河北紀(jì)元光電公司供應(yīng)部材料庫管員崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔材料庫管員崗位說明書崗位名稱材料庫管員崗位編號(hào)所在部門供應(yīng)部崗位定員直接上級(jí)供應(yīng)部主任工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：生產(chǎn)原輔材料及備件的管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述：辦理出、入庫手續(xù)工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)按照出、入庫手續(xù)和制度，辦理辦公用品及設(shè)備、原材料、輔料出、入庫手續(xù)頻次：按照出、入庫手續(xù)和制度，辦理辦公用品及設(shè)備、機(jī)器零配件出、入庫手續(xù)頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：登記材料明細(xì)賬工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)根據(jù)領(lǐng)料單填制材料明細(xì)賬中的出庫單頻次：1次/天根據(jù)到貨登記填制材料明細(xì)賬中的入庫單頻次：1次/天職責(zé)三職責(zé)表述：對(duì)車間考核耗材進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)，并對(duì)領(lǐng)用進(jìn)行監(jiān)督工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)每天對(duì)車間領(lǐng)用的耗材進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并登記到《車間定額消耗表》上頻次：1次/天耗材如超過定額，監(jiān)督車間領(lǐng)料人員找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：發(fā)訂貨通知單工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)根據(jù)庫存及最低庫存量及時(shí)發(fā)訂貨通知單頻次：3-4次/周根據(jù)生產(chǎn)車間需要隨時(shí)發(fā)訂貨通知單頻次：建立訂貨明細(xì)表頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：對(duì)車間進(jìn)行盤點(diǎn)并向有關(guān)部門提供月報(bào)工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)每月1號(hào)對(duì)車間定額考核耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，上報(bào)車間結(jié)存情況頻次：1次/月對(duì)型號(hào)繁多的耗材要分開盤點(diǎn)、稱重。如：油墨等頻次：1次/月每月1號(hào)根據(jù)《車間定額消耗表》匯總車間月消耗，上報(bào)車間消耗情況頻次：1次/月職責(zé)六職責(zé)表述：到貨登記、對(duì)帳及根據(jù)發(fā)票開入庫單工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)對(duì)所到原輔材料及備件，實(shí)物與發(fā)貨單核對(duì)無誤后，根據(jù)發(fā)貨單登記到貨日期、材料名稱、編號(hào)、及單價(jià)頻次：對(duì)每天到貨與訂貨明細(xì)表核對(duì)，并對(duì)長(zhǎng)期未到貨進(jìn)行查詢頻次：對(duì)供應(yīng)商所提供的對(duì)賬單、發(fā)票進(jìn)行數(shù)量、金額的核對(duì)頻次：根據(jù)核對(duì)無誤的發(fā)票填寫材料入庫單頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：日常帳實(shí)核對(duì)工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)每月不定時(shí)與材料會(huì)計(jì)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，以保證賬實(shí)相符頻次：不定時(shí)職責(zé)八職責(zé)表述：協(xié)助產(chǎn)成品庫管員完成產(chǎn)成品發(fā)貨工作工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)每天早晨5:30到公司發(fā)廣州貨頻次：1次/2天根據(jù)生產(chǎn)通知單把前一天白班及當(dāng)晚夜班所完成的需要發(fā)貨的廣州訂單核對(duì)無誤后，在包裝箱上寫上客戶代碼頻次：1次/2天把可以發(fā)貨的廣州訂單，根據(jù)生產(chǎn)通知單上的包裝代碼填寫發(fā)貨單，并累計(jì)每個(gè)客戶的發(fā)貨數(shù)量及總發(fā)貨數(shù)量頻次：1次/2天根據(jù)發(fā)貨要求，協(xié)助司機(jī)一起發(fā)貨頻次：職責(zé)九職責(zé)表述：保管庫存物資工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)對(duì)放置庫房的物資要妥善存儲(chǔ)頻次：對(duì)有特殊要求的物資隨時(shí)檢查。如：溫度、濕度等頻次：整理庫存物資，使之整齊有條理，易查找頻次：要確保庫房物資的安全，防火、防盜、防潮頻次：職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備的庫房管理工作職責(zé)十一職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力：權(quán)限一：對(duì)不符合入庫制度和規(guī)定的材料有拒絕入庫權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系生產(chǎn)部、技術(shù)部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、采購員外部協(xié)調(diào)關(guān)系所需記錄文檔：車間定額消耗表、訂貨通知單、訂貨明細(xì)表、月報(bào)表、用友軟件中的庫存管理模塊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、發(fā)貨清單、發(fā)貨登記表任職資格：教育水平中專及以上專業(yè)不限經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備一定的財(cái)務(wù)和報(bào)表統(tǒng)計(jì)知識(shí)技能技巧電腦操作技能培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備電腦，計(jì)算器、辦公桌、辦公椅、打印機(jī)及其他日常辦公用品工作環(huán)境一般工作環(huán)境，有噪音工作時(shí)間特征早晨發(fā)貨時(shí)10點(diǎn)上班，不發(fā)貨時(shí)正常上白班，按需要加班備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔w采購員崗位說明書崗位名稱采購員崗位編號(hào)所在部門供應(yīng)部崗位定員直接上級(jí)供應(yīng)部主任工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)物資及辦公設(shè)備、用品的采購職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述：進(jìn)行原輔材料及零配件及辦公用品的采購工作工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)與相關(guān)人員制訂材料最低庫存量頻次：擬訂采購合同、發(fā)訂單、催單、與有關(guān)部門聯(lián)系接取貨事宜頻次：組織有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)貨，并辦理入庫頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：建立分/承包方檔案及供貨信息記錄工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)對(duì)不同供應(yīng)商分別建立相應(yīng)檔案，并根據(jù)市場(chǎng)變化，提供信息記錄頻次：收集、整理供貨信息，建立相應(yīng)工作表格頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：組織相關(guān)部門進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)備和辦公設(shè)備的采購事宜工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)根據(jù)申購單要求，組織相關(guān)部門召開設(shè)備選型會(huì)頻次：根據(jù)申購單，按最新定價(jià)擬定采購合同，并報(bào)批頻次：催單并與有關(guān)部門聯(lián)系接取貨事宜，并報(bào)批頻次：組織有關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)工作工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)處理原輔材料質(zhì)量投訴，與供應(yīng)商聯(lián)系調(diào)換、退貨頻次：就供貨時(shí)間、結(jié)賬日期、對(duì)帳等事宜與供應(yīng)商溝通頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理進(jìn)出口報(bào)批手續(xù)職責(zé)六指責(zé)表述：配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行貨款結(jié)算職責(zé)七完成上級(jí)交辦的其它工作權(quán)力：權(quán)限一：擬定、修改采購合同的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系生產(chǎn)部、技術(shù)部、辦公室、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、外貿(mào)運(yùn)輸公司、計(jì)委所需記錄文檔：采購合同、采購明細(xì)表格、采購月報(bào)表、到貨一覽表、原輔材料入廠檢驗(yàn)提交單、設(shè)備使用說明書清單、設(shè)備到貨登記及驗(yàn)收交接單、供貨商的相關(guān)檔案、進(jìn)出口報(bào)批手續(xù)任職資格：教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)外貿(mào)等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟練掌握外貿(mào)知識(shí)及業(yè)