房地產(chǎn)行業(yè)-后勤服務(wù)中心-房產(chǎn)管理辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔房產(chǎn)管理辦公室主任崗位名稱(chēng)房產(chǎn)管理辦公室主任崗位編號(hào)所在部門(mén)后勤服務(wù)中心崗位定員直接上級(jí)后勤服務(wù)中心主任職系直接下級(jí)房產(chǎn)管理兼公積金管理、基站管理薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)、員工公積金、基站物業(yè)管理，負(fù)責(zé)部門(mén)日常工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制公司房產(chǎn)管理的規(guī)章制度，提出管理標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)公企房屋改擴(kuò)建、裝修工程預(yù)決算審核負(fù)責(zé)公司房屋調(diào)配、租賃、使用、變更管理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)基站物業(yè)管理工作時(shí)間百分比：50%工作任務(wù)根據(jù)工程建設(shè)中心、運(yùn)維中心委托，組織人員按要求對(duì)基站房屋選址、改址負(fù)責(zé)簽定基站房屋購(gòu)買(mǎi)、租賃、續(xù)簽合同及水電費(fèi)協(xié)議并定期支付相關(guān)費(fèi)用督促所屬下級(jí)定期走訪業(yè)主、巡視基站房屋物業(yè)職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其他部門(mén)事務(wù)管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制公司公企房屋維修改造工程計(jì)劃，并提供預(yù)、決算依據(jù)對(duì)公司房屋物業(yè)管理方面的各項(xiàng)費(fèi)用及水電費(fèi)用、基站房屋租賃費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核對(duì)公積金繳存、提取費(fèi)用進(jìn)行審核根據(jù)預(yù)算，對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析根據(jù)計(jì)劃任務(wù)督促所屬下級(jí)編制各類(lèi)報(bào)表、資料并進(jìn)行核對(duì)、分類(lèi)保管及歸檔對(duì)部門(mén)上報(bào)的材料、合同進(jìn)行審核職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部工作關(guān)系工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)協(xié)調(diào)省會(huì)運(yùn)維中心、工程建設(shè)中心及業(yè)主的工作關(guān)系協(xié)調(diào)其他相關(guān)的內(nèi)外部工作關(guān)系職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)公司房屋產(chǎn)權(quán)、證件有辦理權(quán)，對(duì)公司房屋有分配權(quán)對(duì)公司房屋、基站房屋、員工公積金等費(fèi)用支出有監(jiān)控權(quán)在職責(zé)權(quán)限內(nèi)，代表公司行使對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系工程建設(shè)中心基站科、運(yùn)維中心、中心綜合辦、房修辦、公司財(cái)務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系房地局、土地局、電業(yè)局、自來(lái)水公司、供熱公司、公積金管理中心、基站業(yè)主任職資格：教育水平大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)建筑工程培訓(xùn)經(jīng)歷物業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有建筑工程管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備行政管理知識(shí)、中文寫(xiě)作知識(shí)、物業(yè)管理知識(shí)技能技巧基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，熟練使用辦公軟件其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔匯報(bào)文件、各類(lèi)合同、房產(chǎn)資料、基站資料備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔房產(chǎn)管理及公積金管理崗位名稱(chēng)房產(chǎn)管理及公積金管理崗位編號(hào)所在部門(mén)后勤服務(wù)中心房產(chǎn)管理辦公室崗位定員直接上級(jí)房產(chǎn)管理辦公室主任職系直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：做好房產(chǎn)管理的日常工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理和公企房屋物業(yè)委托管理工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)依照相關(guān)規(guī)定與物業(yè)公司簽訂公企房屋、員工住房熱費(fèi)合同，負(fù)責(zé)簽訂公企房屋物業(yè)委托合同及相應(yīng)的供水供電合同按照預(yù)算計(jì)劃，定期核算水電費(fèi)用開(kāi)支情況，定期對(duì)物業(yè)費(fèi)用票據(jù)及用水量、用電量進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)辦理付費(fèi)手續(xù)，承報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)報(bào)帳對(duì)房屋改括建、裝修工程預(yù)決算進(jìn)行核對(duì)并監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)二職責(zé)表述：建立、健全房產(chǎn)管理檔案工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)根據(jù)國(guó)家下發(fā)的相關(guān)文件，辦理公司購(gòu)置、自建的公企房屋產(chǎn)權(quán)證及土地使用證。根據(jù)相關(guān)文件，辦理公司為員工購(gòu)置的住房產(chǎn)權(quán)證及土地使用證。建立房產(chǎn)有關(guān)的資料、圖紙，入冊(cè)登記存檔，做好資料保管職責(zé)三職責(zé)表述：根據(jù)住房公積金管理辦法，負(fù)責(zé)員工住房公積金日常管理工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)根據(jù)人力資源部提供的工資金額和繳存比例，編制個(gè)人繳納金額明細(xì)根據(jù)每月的員工變動(dòng)情況，對(duì)公積金進(jìn)行變更，定期與人力資源部、公積金管理中心對(duì)帳職責(zé)四職責(zé)表述：根據(jù)工作需要進(jìn)行合同傳遞工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)起草房屋租賃、購(gòu)買(mǎi)合同，基站房屋租賃購(gòu)買(mǎi)合同及水電費(fèi)相關(guān)協(xié)議負(fù)責(zé)合同流轉(zhuǎn)、傳遞、審批及修改工作負(fù)責(zé)合同履行后的歸檔工作為辦理業(yè)務(wù)的人員提供相關(guān)復(fù)印文件及資料職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比：%權(quán)力：在權(quán)限范圍內(nèi)，有辦理相關(guān)證照的執(zhí)行權(quán)在職權(quán)范圍內(nèi)有對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。根據(jù)熱費(fèi)管理規(guī)定，對(duì)熱費(fèi)費(fèi)用有核對(duì)權(quán)和執(zhí)行權(quán)對(duì)各項(xiàng)物業(yè)費(fèi)用有核對(duì)權(quán)、督促執(zhí)行權(quán)根據(jù)公積金管理辦法，對(duì)員工住房公積金繳存有執(zhí)行權(quán)根據(jù)人員變動(dòng)情況及個(gè)人申請(qǐng)，對(duì)公積金變動(dòng)提取有辦理權(quán)對(duì)房產(chǎn)物業(yè)、基站物業(yè)的相關(guān)合同有辦理權(quán)按照上級(jí)的要求，對(duì)本部門(mén)日常事務(wù)管理有執(zhí)行權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系省公司綜合部文書(shū)、人力資料部人事管理員、工程建設(shè)中心綜合員、綜合部法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和出納外部協(xié)調(diào)關(guān)系土地規(guī)劃局、房地產(chǎn)管理局、房地產(chǎn)交易中心、物業(yè)公司、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、物價(jià)局、物業(yè)公司、供水公司、供電局、銀行、住房公積金管理中心任職資格：教育水平大專(zhuān)、中專(zhuān)專(zhuān)業(yè)建筑工程、與財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷土建工程監(jiān)理師培訓(xùn)、建筑工程專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、預(yù)算員編審班培訓(xùn)、室內(nèi)裝飾裝修消防安全班培訓(xùn)、企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、物業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)驗(yàn)具有土建工程及編審工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備土建工程管理知識(shí)，土建工程預(yù)結(jié)算審核知識(shí)，具備產(chǎn)權(quán)辦理及相應(yīng)的法律知識(shí)、具備相應(yīng)的公積金管理知識(shí)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)