞出來的火花將得到非比尋常的效果。李玉剛:國家一級演員,中國大陸當(dāng)代藝術(shù)家,中國歌劇舞劇院演員。2023年獲中心電視臺《星光大道》年度季軍,以超高人氣成
為“無冕之王”。
2023年曾赴澳大利亞悉尼歌劇院演出,成為繼宋祖英后,中國其次位登上悉尼歌劇院舞臺的演員,也是第一位獲此殊榮的草根演員。
李玉剛演繹的《新貴妃醉酒》、《嫦娥》曾一度為人們傳唱,李玉剛男扮女裝的扮相驚艷,聲線高挑,舞姿美輪美奐,其作品中使用京劇的唱腔與通俗唱法完善的融合,既表達了中國的國粹,又將現(xiàn)代藝術(shù)表現(xiàn)手法加以呈現(xiàn),我們邀請李玉剛前來現(xiàn)場,正符合“東河上的院子”現(xiàn)代中式風(fēng)格。四、其他邀請函承受帶有金屬LOGO的折頁款式,畫面設(shè)計以現(xiàn)代風(fēng)格為主,加以中式門頭的裝飾來協(xié)作折頁的開合,邀請函中含二維碼局部,整體精巧美麗,高端大氣。邀請函檀木筷子禮盒紫砂壺禮盒禮品蜀繡絲巾禮盒驅(qū)蚊手環(huán)防寒毛毯雨傘醫(yī)護人員小貼士冷焰火大型煙花特效物料高端5DIII攝影機航拍攝影機特效技術(shù)為保障本次大型活動的圓滿成功,我公司整合團隊資源,特邀請北京、廣州的合作單位及內(nèi)蒙古電視臺一線導(dǎo)演共同參與籌劃與執(zhí)行。人員分工組名職責(zé)負責(zé)人人數(shù)指揮組總指揮1、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各項目小組正常工作。2、負責(zé)與甲方領(lǐng)導(dǎo)溝通,傳達甲方最新指示,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。傅奇1人副總指揮1、協(xié)助總指揮完成各項既定工作。2、各小組的事務(wù)監(jiān)督、指揮與分配。王瑩婷1人工程組1、現(xiàn)場施工的組織與安全管理。2、電力設(shè)備的操作與安全維護,確保活動現(xiàn)場正常用電。3、4名專業(yè)電工全程保障。4、對現(xiàn)場布置的質(zhì)量,數(shù)量及美觀的控制與檢查。盈潤置業(yè)4人禮儀組1、禮儀小姐的調(diào)度與領(lǐng)導(dǎo)安排。2、胸花分類確定與準備以及佩戴。3、來賓接待,簽名,領(lǐng)導(dǎo)的胸花佩戴。4、資料與禮品的贈送。王蓉30人特效組1、現(xiàn)場冷焰火、煙花等特效物品的安全施放。2、開場前特效物品的安全管理、設(shè)置。哈迪6人音效視頻組1、現(xiàn)場音響、燈光、大屏幕等基礎(chǔ)設(shè)備的全程控制。2、所有設(shè)備的維護與操作使用。張震8人策劃、設(shè)計組1、活動整體方案的把控與撰寫。2、活動所需畫面的的設(shè)計及監(jiān)督制作。王興豹8人后勤組1、現(xiàn)場項目資料、名片的擺放,代駕等周邊服務(wù)的保障。2、其它不可預(yù)測性工作的臨時補充與調(diào)度。盈潤置業(yè)3人車輛應(yīng)急A、主辦方供給商務(wù)專用車2輛,作接待嘉賓及其他臨時之用。B、預(yù)備應(yīng)急工程車2輛,準時處理睬場突發(fā)的工程等問題電力保障A、主會場配備4名電工,保證用電正常及維護〔主辦方〕B、預(yù)備發(fā)電機,在遇突然停電時,馬上啟用,保證活動正常進展。天氣應(yīng)急A、活動前十五天親密關(guān)注天氣狀況,并與氣象部門隨時溝通,確定活動當(dāng)日具體的天氣狀況,如遇雨天則實行以下措施應(yīng)對。
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