采購(gòu)管理制度匯編（3篇）

第采購(gòu)管理制度匯編（3篇）

采購(gòu)管理制度匯編（精選3篇）

采購(gòu)管理制度匯編篇1

一、采購(gòu)原則

1.本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、降低采購(gòu)成本的目的，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理工作，使采購(gòu)過(guò)程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。

2.采購(gòu)過(guò)程實(shí)行“三比”（即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)）的采購(gòu)原則。3.采購(gòu)實(shí)行“三審一檢”（即采購(gòu)計(jì)劃審核、價(jià)格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測(cè)）的控制原則。

二、采購(gòu)的計(jì)劃管理

4.學(xué)校各部門(mén)所需的物資用品，單價(jià)高或批量采購(gòu)預(yù)算需填報(bào)詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃，附采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告，抄送學(xué)校。學(xué)校根據(jù)所掌握的情況進(jìn)行分類(lèi)分口把關(guān)，核實(shí)匯總后，再根據(jù)庫(kù)存情況確定、編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)審批，各系部派人和后勤一起負(fù)責(zé)采購(gòu)，對(duì)于政府采購(gòu)、控購(gòu)的物品一律按政策采購(gòu)要求采購(gòu)。

5.學(xué)校各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)儀器、設(shè)備等金額較大的物資，單筆在__萬(wàn)元以上，報(bào)財(cái)政局審批，屬于集中采購(gòu)的由財(cái)政局組織招標(biāo)采購(gòu)，必須遵守以下程序：

1）各系部提出設(shè)備采購(gòu)清單，由系部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)所采購(gòu)設(shè)備清單進(jìn)行專(zhuān)業(yè)評(píng)估及論證。

2）系部領(lǐng)導(dǎo)把論證清單的結(jié)果報(bào)校委會(huì)。3）由校長(zhǎng)組織校委會(huì)進(jìn)行集體決策。

4）校委會(huì)將最終結(jié)果交由后勤部進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。5）后勤部按學(xué)校交辦的任務(wù)組織招標(biāo)采購(gòu)。

6.學(xué)校各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)儀器、設(shè)備單筆在5-__萬(wàn)元的，由學(xué)校議標(biāo)小組組織議標(biāo)采購(gòu)。

7.學(xué)校各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)儀器、設(shè)備單筆在1-5萬(wàn)元的，由設(shè)備使用部門(mén)、后勤部共同對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詢(xún)價(jià)，本著科學(xué)有效、公正公開(kāi)、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價(jià)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)行采購(gòu)。

三、采購(gòu)過(guò)程管理

8.采購(gòu)人員要廣泛收集所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息，掌握主要采購(gòu)物資的信息變化情況，進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)。對(duì)單項(xiàng)采購(gòu)達(dá)到萬(wàn)元以上及政府專(zhuān)項(xiàng)資金采購(gòu)的物資，具備招標(biāo)條件的，一律實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

9.物資采購(gòu)按照“先考察，再比較，后確定”的程序進(jìn)行，對(duì)所購(gòu)物品至少要考察三個(gè)以上廠家的同類(lèi)產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充分論證。確定所購(gòu)物品。

.物資采購(gòu)，在和供貨商談判價(jià)格時(shí)，必須有兩人或兩人以上參加，進(jìn)行采購(gòu)。.采購(gòu)人員將物資采購(gòu)回來(lái)，憑發(fā)票簽字后，報(bào)銷(xiāo)。.后勤部定期向?qū)W校校務(wù)會(huì)匯報(bào)實(shí)施情況，并提出有關(guān)意見(jiàn)或建議。

采購(gòu)管理制度匯編篇2

一、總則

為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率，制定本制度，采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。

采購(gòu)部應(yīng)該根據(jù)公司的采購(gòu)請(qǐng)求、庫(kù)存原材料的種類(lèi)、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次和報(bào)價(jià)，確保物資材料的及時(shí)供應(yīng)，保證公司經(jīng)營(yíng)能夠連續(xù)進(jìn)行及采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益。

二、目的作用

1.作為采購(gòu)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)

2.作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)3.作為采購(gòu)部人員工作中相互監(jiān)督與寫(xiě)作配合的依據(jù)

三、采購(gòu)部人員職責(zé)及管理制度(一)采購(gòu)總監(jiān)：

1、負(fù)責(zé)采購(gòu)中心的全面性管理，采購(gòu)體系建設(shè)，制作并更新采購(gòu)管理制度、工作流程標(biāo)準(zhǔn)并推動(dòng)執(zhí)行；

2、負(fù)責(zé)擬制部門(mén)職能戰(zhàn)略及采購(gòu)工作計(jì)劃并組織實(shí)施

3、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)中心團(tuán)隊(duì)，合理分配各部門(mén)各層級(jí)的業(yè)務(wù)。

4、負(fù)責(zé)采購(gòu)成本控制，制定和實(shí)施采購(gòu)降價(jià)目標(biāo)和計(jì)劃；

5、負(fù)責(zé)各店采購(gòu)需求的滿(mǎn)足，保障采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)量與供應(yīng)的及時(shí)性；

6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)估，供應(yīng)商稽核，供應(yīng)商管理，主導(dǎo)做好供應(yīng)商招標(biāo)工作；

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督審查杭州及外地區(qū)域的市調(diào)定價(jià)管理工作；

8、負(fù)責(zé)與出品、驗(yàn)收共同制定食材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，要求各品牌驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的一致性

9、負(fù)責(zé)物料設(shè)備的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制定

10、監(jiān)督管理每年的供應(yīng)商評(píng)估工作

11、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司年貨、月餅、粽子的采購(gòu)及配送管理工作

12、定期參加國(guó)內(nèi)食材物料設(shè)備會(huì)展，開(kāi)發(fā)新食材原料、物料產(chǎn)品與新供應(yīng)商

（二）采購(gòu)經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)食品及非食品的供應(yīng)商尋找，資質(zhì)評(píng)估，價(jià)格談判，品項(xiàng)確定，供應(yīng)商實(shí)地考察等，簽署批量采購(gòu)合同

2、根據(jù)需求計(jì)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施；

3、負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，掌握市場(chǎng)行情信息并匯總價(jià)格比對(duì)數(shù)據(jù)，并匯報(bào)至上級(jí)以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)品項(xiàng)

4、負(fù)責(zé)處理各店的質(zhì)量投訴；

5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)估；

6、負(fù)責(zé)及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作

7、支持新開(kāi)門(mén)店之采購(gòu)工作，開(kāi)發(fā)當(dāng)?shù)匦碌墓?yīng)商

8、負(fù)責(zé)新品項(xiàng)的提報(bào)，安排出品試樣后的執(zhí)行

9、負(fù)責(zé)統(tǒng)冠物流的工作對(duì)接，保證庫(kù)存供應(yīng)

10、公司、上級(jí)分配的其他工作

（三）采購(gòu)員

1、按采購(gòu)制度及流程執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)，嚴(yán)格遵守、保證采購(gòu)工作的正常運(yùn)作；

2、按時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查、供應(yīng)商比價(jià)等工作

3、通過(guò)各種渠道尋找商品、供應(yīng)商的信息，提報(bào)采購(gòu)中心總監(jiān)；

4、通過(guò)原產(chǎn)地、市場(chǎng)、公司的實(shí)際參觀、考察、走訪，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、篩選；

5、建立源頭供應(yīng)商及商品資料的信息庫(kù)，使之成為潛在的、備選的供應(yīng)商及商品

6、完成食材原料現(xiàn)金采購(gòu)工作（農(nóng)都、勾莊、近江、銅川路市場(chǎng)等），完成物料現(xiàn)金采購(gòu)工作及網(wǎng)購(gòu)工作

7、配合物流進(jìn)行食材及物料的每日配送工作。上級(jí)分配的其他工作

（四）物流駕駛員

1、負(fù)責(zé)在中心指導(dǎo)下擬制物流配送部的職能工作計(jì)劃并組織實(shí)施；

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排配送線路，合理安排人員，保障配送物品的數(shù)量、質(zhì)量以及到點(diǎn)的及時(shí)性。具體工作：

1)每月特價(jià)產(chǎn)品自行采購(gòu)凌晨配送（農(nóng)都，勾莊）6:00-7:002)東新冷庫(kù)進(jìn)出貨，配送

川味觀毛肚.二荊條.冷菜紅油購(gòu)買(mǎi)進(jìn)總倉(cāng)。

3)上午配送：13家門(mén)店配送（9:30-11:30）4)蕭山機(jī)場(chǎng)廣貨配送

5)下午提貨（各車(chē)站機(jī)場(chǎng)物流中心）進(jìn)總倉(cāng)，進(jìn)統(tǒng)冠，進(jìn)東新冷庫(kù)，統(tǒng)冠進(jìn)庫(kù)（自購(gòu)產(chǎn)品）

6)每星期一晚農(nóng)都海鮮采購(gòu)（安排兩人采購(gòu)配送各門(mén)店）7)每月去上海銅川路水產(chǎn)市場(chǎng)海鮮采購(gòu)8)①海鮮牛肉醬川味觀原料貨物配送

②工程部材料，企劃部資料及財(cái)務(wù)部資料配送

9)端午節(jié)期間粽子配送、中秋節(jié)期間月餅配送、年末年貨配送10)特價(jià)菜采購(gòu)配送（晚、凌晨）

（五）倉(cāng)庫(kù)保管員

1、總倉(cāng)驗(yàn)收，保證貨物質(zhì)量，杜絕質(zhì)量不合格產(chǎn)品

2、每日按時(shí)發(fā)貨，開(kāi)具送貨單，保證數(shù)量準(zhǔn)確性

3、每月總倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)，統(tǒng)冠物流倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，保證貨物數(shù)量賬目相符

（六）采購(gòu)文員助理

1、每日接收各門(mén)店的報(bào)單申請(qǐng)并匯總

2、將所接收的報(bào)單再分別報(bào)給相應(yīng)的供應(yīng)商

3、負(fù)責(zé)公司G9系統(tǒng)的'商品錄入、更新及維護(hù)

4、負(fù)責(zé)每月兩次的商品價(jià)格錄入及更新（杭州門(mén)店及Uncle5）

5、負(fù)責(zé)接收Uncle5門(mén)店統(tǒng)冠物流發(fā)貨的訂貨單，并在統(tǒng)冠系統(tǒng)里下單。

6、統(tǒng)冠系統(tǒng)里每次進(jìn)貨、出貨，在公司G9系統(tǒng)的物流中心里同步錄入

7、確保統(tǒng)冠系統(tǒng)的商品規(guī)格價(jià)格同我司G9系統(tǒng)的商品規(guī)格價(jià)格保持一致。

四、物品、原料管理制度：

（一）、物品、原料采購(gòu)

1、物品庫(kù)存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn)，以掌握在一個(gè)季度銷(xiāo)售量的一倍庫(kù)存量為宜。材料存量應(yīng)以?xún)稍率褂昧繛橄蓿锪霞皞溆闷妨坎坏贸^(guò)三個(gè)月的用量。

2、堅(jiān)持“凡國(guó)內(nèi)能解決的不在國(guó)外進(jìn)口，凡本地區(qū)能解決的不到外地采購(gòu)”的規(guī)定。

3、各項(xiàng)物品、商品、原材料的采購(gòu)，必須遵守市場(chǎng)管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。

4、計(jì)劃外采購(gòu)或特殊、急用物品的采購(gòu)，各部門(mén)知會(huì)財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后，方可采購(gòu)。

5、凡購(gòu)進(jìn)物料，尤其是定制品，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持先取樣品，征得使用部門(mén)同意后，方進(jìn)行定制或采購(gòu)。

6、高額進(jìn)貨和長(zhǎng)期定貨，均應(yīng)通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。

7、從國(guó)外購(gòu)進(jìn)原材料、物品、商品等，凡動(dòng)用外匯，不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn)，方予采購(gòu)，否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。

8、凡不按上述規(guī)定采購(gòu)，財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門(mén)的財(cái)會(huì)人員應(yīng)一律拒絕支付，并上報(bào)總經(jīng)理處理。

（二）物品原料損耗處理

1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞、失去使用（食用）價(jià)值，需要作報(bào)損、報(bào)廢處理；

五、食品采購(gòu)管理制度：對(duì)價(jià)、比價(jià)

六、能源采購(gòu)管理制度：能源采購(gòu)；能源提運(yùn)

七、供應(yīng)商管理制度

采購(gòu)管理制度匯編篇3

為切實(shí)加強(qiáng)本院醫(yī)用耗材集中采購(gòu)工作的管理，更好的規(guī)范醫(yī)用耗材的購(gòu)置和使用，根據(jù)上級(jí)相關(guān)規(guī)定和相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本院的實(shí)際情況，特修改、制訂本制度。

一、本院醫(yī)用耗材購(gòu)置、使用等管理實(shí)行院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的集體負(fù)責(zé)制，院醫(yī)用耗材管理委員會(huì)負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)的咨詢(xún)和論證，醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、器械科和物資供應(yīng)科負(fù)責(zé)具體管理與實(shí)施，臨床科室不得自行購(gòu)入和使用。

二、本辦法所稱(chēng)醫(yī)用耗材是指用于醫(yī)療的各種消耗材料，包括普通消耗材料和特殊消耗材料。如：各種注射器、輸液器、縫合器、吻合器、醫(yī)用膠片、醫(yī)用紗布等。

三、醫(yī)用耗材集中采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理，遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則，醫(yī)用耗材集中采購(gòu)以公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、

集中限價(jià)采購(gòu)，以及國(guó)家認(rèn)定的其他采購(gòu)方式進(jìn)行。

四、要求采購(gòu)對(duì)象（企業(yè)或供應(yīng)商），應(yīng)具有以下內(nèi)容：

1、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證，可生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)經(jīng)注冊(cè)的產(chǎn)品;

2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證;

3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件;

4、醫(yī)療器械注冊(cè)證（含附件）和其他證明文件的復(fù)印件;

5、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告;

6、產(chǎn)品合格證;

7、銷(xiāo)售人員的單位授權(quán)或委托書(shū)。

五、與供應(yīng)商簽訂合同的條款及相關(guān)內(nèi)容：

1、醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;

2、產(chǎn)品出廠時(shí)每件包裝中應(yīng)符產(chǎn)品合格證;

3、廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊(cè)證復(fù)印件;

4、產(chǎn)品應(yīng)由生產(chǎn)日期或批（編）號(hào);

5、限期使用產(chǎn)品，應(yīng)標(biāo)明有限期;

6、醫(yī)療耗材包裝應(yīng)符合儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)及有關(guān)部門(mén)要求;

7、證件醫(yī)療器械需附產(chǎn)品合格證。

六、對(duì)采購(gòu)的'醫(yī)療耗材采取采購(gòu)登記制度，詳細(xì)的記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、產(chǎn)品批號(hào)、消毒滅菌日期、失效期、出廠日期、衛(wèi)生許可證號(hào)、每次訂貨與到貨的時(shí)間。發(fā)放到科室的必須有雙方經(jīng)辦人簽字，使用后按規(guī)定處理并做備查記錄。

七、設(shè)置醫(yī)療耗材用品庫(kù)房,建立庫(kù)房管理制度和出入庫(kù)

登記制度，經(jīng)常與庫(kù)管和有關(guān)科室保持聯(lián)系，不斷改進(jìn)工作，保障供給。

八、醫(yī)療耗材用品應(yīng)存放于陰涼干燥,通風(fēng)良好的物架上,距地面25cm;距天花板50cm;距墻壁5cm;按失效期的先后順序碼放,禁止與其它物品混放,不得將標(biāo)識(shí)不清,包裝破損,失效,辱變的產(chǎn)品發(fā)放到臨床使用。

九、臨床使用醫(yī)療耗材用品前,應(yīng)認(rèn)真