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附件2海關(guān)認(rèn)證公司原則(普通認(rèn)證)說(shuō)明一、有關(guān)認(rèn)證原則的分類本認(rèn)證原則分為內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)狀況、遵法規(guī)范、貿(mào)易安全和附加原則,共5大類18條29項(xiàng)。其中前4類為基礎(chǔ)原則,第5類為附加原則。二、有關(guān)認(rèn)證原則的賦分規(guī)則(一)基礎(chǔ)原則賦分規(guī)則。賦分選項(xiàng)分為兩種,一是“達(dá)標(biāo)”、“不達(dá)標(biāo)”,對(duì)應(yīng)分值為“0”、“-2”;二是“達(dá)標(biāo)”、“部分達(dá)標(biāo)”、“不達(dá)標(biāo)”,對(duì)應(yīng)分值為“0”、“-1”、“-2”。達(dá)標(biāo):公司實(shí)際狀況符合該項(xiàng)原則。該項(xiàng)原則中有分項(xiàng)原則(用(1)、(2)、(3)等表達(dá))的,也應(yīng)符合每個(gè)分項(xiàng)原則。部分達(dá)標(biāo):公司實(shí)際狀況基本符合該項(xiàng)原則。該項(xiàng)原則中有分項(xiàng)原則(用(1)、(2)、(3)等表達(dá))的,也應(yīng)基本符合每個(gè)分項(xiàng)原則。不達(dá)標(biāo):公司實(shí)際狀況不符合該項(xiàng)原則。有關(guān)原則項(xiàng)不合用于該經(jīng)營(yíng)類別公司的,海關(guān)不再對(duì)該項(xiàng)原則進(jìn)行認(rèn)證。(二)附加原則賦分規(guī)則。設(shè)定“符合”和“不合用”選項(xiàng),對(duì)應(yīng)分值為“2”和“0”。附加原則分值最高為“2”,不重復(fù)記分。三、有關(guān)認(rèn)證原則的通過(guò)條件公司同時(shí)符合下列兩個(gè)條件并經(jīng)海關(guān)認(rèn)定的,通過(guò)認(rèn)證:(一)全部賦分項(xiàng)目均沒(méi)有不達(dá)標(biāo)(-2分)情形;(二)認(rèn)證原則總分在95分(含本數(shù))以上。認(rèn)證原則總分=100+(全部賦分項(xiàng)目得分總和)。四、有關(guān)認(rèn)證原則的自我評(píng)定公司向海關(guān)提出合用認(rèn)證公司管理申請(qǐng)前,應(yīng)當(dāng)按照本認(rèn)證原則進(jìn)行自我評(píng)定,并將自我評(píng)定報(bào)告隨認(rèn)證申請(qǐng)一并提交海關(guān)。五、有關(guān)規(guī)范改善情形的合用除本認(rèn)證原則第9、10、11、12、14、19、20項(xiàng)外,其它項(xiàng)不達(dá)標(biāo)或者部分達(dá)標(biāo)的,允許公司規(guī)范改善。規(guī)范改善期限由海關(guān)擬定,最長(zhǎng)不超出90日。根據(jù)規(guī)范改善狀況,海關(guān)認(rèn)定與否通過(guò)認(rèn)證。海關(guān)認(rèn)證公司原則(普通認(rèn)證)認(rèn)證原則達(dá)標(biāo)狀況一、內(nèi)部控制原則達(dá)標(biāo)0部分達(dá)標(biāo)-1不達(dá)標(biāo)-2不合用-(一)組織機(jī)構(gòu)控制1.內(nèi)部組織架構(gòu)指定高級(jí)管理人員負(fù)責(zé)關(guān)務(wù),對(duì)公司認(rèn)證建立書面或者電子檔案。2.海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)(1)公司應(yīng)當(dāng)建立海關(guān)法律法規(guī)等有關(guān)管理規(guī)定的內(nèi)部培訓(xùn)制度。(2)法定代表人或其授權(quán)人員、負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)每年最少參加1次海關(guān)法律法規(guī)等有關(guān)管理規(guī)定的內(nèi)部培訓(xùn),及時(shí)理解、掌握有關(guān)管理規(guī)定。(二)進(jìn)出口業(yè)務(wù)控制3.單證控制含有進(jìn)出口單證復(fù)核或者糾錯(cuò)制度或者程序。進(jìn)出口貨品收發(fā)貨人:在申報(bào)前或者委托申報(bào)前有專門部門或者崗位人員對(duì)進(jìn)出口單證涉及的價(jià)格、歸類、原產(chǎn)地、數(shù)量、品名、規(guī)格等內(nèi)容的真實(shí)性、精確性和規(guī)范性進(jìn)行內(nèi)部復(fù)核。報(bào)關(guān)公司:代理申報(bào)前,有專門部門或者崗位人員對(duì)委托人提供的監(jiān)管證件、商業(yè)單據(jù)、進(jìn)出口單證等資料的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行合理審查。物流公司:有專門部門或者崗位人員對(duì)運(yùn)輸工具進(jìn)出境申報(bào)信息、艙單及有關(guān)電子數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)關(guān)單(載貨清單)等物流信息的精確性、一致性進(jìn)行復(fù)核。4.單證保管(1)按海關(guān)規(guī)定建立進(jìn)出口單證管理制度,確保公司保存的進(jìn)出口紙質(zhì)和電子報(bào)關(guān)單證、物流信息檔案的及時(shí)性、完整性、精確性與安全性。(2)妥善保管報(bào)關(guān)專用印章,以及海關(guān)核發(fā)的證書、法律文書。(三)內(nèi)部審計(jì)控制5.內(nèi)審制度(1)設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者崗位,或者聘任外部專職人員獨(dú)立對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)等實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。(2)每年最少內(nèi)審1次,建立內(nèi)審書面或者電子檔案。6.責(zé)任追究(1)建立對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或者違法行為的責(zé)任追究制度或者方法。(2)建立對(duì)公司人員和報(bào)關(guān)人員私攬貨品報(bào)關(guān)、假借海關(guān)名義牟利、向海關(guān)人員行賄等行為的責(zé)任追究制度或者方法。7.改善機(jī)制(1)建立改善制度或者方法。(2)對(duì)海關(guān)規(guī)定的規(guī)范改善事項(xiàng),應(yīng)由負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員直接負(fù)責(zé)具體的規(guī)范改善實(shí)施。(四)信息系統(tǒng)控制8.信息安全(1)建立信息安全管理制度,保護(hù)信息系統(tǒng)安全,并對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)。(2)有專門程序或者制度,識(shí)別信息系統(tǒng)的非正常使用,涉及非法入侵信息系統(tǒng),篡改或者更改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)上述行為有嚴(yán)格的責(zé)任追究。信息系統(tǒng)要使用專人賬戶和密碼,并且定時(shí)更改顧客密碼。(3)有專門程序或者制度,保護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),有數(shù)據(jù)恢復(fù)、備份等手段避免信息丟失,應(yīng)用反病毒軟件和防火墻技術(shù)。二、財(cái)務(wù)狀況原則(五)財(cái)務(wù)狀況9.會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料真實(shí)、精確、完整統(tǒng)計(jì)和反映進(jìn)出口活動(dòng)的有關(guān)狀況,財(cái)務(wù)解決及時(shí)、規(guī)范。10.償付能力(1)公司財(cái)務(wù)的速動(dòng)比率在安全或者正常范疇內(nèi)。(2)公司財(cái)務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債率在安全或者正常范疇內(nèi)。11.盈利能力公司主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率在安全或者正常范疇內(nèi)。12.繳稅能力生產(chǎn)型進(jìn)出口貨品收發(fā)貨人:上月末固定資產(chǎn)凈值不低于其3年內(nèi)向海關(guān)單筆納稅最高額。非生產(chǎn)型進(jìn)出口貨品收發(fā)貨人:上年度經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金凈流量不為負(fù)。達(dá)標(biāo)0不達(dá)標(biāo)-2不合用-三、遵法規(guī)范原則(六)恪遵法律法規(guī)13.人員違法統(tǒng)計(jì)公司法定代表人(負(fù)責(zé)人)、負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人持續(xù)2年無(wú)端意犯罪統(tǒng)計(jì)。14.違法統(tǒng)計(jì)(1)持續(xù)2年無(wú)走私犯罪、走私行為。(2)非報(bào)關(guān)公司:1年內(nèi)因違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定被處分金額超出3萬(wàn)元且10萬(wàn)元下列的行為不超出1次。報(bào)關(guān)公司:1年內(nèi)因違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定被處分金額超出1萬(wàn)元且3萬(wàn)元下列的行為不超出1次。(3)
非報(bào)關(guān)公司:1年內(nèi)違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定行為的處分金額累計(jì)10萬(wàn)元下列,且違法次數(shù)在5次下列或者即使超出5次,但違規(guī)次數(shù)與上年度公司進(jìn)出口有關(guān)單證(報(bào)關(guān)單及進(jìn)出境備案清單、運(yùn)輸工具進(jìn)出境申報(bào)信息、艙單及有關(guān)電子數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)關(guān)單(載貨清單))總票數(shù)比例不超出千分之一。(公司自查發(fā)現(xiàn)并主動(dòng)向海關(guān)報(bào)明,被海關(guān)處以警告以及3萬(wàn)元下列罰款的除外)報(bào)關(guān)公司:1年內(nèi)違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定行為的次數(shù)不超出公司上年度代理申報(bào)報(bào)關(guān)單及進(jìn)出境備案清單總票數(shù)比例不超出萬(wàn)分之三,且處分金額累計(jì)5萬(wàn)元下列。(公司自查發(fā)現(xiàn)并主動(dòng)向海關(guān)報(bào)明,被海關(guān)處以警告以及1萬(wàn)元下列罰款的除外)(七)進(jìn)出口業(yè)務(wù)規(guī)范15.注冊(cè)信息報(bào)關(guān)單位:按規(guī)定報(bào)送《報(bào)關(guān)單位注冊(cè)信息年度報(bào)告》,公司及報(bào)關(guān)人員在海關(guān)的注冊(cè)登記內(nèi)容與實(shí)際相符。其它公司:在海關(guān)的注冊(cè)登記內(nèi)容與實(shí)際相符。16.進(jìn)出口統(tǒng)計(jì)上年度或者本年度有進(jìn)出口活動(dòng)或者為進(jìn)出口活動(dòng)提供有關(guān)服務(wù)。17.申報(bào)(傳輸)規(guī)范(1)報(bào)關(guān)公司:持續(xù)4個(gè)季度單季報(bào)關(guān)差錯(cuò)率不超出同期全國(guó)平均報(bào)關(guān)差錯(cuò)率。進(jìn)出口貨品收發(fā)貨人:持續(xù)4個(gè)季度單季報(bào)關(guān)差錯(cuò)率或者所委托報(bào)關(guān)公司報(bào)關(guān)差錯(cuò)率不超出同期全國(guó)平均報(bào)關(guān)差錯(cuò)率。物流公司:持續(xù)4個(gè)季度單季艙單及有關(guān)電子數(shù)據(jù)傳輸差錯(cuò)率不超出同期全國(guó)平均傳輸差錯(cuò)率,持續(xù)4個(gè)季度單季運(yùn)輸工具進(jìn)出境申報(bào)信息、轉(zhuǎn)關(guān)單(載貨清單)等物流信息的申報(bào)差錯(cuò)率不超出同期全國(guó)平均申報(bào)差錯(cuò)率。(2)持續(xù)2個(gè)季度單季規(guī)范申報(bào)率超出85%。(3)上年度及本年1至上月手(賬)冊(cè)超期未報(bào)核情事不超出1次。18.稅款繳納(1)上年度以及本年度1至上月滯納稅款報(bào)關(guān)單率不超出5%。(2)截至認(rèn)證期間,沒(méi)有超出法定繳款期限尚未繳納的稅款及罰沒(méi)款項(xiàng)情事。(八)符合海關(guān)管理規(guī)定19.管理規(guī)定(1)持續(xù)2年未發(fā)現(xiàn)有向海關(guān)提供虛假狀況或者隱瞞重要事實(shí)、回絕或者遲延提供賬簿單證資料、故意轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄賬簿單證資料等逃避海關(guān)稽查、逃避稅款征繳的情形,或者無(wú)正當(dāng)理由拒不配合海關(guān)執(zhí)法或者海關(guān)管理的情形。(2)持續(xù)2年未發(fā)現(xiàn)公司報(bào)送信息有隱瞞真實(shí)狀況、弄虛作假的情形。(3)持續(xù)2年未發(fā)現(xiàn)有假借海關(guān)或者其它公司名義獲取不當(dāng)利益的情形。(4)持續(xù)2年未發(fā)現(xiàn)有向海關(guān)人員行賄的行為。(九)未有不良外部信用20.外部信用公司或者其公司法定代表人(負(fù)責(zé)人)、負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人持續(xù)1年在工商、商務(wù)、稅務(wù)、銀行、外匯、檢查檢疫、公安、檢察院、法院等部門未被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄、失信公司或者人員名單、黑名單公司、人員。四、貿(mào)易安全原則達(dá)標(biāo)0部分達(dá)標(biāo)-1不達(dá)標(biāo)-2不合用-(十)場(chǎng)合安全控制方法21.場(chǎng)合安全公司有檢查、制止未經(jīng)許可的人員進(jìn)入公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合的書面制度和程序。(1)大門和傳達(dá)室:車輛、人員進(jìn)出的大門配備人員駐守。(2)建筑構(gòu)造:建筑物的建造方式確保能夠避免非法闖進(jìn)。定時(shí)對(duì)建筑物進(jìn)行檢查和修繕,確保其完好無(wú)損。(3)鎖閉裝置及鑰匙保管:全部?jī)?nèi)外窗戶,大門和圍欄都設(shè)有足夠數(shù)量的鎖閉裝置。管理層或者保安人員要保管全部鎖和鑰匙。(十一)進(jìn)入安全控制方法22.進(jìn)入安全公司實(shí)施員工和訪客進(jìn)出管理,有保護(hù)公司資產(chǎn)的書面制度和程序。(1)員工:含有員工身份識(shí)別系統(tǒng),對(duì)員工進(jìn)行身份識(shí)別和進(jìn)入控制。對(duì)員工、訪客的身份標(biāo)記(例如鑰匙、鑰匙卡等)的發(fā)放和回收進(jìn)行統(tǒng)一管理和登記。(2)訪客:對(duì)進(jìn)入公司的訪客要檢查帶有照片的身份證件并進(jìn)行登記,訪客要佩戴臨時(shí)身份標(biāo)記并且有內(nèi)部人員陪伴。(十二)人員安全控制方法23.人員安全公司有審查擬聘員工和定時(shí)審查現(xiàn)有員工的書面制度和程序,提供動(dòng)態(tài)的員工清單,包含姓名、出生日期、身份證號(hào)碼、擔(dān)任職位。(1)聘任前審核:聘任員工前,應(yīng)對(duì)其應(yīng)聘申請(qǐng)信息(例如就業(yè)經(jīng)歷、推薦信等)進(jìn)行核算。(2)背景調(diào)查:聘任員工前,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行有無(wú)違法犯罪統(tǒng)計(jì)進(jìn)行安全背景的檢查或者調(diào)查。一經(jīng)錄用,要根據(jù)員工體現(xiàn),以及對(duì)處在重要敏感工作崗位的員工進(jìn)行定時(shí)審查和重新調(diào)查。(3)員工離職程序:應(yīng)有書面制度和程序,對(duì)離職或者停職工工及時(shí)收回工作證件、設(shè)備,并嚴(yán)禁其進(jìn)入公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合及使用公司信息系統(tǒng)。(十三)商業(yè)伙伴安全控制方法24.商業(yè)伙伴安全公司有規(guī)定商業(yè)伙伴供應(yīng)鏈安全的書面制度和程序。書面文獻(xiàn):在合同、合同或者其它書面資料中規(guī)定商業(yè)伙伴按照本認(rèn)證原則優(yōu)化和完善貿(mào)易安全管理。(十四)貨品安全控制方法25.貨品安全公司有確保供應(yīng)鏈中貨品在運(yùn)輸、搬運(yùn)和寄存過(guò)程中的完整性和安全性的方法和程序。(1)裝運(yùn)和接受貨品:運(yùn)抵的貨品要與貨品單證的信息相符,核算貨品的重量、標(biāo)簽、件數(shù)或者箱數(shù)。離岸的貨品要與購(gòu)貨訂單或者裝運(yùn)訂單上的內(nèi)容進(jìn)行核算。在貨品核心交接環(huán)節(jié)有簽名、蓋章等保護(hù)制度。(2)貨品差別:在出現(xiàn)貨品溢、短裝或者其它異常現(xiàn)象時(shí)要及時(shí)報(bào)告或者采用其它應(yīng)對(duì)方法,并有書面制度和程序。(十五)集裝箱安全控制方法26.集裝箱安全公司有確保集裝箱的完整性,以避免未經(jīng)許可的貨品或者人員混入的方法和程序。集裝箱檢查:在裝貨前檢查集裝箱構(gòu)造的物理完整性和可靠性,涉及門的鎖閉系統(tǒng)的可靠性,并做好有關(guān)登記。(十六)運(yùn)輸工具安全控制方法27.運(yùn)輸工具安全公司有確保運(yùn)輸工具(拖車和掛車)的完整性,避免未經(jīng)許可的人員或者物品混入的書面制度和程序。(1)運(yùn)輸工具存儲(chǔ):運(yùn)輸工具要停放在安全的區(qū)域,以避免未經(jīng)許可的進(jìn)入或者其它損害,有報(bào)告和解決未經(jīng)許可私自進(jìn)入或者損害的程序。(2)司機(jī)身份核算:在貨品被接受或者發(fā)放前,應(yīng)對(duì)裝運(yùn)或者接受貨品的駕駛員進(jìn)行身份認(rèn)定。(十七)危機(jī)管理控制方法28.危機(jī)管理公司有應(yīng)對(duì)災(zāi)害或者緊急安全事故等異常狀況的書面制度和程序。應(yīng)急機(jī)制:含有對(duì)災(zāi)害或者緊急安全事故等異常狀況的報(bào)告、處置等應(yīng)急程序或者機(jī)制。五、附加原則符合2不合用0(十八)加分原則29.加分項(xiàng)目有下列情形之一的,經(jīng)海關(guān)確認(rèn)后能夠加分:(1)屬于海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域內(nèi)公司。(2)屬于
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