企業(yè)物資采購自查報告

Word版本，下載可自由編輯企業(yè)物資采購自查報告一、引言

在市場經(jīng)濟(jì)特殊富強(qiáng)的現(xiàn)代社會，企業(yè)的物資管理工作也越來越重要，其是企業(yè)經(jīng)營管理必不行少的重要組成部分，對企業(yè)的進(jìn)展起著關(guān)鍵性的作用。為此，企業(yè)應(yīng)采用樂觀有效的措施對企業(yè)物資選購管理開展有方案和組織的活動，合理保證選購價格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場中占據(jù)一席之地就必需建立自身的物資選購管理模式，并逐步優(yōu)化。為了幫忙遼闊同行更好的管理物資選購工作，筆者依據(jù)多年選購經(jīng)受對物資選購存在的問題進(jìn)行了研發(fā)，同時提出了對應(yīng)的解決措施。

二、企業(yè)物資選購的概況

1.企業(yè)物資選購的'重要性。企業(yè)物質(zhì)選購的重要性有三點，一個是有利于強(qiáng)化對選購成本的掌握。有資料顯示企業(yè)物資選購成本在總成本中的比例范圍是30%-90%，因此，對物資選購成本進(jìn)行掌握能夠掌握企業(yè)的總成本。另一個是有利于提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。與供應(yīng)商之間建立親熱的合作關(guān)系，這樣能夠擴(kuò)大企業(yè)對供應(yīng)商的利用范圍。最終一個是有利于進(jìn)一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資選購，假如在選購環(huán)節(jié)消失問題，則會降低項目的收益。因此，強(qiáng)化企業(yè)的物資選購的管理工作意義重大。

2.物資選購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內(nèi)容就是物資管理，其是企業(yè)對生產(chǎn)過程中涉及到的各種物資進(jìn)行有方案的、組織的掌握管理活動。物資選購管理最基本的工作目標(biāo)就是結(jié)合各種經(jīng)營活動對物資的需求狀況，以價格最優(yōu)、性能價格比最優(yōu)，物資全生命周期總成本最低的原則，按時按量的進(jìn)行選購，以此來保證各項經(jīng)營活動的順當(dāng)進(jìn)行。物資選購管理模式是在選購制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、公開化等的指導(dǎo)下建立起來的，由方法、工具、制度等構(gòu)建的具有較為完整的管理體系，是企業(yè)一項特別重要的經(jīng)濟(jì)管理活動。

三、企業(yè)物資選購管理存在的問題

1.仍沿用傳統(tǒng)選購方式。受傳統(tǒng)觀念的長期影響，企業(yè)在進(jìn)行物資選購過程中照舊沿用落后的選購方式。有的企業(yè)忽視管理工作，管理觀念的創(chuàng)新意識缺乏，總體管理上缺乏科學(xué)性和合理性，導(dǎo)致企業(yè)的成本無法降低，經(jīng)濟(jì)收益無法提升。除此之外，還有一些企業(yè)的管理人員沒有將選購部分當(dāng)做企業(yè)關(guān)鍵的部門，在日常管理上有疏忽，同時也忽視對選購工作人員的配置工作。

2.企業(yè)物資選購人員的素養(yǎng)低下。有一些企業(yè)將選購環(huán)節(jié)看成是一項沒有技術(shù)含量的工作，因此，企業(yè)在選購管理方面忽視對選購人員的管理和重視，導(dǎo)致招用的選購人員素養(yǎng)低下，缺乏最基礎(chǔ)的專業(yè)選購學(xué)問和操作技能。同時，企業(yè)也忽視對選購人員的培訓(xùn)工作和管理工作，選購人員日常工作中表現(xiàn)散漫，工作效率低，影響了企業(yè)的整體選購方案。

3.物資選購方案不夠完善。有的企業(yè)在物資選購過程中，存在物資選購方案不完善的情況，主要是：一個是在原材料預(yù)備上缺乏方案，通常只是簡潔的計算各部門的物資使用狀況，缺少實際調(diào)查，盲目選購，導(dǎo)致了庫存的積壓，影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。其它一個是選購數(shù)量不明確，無法結(jié)合市場的變動而制定出合理的選購數(shù)量，使得企業(yè)總體利潤只降不升。

4.企業(yè)對物資供應(yīng)商的管理不善。企業(yè)對物資供應(yīng)商的管理范圍是多方面的，從選擇供應(yīng)商到供應(yīng)商資質(zhì)評估等多項工作，而這些工作都是不能忽視的。而在現(xiàn)實管理中，一些企業(yè)很簡單忽視這一項工作，對物資供應(yīng)商的管理不善，單從價格上進(jìn)行考核，而對其質(zhì)量、售后等方面均沒有評價，使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無法滿意客戶的需求，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。

四、企業(yè)物資選購管理的創(chuàng)新

1.引進(jìn)電子商務(wù)選購。與傳統(tǒng)的選購模式不同，電子商務(wù)選購模式面對的是整個金融市場，其能夠打破傳統(tǒng)的很多局限，轉(zhuǎn)變了選購信息相對封閉的狀況。選購人員無論身處何地，只要接受互聯(lián)網(wǎng)，即可操作業(yè)務(wù)、查詢信息、完成信息傳遞，實現(xiàn)信息共享。利用多家詢價，從價格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應(yīng)商，進(jìn)而在保證質(zhì)量的前提下，大幅度的降低選購成本。利用電子商務(wù)易實現(xiàn)規(guī)?；x購，引入競爭資源，節(jié)約差旅費、電話費、實現(xiàn)無紙化辦公，提升了選購效率。其它利用電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺數(shù)據(jù)庫的支持，如“長城e采”、“1688”等選購交易平臺便利了企業(yè)管理人員提出選購決策。在電子商務(wù)模式下，選購的驅(qū)動方式由原先的庫存驅(qū)動轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動。利用用戶需求訂單的驅(qū)動而綻開選購活動，能夠準(zhǔn)時滿意用戶的需要，降低庫存的成本，提升物流的周轉(zhuǎn)率。

2.強(qiáng)化對選購人員的管理，提升其整體素養(yǎng)。在企業(yè)的整個物資選購環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的落實人員就是選購人員，強(qiáng)化選購人員的整體素養(yǎng)對企業(yè)物質(zhì)選購的質(zhì)量和效率有著很大的影響。單憑一個選購人員的力氣是沒有方法完成目標(biāo)的，必需形成選購團(tuán)隊，發(fā)揮出整體的力氣。所以，強(qiáng)化對選購人員的管理意義重大。一方面，作為企業(yè)管理人員應(yīng)意識到選購工作的重要性，從而在選擇選購人員時應(yīng)盡量選擇學(xué)問水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用強(qiáng)化選購人員的培訓(xùn)力度，企業(yè)要制定《選購人才培訓(xùn)方案》讓選購人員從培訓(xùn)中獲得更多的選購學(xué)問和操作技能，在今后的實際選購工作中充分運用起來學(xué)以致用。

3.招標(biāo)選購管理模式的集中。與分散招標(biāo)選購模式不同，集中招標(biāo)選購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，吸引更多的供應(yīng)商參與競價，利用招標(biāo)、詢價手段取得最優(yōu)價格。集中招標(biāo)選購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標(biāo)選購模式中的招標(biāo)機(jī)構(gòu)能夠采集到全部供應(yīng)商、設(shè)備、交易記錄等方面的信息。落實集中招標(biāo)選購后，企業(yè)的庫存有了顯著的變化。落實統(tǒng)一訂購，從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付順次，依據(jù)先進(jìn)先出和零庫存的概念，將庫存存在供應(yīng)商，結(jié)合實際需求，敏捷調(diào)動，避讓了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。落實集中招標(biāo)選購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一看法，充分運用信息技術(shù)，建立招標(biāo)管理系統(tǒng)和招標(biāo)評價系統(tǒng)，更加有效的降低選購成本。

4.供應(yīng)鏈ERP下的選購及庫存管理。ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)資源管理理念，其將信息流分布到每一個部室，實現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用，是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應(yīng)鏈的角度來說,選購部門處于企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商的連接界面,它為供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)。在供應(yīng)鏈ERP環(huán)境下，利用選購管理和庫存管理，能夠幫忙選購人員對選購一系列流程進(jìn)行全面、動態(tài)的管理。依據(jù)選購清單和企業(yè)實際物資需求，在保證庫存數(shù)量能夠滿意企業(yè)需求的同時還不會占用過多的庫存。利用ERP管理模式，能夠很具體的記錄企業(yè)的全部資源信息，提升了選購信息的完整性和精確性。

五、結(jié)語

隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場的競爭局勢愈演愈烈和企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，企業(yè)已意識到企業(yè)物資選購對企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此，研發(fā)有效的選購管理方法對降低企業(yè)成本，提升經(jīng)濟(jì)收益具有重