關(guān)于2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動(dòng)員大會(huì)的通知

-PAGE2-關(guān)于2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動(dòng)員大會(huì)的通知各部門(mén)：新春佳節(jié)將至，公司定于2013年2月4日上午9:00在鳳鳴九天劇院召開(kāi)“大唐芙蓉園景區(qū)管理分公司2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動(dòng)員大會(huì)”?，F(xiàn)就具體事宜通知如下：請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)人員（含獲獎(jiǎng)人員及優(yōu)秀合作單位人員）于2013年2月4日早8:30前到達(dá)會(huì)場(chǎng)在指定位置就座并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)部門(mén)拉歌活動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛；特此通知。附件：1、《2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動(dòng)員大會(huì)會(huì)議議程》2、《2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動(dòng)員大會(huì)各部門(mén)責(zé)任分工》3、《2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動(dòng)員大會(huì)各部門(mén)參會(huì)人數(shù)及著裝要求》大唐芙蓉園景區(qū)管理分公司二〇一三年二月一日送：總經(jīng)理室發(fā)：各部門(mén)附件1：2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動(dòng)員大會(huì)會(huì)議議程一、時(shí)間：2013年2月4日上午8:30二、地點(diǎn)：鳳鳴九天劇院三、主持人：副總經(jīng)理劉著榮四、參會(huì)人員：曲江文旅股份公司領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理室成員、各部門(mén)五、議程安排：第一項(xiàng)：各部門(mén)組織整隊(duì)入場(chǎng)；第二項(xiàng)：各部門(mén)組織員工進(jìn)行拉歌活動(dòng)；第三項(xiàng)：副總經(jīng)理劉著榮宣布大唐芙蓉園景區(qū)管理分公司2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動(dòng)員大會(huì)正式開(kāi)；第四項(xiàng)：副總經(jīng)理劉著榮宣讀《關(guān)于2012年度表彰先進(jìn)的通報(bào)》；第五項(xiàng)：?jiǎn)T工代表做表態(tài)發(fā)言（市場(chǎng)部副經(jīng)理?xiàng)顫?；第六?xiàng)：總經(jīng)理車(chē)軒做動(dòng)員講話；第七項(xiàng)：曲江文旅股份公司領(lǐng)導(dǎo)做重要發(fā)言；第八項(xiàng)：副總經(jīng)理劉著榮宣布總結(jié)表彰動(dòng)員大會(huì)結(jié)束;第九項(xiàng)：領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)。附件2：2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動(dòng)員大會(huì)各部門(mén)責(zé)任分工行政部1、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)曲江文旅股份公司領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)工作；2、負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)出席并做好迎送工作（含電瓶車(chē)調(diào)配）；3、安排接待員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)迎送及禮儀服務(wù)工作；4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫(xiě)及代表講話稿的審核修改工作。二、人力資源部1、負(fù)責(zé)表彰大會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作；2、負(fù)責(zé)檢查全體員工的著裝及儀容儀表；3、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書(shū)的采購(gòu)及發(fā)放工作；4、負(fù)責(zé)檢查全各部門(mén)員工參與大會(huì)的情況。三、宣傳策劃部1、負(fù)責(zé)制作內(nèi)容為“大唐芙蓉園景區(qū)管理分公司2012年度總結(jié)表彰暨春節(jié)黃金周動(dòng)員大會(huì)”的橫幅一條交工程保障部懸掛；2、負(fù)責(zé)榮譽(yù)證書(shū)內(nèi)芯的排版打印工作；3、負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像工作。四、文化藝術(shù)發(fā)展部1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響、講臺(tái)及主席臺(tái)麥克風(fēng)（無(wú)線麥克風(fēng)1個(gè)，臺(tái)式麥克風(fēng)3個(gè)）的準(zhǔn)備、調(diào)試工作及會(huì)議期間各類(lèi)背景音樂(lè)的準(zhǔn)備、播放工作；2、安排主持人一名負(fù)責(zé)會(huì)議前現(xiàn)場(chǎng)拉歌活動(dòng)的氣氛調(diào)動(dòng)工作。五、景區(qū)管理部1、負(fù)責(zé)各部門(mén)參會(huì)人員座位安排，區(qū)域劃分及引領(lǐng)工作；2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生及保潔工作。六、工程保障部負(fù)責(zé)會(huì)議橫幅的懸掛及摘除工作。七、御宴宮負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)講臺(tái)、主席臺(tái)的擺放布置工作。注：所有環(huán)境布置及準(zhǔn)備工作須于2月3日晚20:00前到位。附件3：2012年度總結(jié)表彰大會(huì)暨春節(jié)黃金周動(dòng)員大會(huì)各部門(mén)參會(huì)人數(shù)及著裝要求一、各部門(mén)出席人數(shù)如下：部門(mén)人數(shù)部門(mén)人數(shù)行政部30人人力資源部7人財(cái)務(wù)部45人宣傳策劃部18人市場(chǎng)銷(xiāo)售部18人景區(qū)管理部60人工程保障部40人經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部25人文化藝術(shù)發(fā)展部100人芳林苑酒店75人新天地管理部5人藝術(shù)博物館3人御宴宮75人網(wǎng)絡(luò)部15人外請(qǐng)團(tuán)隊(duì)20人(文化藝術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)落實(shí))合作商戶(hù)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部:30人新天地管理部:20人（以上部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)）保潔公司20人(景區(qū)管理部負(fù)責(zé)落實(shí))共計(jì)606人。二、著裝要求：1、各部門(mén)一線崗位員工統(tǒng)一著崗位服整隊(duì)前往參加會(huì)議；二線崗位參會(huì)人員統(tǒng)一著春秋季西裝，佩戴工卡、工牌，內(nèi)著襯衣（男士需打領(lǐng)帶）或黑色毛衣。2、乙方單位統(tǒng)一著工作服，先進(jìn)合作單位負(fù)責(zé)人著西裝參會(huì)。