收費現(xiàn)金收繳管理制度

收費現(xiàn)金收繳管理制度1.制度目的本制度的目的是為了規(guī)范學校收費現(xiàn)金收繳管理工作，保障收費管理的公開、公平、公正，防范并避免不當行為對學校造成的財務風險。2.適用范圍本制度適用于學校財務收款部門、學校各單位、各職能部門及全體教職工及其他收費現(xiàn)金收繳對象。3.主要職責3.1收費財務管理人員的職責負責學校財務收費現(xiàn)金收繳管理制度的制定和實施；負責學校財務收費現(xiàn)金收繳管理工作的宣傳、培訓和監(jiān)督檢查；確保收款環(huán)節(jié)的安全和完整性，對收到的現(xiàn)金進行核對、記錄，并開立收據(jù)；按照規(guī)定時間將學校財務收費管理情況報告學校領導。3.2各單位和職能部門的職責負責收費事項的審批和核定工作；負責收款環(huán)節(jié)的財務管理工作；確認收據(jù)的真實性并進行核對；保證學校財務收費管理制度的執(zhí)行。3.3教職工的職責按規(guī)定的收費標準繳納相關費用；按照規(guī)定的程序進行繳費；保持收據(jù)真實性和完整性，并妥善保管好收據(jù)信息。4.工作流程4.1收款環(huán)節(jié)應收款項的收取：迎接繳費者，檢查繳費者手中的繳費清單、決定書、證書、發(fā)票等，核對繳費金額的正確性并依據(jù)情況收取相應的費用；開具收據(jù)：在繳費者交納費用的同時，向繳費者開具并打印相應的收據(jù)規(guī)范的收費憑證，將收據(jù)編號和相關信息登記在收費臺賬或收據(jù)管理系統(tǒng)中，妥善保管收據(jù)相關資料和現(xiàn)金；確認收款記錄的準確性：對于涉及到的費用與收據(jù)編號的核對應存問題要逐一檢查確認，若記錄不一致必須及時進行更正或重新收取費用；檢查現(xiàn)金的真實性：檢查主要是針對各種幣種的真?zhèn)魏兔骖~，如果發(fā)現(xiàn)不真實的現(xiàn)金，必須向繳費者說明情況并立即向財務部報告。4.2收款的整理管理妥善保管好學校現(xiàn)金收據(jù)及相關資料：所有收款記錄必須整理、裝訂，在管理機構內(nèi)部妥善保管，并進行詳細記錄和存檔；每日財務記錄歸檔：在收費操作結束后，所有的收費臺賬、收據(jù)、現(xiàn)金及其他相關材料，必須進行清點并按照安排歸檔存放于專用之處。5.處理不當行為的規(guī)定對于違反規(guī)定制定損害學校收費管理制度的員工將依據(jù)相關規(guī)定進行處理；若教職工違反學校收費管理制度，積極要求其改正錯誤，若無效，可向?qū)W校紀委或者相關國家機關進行投訴舉報。6.監(jiān)督檢查為了確保學校財務收費管理的公開、公正、公平和嚴密性，每季度學校財務管理部門應當開展檢查，隨機抽查一定比例的收費財務管理記錄、財務臺賬、收據(jù)、資金賬戶、支出票據(jù)等相關資料，防范并避免不當行為對學校造成的財務風險。7.收費標準執(zhí)行的規(guī)定學校各項收費標準均需依照國家相關法規(guī)執(zhí)行；學校其他費用部分由學校依法規(guī)定并報省級教育主管部門審批后執(zhí)行。8.改制和解釋本制度實施之后，如遇情況不明，應根據(jù)制度精神進行改制并向?qū)W校領導報告；本制度的解釋權屬于學校領導班子。9.總結本制度旨在規(guī)范學校財務收費管理工作，使其管理公開、公平、公正和嚴密，減少學校的財務風險，達到維護學校和