公司會議的管理制度

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第一條會議原則

會議是解決問題、支配部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅持的確依據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分預(yù)備、要注意會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

其次條適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

第三條公司班子會議

公司班子會議原則上每月召開一次，也可依據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參與，必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

會議的主要任務(wù)：

〔一〕學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、確定和批示；

〔二〕商量和確定公司工作中的重大問題，討論確定全公司經(jīng)濟(jì)進(jìn)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度打算；

〔三〕根據(jù)干部管理權(quán)限，討論確定干部的任免、調(diào)動、培育和管理；

〔四〕討論制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；

〔五〕商量確定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項；

〔六〕討論其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規(guī)章是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議確定。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神，通報公司工作狀況，商量公司日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周〔星期三上午8：30〕召開，特別狀況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位〔部門〕主要負(fù)責(zé)人參與。會議的主要任務(wù)：

〔一〕傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級重要會議精神；

〔二〕分析公司經(jīng)營狀況，互通工作狀況，支配部署近期工作；

〔三〕各單位〔部門〕匯報前兩周工作完成狀況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點；領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成狀況；代表公司參與重要會議的主要精神〔經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的〕、突發(fā)大事、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

〔四〕商量、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程，由主持人依據(jù)實際狀況確定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

第五條各單位〔部門〕每周例會

各單位〔部門〕周例會，每周召開一次，通常支配在每周一上午進(jìn)行，詳細(xì)由各單位依據(jù)實際狀況進(jìn)行調(diào)整。

會議由各單位〔部門〕自行組織召開，本單位〔部門〕主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。

會議的主要任務(wù)：

〔一〕學(xué)習(xí)上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會議精神；

〔二〕總結(jié)本周工作，部署下周工作；

〔三〕分析工作中遇到的新狀況，探討新思路，討論探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決方法；

〔四〕協(xié)調(diào)落實周例會確定的'相關(guān)事項。

各單位〔部門〕分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參與各部門例會，廣泛聽取員工建議，深化了解公司狀況。

公司會議的管理制度2

為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順當(dāng)進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》〔見附件一〕，分管〔副〕總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行幫助或者需要運營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。

2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國〔全員〕視頻會議；

4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門主動做好后期協(xié)作工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必需預(yù)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒〔或者耳麥〕，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕羞x購并調(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會議期間必需保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開頭之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4、各分公司必需依據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢〔由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用〕。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好預(yù)備

如在會議進(jìn)行中發(fā)覺缺少硬件〔沒有話