公司總部辦公電腦配置及管理實施細(xì)則

第公司總部辦公電腦配置及管理實施細(xì)則

公司總部電腦配置實施辦法細(xì)則

1總則1.1目的

為規(guī)范公司辦公電腦（以下簡稱電腦）及信息設(shè)備管理[1]，提高工作效率，充分利用各方資源，在便于員工工作，滿足工作需要的前提下控制辦公費用、節(jié)約成本、保證電腦及信息設(shè)備的安全性，特制定本實施細(xì)則。

1.2適用范圍

本實施細(xì)則適用于公司總部。司屬各公司、項目部及后續(xù)增設(shè)的各級管理機(jī)構(gòu)經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可實施本細(xì)則。

1.3術(shù)語定義

1.3.1本實施細(xì)則所稱的辦公電腦主要是指：日常辦公用電腦、鍵盤、鼠標(biāo)、移動存儲設(shè)備等。

1.3.2信本實施細(xì)則所稱的信息設(shè)備是指產(chǎn)權(quán)歸屬公司的公共使用的信息設(shè)備，如產(chǎn)權(quán)歸屬公司的機(jī)房及會議室等場所的專用電腦、圖形工作站、服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)行為管理設(shè)備、視頻會議設(shè)備。

1.3.3信息設(shè)備管理是指對信息設(shè)備以及相應(yīng)的各類應(yīng)用軟件配置及使用的管理。

1.4管理原則

1.4.1堅持“厲行節(jié)約、反對浪費、能用則用、能用盡用”的原則，嚴(yán)格控制電腦更換速度及庫存數(shù)量。

1.4.2員工領(lǐng)用和購置電腦后，遵循“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，需嚴(yán)格服從集團(tuán)公司有關(guān)信息化管理制度要求，包括但不限于電腦軟件、敏感詞匯、網(wǎng)絡(luò)使用等規(guī)定，確保電腦及信息的安全；因違規(guī)操作或違反保密規(guī)定導(dǎo)致辦公電腦損壞、遺失、信息外泄或造成公司損失事故的，追究使用人責(zé)任。

1.4.3為更好地區(qū)分電腦的使用和保管責(zé)任，公司電腦專人專用、定人管理，堅持相對穩(wěn)定的管理原則。即員工領(lǐng)用電腦后，盡量保持“人機(jī)一致”、“機(jī)隨人離”，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用或借給他人使用。

2職責(zé)分工2.1員工

根據(jù)工作情況，申請或購買符合工作需要的電腦，并負(fù)責(zé)自己使用的辦公電腦的安全，對電腦負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任。應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù)，定期查毒，做好數(shù)據(jù)備份工作。樹立保密意識，定期檢查各項安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施，防止公司機(jī)密信息泄露。

2.2部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)

負(fù)責(zé)員工電腦購置申請及報廢的審核，確認(rèn)購置電腦型號、數(shù)量、金額及電腦報廢的合理性。

2.3綜合辦公室

負(fù)責(zé)電腦及信息設(shè)備的購置、報廢的二次審核，評估電腦及信息設(shè)備型號、數(shù)量及設(shè)備報廢的合理性，負(fù)責(zé)購置后的登記、分發(fā)、定期盤點及報廢等工作。

2.4財務(wù)部門

負(fù)責(zé)電腦及信息設(shè)備購置的報銷審核等。

2.5紀(jì)檢監(jiān)察部

負(fù)責(zé)電腦及信息設(shè)備購置使用合理合規(guī)性監(jiān)督。

3總部員工電腦配置方案

3.1適用對象

公司部門副職及以上員工。

3.2審批流程

3.2.1員工根據(jù)自身崗位工作需求，選擇滿足工作要求的筆記本電腦，申購方式為填寫《申購審批表》（詳見附件1，內(nèi)含管理協(xié)議）；如申購限額高于5000元，則需另外再填寫《固定資產(chǎn)購置表》（詳見附件2）。

3.2.2員工將填寫好的上述表格交部門經(jīng)理審核，綜合辦公室核實，總經(jīng)理審批后，由綜合辦統(tǒng)一進(jìn)行購買、登記領(lǐng)用、報銷事宜。如申購電腦限額高于5000元，報銷時需再附上《固定資產(chǎn)驗收單》（詳見附件3）

3.3適用對象

公司部門副職以下員工。

3.4審批流程

3.4.1公司綜合辦公室根據(jù)員工自身崗位工作需求調(diào)配庫存電腦以供員工使用；如無法調(diào)配或確有筆記本使用需求的可申請新購筆記本電腦，方法及申購流程見“3.2審批流程”

4權(quán)利與義務(wù)

4.1實施本細(xì)則后，電腦使用人即為第一保管人。電腦需服務(wù)三年或以上，員工應(yīng)保證自購電腦保持良好使用狀態(tài)，滿足正常辦公和工作需要。電腦服務(wù)期滿，經(jīng)公司財務(wù)部門對資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)處理后，電腦所有權(quán)歸員工所有。

4.2若電腦在服務(wù)期內(nèi)需要升級、維修，或者遭遇損毀、丟失的，由保管人承擔(dān)全部責(zé)任。

4.3若保管人在電腦服務(wù)期三年（36個自然月）內(nèi)，由公司或個人提出終止勞動關(guān)系的，需將可正常使用的電腦（包括不得卸載的隨機(jī)附贈操作系統(tǒng)、office等正版辦公軟件）退回公司綜合辦公室；辦公室檢驗無異狀后方可重新分配。

4.4離職前，離職人員所在部門的部門經(jīng)理需監(jiān)督離職員工刪除其電腦上所有有關(guān)公司的辦公資料，尤其是核心商業(yè)機(jī)密。

5報銷限額

5.1設(shè)計、成本、采購、投資、發(fā)展部的電腦配置標(biāo)準(zhǔn)為限額8000元整。

5.2除上述五個部門外，其他部門的電腦配置標(biāo)準(zhǔn)為限額5000元以下。

5.3上述報銷限額原則不可調(diào)增，如有特殊原因，經(jīng)董事長審批后最高上調(diào)至不超過10000元整。

6使用要求

6.1禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件，禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等，已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

6.2嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避免病毒感染。

6.3若服務(wù)期內(nèi)，保管人發(fā)生公司總部內(nèi)職務(wù)、崗位變動的，筆記本電腦隨保管人流動，無需回收或重新配置；發(fā)生公司總部外變動的，電腦退回綜合辦公室。

7舊電腦處置方案

7.1原則上公司只為每名員工配置一臺電腦。部門副職以上人員以配置筆記本電腦為主；如已獲公司配置臺式及筆記本電腦，則需將臺式電腦退回綜合辦公室進(jìn)行再分配。

7.2個人已獲配置筆記本電腦且使用未滿一年的按本細(xì)則進(jìn)行管理；使用未滿三年的，繼續(xù)使用至期滿為止；使用已滿三年的，可申請新購筆記本電腦，原筆記本電腦退回綜合辦公室。[2]

7.3筆記本電腦在實際工作中存在不便的，可繼續(xù)維持現(xiàn)電腦配