制定展會的策劃方案

制訂展會的策劃案

一、擬定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要擬定其目的?；顒禹椖磕芫_達(dá)成目的的展覽會才是成功的。普通我們的目的為：宣傳公司形象、增進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、親密聯(lián)系顧客、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇適宜的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，理解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

與否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引發(fā)頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效運用，主動展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的擬定；

2.展位的擬定；

3.展臺設(shè)計與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)成我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，如何體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？

大家參展的目的都是同樣的,參加展覽會是提高公司出名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分公司經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充足運用展覽會，讓展覽會成為當(dāng)代公司最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)公司的長久經(jīng)營目的，則是許多公司關(guān)注的核心問題。

在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)以下：

展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氛圍上給觀眾一種親和力并且要方便交談。充足運用多個可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不停給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生愛好，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。普通，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少諸多工作量。

4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

①盡量早某些通過發(fā)送邀請函的辦法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提示。

②準(zhǔn)備某些能夠一分為二的禮物，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才干湊成完整的一份禮物。

（二）、展中促銷

1．產(chǎn)品促銷活動：

當(dāng)場訂立合同的客戶予以一定的優(yōu)惠或予以有分量的禮物，促使故意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意某些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)記的胸牌外，需特別重視自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的愛好，你就應(yīng)主動表達(dá)歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的公司，而是指同一類產(chǎn)品的公司。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，因此要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進行歸類整頓，并將談話要點統(tǒng)計下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)天工作，各人領(lǐng)取當(dāng)天所用物質(zhì)

8:30：準(zhǔn)時達(dá)成布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其它工作

4．展示會中的接待環(huán)節(jié)

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、貫徹負(fù)責(zé)人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其它樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，極力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮物

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及負(fù)責(zé)人

5．媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進行同時報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮物、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并快速做出調(diào)節(jié)。如聘任臨時導(dǎo)購在展館