企業(yè)保密管理制度

公司保密管理制度公司保密工作制度

第一章總則

第一條為了保守國家秘密和xx-xx投資集團有限公司(下列簡稱集團公司)的公司秘密，維護國家利益和集團公司利益，保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定，制訂本方法。

第二條國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益，遵照法定程序擬定在一定時間內(nèi)只限一定范疇的人員知悉的事項;公司秘密是關(guān)系集團公司、所屬公司及其子公司的安全和利益，根據(jù)一定程序擬定，在一定時間內(nèi)只限一定范疇的人員知悉的事項和信息。

第三條集團公司所屬公司都有維護國家秘密和集團公司公司秘密的責任，集團公司全體員工都有保守國家秘密和公司秘密的義務(wù)。

第四條集團公司保密工作的重要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和規(guī)定，不停加強保密工作，確保國家秘密和公司秘密的安全，維護集團公司的利益。

第五條集團公司保密工作貫徹突出重點、主動防備、內(nèi)外有別，既確保國家秘密、公司秘密，又便于各項工作開展的方針。

第六條集團公司綜合事務(wù)部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領(lǐng)導下，具體負責集團公司保守國家秘密和公司秘密的工作，并指導所屬公司的保密工作。

第二章秘密的范疇和密級

第七條根據(jù)集團公司的公司性質(zhì)和日常工作的特點，集團公司公司秘密涉及下列事項:

(一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，重大戰(zhàn)略布署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;

(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標，未公開的財務(wù)數(shù)據(jù);

(三)集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其它秘密事項;

(四)有關(guān)集團公司及所屬公司重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項;

(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其它秘密事項;

(六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中形成的重點科技成果，發(fā)明發(fā)明的核心技術(shù)、工藝、參數(shù)，重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;

(七)集團公司重要會議統(tǒng)計、會議專項報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;

(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分派、人員獎罰方案等事項;

(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;

(十)日常工作中形成的，根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應當保守的秘密事項。

第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)擬定。

第九條國家秘密和公司秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。

第十條屬于集團公司公司秘密的文獻、資料，應當按規(guī)定標明密級。秘密文獻、資料密級和保密期限的擬定，由經(jīng)辦部門或承接人提出，報集團公司有關(guān)領(lǐng)導審批。在辦文結(jié)束后，交集團公司綜合事務(wù)部保密室存檔。

第十一條已歸檔保存的文獻、資料的密級，由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后，定時進行調(diào)節(jié):

(一)凡已同意對外公開或已超出保密期限，不再需要保密的文獻、資料，予以解密;

(二)凡秘密程度已經(jīng)減少，但仍要在一定范疇或時間內(nèi)保密的文獻、資料，予以降密;

(三)凡隨時間推移，內(nèi)容需加以保密或限制使用范疇、領(lǐng)域的文獻、資料，予以重定密級。

第三章保密方法

第十二條屬于國家秘密的文獻、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序解決:

(一)未經(jīng)原擬定密級的單位確認或者上級機關(guān)同意，不得復制、摘轉(zhuǎn);

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關(guān)領(lǐng)導指定的人員負責，并采用必要的安全方法;

(三)必須在保密方法完善的設(shè)備或場地中保存。

集團公司及所屬公司在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文獻、資料，內(nèi)容如涉及國家秘密的，應按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

第十三條屬于集團公司公司秘密范疇的文獻、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本方法規(guī)定解決:

(一)未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導同意，不得復制、摘轉(zhuǎn);

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由保密員或集團公司領(lǐng)導指定人員負責，并采用必要的安全方法;

(三)必須在保密方法完善的設(shè)備或場地中保存。

集團公司及所屬公司在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文獻、資料，內(nèi)容如涉及集團公司公司秘密的，應按本方法規(guī)定程序報請集團公司有關(guān)領(lǐng)導或所屬公司領(lǐng)導同意。

第十四條舉辦涉及國家秘密或集團公司公司秘密的會議和進行其它含有保密規(guī)定的活動，應采用保密方法，并對參加人員進行保密教育，提出具體規(guī)定，其正式會議統(tǒng)計由集團公司保密室保存。

第十五條集團公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機要秘書)，負責保密的具體工作。所屬公司也必須按規(guī)定配備專職或兼職保密員。

第十六條專、兼職保密人員必須含有較強的政治責任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì)，熱愛本職工作，有事業(yè)心和進取心。

第十七條集團公司設(shè)保密委員會，在省保密局和集團公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導下，指導、布署和檢查集團公司及所屬公司的保密工作，其工作職責重要有:第四章保密委員會工作職責

(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;

(二)根據(jù)《中華人民共和國保密法》，擬定集團公司保密工作的規(guī)章制度和細則，并貫徹貫徹;

(三)指導、監(jiān)督集團公司及所屬公司的保密工作，確保保密工作有人管、管到位，責任貫徹;

(四)結(jié)合典型事例，定時開展保密宣傳教育工作，增強全體員工的保密觀念;

(五)定時召開集團公司保密工作會議，總結(jié)工作經(jīng)驗，制訂工作計劃;

(六)嚴肅解決失、泄密事件，并根據(jù)情節(jié)輕重，提出解決意見;

(七)定時組織保密人員進行業(yè)務(wù)培訓，提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);

(八)規(guī)劃、指導、實施集團公司當代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密方法，監(jiān)督、檢查和貫徹集團公司本部及所屬公司計算機、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化系統(tǒng)的保密方法;

(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育，完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度，努力提高保密技術(shù)防備能力;

(十)主動開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;

(十一)主動完畢上級交辦的其它保密事項。

第五章獎勵與處分

第十八條含有下列情形之一的，應當予以獎勵:

(一)長久從事保密工作，維護國家和集團公司的利益，作出較大奉獻的;

(二)在改善保密技術(shù)、方法等方面成績明顯的;

(三)在緊急狀況下，保護、急救國家秘密或集團公司的秘密文獻、資料的;

(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或公司秘密文獻、資料及其物品的行為進行斗爭，以及對檢舉、揭發(fā)，破案有功的。

第十九條含有下列情形之一，根據(jù)情節(jié)輕重，予以紀律處分或依法追究刑事責任:

(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或公司秘密文獻、資料的;

(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;

(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;

(四)運用國家秘密或公司秘密進行非法活動的。

第六章附則

第二十條集團公司所屬公司應根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理方法的規(guī)定，制訂本公司的保密工作管理方法，報經(jīng)集團公司同意后執(zhí)行。

公司保密制度

一、不該說的機密絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看，不該統(tǒng)計的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文獻游覽、參觀、走親訪友和出入公共場合;不得在公共場合和家眷、兒女、親友面前談?wù)摍C密。

二、凡有秘密內(nèi)容的文電、初稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復制抄錄和保存秘密文獻，機要文電必須寄存在加鎖的文獻櫥內(nèi)。

三、對收文和發(fā)文，要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定時檢查清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時，必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接，不得帶走。

四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，不準攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。

五、加強對當代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理，嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上發(fā)表國家秘密及內(nèi)部辦公信息;

不能運用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能運用外網(wǎng)計算機解決、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;解決、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)實施物理隔離。

領(lǐng)導干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马?不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱龊稀?/p>

六、跟隨領(lǐng)導出發(fā)的司機及有關(guān)人員，凡本人不應懂得的機密文獻、機密事項，要自覺做到不看、不聽，已經(jīng)懂得的要做到不傳。

七、對違反公司保密制度，造成失泄密事件的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅解決。

八、一定要做到這十六字，嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。

公司保密制度2

第一條為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制訂本制度。

第二條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第三條在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。

第四條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范疇的員工知悉的事項。公司秘密涉及下列秘密事項:

1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2.人事決策中的秘密事項;

3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

4.招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;

5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;

6.公司非向公眾公開的財務(wù)、證券狀況、銀行帳戶帳號;

7.其它董事會或總經(jīng)理擬定應當保守的公司秘密事項。

第五條屬于公司秘密的文獻、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范疇的員工接觸。

第七條非經(jīng)同意，不準復印、摘抄秘密文獻、資料。

第八條記載有公司