人事管理系統(tǒng) 用戶手冊

案卷號1日期-12-9＜人事管理系統(tǒng)＞用戶手冊作者：完畢日期：-12-9簽收人：簽收日期：修改狀況統(tǒng)計：版本號修改同意人修改人安裝日期簽收人目錄TOC\o"1-4"1引言 11.1編寫目的 11.2背景 11.3定義 11.4參考資料 12用途 12.1功效 12.2性能 22.2.1精度 22.2.2時間特性 22.2.3靈活性 22.3安全保密 23運行環(huán)境 33.1硬設備 33.2支持軟件 33.3數據構造 34使用過程 44.1安裝與初始化 44.2輸入 54.2.1輸入數據的現實背景 54.2.2輸入格式 64.2.3輸入舉例 64.3輸出 64.3.1輸出數據的現實背景 74.3.2輸出格式 74.2.3輸出舉例 74.4文卷查詢 74.5出錯解決和恢復 74.6終端操作 81引言1.1編寫目的《系統(tǒng)顧客手冊》重要對人事管理系統(tǒng)的使用辦法的操作流程做了具體闡明，旨在使用權顧客通過閱讀手冊理解人事管理系統(tǒng)的特性和操作流程。解決顧客在使用過程中的疑難問題。1.2背景項目名稱：人事管理系統(tǒng)開發(fā)方：.net班第五構組員1.3定義列出本文獻中用到的專門術語的定義和縮寫詞的原詞組。CPU中央解決器LAN局域網WAN廣域網1.4參考資料《軟件項目實踐》楊韶華2用途2.1功效人事管理系統(tǒng)分為下列五大模塊：人事管理、工資管理、崗位管理、部門管理、考勤管理，各模塊的基本功效以下：人事管理模塊：涉及人員檔案、個人檔案和部門機構的維護（人員的新增、修改、查看功效；個人檔案的修改、查看功效，以及部門機構的新增、刪除、修改、查看功效）。工資管理模塊：涉及基本工資的設立；考勤、考核資料的導入；以及最后工資報表的查詢和打印。崗位管理：涉及崗位空缺的維護（新增、刪除、修改、查看），應聘人員的登記、面試安排和考核；員工推薦的登記和考核；人事和領導的審批；調職統(tǒng)計的維護（新增、刪除、修改、查看）。部門管理模塊：涉及部門的維護（新增、刪除、修改、查看）?？记诠芾砟K：涉及考勤的維護（新增、刪除、修改、查看）。2.2性能2.2.1精度公共闡明：根據數據的有效性，針對不同的信息定義了不同的數據輸入規(guī)定、預期輸出成果以及數據精確度。2.2.2時間特性響應時間：頁面初次訪問響應時間為<5s，非初次訪問響應時間為<3s； 解決時間：頁面解決時間為<3s； 數據傳輸時間和轉換時間：頁面數據傳輸時間和轉換時間為<3s；注：考慮到設備、環(huán)境的問題（如：計算機性能、網絡帶寬等），其時間特性有所不同。這里我們以正常、穩(wěn)定的設備、環(huán)境為準。2.2.3靈活性 服務器端：須安裝有WEB服務管理軟件（例如IIS），DotNetFramework2.0框架組件，否則將無法運行該系統(tǒng)。 客戶端：擁有瀏覽器（例如：IE）并支持頁面腳本（例如：JavaScript），即可瀏覽該系統(tǒng)，反之，則無法瀏覽該系統(tǒng)。2.3安全保密 頁面權限：在安全保密方面，根據不同的員工設立了頁面的訪問權限（即正常顯示和無權訪問兩種）。 數據保密：由于涉及到數據敏感問題（例如工資、密碼），避免被意外獲取，對這些敏感數據進行了加密。3運行環(huán)境3.1硬設備最低硬件規(guī)定：WEB服務器機器類型硬件配備臺式PC、筆記本電腦CPU飛躍IV1.6G，內存256M以上，硬盤10G以上，網絡適配器（以不同方式接入網絡，例如：LAN,WAN,Internet/Intranet）客戶端機器類型硬件配備臺式PC、筆記本電腦普通配備即可，另網絡適配器（以不同方式接入網絡，例如：LAN,WAN,Internet/Intranet），顯示屏800*6003.2支持軟件最低軟件規(guī)定： WEB服務器操作系統(tǒng)其它應用軟件WindowsEnterpriseServer.NetFramework2.0 客戶端操作系統(tǒng)其它應用軟件Windows系列操作系統(tǒng)IE6.0或以上3.3數據構造列出為支持本軟件的運行所需要的數據庫或數據文卷。personneladministration數據庫中的數據4使用過程身份驗證信息查詢身份驗證信息查詢信息維護數據匯總信息修改信息刪除信息添加成果顯示操作成果數據庫數據解決流程顧客顧客員工資料審核數據審核后的數據編制報表報表人事檔案表有關部門公司人事管理系統(tǒng)流程圖4.1安裝與初始化系統(tǒng)支持平臺軟件安裝：Windows/Winxp/Win系列操作系統(tǒng)安裝MicrosoftSQLServer安裝安裝后以會有某些如.apsx的類型文獻存儲如圖：一步一步地闡明為使用使用本軟件而需進行的安裝與初始化過程。4.2輸入系統(tǒng)要使用到得靜態(tài)數據涉及：1.系統(tǒng)登錄的密碼。各數據庫與素材所在的位置。2.本系統(tǒng)涉及到得動態(tài)數據涉及數據庫內各項顯示數據，顧客登錄信息，系統(tǒng)時間。4.2.1輸入數據的現實背景闡明輸入數據的現實背景，重要是：狀況――注冊，團體活動，網上銀行，知識卡交流；狀況出現的頻度――一周兩次；狀況來源――人事總監(jiān)，財務總監(jiān)；輸入媒體――鍵盤；限制――只有顧客才干登入，非顧客嚴禁；質量管理――如果輸入不符合規(guī)定，則不能進入人事管理系統(tǒng)；支配――系統(tǒng)會自動識別輸入的數據與否被保存或廢棄。4.2.2輸入格式闡明對初始輸入數據和參量的格式規(guī)定，涉及語法規(guī)則和有關商定，如：長度――一字符數/行；格式基準――以左邊的邊沿為基準；標號――標記符；次序――各個數據項的次序及位置；標點――用來表達行、數據組等的開始或結束而使用的空格、斜線、星號、字符組等；詞匯表――給出允許使用的字符組合的列表，嚴禁使用的字符組合的列表；省略和重復――給出用來表達輸入元素可省略或重復的表達方式；控制――本系統(tǒng)通過“顧客驗證”模塊進行顧客登錄的控制，根據不同的權限調用不同的角色，根據不同的角色調用不同的模塊。4.2.3輸入舉例為每個完整的輸入形式提供樣本，涉及：控制或首部――例如用來表達輸入的種類和類型的信息，標記符輸入日期，正文起點和對所用編碼的規(guī)定；主體――輸入數據的主體，涉及數據文卷的輸入表述部分；尾部――用來表達輸入結束的控制信息，累計字符總數等；省略――指出哪些輸入數據是可省略的；重復――指出哪些輸入數據是重復的。4.3輸出對每項輸出作出闡明。4.3.1輸出數據的現實背景闡明輸出數據的現實背景，重要是：使用――這些輸出數據是給顧客的的，用來管理團體組員；使用頻度――一周兩次；媒體――鍵盤；質量管理――合理性檢查，出錯糾正；支配――系統(tǒng)會自動識別輸入的數據與否被保存后遺棄。4.3.2輸出格式給出對每一類輸出信息的解釋，重要是：首部――如輸出數據的標記符，輸出日期和輸出編號；主體――輸出信息的主體，涉及分欄標題；尾部――涉及累計總數，結束標記。4.2.3輸出舉例為每種輸出類型提供例子。對例子中的每一項，闡明：定義――每項輸出信息的意義和用途；來源――是從特定的輸入中抽出、從數據庫文卷取出、或從軟件的計算過程中得到；特性――輸出的值域、計量單位、在什么狀況下可缺省等。4.4文卷查詢這一條的編寫針對含有查詢能力的軟件，內容涉及：同數據庫查詢有關的初始化、準備、及解決所需要的具體規(guī)定，闡明查詢的能力、方式、所使用的命令和所規(guī)定的控制規(guī)定。4.5出錯解決和恢復設備的硬件故障可能造成本軟件不能正常運行或不能正常進行輸入、輸出等后果，系統(tǒng)的資源局限性及網絡傳輸通道阻塞可能造成本軟件不能正常運行，并有可能造成機器“死機”，上述故障的解決由顧客自行解決。軟件在運行過程中產生的數據庫錯誤，將由系統(tǒng)自動記入錯誤日志，非數據傳輸引發(fā)的錯誤將由系統(tǒng)管理員或軟件開發(fā)者解決。軟件在運行過程中產生的其它錯誤，將根據狀況由軟件開發(fā)者或軟件開發(fā)者協助系統(tǒng)管理員解決。系統(tǒng)要有