碧桂園項(xiàng)目采購(gòu)指引

內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳項(xiàng)目采購(gòu)工作指引采購(gòu)中心

梁衛(wèi)前

言采購(gòu)工作是采購(gòu)中心的事，不關(guān)項(xiàng)目部的事其實(shí)，采購(gòu)工作與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全過(guò)程緊密相關(guān)所以，采購(gòu)工作是你和我的事

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1234CONTENTS采購(gòu)中心組織架構(gòu)及權(quán)責(zé)一前：開(kāi)工前籌備工作二前：開(kāi)盤(pán)前必做工作三前：交樓前注意事項(xiàng)

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1234CONTENTS采購(gòu)中心組織架構(gòu)及權(quán)責(zé)一前：開(kāi)工前籌備工作二前：開(kāi)盤(pán)前必做工作三前：交樓前注意事項(xiàng)1采購(gòu)中心組織架構(gòu)及權(quán)責(zé)目

錄采購(gòu)中心總部建筑組

機(jī)電組

裝修組

綠化組

酒店板房組

物業(yè)組

集中采購(gòu)組

內(nèi)控組

海外組9人

6人

4人

10人

8人

9人

6人

2人

4人按專(zhuān)業(yè)分工，有9個(gè)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)小組，58個(gè)采購(gòu)員1.1組織架構(gòu)

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1234CONTENTS采購(gòu)中心組織架構(gòu)及權(quán)責(zé)一前：開(kāi)工前籌備工作二前：開(kāi)盤(pán)前必做工作三前：交樓前注意事項(xiàng)2一前：開(kāi)工前籌備工作目

錄一前：開(kāi)工前籌備工作做好項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期的籌備工作，是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成功的重要因素。站在采購(gòu)的角度上，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期主要做好三方面的籌備工作：采購(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建采購(gòu)交底采購(gòu)計(jì)劃區(qū)域采購(gòu)部第一負(fù)責(zé)人區(qū)域采購(gòu)部第一負(fù)責(zé)人的編制、任免等管理權(quán)限歸屬集團(tuán)采購(gòu)中心；區(qū)域總裁有免職權(quán)、40%的考核權(quán)、建議權(quán)。職責(zé)：統(tǒng)籌區(qū)域所有的采購(gòu)工作；管理區(qū)域的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)；協(xié)調(diào)總部與區(qū)域的采購(gòu)問(wèn)題2.1采購(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建要做事，先有人——采購(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建！采購(gòu)員采購(gòu)助理采購(gòu)員和采購(gòu)助理的編制及管理權(quán)限劃歸區(qū)域（如招聘、調(diào)薪、晉升、調(diào)職等），須執(zhí)行區(qū)域的各項(xiàng)管理規(guī)定、工作安排和要求。人員職責(zé)采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)工作（開(kāi)發(fā)當(dāng)?shù)毓?yīng)商等）協(xié)調(diào)使用部門(mén)與供應(yīng)商之間的問(wèn)題采購(gòu)助理應(yīng)用NC系統(tǒng)，負(fù)責(zé)接請(qǐng)購(gòu)單、落訂單、核報(bào)價(jià)單；審核請(qǐng)購(gòu)需求，與供應(yīng)商核對(duì)報(bào)價(jià)信息；負(fù)責(zé)總部文件、報(bào)價(jià)單等的傳送；跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況2.1采購(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建2.1采購(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建采購(gòu)助理的招聘：專(zhuān)業(yè)類(lèi)別采購(gòu)類(lèi)2015年配置標(biāo)準(zhǔn)N/2+2（若區(qū)域有特殊原因需調(diào)整上限，須報(bào)集團(tuán)對(duì)應(yīng)中心及人力資源管理中心審批確認(rèn)）（詳見(jiàn)集團(tuán)發(fā)文2014年第319號(hào)文件）河南區(qū)域發(fā)展節(jié)奏較快，截止2015年，已有9個(gè)在跟進(jìn)的項(xiàng)目。2015年3月份，河南區(qū)域采購(gòu)線(xiàn)條短期內(nèi)人員流失了3名，其中2名區(qū)域采購(gòu)負(fù)責(zé)人，1名采購(gòu)文員。區(qū)域的編制申請(qǐng)以及招聘速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上人員的流失速度，導(dǎo)致現(xiàn)在該區(qū)域只有2名采購(gòu)助理，而其中1名不堪重負(fù)，現(xiàn)提出離職申請(qǐng)。按照集團(tuán)N／2+2原則，應(yīng)配備6個(gè)采購(gòu)助理?，F(xiàn)狀：部分區(qū)域因開(kāi)發(fā)速度快，人員招聘速度趕不上項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度，導(dǎo)致人員配置不符合項(xiàng)目開(kāi)發(fā)需求2.1采購(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建崗位倉(cāng)庫(kù)管理員工作范圍負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目所有物料驗(yàn)收、進(jìn)出倉(cāng)手續(xù)，常用物品的備倉(cāng)、資產(chǎn)月度盤(pán)點(diǎn)、NC系統(tǒng)錄單。配置需求編制上限：一個(gè)在建項(xiàng)目1人備注項(xiàng)目部招聘，倉(cāng)庫(kù)管理部負(fù)責(zé)培訓(xùn)倉(cāng)庫(kù)管理員需兼職：項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期工作量小，則允許倉(cāng)管員兼任其他工作，但應(yīng)該避免同一采購(gòu)供應(yīng)鏈上只有1個(gè)人兼管年薪：4萬(wàn)2014年入庫(kù)金額：98億采購(gòu)中心在審核蘭州項(xiàng)目付款資料時(shí)發(fā)現(xiàn)垃圾袋數(shù)量極大，金額超27萬(wàn)，馬上派人現(xiàn)場(chǎng)核查：正確操作錯(cuò)誤操作收貨人員倉(cāng)庫(kù)管理員銷(xiāo)售人員入庫(kù)數(shù)量60萬(wàn)個(gè)600萬(wàn)個(gè)入庫(kù)金額2.7萬(wàn)27萬(wàn)倉(cāng)庫(kù)管理員的設(shè)立：管理權(quán)限歸屬：項(xiàng)目上四類(lèi)倉(cāng)庫(kù)管理人員（房產(chǎn)公司、酒店公司、物業(yè)公司、順茵公司）的編制及管理權(quán)限劃歸所在項(xiàng)目的項(xiàng)目綜合部，由項(xiàng)目綜合部統(tǒng)一管理。小崗位、大責(zé)任！小失誤、大損失！采購(gòu)團(tuán)隊(duì)根據(jù)區(qū)域和項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃、申購(gòu)單進(jìn)行按時(shí)按需按單采購(gòu)，因此區(qū)域和項(xiàng)目也應(yīng)該了解采購(gòu)計(jì)劃相關(guān)知識(shí)，做好計(jì)劃和申購(gòu)。采購(gòu)工作需要采購(gòu)中心、區(qū)域和項(xiàng)目、供應(yīng)商、施工方等多方協(xié)作配合，完成采購(gòu)交底工作，才能做好計(jì)劃和溝通：計(jì)劃——召開(kāi)采購(gòu)專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)；溝通——召開(kāi)《甲指材料（含電梯）供應(yīng)商大會(huì)》2.2采購(gòu)交底因集團(tuán)的高速發(fā)展，2014年集團(tuán)新增項(xiàng)目77個(gè)，而區(qū)域新項(xiàng)目以新員工居多，如陜西區(qū)域團(tuán)隊(duì)新員工超九成。所以建議區(qū)域在新項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)之后組織采購(gòu)中心及其它相關(guān)部門(mén)召開(kāi)采購(gòu)專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)，召開(kāi)培訓(xùn)會(huì)，區(qū)域需：提前5天向采購(gòu)中心提出培訓(xùn)需求整理采購(gòu)相關(guān)問(wèn)題，確定培訓(xùn)主題確認(rèn)培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)備等確定開(kāi)會(huì)時(shí)間、與會(huì)人員等組織各相關(guān)人員到場(chǎng)（遠(yuǎn)程）參與主持培訓(xùn)會(huì)區(qū)域主導(dǎo)召開(kāi)采購(gòu)專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)2.2采購(gòu)交底2.2采購(gòu)交底區(qū)域主導(dǎo)召開(kāi)《甲指材料（含電梯）供應(yīng)商大會(huì)》會(huì)議前提：會(huì)議目的：讓供應(yīng)商、外包單位提前了解項(xiàng)目需求和進(jìn)度，做好供貨計(jì)劃由供應(yīng)商供貨經(jīng)驗(yàn)分享，提高新項(xiàng)目的配合質(zhì)量就項(xiàng)目存在的供貨、施工問(wèn)題與供應(yīng)商、外包單位達(dá)成共識(shí)按照?qǐng)D紙列清材料清單，哪些是由總包單位負(fù)責(zé)施工，哪些工程由子公司施工，哪些應(yīng)該下單給采購(gòu)中心，哪些是授權(quán)區(qū)域負(fù)責(zé)，哪些物品的采購(gòu)對(duì)接人是誰(shuí)，理順采購(gòu)工作界面項(xiàng)目責(zé)任到人，制定采購(gòu)計(jì)劃，定期核查區(qū)域需做：提前5天向采購(gòu)中心提出培訓(xùn)需求；2）整理采購(gòu)相關(guān)問(wèn)題，確定培訓(xùn)主題；3）確認(rèn)培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)備等4）確定開(kāi)會(huì)時(shí)間、與會(huì)人員等；5）組織各相關(guān)人員到場(chǎng)（遠(yuǎn)程）參與；6）主持培訓(xùn)會(huì)區(qū)域類(lèi)別新區(qū)域舊區(qū)域條件第1個(gè)新項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)之后有3個(gè)新項(xiàng)目確定摘牌形式現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議視頻會(huì)議項(xiàng)目部在組織《甲指材料（含電梯）供應(yīng)商大會(huì)》時(shí)，除了了解《采購(gòu)中心的架構(gòu)及采購(gòu)流程》外，還有一個(gè)更重要的任務(wù)，就是分清采購(gòu)界面，做好采購(gòu)計(jì)劃。分清采購(gòu)界面，明確甲供材料、甲指材料、專(zhuān)項(xiàng)分包、常規(guī)采購(gòu)物料分類(lèi)界限、明確各類(lèi)物料的簽訂合同主體，并根據(jù)各類(lèi)物料的生產(chǎn)周期提前做好采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)下單。2.3分清采購(gòu)界面，做好采購(gòu)計(jì)劃

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1234CONTENTS采購(gòu)中心組織架構(gòu)及權(quán)責(zé)一前：開(kāi)工前籌備工作二前：開(kāi)盤(pán)前必做工作三前：交樓前注意事項(xiàng)3二前：開(kāi)盤(pán)前必做工作目

錄二前：開(kāi)盤(pán)前必做工作一、甲指材料二、甲供材料

三、專(zhuān)項(xiàng)分包四、常規(guī)采購(gòu)類(lèi)五、開(kāi)盤(pán)前注意事項(xiàng)每個(gè)項(xiàng)目都要達(dá)到完美開(kāi)盤(pán)狀態(tài)，完美的開(kāi)盤(pán)狀態(tài)提高營(yíng)銷(xiāo)競(jìng)爭(zhēng)力。只有做好以上物品采購(gòu)工作才有可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目完美開(kāi)放。│203.1甲指材料定義在施工合同中指定品牌，要求施工單位必須按照甲方要求進(jìn)行采購(gòu)的材料。意義保證集團(tuán)產(chǎn)品效果一致性及所使用材料質(zhì)量穩(wěn)定性；確保主要材料的及時(shí)供應(yīng)和施工順利進(jìn)行；廠(chǎng)家可實(shí)現(xiàn)批量生產(chǎn)達(dá)到有效降低采購(gòu)成本。3.1甲指材料A類(lèi)甲指材料B類(lèi)甲指材料C類(lèi)甲指材料定義簽三方合同，指定品牌、指定價(jià)格、指定區(qū)域使用品牌鋅鋼組合欄桿、防火門(mén)、淋浴屏風(fēng)實(shí)際為專(zhuān)項(xiàng)分包工程不簽三方合同，只在總包合同中指定品牌庫(kù)、不指定價(jià)格及供貨區(qū)域材料范圍外墻涂料、外墻磚、外墻人造文化石、外墻劈開(kāi)磚、噴釉瓷磚、陶瓷薄板、屋面瓦、拋光磚、瓷片、仿古磚、泳池馬賽克、玻纖瓦、石板瓦、成品天溝、防水卷材、外墻披疊板、內(nèi)墻涂料、電線(xiàn)電纜、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警及漏電監(jiān)控系統(tǒng)鋼筋、鋁合金門(mén)窗及配件、塑鋼門(mén)窗及配件同層排水及相關(guān)配件采購(gòu)模式采購(gòu)中心通過(guò)招投標(biāo)，與入圍供貨商簽訂材料價(jià)格，由集團(tuán)成本管理中心出三方合同，要求承包方必須按照甲方簽訂三方合同流程進(jìn)行采購(gòu)。由總包單位在指定品牌庫(kù)中，自行選擇與供貨商簽訂合同采購(gòu)，但項(xiàng)目認(rèn)為集團(tuán)品牌不滿(mǎn)足項(xiàng)目需求時(shí)，需要增加品牌，可提出需求，經(jīng)采購(gòu)中心審核通過(guò)后，方可使用。3.1.3

A類(lèi)甲指材料采購(gòu)流程簽訂三方合同 施工單位下材料計(jì)劃單給到供貨商 供貨商送貨到指定地點(diǎn)

施工單位確認(rèn)送貨量

供貨商提交付款資料 集團(tuán)代付貨款給到供貨商

從施工單位的工程款中扣除相應(yīng)的材料款3.1甲指材料提前一個(gè)月簽訂三方合同三方合同簽訂順序承包單位——碧桂園項(xiàng)目公司——供應(yīng)商——集團(tuán)采購(gòu)中心項(xiàng)目部：必須有提前簽訂三方合同意識(shí)，督促施工單位簽訂三方合同。3.1甲指材料3.1.4三方合同簽訂具體流程（4）簽訂三方合同注意事項(xiàng)1、總包合同還未簽訂，三方合同是否能發(fā)起流程？總包合同簽訂流程較長(zhǎng)，在工程定標(biāo)后，發(fā)起總包合同簽訂流程后，都會(huì)有一個(gè)總包合同編號(hào)。則具備總包合同編號(hào)、總包名稱(chēng)、具體施工標(biāo)段，項(xiàng)目都可以聯(lián)系集團(tuán)工程招標(biāo)管理部/區(qū)域成本，發(fā)起三方合同簽訂流程。2、沒(méi)簽訂三方合同，又必須供貨的情況如何處理？已進(jìn)入三方合同簽訂流程的，在施工單位蓋章后，由區(qū)域采購(gòu)部掃描 后傳給集團(tuán)采購(gòu)中心，可讓供應(yīng)商先送貨。因各種原因未開(kāi)始三方合同簽訂流程的，如果材料金額不大，可讓施 工單位先付貨款（或部分貨款）再供貨。因各種原因未開(kāi)始三方合同簽訂流程的，如果材料金額較大，施工單

位可以先通過(guò)現(xiàn)金方式購(gòu)買(mǎi)急用部分，同時(shí)抓緊時(shí)間走三方合同流程， 待大批量使用材料時(shí)再通過(guò)三方合同方式采購(gòu)。3.1甲指材料3.1.5下單采購(gòu)流程下單前提條件：完成三方合同的簽訂流程，且提前30天下單具體流程：施工單位發(fā)起材料計(jì)劃單

項(xiàng)目部審核材料計(jì)劃單

施工單位確認(rèn)材料計(jì)劃單 材料計(jì)劃單正式書(shū)面下給供貨商注意：材料計(jì)劃單必須以書(shū)面形式下到供貨商，如果取消訂單或者增加訂單，必須次日正式書(shū)面通知供貨商，口頭通知均屬于無(wú)效。如果臨時(shí)增加/取消訂單，造成的材料無(wú)法及時(shí)供應(yīng)或材料滯留，由下單主體承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.1甲指材料項(xiàng)目有責(zé)任核查甲指材料款支付情況，避免出現(xiàn)重復(fù)付款現(xiàn)象。供應(yīng)商提交《材料月度供應(yīng)匯總表》采購(gòu)中心、成本管理部審核簽名項(xiàng)目財(cái)務(wù)部審核并付款，并從工程款中扣除3.1.6甲指材料付款流程3.1甲指材料取消施工單位確認(rèn)月度匯總表環(huán)節(jié)付款存在問(wèn)題目前存在個(gè)別區(qū)域項(xiàng)目財(cái)務(wù)部未按甲指材料三方《買(mǎi)賣(mài)合同》約定支付甲指材料款。為了實(shí)現(xiàn)資金管控而忽略甲指材料《買(mǎi)賣(mài)合同》條款，導(dǎo)致供貨商長(zhǎng)期收不到貨款，直接影響供貨商正常發(fā)貨甚至停貨。為了保證項(xiàng)目工程進(jìn)度的正常進(jìn)行，交樓計(jì)劃按時(shí)完成，項(xiàng)目部每月資金計(jì)劃中，務(wù)必安排相應(yīng)的材料款支付給到供貨商，避免供貨商出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)問(wèn)題，導(dǎo)致材料供應(yīng)不及時(shí)而影響項(xiàng)目的整個(gè)工程進(jìn)度！3.1甲指材料項(xiàng)目有責(zé)任有義務(wù)監(jiān)督各個(gè)施工單位按照集團(tuán)指定要求使用甲指材料，必須做到全程監(jiān)督施工單位使用的甲指材料是否符合集團(tuán)要求，并且不定期檢查項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的甲指材料，如果發(fā)現(xiàn)不按集團(tuán)指定要求使用甲指材料的施工單位，必須第一時(shí)間核實(shí)情況且上報(bào)集團(tuán)工程管理中心以及集團(tuán)采購(gòu)中心，對(duì)違規(guī)施工單位作出一定處罰！如果由集團(tuán)工程管理中心或者集團(tuán)采購(gòu)中心巡盤(pán)，查到違規(guī)使用甲指材料的現(xiàn)象，則項(xiàng)目部未起到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督作用，將視實(shí)際情況，對(duì)項(xiàng)目作出警告或者處罰！3.1甲指材料3.2甲供材料甲供材料定義：由發(fā)包方（甲方）直接提供給施工方（乙方）用于施工的材料。注意：甲供材料一定是施工方（乙方）施工的材料。甲供材料清單范圍衛(wèi)?。禾沾蓾嵕?、龍頭機(jī)電類(lèi)：開(kāi)關(guān)面板、強(qiáng)電配電箱、弱電箱 燈具：LED室內(nèi)燈、LED戶(hù)外燈、LED路燈、庭院燈等；直徑貨邊長(zhǎng)小于1.5米的吊燈、壁燈、吸頂燈、光纖燈等空調(diào)：空調(diào)專(zhuān)業(yè)中的中央空調(diào)主機(jī)及控制設(shè)備、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、風(fēng)柜、冷卻塔、售樓部空調(diào)模塊機(jī)組、分體及柜機(jī)空調(diào)器展示區(qū)室內(nèi)甲指材料改為甲供材料也必須按照甲供材料的流程執(zhí)行采購(gòu)提 問(wèn)：1、家用電器、抽油煙機(jī)是否屬于甲供材料？2、直徑或邊長(zhǎng)大于1.5米的吊燈、壁燈、吸頂燈、光纖燈、珠簾燈等（含各種材質(zhì)）是否屬于甲供材料？3、家私飾品是否屬于甲供材料？不屬于因?yàn)檫@些材料都是由廠(chǎng)家負(fù)責(zé)安裝的材料！3.2甲供材料3.2甲供材料下單注意事項(xiàng)項(xiàng)目部督促施工單位完成材料計(jì)劃單，并在BPM系統(tǒng)里下單施工合同已簽訂施工合同未簽訂區(qū)域成本負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部完善施工合同信息，并將合同信息錄入明源ERP系統(tǒng)集團(tuán)采購(gòu)中心在NC系統(tǒng)中接申購(gòu)單，并審核申購(gòu)單的完整性，若不符合集團(tuán)要求，有權(quán)駁回到項(xiàng)目部采購(gòu)主體發(fā)票抬頭付款方甲指材料施工單位（乙方）施工單位（乙方）施工單位，A類(lèi)甲指材料中，發(fā)包人（甲方）只是代付甲供材料發(fā)包方（甲方）發(fā)包方（甲方）發(fā)包人（甲方）3.2.3甲指材料與甲供材料的區(qū)別：3.2甲供材料項(xiàng)目材料管理責(zé)任人按照大運(yùn)營(yíng)對(duì)甲指、甲供材料管理新辦法要求:每個(gè)項(xiàng)目必須指派一名材料管理責(zé)任人。項(xiàng)目材料管理責(zé)任人具體崗位職責(zé)要求如下：1、負(fù)責(zé)完成三方合同的簽訂工作2、負(fù)責(zé)按照甲指材料、甲供材料要求完成下單工作3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲指材料、甲供材料供貨環(huán)節(jié)的相關(guān)工作4、負(fù)責(zé)完成甲指材料、甲供材料發(fā)票簽收環(huán)節(jié)的相關(guān)工作、5、負(fù)責(zé)審核施工單位發(fā)起的進(jìn)度款3.3專(zhuān)項(xiàng)分包類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)分包類(lèi)：項(xiàng)目主導(dǎo)，材料專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，在行業(yè)內(nèi)具有特定要求，需要廠(chǎng)家負(fù)責(zé)安裝及擺放。采購(gòu)模式：集團(tuán)指定價(jià)格或詢(xún)價(jià)，提供供應(yīng)商資源，提供合同版本，由項(xiàng)目主導(dǎo)，項(xiàng)目與供貨商簽訂合同進(jìn)行采購(gòu)。材料范圍：鋅鋼組合欄桿、住宅及地下車(chē)庫(kù)防火門(mén)、淋浴屏風(fēng)、四大件、電梯、家私、飾品、海洋展池、專(zhuān)業(yè)泳池工程、噴泉、噴霧工程、豪裝櫥柜、入墻整體

衣柜、戶(hù)外飾品、銅雕、游樂(lè)設(shè)施對(duì)重點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng)物料：四大件、電梯、家私、飾品的采購(gòu)模式和流程進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。3.3.1“四大件”采購(gòu)工作指引“四大件”是指：門(mén)（入戶(hù)門(mén)和室內(nèi)門(mén)）廚柜地板室內(nèi)樓梯扶手3.3.1“四大件”采購(gòu)工作指引各部門(mén)、公司權(quán)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)件（非家居中心承接）實(shí)行甲方（項(xiàng)目）指定專(zhuān)業(yè)分包，原來(lái)由集團(tuán)工程招標(biāo)管理部標(biāo)準(zhǔn)件組負(fù)責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)件申購(gòu)審核審批、合同簽訂審批、付款審批以及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作，現(xiàn)下放至區(qū)域承接，標(biāo)準(zhǔn)件業(yè)務(wù)管控調(diào)整后的主要職責(zé)分工如下：序號(hào)職能中心職責(zé)1設(shè)計(jì)院提供詳盡、準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)圖；確定產(chǎn)品的外觀(guān)效果2采購(gòu)中心開(kāi)發(fā)供應(yīng)商并管理合格供應(yīng)商庫(kù)，滿(mǎn)足項(xiàng)目對(duì)施工單位的需求；確定標(biāo)準(zhǔn)件工程的綜合包干單價(jià)；與工程管理中心聯(lián)合確定樣板。3成本管理中心制定申購(gòu)、合同簽訂、付款和結(jié)算等工作制度和流程；指導(dǎo)/協(xié)助區(qū)域開(kāi)展申購(gòu)、合同簽訂、付款和結(jié)算等工作；監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)件工程成本管理相關(guān)工作。4工程管理中心與采購(gòu)中心聯(lián)合確定樣板，負(fù)責(zé)審核樣板的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及觀(guān)感效果與設(shè)計(jì)要求一致；負(fù)責(zé)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)件工程質(zhì)量的指導(dǎo)、監(jiān)督和巡檢管理序號(hào)職能中心職責(zé)5區(qū)域 承接標(biāo)準(zhǔn)件管理職能，包括申購(gòu)單審核、在采購(gòu)中心確定的合格供應(yīng)商庫(kù)中選擇供應(yīng)商、合同簽訂、付款結(jié)算審批、以及工程質(zhì)量管理等工作；申購(gòu)單、合同及結(jié)算等資料向集團(tuán)成本管理中心備案；可向集團(tuán)采購(gòu)中心推薦供應(yīng)商。負(fù)責(zé)屬下各項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)件工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與協(xié)調(diào)；6項(xiàng)目項(xiàng)目是標(biāo)準(zhǔn)件業(yè)務(wù)開(kāi)展的直接參與者和管理者，是標(biāo)準(zhǔn)件工作的第一責(zé)任人；負(fù)責(zé)申購(gòu)、合同簽訂、付款/結(jié)算的發(fā)起及審核；負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)件工程質(zhì)量管理、進(jìn)度以及各項(xiàng)協(xié)調(diào)管理工作(包括跟進(jìn)供應(yīng)商生產(chǎn)及供貨情況、貨物現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)運(yùn)及安裝的協(xié)調(diào)與管理)；可向集團(tuán)采購(gòu)中心推薦供應(yīng)商。3.3.1“四大件”采購(gòu)工作指引3.3.1“四大件”采購(gòu)指引3.3.1“四大件”采購(gòu)指引按類(lèi)別申購(gòu)流程：四大類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)件工程的申購(gòu)路徑為：登陸B(tài)IP 流程管理職能中心 成本管理中心 標(biāo)準(zhǔn)件裝修工程申購(gòu)流程；申購(gòu)的發(fā)起不區(qū)分是否現(xiàn)代家居承接，但審批過(guò)程仍由現(xiàn)代家居優(yōu)先選擇是否承接，現(xiàn)代家居不承接的工程由區(qū)域在采購(gòu)中心確定的合格供應(yīng)商庫(kù)中（詳見(jiàn)bip申購(gòu)頁(yè)面中的附表《標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商信息統(tǒng)計(jì)表》）選擇供應(yīng)商進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分包。3.3.2電梯采購(gòu)指引電梯采購(gòu)管理權(quán)責(zé)電梯采購(gòu)流程臨時(shí)電梯配合問(wèn)題3.3.2電梯采購(gòu)指引（一）、電梯采購(gòu)管理權(quán)責(zé)公司/部門(mén)權(quán)責(zé)采購(gòu)中心合同版本、供應(yīng)商分區(qū)和價(jià)格給項(xiàng)目部審核合同的價(jià)格、供應(yīng)商分區(qū)和發(fā)起材料項(xiàng)目管理部合同的發(fā)起、審核（電梯參數(shù)）、簽訂完善電梯廠(chǎng)家同總包的配合通知/協(xié)調(diào)電梯排產(chǎn)發(fā)起付款流程5.五方通話(huà)線(xiàn)路鋪設(shè)（機(jī)電公司）督促安裝、調(diào)試和驗(yàn)收年審（未移交物業(yè)時(shí)）總包單位與項(xiàng)目部會(huì)圖電梯土建配合及提供用電設(shè)施電梯廳門(mén)安全圍護(hù)、拆腳手架、井道清理機(jī)房的驗(yàn)收要求設(shè)施（消防器材、照明、標(biāo)語(yǔ)）整理竣工資料及蓋章電梯公司電梯安裝深化圖

2.請(qǐng)款 跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)（提交土建要求、技術(shù)要求、書(shū)面報(bào)告；進(jìn)場(chǎng)安裝前查勘現(xiàn)場(chǎng)工作面，確定書(shū)面決議和時(shí)限）辦理提貨手續(xù)并安排到貨簽訂免保合同安裝（腳手架、樣架、廳門(mén)門(mén)套、機(jī)房曳引機(jī)）調(diào)試、驗(yàn)收、拿證（二）、采購(gòu)流程項(xiàng)目主導(dǎo)實(shí)現(xiàn)快速、高效的采購(gòu)需求確認(rèn)合同審批合同簽訂合同執(zhí)行維修保養(yǎng)123453.3.2電梯采購(gòu)指引已有分區(qū)，從區(qū)域現(xiàn)有品牌中選?。晃从蟹謪^(qū)，發(fā)聯(lián)系單到我中心，由我中心協(xié)助確定。1.需求確認(rèn)項(xiàng)目部、采購(gòu)中心確定項(xiàng)目電梯品牌項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)院確定項(xiàng)目電梯型號(hào)項(xiàng)目部、電梯廠(chǎng)家、設(shè)計(jì)院確定項(xiàng)目深化圖紙3.3.2電梯采購(gòu)指引2.合同審批內(nèi)部通啟：《關(guān)于明晰電梯采購(gòu)合同ERP線(xiàn)上審批和付款流程的通知》3.3.2電梯采購(gòu)指引建議：同一批次的電梯工程中，安裝、安裝工程配套、電梯裝飾工程由同一家電梯公司承建。第一步簽約

準(zhǔn)備1、與供應(yīng)商確認(rèn)電梯參數(shù)2、要求供應(yīng)商提供合同、價(jià)格3、審核合同、價(jià)格4、發(fā)起專(zhuān)項(xiàng)合同流程第二步線(xiàn)上審批按照線(xiàn)上流程進(jìn)行電梯合同審批第三步線(xiàn)下簽訂1、紙質(zhì)合同版的兩個(gè)必需項(xiàng)：項(xiàng)目工程師以及總經(jīng)理的簽字

2、甲方3份合同：項(xiàng)目部-財(cái)務(wù)部-采購(gòu)部3.線(xiàn)上付款審批流程：ERP-明源注意：選對(duì)流程；發(fā)起材料齊全：履約保函、發(fā)票、合同復(fù)印件、驗(yàn)收合格證項(xiàng)目部發(fā)起項(xiàng)目總經(jīng)理項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管區(qū)域總裁歸檔結(jié)束3.3.2電梯采購(gòu)指引3.3.2電梯采購(gòu)指引（四）、臨時(shí)電梯配合問(wèn)題主席要求“板房設(shè)于二樓或以上的，開(kāi)放時(shí)必須有可使用的板房電梯”?？梢?jiàn)臨時(shí)電梯在樣板房完美開(kāi)放，增加客戶(hù)體驗(yàn)方面起到不可替代的作用，因此做好臨時(shí)電梯的采購(gòu)計(jì)劃以及現(xiàn)場(chǎng)的安裝協(xié)調(diào)，具有重要的作用。因此項(xiàng)目應(yīng)特別注意臨時(shí)電梯的提前申購(gòu)和安裝。臨時(shí)電梯種類(lèi)及相關(guān)規(guī)定臨時(shí)電梯的種類(lèi)：樣板房臨時(shí)電梯臨時(shí)使用；交樓區(qū)未取得驗(yàn)收合格證的永久電梯臨時(shí)使用。臨時(shí)電梯緊急生產(chǎn)、安裝、調(diào)試周期如下：3.3.2電梯采購(gòu)指引8層8站臨時(shí)電梯生產(chǎn)及安裝周期供應(yīng)商三菱/中菱通力/諾登康力東芝永大巨人通力迅達(dá)/天目西奧緊急電梯生產(chǎn)周期70天30天40天50天10層以下：10天15層以下：15天；15層以上：20天45天20-25天（住宅類(lèi)）30天發(fā)貨日期提貨款當(dāng)天提貨款后三天提貨款當(dāng)天提貨款當(dāng)天提貨款當(dāng)天提貨款當(dāng)天提貨款當(dāng)天提貨款后三天緊急調(diào)貨7天7天7天7天7天7天7天7天臨時(shí)電梯

1.0-1.75m/s800kg-1000kg3層3站安裝周期7天調(diào)試周期2-3天（項(xiàng)目配合1-2天）4層4站安裝周期8天調(diào)試周期2-3天（項(xiàng)目配合1-2天）5層5站安裝周期9天調(diào)試周期2-3天（項(xiàng)目配合1-2天）6層6站安裝周期10天調(diào)試周期2-3天（項(xiàng)目配合1-2天）7層7站安裝周期11天調(diào)試周期2-3天（項(xiàng)目配合1-2天）安裝周期12天調(diào)試周期2-3天（項(xiàng)目配合1-2天）3.3.3家私采購(gòu)指引一、家私采購(gòu)模式調(diào)整二、標(biāo)準(zhǔn)版家私采購(gòu)

三、非標(biāo)準(zhǔn)版家私采購(gòu)3.3.3家私采購(gòu)指引一、家私采購(gòu)模式調(diào)整為順應(yīng)集團(tuán)的發(fā)展要求，原來(lái)由集團(tuán)采購(gòu)部主導(dǎo)的家私采購(gòu)，將做出以下調(diào)整：標(biāo)準(zhǔn)版家私：改為由項(xiàng)目部主導(dǎo)采購(gòu)，由現(xiàn)代家居負(fù)責(zé)接單供應(yīng)的模式，以項(xiàng)目部為主導(dǎo)（線(xiàn)上審批均使用ERP-明源系統(tǒng)，不再使用ERP-NC系統(tǒng)）非標(biāo)準(zhǔn)版家私：仍采用原采購(gòu)模式，但原由設(shè)計(jì)院在ERP-NC下請(qǐng)購(gòu)單

改為由項(xiàng)目部在ERP-NC下請(qǐng)購(gòu)單給集團(tuán)采購(gòu)部，由集團(tuán)采購(gòu)部負(fù)責(zé)招投標(biāo)、定價(jià)，發(fā)單分工給供應(yīng)商備貨、送貨。以項(xiàng)目部和集團(tuán)采購(gòu)部為主導(dǎo)(入庫(kù)在ERP-NC系統(tǒng)進(jìn)行，不使用ERP-明源系統(tǒng))3.3.3家私采購(gòu)指引二、標(biāo)準(zhǔn)版家私采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)版家私采購(gòu)管理部門(mén)職責(zé)表公司/部門(mén)權(quán)責(zé)項(xiàng)目部1、與營(yíng)銷(xiāo)聯(lián)動(dòng)，提出建議給裝修院2、核查是否為標(biāo)準(zhǔn)版家私，屬標(biāo)準(zhǔn)版的設(shè)計(jì)方案直接發(fā)給現(xiàn)代家居備貨；3、在ERP明源系統(tǒng)上發(fā)起合同審核及付款流程4、反饋現(xiàn)場(chǎng)條件，發(fā)出貨通知、要求現(xiàn)代家居送貨5、協(xié)助供現(xiàn)代家居、倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)收貨物6、與設(shè)計(jì)院評(píng)定家私制造品質(zhì)裝修設(shè)計(jì)院1、根據(jù)項(xiàng)目裝修風(fēng)格需求出具家私方案2、對(duì)現(xiàn)代家居的技術(shù)溝通、方案細(xì)化配合進(jìn)行評(píng)定，將配合情況反饋給采購(gòu)部，以便對(duì)備貨過(guò)程進(jìn)行督導(dǎo)，共同對(duì)現(xiàn)代家居加強(qiáng)生產(chǎn)進(jìn)度和品質(zhì)控制3、對(duì)展示效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，與項(xiàng)目部出具反饋意見(jiàn)給集團(tuán)采購(gòu)部現(xiàn)代家居1、與項(xiàng)目部簽訂合同后，按設(shè)計(jì)方案生產(chǎn)備貨2、按項(xiàng)目通知送貨及擺放3、協(xié)助項(xiàng)目部及倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)收貨物并辦理收貨手續(xù)4、向項(xiàng)目提交結(jié)算單，經(jīng)審批收取貨款集團(tuán)采購(gòu)部1、負(fù)責(zé)提供標(biāo)準(zhǔn)合同版本2、線(xiàn)上審核付款流程，核查所提交的報(bào)價(jià)倉(cāng)庫(kù)1、與項(xiàng)目部、現(xiàn)代家居三方點(diǎn)收貨物2、如實(shí)辦理收貨手續(xù)，制定電子版收貨確認(rèn)表財(cái)務(wù)部1、按時(shí)對(duì)終審的有效付款憑證支付貨款

3.3.3家私采購(gòu)指引三、非標(biāo)準(zhǔn)版家私采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)版家私采購(gòu)管理部門(mén)職責(zé)表公司/部門(mén)權(quán)責(zé)項(xiàng)目部1、與營(yíng)銷(xiāo)聯(lián)動(dòng)，提出建議給裝修院2、核查是否為標(biāo)準(zhǔn)版家私3、確認(rèn)設(shè)計(jì)院的方案，下申購(gòu)單給集團(tuán)采購(gòu)部，并在ERP-NC系統(tǒng)下請(qǐng)購(gòu)單4、反饋現(xiàn)場(chǎng)條件，發(fā)出貨通知、要求供應(yīng)商送貨5、協(xié)助供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)收貨物6、與設(shè)計(jì)院評(píng)定家私制造品質(zhì)裝修設(shè)計(jì)院1、根據(jù)項(xiàng)目裝修風(fēng)格需求出具家私方案2、對(duì)家私供應(yīng)商的技術(shù)溝通、方案細(xì)化配合進(jìn)行評(píng)定，將配合情況反饋給集團(tuán)采購(gòu)部，以便對(duì)備貨過(guò)程進(jìn)行督導(dǎo)，共同對(duì)供應(yīng)商加強(qiáng)生產(chǎn)進(jìn)度和品質(zhì)控制3、對(duì)展示效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，與項(xiàng)目部出具反饋意見(jiàn)給集團(tuán)采購(gòu)部家私供應(yīng)商1、配合集團(tuán)采購(gòu)部招投標(biāo)，中標(biāo)后與項(xiàng)目部簽訂合同后，按設(shè)計(jì)方案生產(chǎn)備貨2、按項(xiàng)目通知送貨及擺放3、協(xié)助項(xiàng)目部及倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)收貨物并辦理入倉(cāng)手續(xù)4、向集團(tuán)采購(gòu)部提交結(jié)算單，經(jīng)審批收取貨款集團(tuán)采購(gòu)部1、與家私供應(yīng)商簽訂合同，并做采購(gòu)訂單2、審批付款單據(jù)（包括入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、發(fā)票原件等）倉(cāng)庫(kù)1、與項(xiàng)目部、供應(yīng)商三方點(diǎn)收貨物2、如實(shí)辦理入倉(cāng)手續(xù)3、通知供方開(kāi)具發(fā)票并打印倉(cāng)單及采購(gòu)發(fā)票單交集團(tuán)采購(gòu)部財(cái)務(wù)部1、按時(shí)對(duì)終審的有效付款憑證支付貨款

3.3.4飾品采購(gòu)指引項(xiàng)目發(fā)起項(xiàng)目財(cái)務(wù)項(xiàng)目總經(jīng)理區(qū)域總裁項(xiàng)目歸檔飾品線(xiàn)上合同審批：ERP-明源資金預(yù)算3.3.4飾品采購(gòu)指引飾品線(xiàn)上付款審批流程：ERP-明源項(xiàng)目發(fā)起項(xiàng)目總經(jīng)理采購(gòu)中心區(qū)域總裁財(cái)務(wù)付款及歸檔預(yù)付款支付：按合同約定，創(chuàng)喜邦盛向項(xiàng)目申請(qǐng)預(yù)付款支付?！⒁馐马?xiàng)：創(chuàng)喜邦盛需憑發(fā)票原件、合同復(fù)印件向項(xiàng)目申請(qǐng)；結(jié)算款支付：創(chuàng)喜邦盛送貨并辦理收貨手續(xù)后，提交發(fā)票原件向申請(qǐng)項(xiàng)目申請(qǐng)貨款結(jié)算，項(xiàng)目發(fā)起人上傳合同復(fù)印件、發(fā)票復(fù)印件、《標(biāo)準(zhǔn)版送貨單》簽收掃描版，倉(cāng)庫(kù)《收貨確認(rèn)表》EXCEL電子版、《飾品送貨單標(biāo)準(zhǔn)版》，《飾品收貨確認(rèn)表標(biāo)準(zhǔn)版》?！⒁馐马?xiàng)：1、《飾品送貨單》需提交原件，要有倉(cāng)庫(kù)和使用部門(mén)核對(duì)點(diǎn)收及簽名；2、《飾品收貨確認(rèn)表》電子版由倉(cāng)管員制作并發(fā)給項(xiàng)目ERP明源系統(tǒng)發(fā)起人復(fù)核，以進(jìn)行飾品采購(gòu)金額統(tǒng)計(jì)核實(shí)；3、集團(tuán)采購(gòu)中心審核單價(jià)及總價(jià)，方能通過(guò)區(qū)域總審批付款；3.4常規(guī)采購(gòu)類(lèi)常規(guī)采購(gòu)類(lèi)：在施工合同中沒(méi)有約定，由項(xiàng)目部在NC系統(tǒng)中下申購(gòu)單到采購(gòu)中心，采購(gòu)中心生成訂單給到相應(yīng)的供貨商安排送貨的材料類(lèi)別。材料范圍：圍擋、導(dǎo)視系統(tǒng)、沙盤(pán)、塔樓大鐘、非標(biāo)準(zhǔn)版家私、板房電器、干濕蒸房、室內(nèi)健身器材、花盆、彩釉盤(pán)、陶罐、戶(hù)外家具等3.4常規(guī)采購(gòu)類(lèi)1、流程：按照正常采購(gòu)流程進(jìn)行。請(qǐng)購(gòu)單—采購(gòu)訂單—入庫(kù)單—發(fā)票—應(yīng)付。2、出庫(kù)：正常出庫(kù)3、下單注意事項(xiàng)：按照各物料下單周期提前下單； 重點(diǎn)物料（沙盤(pán)、圍擋等）下單前必須按照集團(tuán)相關(guān)要求準(zhǔn)備好資料，如圖紙、尺寸、方案等下單后，及時(shí)與集團(tuán)對(duì)應(yīng)采購(gòu)負(fù)責(zé) 人聯(lián)系，保持溝通順暢常規(guī)采購(gòu)基本流程圖一、項(xiàng)目部管理事項(xiàng)1、協(xié)調(diào)收貨：綠化是碧桂園的核武器，苗木質(zhì)量的好壞決定項(xiàng)目綠化的品質(zhì)。由于項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)

前，綠化物料最后進(jìn)場(chǎng)，加上工地綠化方面的需求具有高品質(zhì)、急入場(chǎng)、變動(dòng)大等特點(diǎn)，故在苗木收貨時(shí)，項(xiàng)目部需協(xié)調(diào)順茵公司共同收貨，保證苗木質(zhì)量。2、場(chǎng)地配合：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)同時(shí)存在多個(gè)施工方作業(yè)，且由于綠化苗木入場(chǎng)通常需要吊車(chē)等大型

作業(yè)機(jī)械配合，對(duì)場(chǎng)地有一定要求。所以項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工作計(jì)劃協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)施工，按時(shí)完成綠化場(chǎng)地的移交。3、后期維護(hù)：項(xiàng)目部在統(tǒng)籌其他施工方作業(yè)時(shí)，需避開(kāi)已完成施工的綠化場(chǎng)地，避免對(duì)其造成破壞。并且綠化苗木不僅要保證及時(shí)效果，更要保證長(zhǎng)期的綠化質(zhì)量和綠化美感，所以項(xiàng)目部還需要幫助協(xié)調(diào)后期的綠化維護(hù)事宜。3.5.1

園林綠化綠化苗木管理中項(xiàng)目部的權(quán)責(zé)3.5開(kāi)盤(pán)前注意事項(xiàng)3.5開(kāi)盤(pán)前注意事項(xiàng)3.5.2

組織采購(gòu)專(zhuān)題會(huì)展示區(qū)對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，是否成功起到最關(guān)鍵的作用。所以項(xiàng)目部在展示區(qū)開(kāi)放之前一個(gè)月，要組織所有參建單位、參與部門(mén)召開(kāi)溝通協(xié)調(diào)會(huì)，同時(shí)，需組織一個(gè)采購(gòu)專(zhuān)題會(huì)議，項(xiàng)目部必須有專(zhuān)人統(tǒng)籌各項(xiàng)采購(gòu)工作，做到：1、核查有沒(méi)有按圖紙下單，排查有無(wú)漏項(xiàng)2、落實(shí)到貨計(jì)劃3、為了增加展示區(qū)亮點(diǎn)，是否需要增加采購(gòu)項(xiàng)案例1：我們?cè)谡匍_(kāi)句容項(xiàng)目、惠東項(xiàng)目采購(gòu)專(zhuān)題會(huì)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)重大漏單現(xiàn)象：魚(yú)缸漏下單，影響完美開(kāi)放案例2

：我們?cè)谔炻瓷巾?xiàng)目的采購(gòu)專(zhuān)題會(huì)，板房設(shè)在二樓，為了方便客人參觀(guān)板房，兩周內(nèi)要求采購(gòu)中心臨時(shí)增加電梯，采購(gòu)時(shí)間非常緊急，加大了人力物力3.5開(kāi)盤(pán)前注意事項(xiàng)3.5.3物料進(jìn)場(chǎng)及保管注意事項(xiàng)由于展示區(qū)物料品種多，數(shù)量多，而且容易損壞，所以要求進(jìn)場(chǎng)時(shí)完成裝修以及清潔工作，存放的時(shí)候，要求與與施工區(qū)隔離，防水防潮，項(xiàng)目部提供場(chǎng)地堆放并負(fù)責(zé)保管。如果工程需要交叉作業(yè)，已進(jìn)場(chǎng)的物料必須做好成品保護(hù)工作，避免損壞。交叉作業(yè)防水防盜成品保護(hù)3.5開(kāi)盤(pán)前注意事項(xiàng)3.5.4開(kāi)放時(shí)間變更提前/延期開(kāi)放要求：當(dāng)項(xiàng)目部確定變更的時(shí)間，同時(shí)需要第一時(shí)間以書(shū)面形式通知采購(gòu)中心如果提前開(kāi)放而沒(méi)有及時(shí)通知采購(gòu)中心，那么供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)送貨，達(dá)不到開(kāi)放條件如果延期開(kāi)放而沒(méi)有及時(shí)通知采購(gòu)中心，那么供應(yīng)商按照原計(jì)劃送貨，現(xiàn)場(chǎng)條件不滿(mǎn)足擺放，產(chǎn)生二次搬運(yùn)，增加費(fèi)用，并且造成損壞、損失，影響完美開(kāi)放3.5開(kāi)盤(pán)前注意事項(xiàng)

目錄

1234CONTENTS采購(gòu)中心組織架構(gòu)及權(quán)責(zé)一前：開(kāi)工前籌備工作二前：開(kāi)盤(pán)前必做工作三前：交樓前注意事項(xiàng)4三前：交樓前注意事項(xiàng)目

錄涉及到交樓標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品包括：四大件（入戶(hù)門(mén)，室內(nèi)門(mén)，地板，櫥柜樓梯扶手）、浴室柜、浴室鏡、潔具、抽油煙機(jī)、燈具（筒燈、吸頂燈）、開(kāi)關(guān)面板、可視對(duì)講、瓷磚、涂料等。4.1交樓標(biāo)準(zhǔn)的材料2014年6月，針對(duì)營(yíng)銷(xiāo)提出“要提升交樓標(biāo)準(zhǔn)材料品牌檔次”的意見(jiàn)，我們對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手例如萬(wàn)科、保利、恒大、中海等多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察，研究他們對(duì)精裝交樓標(biāo)準(zhǔn)材料的使用情況，并且對(duì)價(jià)格進(jìn)行比對(duì)，最后經(jīng)過(guò)主席選定，增加了科勒、摩恩、老板電器、海爾廚電等知名品牌作為集團(tuán)戰(zhàn)略合作的供應(yīng)商，以提升我們產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，從而促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)。4.1交樓標(biāo)準(zhǔn)的材料潔

具建議：從成本角度考慮，在重點(diǎn)部位用國(guó)外知名品牌，非重點(diǎn)部位用國(guó)內(nèi)知名品牌。現(xiàn)時(shí)集團(tuán)要做“勞斯萊斯”產(chǎn)品，建議在一個(gè)洗手間內(nèi)設(shè)計(jì)廚房電器增加海爾、老板品牌后，品牌知名度提升；同時(shí)美的價(jià)格又降了3.5%，節(jié)約了成本地/墻磚墻面漆材料品牌名稱(chēng)品牌標(biāo)志品牌地位年銷(xiāo)售額全國(guó)十大合作房企墻面漆多樂(lè)士荷蘭品牌，世界上最大的功能涂料制造商中國(guó)房地產(chǎn)100強(qiáng)首選品牌182億美元萬(wàn)科、綠地、保利、中海、世茂立邦新加坡品牌，超過(guò)100年的歷史亞太區(qū)、中國(guó)區(qū)建筑涂料銷(xiāo)售額第一中國(guó)房地產(chǎn)500強(qiáng)首選品牌132億萬(wàn)科、綠地、恒大、華潤(rùn)、世茂海虹老人丹麥品牌，百年老店世界頂級(jí)涂料工業(yè)銷(xiāo)售額排行第17位108億萬(wàn)科、華潤(rùn)中華制漆

(菊花牌)中國(guó)十大工程涂料品牌十大涂料優(yōu)秀企業(yè)18.5億恒大、保利華潤(rùn)國(guó)內(nèi)最大的涂料品牌之一13億恒大自然涂中國(guó)建筑外墻工程涂料十大品牌房地產(chǎn)商首選質(zhì)感涂料品牌3.5億萬(wàn)科、保利、中海展辰涂料中國(guó)十大外墻涂料品牌十佳工程建筑涂料品牌2.3億恒大、保利、華潤(rùn)、世茂紫荊花香港品牌、創(chuàng)立于1982年中國(guó)工程建設(shè)重點(diǎn)推廣應(yīng)用產(chǎn)品、十佳建筑涂料品牌中國(guó)房地產(chǎn)500強(qiáng)首選品牌40億恒大、保利多涂樂(lè)涂料行業(yè)消費(fèi)者信得過(guò)品牌中國(guó)建材行業(yè)名優(yōu)品牌中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)指定建材產(chǎn)品2.3億綠地、保利標(biāo)準(zhǔn)四大件低壓配電產(chǎn)品及其他小結(jié)我們是中國(guó)排名前十的房地產(chǎn)商；我們選用的材料品牌也是行業(yè)排名前十；營(yíng)銷(xiāo)人員在品牌輸出時(shí)應(yīng)該有十足信心1412版精裝標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)勢(shì)一：成本低以整個(gè)集團(tuán)的用量集中采購(gòu)議價(jià)，簽訂戰(zhàn)略合同，保證最優(yōu)的價(jià)格材料品牌市場(chǎng)價(jià)集采價(jià)折扣圖片座廁科勒2580/套665/套2.5折吸油煙機(jī)老板2480/套690/套2.7折拋釉磚歐神諾343.75元/m283.36元/m22.4折瓷磚：通過(guò)集采招標(biāo)，2016年瓷磚定價(jià)相比去年下調(diào)5%，節(jié)約成本約1億元 座廁：經(jīng)過(guò)重新談判，2016年除戰(zhàn)略采購(gòu)型號(hào)產(chǎn)品外，其他科勒產(chǎn)品均由原先的4.4折降至4折成本是怎樣控制的？舉例：主席在選擇淋浴花灑時(shí)，考慮到固定頂噴和活動(dòng)手持花灑的功能一樣，所以決定取消固定頂噴，使得單個(gè)成本節(jié)省157元。1412版精裝標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)勢(shì)一：成本低1412版精裝標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)勢(shì)二：速度快集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商長(zhǎng)期與集團(tuán)合作，已非常適應(yīng)集團(tuán)的操作模式，可保證各個(gè)項(xiàng)目的快速需求。14年12月底至15年2月春節(jié)期間，集團(tuán)一共在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)放330套板房，且不少項(xiàng)目是在農(nóng)歷年二十左右才臨時(shí)新增開(kāi)放板房數(shù)量，我們合作的供應(yīng)商在我部指揮協(xié)調(diào)下克服困難：工人走了，供應(yīng)商買(mǎi)來(lái)回火車(chē)票叫工人回廠(chǎng)加班生產(chǎn)；物流放假了，想盡一切辦法用專(zhuān)車(chē)或拼車(chē)等多種辦法保證貨物及時(shí)送去工地。部分板房大年初一開(kāi)放，供應(yīng)商在大年三十晚上還加班加點(diǎn)通宵完成安裝工作，保證了樣板房的順利開(kāi)放。正是有賴(lài)于這些長(zhǎng)期合作有執(zhí)行力的供應(yīng)商，我們公司才能夠?qū)崿F(xiàn)高速發(fā)展的模式。1412版精裝標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)勢(shì)三：效果好9月20日，碧桂園·官?gòu)d湖首次開(kāi)盤(pán)，1小時(shí)售罄，又一次創(chuàng)造了北京度假地產(chǎn)的傳奇。該項(xiàng)目完全按照集團(tuán)1412交樓標(biāo)準(zhǔn)裝修，整個(gè)裝修效果以及材料品牌受到了北京客戶(hù)的高度認(rèn)可。瓷磚是主席從幾百塊樣板磚里精挑細(xì)選出來(lái)的小結(jié)1412版精裝標(biāo)準(zhǔn)的材料都是主席親自精挑細(xì) 選出來(lái)的，不要輕易更改如需更改，需要嚴(yán)格執(zhí)行變更流程裝修材料變更審批流程審核價(jià)格的合理性裝修材料變更審批流程附件-正確示例錯(cuò)誤示例原標(biāo)準(zhǔn)信息不全原標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格錯(cuò)誤案例一：南京碧桂園項(xiàng)目集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)CXW-200-8005690元區(qū)域建議型號(hào)CXW-200-80122280元機(jī)體尺寸(mm)895*480*528895*480*528排風(fēng)量(m3/min)1717最大風(fēng)壓(Pa)310310電機(jī)輸入功率(w)200200照明(w)15*215*2噪聲(db)5555建議：同一品牌，外形、尺寸大小、材質(zhì)、功能、技術(shù)參數(shù)全部一樣，出于成本考慮，項(xiàng)目選用集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)案例二：南沙天璽灣項(xiàng)目選用型號(hào)圖片單價(jià)集采型號(hào)圖片單價(jià)交樓套數(shù)增加成本連體座廁K3722T-03216元分體座廁K3834T-ZX-066