學(xué)生會(huì)辦公室制度

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（一）辦公室的使用制度

為了合理使用校學(xué)生會(huì)辦公室，保證學(xué)生會(huì)工作的正常進(jìn)行，特制定以下辦公室使用制度：

1、辦公室的使用由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排；

2、辦公室的申請(qǐng)。大學(xué)生活動(dòng)中心115室用于學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各部門例會(huì)以及小型會(huì)議，每個(gè)部門需有固定的例會(huì)時(shí)間并報(bào)到辦公室備案，有臨時(shí)會(huì)議、或部門緊急性會(huì)議需提前與辦公室預(yù)約。如要預(yù)約需先向辦公室申請(qǐng)，再在預(yù)約表上簽上要開會(huì)的時(shí)間、部門名稱、人數(shù)、大概時(shí)間長度等，最長可以預(yù)約五個(gè)值班日內(nèi)的會(huì)議，預(yù)約表將會(huì)貼在辦公室外以方便各部門查詢。若因故不能如期舉行會(huì)議（包括例會(huì)），需提前至少兩天與辦公室取得聯(lián)系取消預(yù)約，超過預(yù)約時(shí)間二十分鐘仍然沒有開會(huì)，則由辦公室取消會(huì)議;

3、嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行與工作無關(guān)的事項(xiàng)；

4、任何部及個(gè)人在使用辦公室時(shí)，應(yīng)注意維持辦公室的整潔，物品用后應(yīng)放回原處并打掃室內(nèi)衛(wèi)生。當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并打分；

5、需要進(jìn)行全體大型會(huì)議的，由辦公室提前向團(tuán)委申請(qǐng)111室，并匯報(bào)給主席團(tuán)及通知各部門。

6、辦公室鑰匙由主席團(tuán)成員及辦公室干部保管。

7、學(xué)生會(huì)的每位成員都應(yīng)愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共物品，若損壞則依據(jù)情況予以賠償。

（二）辦公室的值班制度

一、值班任務(wù)

1.保管學(xué)生會(huì)的物品，負(fù)責(zé)辦公室的安全；

2.認(rèn)真記錄物品的出借和歸還情況，由于未盡必要的注意而致使物品丟失或損壞的,由直接經(jīng)手人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償；

3.熱情接待來訪人員，真實(shí)記錄來訪情況；

4.認(rèn)真填寫好值班記錄；

5.接受上交材料；

6.如遇緊急情況和無法處理之情況，應(yīng)盡快通知辦公室（副）主任及相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人；

二、值班時(shí)間（待定）

三、值班人員

1.115辦公室的值班主要由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室值班人員由辦公室主任安排，辦公室的4組成員每組分配1人（即每天4人值班）;

2.為避免不必要的失誤，提高校學(xué)生會(huì)各部門的工作效率，各部門需辦公室代收各種資料時(shí)，應(yīng)由該部長派一名干事協(xié)助辦公室值班；

3.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時(shí)間，認(rèn)真完成值班任務(wù)，不得無故遲到、早退；

4.值班人員如有特殊原因不能到崗，應(yīng)提前請(qǐng)假，嚴(yán)禁無故不到崗。

四、值班記錄

1.值班記錄應(yīng)包括：值班日期、時(shí)間、值班人員姓名、職務(wù)、單位、值班期間所遇事項(xiàng)；

2.值班人員如有工作未完成需由下一位值班人員完成的，應(yīng)在值班記錄上說明。

（三）辦公室的清潔及保管115辦公室的財(cái)物由專人進(jìn)行清理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)每一項(xiàng)財(cái)物進(jìn)行認(rèn)真的統(tǒng)計(jì)和保管，并制定財(cái)物統(tǒng)計(jì)表，包括辦公室物品的借還，物品的損壞及維修，財(cái)物統(tǒng)計(jì)還要包括對(duì)辦公室內(nèi)部裝置購買的預(yù)算清單；辦公室的清潔由每天值班人員清理，每星期有一名副主任對(duì)本周的值班情況做認(rèn)真的監(jiān)督并在每周辦公室例會(huì)時(shí)做反饋。必要時(shí)進(jìn)行辦公室整體的大掃除。

（四）辦公室文檔的管理制度

為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的組織建設(shè)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)管理的制度化，規(guī)范化，便于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)學(xué)生會(huì)研究決定實(shí)行如下檔案管理辦法：

1、辦公室對(duì)各部門、各學(xué)院的文檔進(jìn)行系統(tǒng)的整理歸類，部門及學(xué)院歷來的陳舊資料放于櫥窗內(nèi)便于學(xué)生會(huì)內(nèi)部查閱，部門最近資料分于辦公桌文件夾內(nèi)。

2、由辦公室的人員負(fù)責(zé)資料的借閱及歸還。每一份公開資料的借閱要有專門的記錄，由辦公室秘書組負(fù)責(zé)，秘書組的值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)天材料的借閱記錄，并對(duì)非公開資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，其他值班人員需給予協(xié)助。

3、各部門上交辦公室的材料要?dú)w類放好，確保無遺漏。

（五）辦公室部門例會(huì)制度會(huì)

每周進(jìn)行一次部門例會(huì)，針對(duì)一周的值班工作和下期工作進(jìn)行討論，并根據(jù)部門考核表對(duì)成員進(jìn)行考核評(píng)分，并對(duì)4組的工作進(jìn)行一個(gè)小結(jié)。

注：本條例的一般解釋權(quán)屬校學(xué)生會(huì)辦公室。

學(xué)生會(huì)辦公室考核實(shí)行民主集中評(píng)議制，在學(xué)期末組織一次全體成員例會(huì)，對(duì)辦公室各個(gè)成員一個(gè)學(xué)期來的工作進(jìn)行集中評(píng)議。評(píng)議方式如下：

姓名

部門

職務(wù)

考勤情況：（10分）

遲到次數(shù)：_________

曠會(huì)次數(shù)：_________

得分：__________

負(fù)責(zé)人：___________

工作開展：（20分）安排工作是否及時(shí)完成（包括：工作計(jì)劃及總結(jié)是否按時(shí)完成，交給的各項(xiàng)工作是否按時(shí)完成）

得分：

負(fù)責(zé)人：

綜合自評(píng)：（20分）工作態(tài)度_____

努力程度____

個(gè)人能力____

合作狀況____工作組織性

工作原則性

工作方法性

簡評(píng)：

得分：__________

負(fù)責(zé)人：___________

同事評(píng)價(jià)：（30分）工作態(tài)度_____

努力程度____

個(gè)人能力____

合作狀況____

工作組織性

工作原則性

工作方法性

簡評(píng)：

得分：__________

負(fù)責(zé)人：________

副主任評(píng)價(jià)（10分）工作態(tài)度_____

努力程度____

個(gè)人能力____

合作狀況____工作組織性

工作原則性

工作方法性

簡評(píng)：

得分：__________

活動(dòng)綜合加分：________

負(fù)責(zé)人：___________

主任評(píng)價(jià)：（10分）工作態(tài)