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二、檔案庫房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備,其溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%。
二、檔案員每天定時(shí)對(duì)庫房溫、溫度進(jìn)行檢查,做好檢查記錄,保持庫房恒溫。
三、檔案庫房保持清潔衛(wèi)生,保證防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施的落實(shí)。
四、未經(jīng)允許,嚴(yán)禁任何人進(jìn)入庫房。
五、查檔人員在辦理檔案借閱登記手續(xù)后在閱檔室內(nèi)閱檔,不得進(jìn)入庫房。
六、嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。
七、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品,對(duì)電源、線路、開關(guān)插頭、辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、切紙機(jī))等要定期檢查,做到發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)報(bào)告,盡快整改。
八、檔案柜具排列應(yīng)避免陽光直射,柜具間的通道間距不少于80cm,柜具與墻壁應(yīng)保持一定距離,柜具間的通道應(yīng)為迂回式。
九、檔案排架應(yīng)按照從左至右、自上而下的方法,系統(tǒng)反映檔案類目設(shè)臵的具體順序。
檔案保管制度
一、本單位形成的各種門類和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一保管,做到專庫、專柜、專職人員負(fù)責(zé)保管。
二、接收檔案入庫,必須堅(jiān)持先驗(yàn)收后辦交接手續(xù)的原則,確保進(jìn)室檔案的質(zhì)量。
三、檔案的存放應(yīng)分門別類、定位排列,便于查找。
四、檔案移進(jìn)、移出,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),嚴(yán)防錯(cuò)、漏、丟失事故發(fā)生。
五、嚴(yán)格執(zhí)行檔案鑒定銷毀制度,自覺維護(hù)檔案的安全。
六、檔案庫房必須具有防盜、防火、防潮、防光、防塵、防有害生體、防微生物侵害的功能。檔案室要根據(jù)自然環(huán)境,適時(shí)降溫去濕,保持室內(nèi)合適的溫濕度。
七、檔案庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。
八、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
九、對(duì)因保管不善造成檔案損毀或丟失者,要追究其責(zé)任,嚴(yán)重的應(yīng)予以處罰。
十、每季度對(duì)庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
檔案保密制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行我國(guó)《檔案法》、《保密法》,嚴(yán)守保密紀(jì)律,確保檔案的完整與安全。
二、檔案文件的劃密、更密、解密必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)文件規(guī)定辦理。
三、非因工作不得談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)在私人交往中泄露屬于國(guó)家秘密的檔案、資料。
四、嚴(yán)格控制秘密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷毀。
五、查閱利用檔案,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。不準(zhǔn)擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國(guó)家秘密的檔案、資料。
六、需要銷毀的檔案文件材料,必須登記造冊(cè)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送指定造紙廠,由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
七、定期檢查檔案保密情況。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),不隱瞞失泄密事故。
八、加強(qiáng)庫房管理,未經(jīng)允許,任何人不得進(jìn)入檔案室。
九、檔案管理人員必須熟悉業(yè)務(wù),定期認(rèn)真地清理檢查檔案庫存情況,發(fā)現(xiàn)缺損、遺失或應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取必要措施,迅速追查處理。
十、檔案工作人員調(diào)離崗位或調(diào)出本單位,必須按涉密人員要求嚴(yán)格遵守和辦理有關(guān)移交手續(xù),交出全部所管資料,不準(zhǔn)泄露所知秘密。
檔案鑒定銷毀制度
一、檔案的銷毀,必須由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。
二、檔案鑒定小組,由檔案有關(guān)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員若干人組成。
三、檔案鑒定小組必須根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,對(duì)保管期限已滿的檔案認(rèn)真進(jìn)行鑒定,判定其存毀。
四、鑒定工作完畢,鑒定小組須寫出鑒定報(bào)告,提出處理意見,報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
五、對(duì)經(jīng)過鑒定,確認(rèn)已失去保存價(jià)值的檔案,鑒定小組應(yīng)寫出銷毀報(bào)告,編制銷毀清冊(cè),及時(shí)進(jìn)行銷毀。
六、檔案銷毀工作,由檔案部門執(zhí)行,鑒定小組指定專人監(jiān)銷。銷毀人、監(jiān)銷人應(yīng)在對(duì)需銷毀的檔案,認(rèn)真地進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),以防錯(cuò)銷、誤銷。
七、檔案銷毀完畢,銷毀人、監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字,檔案銷毀清冊(cè)與鑒定報(bào)告、銷毀報(bào)告一并歸檔,永久保存。
八、未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),任何人不得銷毀任何檔案。檔案銷毀后應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門備案。
檔案利用制度
一、檔案人員要熟悉室藏,掌握信息,根據(jù)公安工作活動(dòng)的規(guī)律,做好檔案利用的超前預(yù)測(cè)工作。
二、認(rèn)真做好檔案利用情況的登記和統(tǒng)計(jì),注意收集利用效果的典型事例。
三、根據(jù)本局各部門利用工作的特點(diǎn),編制多種檢索工具,提高檔案的查全率、查準(zhǔn)率。
四、做好檔案資源開發(fā)利用工作,對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工,積極拓寬檔案的利用渠道。
五、正確處理利用和保密的關(guān)系,既要提供利用又要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,防止泄露黨和國(guó)家的機(jī)密。
六、利用錄像帶、錄音帶、縮微膠片、電子檔案,需復(fù)制,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案一般不外借,如特殊情況需外借時(shí),須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行借閱手續(xù),限期歸還,借閱人必須妥善保管,保證所借檔案完好無損,歸還時(shí)由管理人員進(jìn)行檢查,如有損壞,由借閱人承擔(dān)責(zé)任。
七、復(fù)制照片檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),引用時(shí)須注明照片來源
八、利用者在局域網(wǎng)上查閱檔案、資料者,由管理人員負(fù)責(zé)操作,不得私自下載。
九、利用者需愛護(hù)檔案,不得在檔案、資料原件上做任何標(biāo)記,不得撕毀、折疊、污染、涂改檔案、資料和自行拆卷。如出現(xiàn)上述情況,要按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
檔案統(tǒng)計(jì)制度
一、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。
二、建立健全檔案室各種登記制度,并在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行,為檔案統(tǒng)計(jì)奠定基礎(chǔ)。
三、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,檔案管理員要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì),還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。
四、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。
五、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無誤,情況要真實(shí),結(jié)論要正確,各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。
六、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。
七、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況,定期分析研究,采取科學(xué)的降溫去濕措施,使庫內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國(guó)家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
八、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理,定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問
題,糾正錯(cuò)誤,更好地認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀,掌握發(fā)展規(guī)律,分析發(fā)展趨勢(shì),提高管理水平。
第二篇:檔案制度(上墻)檔案保密制度
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全與完整。
二、保密文件材料,檔案的密級(jí)劃分,變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥為保管,絕密檔案要單獨(dú)保管。
三、檔案庫房設(shè)施符合“八防”的要求,要安裝鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
四、不該說的國(guó)家秘密不說,不該知道的國(guó)家秘密不問,不該看的國(guó)家秘密不看,不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。
五、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料,查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事,如確因工作需要,須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn),同時(shí)指定專人保管。
八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。
九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告。
十、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件,對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告,并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
檔案利用制度
一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用,凡查借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫查借閱登記表和利用效果登記表,并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋,任何人不得例外。
二、外單位來查閱檔案的人員,必須持有單位介紹信,檢驗(yàn)查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱,并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水,以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
五、借閱檔案時(shí)間一般不超過3天,延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借閱手續(xù),最多不得超過7天,借用份數(shù)每人每天不得超過3份。
六、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全,不得在檔案上亂寫亂畫,不得轉(zhuǎn)借和影印、復(fù)制、拆換、涂改及污損,違者必究。
七、借閱檔案歸還時(shí),檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn),仔細(xì)檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前,將所借檔案全部歸還,以利保管和利用。
八、凡遇節(jié)假日和特殊情況,檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案,材料,以利安全保密等工作。
九、凡在借閱檔案過程中,造成案卷散失,污損或拒不歸還者。
應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
十、復(fù)制、抄錄檔案資料,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無誤,加蓋公章,方可有效。
檔案鑒定銷毀制度
一、成立檔案鑒定小組、鑒定小組由本機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。
二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,以檔案的保管期限為依據(jù)及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。
三、鑒定工作結(jié)束后,要寫出鑒定報(bào)告,在保管單位備考表中注明鑒定意見,由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期,對(duì)無保存價(jià)值需要銷毀的檔案及文件材料,要填好銷毀清冊(cè),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)送有關(guān)檔案部門備案,然后方可銷毀。
四、對(duì)已超過保管期限檔案或文件材料,重新鑒定后,確有保管利用價(jià)值需要延長(zhǎng)保管期限的,應(yīng)重新規(guī)定保管期限,其保管期限從第一次鑒定的年限算起。
五、經(jīng)過鑒定,對(duì)延長(zhǎng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷,要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整,檔案部門要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),責(zé)成有關(guān)部室或責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
六、銷毀檔案時(shí),監(jiān)銷人員不得少于2人,應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員在指定地點(diǎn)共同監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀以前,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí),銷毀后要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
七、銷毀檔案時(shí),必須注意保密,監(jiān)銷人員在檔案尚未安全毀掉時(shí)不得離開現(xiàn)場(chǎng)。
八、情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
檔案保管制度
一、庫房?jī)?nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體,區(qū)分不同價(jià)值分別編好序號(hào),科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架,認(rèn)真地保管。
二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房,配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足需要的檔案柜架,案卷裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
三、保持庫房整潔衛(wèi)生,檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目、規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐物品,庫內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。
四、嚴(yán)格按照“八防”的要求,采取有效措施,不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備,并充分發(fā)揮其作用,堅(jiān)持做好室內(nèi)溫濕記錄和調(diào)控,按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開窗通風(fēng)或開機(jī)降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品,定期更換。
五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備,保證各種設(shè)備的完好無損,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障,要及時(shí)修理和排除。
六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管,不得丟失和亂放,更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅(jiān)持檢查電燈、電路和門窗情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
七、各種門類的檔案進(jìn)入或移出檔案室,必須造具清冊(cè),履行交接手續(xù)。每半年對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對(duì),做到目錄和庫存相符,確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞
或丟失,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
八、檔案庫房是機(jī)要重地、非檔案管理人員未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入。
九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷,注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容,使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。
檔案統(tǒng)計(jì)制度
一、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。
二、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,檔案人員要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì),還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。
三、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。
四、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無誤,情況要真實(shí),結(jié)論要正確,各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,字跡要工整、清楚,不得潦草和模糊。
五、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。
六、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫濕度變化情況,定期分析研究,采用以科學(xué)的降溫去濕措施,使庫內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國(guó)家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
七、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理,定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯(cuò)誤,更好地認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀,掌握發(fā)展規(guī)律分析發(fā)展趨
勢(shì),提高管理水平。
檔案人員崗位責(zé)任制
一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守,遵守紀(jì)律,積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《XX省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章,認(rèn)真履行本機(jī)關(guān)各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。
三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類文件材料的形成過程、掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整、提高案卷質(zhì)量,力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
五、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見,填好銷毀清冊(cè),寫出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷毀。
六、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案柜架排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,堅(jiān)持做好溫濕度記錄調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對(duì)檔案資料,做好記錄,及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。
七、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動(dòng)地提供檔案資料、做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
八、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料,以滿足機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。
九、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門填報(bào)有關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。
十、在檔案搶救、保護(hù)、服務(wù)等工作中做出顯著成績(jī)的有關(guān)部門和單位要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),在檔案工作中因玩忽職守,造成檔案損失或泄密的要給予行政處分,責(zé)令賠償損失或依法追究刑事責(zé)任。
機(jī)關(guān)檔案室火災(zāi)應(yīng)急處置預(yù)案
一、總則
1、為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全意識(shí),確保檔案實(shí)體安全,提高預(yù)防和處置火災(zāi)能力,有效避免和最大限度減少檔案資料和國(guó)家財(cái)產(chǎn)損失,杜絕安全事故的發(fā)生,根據(jù)《檔案法》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的要求,結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際,制定本預(yù)案。
2、工作原則。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),預(yù)防為主;加強(qiáng)管理,分級(jí)響應(yīng);快速反應(yīng),有序處置。
3、本預(yù)案適用于本機(jī)關(guān)檔案室。
二、應(yīng)急機(jī)構(gòu)和職責(zé)
(一)應(yīng)急處置機(jī)構(gòu)。
為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),本單位成立檔案室火災(zāi)應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由單位主要領(lǐng)導(dǎo)任指揮長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副指揮長(zhǎng)。
(二)指揮長(zhǎng)職責(zé)。
1、定期聽取安全工作匯報(bào),逐步改善檔案室安全條件。
2、火災(zāi)事故發(fā)生時(shí),指揮長(zhǎng)應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),組織、指揮、協(xié)調(diào)火災(zāi)搶險(xiǎn)工作,確保檔案安全。
3、及時(shí)向主管機(jī)關(guān)、當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門匯報(bào)火災(zāi)事故。
4、搶險(xiǎn)結(jié)束后,立即開展事故調(diào)查,并按照組織原則依法嚴(yán)肅查處。
(三)副指揮長(zhǎng)職責(zé)。
1、協(xié)助指揮長(zhǎng)處置檔案安全工作,定期組織安全檢查和安全演習(xí),定期總結(jié)。
2、火災(zāi)事故發(fā)生時(shí)具體負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場(chǎng)人員指揮、檔案轉(zhuǎn)移及安全警戒工作。
3、負(fù)責(zé)檔案室修復(fù)、重建和火災(zāi)事故調(diào)查工作。
(四)檔案員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)檔案安全日常工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處置和匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)消防用品、用具日常維護(hù)、更新。
3、發(fā)現(xiàn)火情時(shí)及時(shí)報(bào)警并直接負(fù)責(zé)檔案轉(zhuǎn)移時(shí)指揮、警戒工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展事故調(diào)查。
三、應(yīng)急響應(yīng)
1、報(bào)告。發(fā)現(xiàn)火情時(shí),檔案員、目擊者應(yīng)大聲呼救,并立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和報(bào)警。
2、人員疏散、現(xiàn)場(chǎng)警戒。搶救人員到后,應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,各司其職,積極搶救,設(shè)立警戒,疏散人群。
3、事故控制。發(fā)生火情時(shí),要按照平時(shí)的預(yù)演,分別組織人員救火和轉(zhuǎn)移檔案,避免火災(zāi)事故擴(kuò)大和保證救火人員安全,防止發(fā)生意外事故。
4、組織專班對(duì)檔案資料進(jìn)行清理,核實(shí)無誤后及時(shí)上報(bào)。
5、成立工作專班,調(diào)查事故起因,依法處理相關(guān)責(zé)任人員。
四、附則
本預(yù)案自發(fā)布之日起施行。
檔案移交、接收制度
1、為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè),實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
2、本機(jī)關(guān)檔案接收范圍。各科(室)凡在本機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存、查考價(jià)值各種門類和載體文件材料,都應(yīng)按規(guī)定及時(shí)向本機(jī)關(guān)檔案室移交歸檔。具體接收范圍按機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和其它檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、移交、接收時(shí)間
日常工作中形成的材料應(yīng)在辦理完畢后向檔案室移交??蒲?、基建檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成后1個(gè)月內(nèi)移交檔案室。設(shè)備檔案應(yīng)在設(shè)備開箱時(shí)將有關(guān)文件資料及時(shí)移交檔案室。會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門按年度整理,在財(cái)務(wù)部門保管一年后,于次年3月底前移交檔案室。
職能科室形成的應(yīng)歸檔案文件材料,必須按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求,由承辦科室整理,于次年3月底以前移交到檔案室。
4、各種門類和載體的檔案、資料的接收應(yīng)辦理規(guī)范的手續(xù),檔案員應(yīng)該當(dāng)面在移交本上簽字。
5、檔案移交時(shí),交接雙方應(yīng)根據(jù)目錄認(rèn)真核對(duì),并在移交目錄上簽字。案卷目錄以及移交清單各一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
6、接收登記。凡接收進(jìn)檔案室的檔案,檔案員應(yīng)及時(shí)登記,做
好統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,消毒殺蟲,入庫排列上架。
7、檔案人員變動(dòng)時(shí),必須在辦完檔案、文件移交手續(xù)后,方可調(diào)離崗位。
8、機(jī)關(guān)檔案室保管的檔案,年滿20年后應(yīng)向國(guó)家檔案館移交。
第三篇:敬老院管理制度,敬老院上墻制度,養(yǎng)老院管理上墻制度衛(wèi)生制度
一、講究個(gè)人衛(wèi)生,人人養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗澡、理發(fā),剪指甲、衣服常洗常換。
二、保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,劃分衛(wèi)生區(qū)域,堅(jiān)持天天清掃,做到不隨地吐痰、不亂倒垃圾、不隨地大小便、不亂潑污水、不亂扔果皮紙屑。室內(nèi)要擺放整齊、美觀,保持空氣新鮮,無蚊蠅、無鼠害、無異味。室外要實(shí)現(xiàn)庭院綠化、美化、凈化,達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
三、認(rèn)真搞好飲食衛(wèi)生,堅(jiān)持碗筷定期消毒,廚房、餐廳整潔衛(wèi)生、物見本色,無蒼蠅,確保院民自身健康。
四、堅(jiān)持定期檢查制度,對(duì)衛(wèi)生好的表揚(yáng),對(duì)衛(wèi)生差的要批評(píng)教育,限期改進(jìn)。
院務(wù)管理委員會(huì)會(huì)議
一、院務(wù)管理委員會(huì)由社會(huì)事務(wù)辦主任、院長(zhǎng)、工作人員、院民代表組成,由社會(huì)事務(wù)辦主任(或院長(zhǎng))主持院務(wù)會(huì)議,。
二、學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)文件、會(huì)議精神。
三、研究解決生產(chǎn)、生活中出現(xiàn)的問題。
四、檢查評(píng)比院規(guī)、守則、崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
五、研究院內(nèi)美化、基建、購(gòu)物等事務(wù)。
六、研究解決財(cái)務(wù)開支、經(jīng)費(fèi)收入、對(duì)外交往、管理等有關(guān)方面的事宜。
院民守則
一、努力學(xué)習(xí)黨的方針、政策,堅(jiān)持堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛共產(chǎn)黨、熱愛社會(huì)主義。
二、服從領(lǐng)導(dǎo)、遵紀(jì)守法、遵守院內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,講文明、講禮貌。
三、克服舊思想、舊習(xí)慣,樹立新的思想意識(shí)和道德風(fēng)尚,互相愛護(hù),互相幫助,互相體諒,增強(qiáng)老人與老人、老人與工作人員之間的團(tuán)結(jié)。
四、發(fā)揚(yáng)勞動(dòng)人民的傳統(tǒng)美德,積極參加力所能及的勞動(dòng),參加文體活動(dòng),增強(qiáng)體質(zhì),延年益壽。
五、樹立以院為家的思想,愛護(hù)公物,維護(hù)集體利益,與損害集體財(cái)物的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。
六、發(fā)揚(yáng)主人翁精神,積極參加院務(wù)管理,經(jīng)常提出合理化建議,認(rèn)真參加各種評(píng)比,對(duì)工作中的缺點(diǎn)及時(shí)提出批評(píng),關(guān)心集體榮譽(yù)。
七、講衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)外整潔,愛護(hù)花草樹木,做到不隨地吐痰,不隨地大小便,不亂扔果皮廢紙,勤換衣被,勤洗澡、理發(fā)等,不吃廢爛變質(zhì)食物,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
八、提高警惕,協(xié)助工作人員搞好防火、防盜、防毒、防意外傷亡事故,保護(hù)院民生命和集體財(cái)產(chǎn)安全。
九、接見來訪的客人,要告知工作人員,外出探親、辦私事,要請(qǐng)假,回院時(shí)要及時(shí)銷假。
院長(zhǎng)職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,特別是貫徹黨的“五保”供給政策,要深刻認(rèn)識(shí)敬老院的性質(zhì)和意義,熱愛本職,以身作則,做改革創(chuàng)新的帶頭人。
二、搞好敬老院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,編制本年度的工作計(jì)劃,制定出完成計(jì)劃的措施,對(duì)全院所安排的工作,要有步驟、有檢查、有督促。
三、做好全院思想政治教育和法制教育工作,積極開展“五講”、“四美”、“三熱愛”活動(dòng),不斷提高工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)全體工作人員和院民的主人翁責(zé)任感,關(guān)心敬老院的建設(shè)和榮譽(yù),把敬老院辦成“文明單位”、“五星級(jí)敬老院”。
四、加強(qiáng)工作人員自身建設(shè),不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
五、大力創(chuàng)辦院辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體,發(fā)展院辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體,發(fā)展院內(nèi)農(nóng)副業(yè)生產(chǎn),不斷提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)敬老院發(fā)展活力。
六、做好與各部門、各單位間的協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)求得他們對(duì)敬老院工作的支持和扶助,促進(jìn)敬老院的良好社會(huì)風(fēng)氣的形成和發(fā)展。
七、堅(jiān)持實(shí)行民主辦院的原則,經(jīng)常征求院務(wù)工作的意見,謙虛謹(jǐn)慎、廉潔奉公。
八、按有關(guān)規(guī)定,決定對(duì)工作人員和“五?!崩先说莫?jiǎng)勵(lì)和處罰。
九、做好安全防范工作,不發(fā)生火災(zāi)、被盜、中毒、毆斗等事件。
十、主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的幫助,經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào)工作,不斷改進(jìn)工作。
食堂管理制度
一、食堂實(shí)行民主管理,經(jīng)常征求院民對(duì)伙食的意見和要求,不斷改進(jìn)食堂工作。
二、認(rèn)真執(zhí)行伙食標(biāo)準(zhǔn),做到帳目公開,每月向院民公布一次。
三、對(duì)外購(gòu)買食品必須經(jīng)管理人員或炊事員驗(yàn)收后方可使用。
四、食堂一切用具、餐具要定期消毒,不得帶入宿舍,不得轉(zhuǎn)借他人,實(shí)行集體就餐,個(gè)人不得開小灶(病員除外)。碗筷專人專用,分別存放。
五、食堂不得使用腐爛變質(zhì)原料做飯做菜,保證飯菜質(zhì)量,確保老人健康。
六、在食堂就餐時(shí),不得酗酒鬧事,不得喧嘩打架。
七、就餐前要做到飯前洗手,不得隨地吐痰,不準(zhǔn)到廚房逗留或用餐。
敬老院管理制度
一、每周學(xué)習(xí)一次(具體時(shí)間可靈活安排)
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容。報(bào)紙、雜志、文件、會(huì)議材料、禮節(jié)、禮貌等。
三、定期開院民委員會(huì)議和院民大會(huì)。
四、嚴(yán)格執(zhí)行《衛(wèi)生制度》、《院民守則》、《食堂管理制度》和《財(cái)務(wù)管理制度》。
院民大會(huì)
一、傳達(dá)上級(jí)文件或會(huì)議精神,提出對(duì)工作人員和院民的建議、批評(píng)和要求。
二、開展文明房間、好院民的評(píng)比活動(dòng),公布評(píng)選結(jié)果,表彰先進(jìn)。
三、對(duì)工作人員、院民的崗位責(zé)任制落實(shí)情況進(jìn)行檢查、評(píng)比、打分、提出改進(jìn)意見。
四、公布食堂的收支情況和打算。
五、總結(jié)、布置工作。
財(cái)務(wù)管理制度
一、執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,??顚S?,帳目公開。
二、敬老院的一切收支,必須手續(xù)齊全、賬據(jù)相符。
三、任何人不得侵占公款,出差按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
四、敬老院自產(chǎn)的蔬菜,蛋禽等,用于自食或作飼料,也應(yīng)合理
五、收費(fèi),匯作收支賬,不得賬外處理。
六、做好對(duì)敬老院經(jīng)濟(jì)實(shí)體的賬務(wù)監(jiān)督工作,定期檢查,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理。
七、管好用好捐贈(zèng)款物。
第四篇:安全管理制度上墻道路運(yùn)輸企業(yè)安全管理制度
一、行車安全管理制度
(一)駕駛員安全車輛管理
1、車輛的年度檢驗(yàn)、上戶、轉(zhuǎn)籍、技術(shù)檢測(cè)、維護(hù)保養(yǎng)由各物流公司負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
2、營(yíng)運(yùn)車輛均應(yīng)參加保險(xiǎn),投保險(xiǎn)種包括。車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、駕駛員人身意外險(xiǎn)等。
3、車輛必須具有良好的車況方可參加營(yíng)運(yùn),為保證車輛的安全運(yùn)行,必須按規(guī)定進(jìn)行二級(jí)維護(hù),配備各種有效的安全裝臵和設(shè)備,如滅火器、防滑鏈、防擴(kuò)網(wǎng)、鐵鍬等。
4、車輛發(fā)生故障必須及時(shí)修復(fù),特別是危及行車安全的重大隱患,如制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、輪胎、燈光裝臵等。嚴(yán)禁車輛帶病出場(chǎng)、出站。
5、嚴(yán)禁超載行駛,嚴(yán)禁客貨混裝,嚴(yán)禁超速行駛。
6、車輛在運(yùn)行途中,駕駛員應(yīng)主動(dòng)做好車輛的自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
7、車輛必須按規(guī)定位臵停放,嚴(yán)禁在辦公樓前、加油站、八字坡、油庫、生活區(qū)亂停亂放。
(二)駕駛員安全行車操作規(guī)程
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守國(guó)家道路交通安全法律、法規(guī)的規(guī)定以及本地區(qū)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度,按照操作規(guī)范安全駕駛,文明駕駛,依法經(jīng)營(yíng)。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行“安全第
一、預(yù)防為主”的方針,樹立強(qiáng)烈的安全行車意識(shí)和駕駛員責(zé)任感,不斷提高安全和業(yè)務(wù)知識(shí),養(yǎng)成良好的駕駛作風(fēng)和守法習(xí)慣。
(3)確保車輛的轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光等綜合安全技術(shù)狀況良好和各項(xiàng)安全設(shè)施齊備有效。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行出車前、行駛中、收車后的“三檢”制度和例保制度,自覺配合車站的安全門檢工作。
(5)飲酒、服用國(guó)家管制的精神藥品或者麻醉藥品,或者患有妨礙安全駕駛車輛的疾病,或者過度疲勞影響安全駕駛的,不得駕駛車輛,行車過程中嚴(yán)禁駕駛室內(nèi)吸煙。
(6)按駕駛證、從業(yè)資格證載明的準(zhǔn)駕車型駕駛車輛,出車攜帶好各種證件,按規(guī)定線路、時(shí)間正點(diǎn)運(yùn)行,嚴(yán)格遵守運(yùn)輸紀(jì)律,服從交警、運(yùn)管和車站管理,安全、優(yōu)質(zhì)、低耗地完成運(yùn)輸任務(wù)。
(7)行車前檢查貨物是否裝捆牢固,載貨質(zhì)量及貨物長(zhǎng)、寬、高是否符合規(guī)定;注意裝載物品安全,嚴(yán)禁超載。
(8)發(fā)生較大交通事故時(shí),必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),積極搶救傷者和財(cái)產(chǎn),按規(guī)定放臵警告標(biāo)志,并迅速向當(dāng)?shù)亟痪块T、車屬單位(車主)報(bào)告,主動(dòng)配合有關(guān)部門做好事故的調(diào)查和處理。
二、車輛安全管理與日常維護(hù)制度
(一)物流公司自有車輛維護(hù)應(yīng)貫徹“安全行車、預(yù)防為主、強(qiáng)制維護(hù)”的原則,認(rèn)真做好二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)工作,駕駛員和車輛都不能超負(fù)荷和帶“病”上路。
1、駕駛員應(yīng)根據(jù)《車輛使用說明書》,《駕駛員安全操作規(guī)程》正確使用車輛。駕駛員使用新購(gòu)車輛時(shí),須根據(jù)《車輛使用說明書》規(guī)定進(jìn)行走合保養(yǎng)。
2、駕駛員必須對(duì)車輛進(jìn)行日常維護(hù),并按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行二級(jí)維護(hù)、季保與年檢。
3、當(dāng)車輛發(fā)生故障或技術(shù)狀況不良時(shí),應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行修理,防止車輛帶病行駛。車輛修理時(shí),駕駛員須說明車輛故障原因,經(jīng)主管人員同意進(jìn)指定維修站修理。
4、當(dāng)新購(gòu)車輛或車輛保險(xiǎn)期到期時(shí),車輛必須按規(guī)定投保各項(xiàng)險(xiǎn)種。
5、駕駛員在運(yùn)輸貨物時(shí),必須遵守消防、交通、治安等法律、法規(guī)。
6、對(duì)車輛的技術(shù)狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障須排除后方可投入運(yùn)行。
7、行車途中車輛發(fā)生故障需要修理時(shí),應(yīng)選擇安全地點(diǎn),嚴(yán)禁明火作業(yè)。
8、一旦發(fā)生突發(fā)性事件或事故,在進(jìn)行應(yīng)急處理的同時(shí),必須立即報(bào)告有關(guān)部門,不得隱瞞和逃逸。
9、掌握滅火器的使用方法,以應(yīng)付突發(fā)性事件。
(二)為全面掌握車輛在使用周期中的安全管理,建立反映車輛全貌的一車一檔。主要材料應(yīng)包括:
1、所有首次進(jìn)入本市場(chǎng)的駕駛員及車輛必須辦理登記尚可進(jìn)入市場(chǎng),登記駕駛員信息,車輛行駛證、各項(xiàng)強(qiáng)制險(xiǎn)、及應(yīng)投保險(xiǎn)種的憑證。
2、隨車攜帶的消防器材等必需齊全、完好,車廂內(nèi)不得留有與所載貨物相抵觸的殘留物。
3、專用車輛安全技術(shù)檢測(cè)的確認(rèn)資料。
(三)企業(yè)營(yíng)運(yùn)車輛停放必須按照市場(chǎng)停放要求,到指定停車場(chǎng)(庫)停放,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)管理。車輛回場(chǎng)停放時(shí)應(yīng)按照規(guī)定的位臵停放,特殊情況下確需在外停放的,由駕駛員或其他人員向公司安全員匯報(bào)同意后,方可進(jìn)行,但必須確保安全。
(四)企業(yè)車輛報(bào)停與報(bào)廢必須按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行。企業(yè)所有車輛報(bào)廢,應(yīng)由安全管理機(jī)構(gòu)根據(jù)使用情況和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)做出評(píng)估后,批準(zhǔn)后報(bào)廢。
三、行車記錄設(shè)備應(yīng)用管理制度
(一)車輛日常維護(hù)操作日常維護(hù)是日常性作業(yè),由駕駛員操作執(zhí)行,其中心內(nèi)容是清潔、補(bǔ)給和安全檢視。車輛日常維護(hù)分出車前、行車中、收車后三個(gè)階段操作,并特別注意輪胎的使用。
1、出車前,對(duì)汽車潤(rùn)滑油(脂)、燃料、冷卻液、制動(dòng)液及液壓油等各種工作介質(zhì)和輪胎氣壓等進(jìn)行檢查補(bǔ)給,保證行車前車輛油液充足、清潔和性能良好。
2、行車中,在中途休息時(shí),重點(diǎn)檢查輪胎氣壓、表面磨損和車輛花紋間有無鑲嵌物并別除;天氣尖熱時(shí)應(yīng)檢查車輪輪轂溫度,若溫度過高,應(yīng)將車停在陰涼通風(fēng)處自然降溫;察看儀表燈光工作是否正常;帶掛車的要檢查掛車連接裝臵;檢查貨物的捆扎牢固情況。
3、收車后,對(duì)車輛進(jìn)行清潔,保持車容和發(fā)動(dòng)機(jī)外表整潔;對(duì)車輛進(jìn)行檢查,記錄車輛行駛的情況。如有故障,應(yīng)詳細(xì)記錄車輛故障狀況,為車輛維修提供資料。
4、輪胎使用必須保證無任何可能導(dǎo)致對(duì)人或路面造成損害的缺陷。
(二)在本規(guī)程沒有明確規(guī)定的情況下操作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》、《道路交通安全法實(shí)施條例》、《中華人民共和國(guó)道路運(yùn)輸條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定。
四、駕駛員管理制度
(一)駕駛員職業(yè)道德規(guī)范
1、愛祖國(guó)、愛人民、忠于職守、文明行車。
2、所有進(jìn)入市場(chǎng)的貨運(yùn)駕駛員及車輛必須做好資料登記。
3、提高警惕,確保安全,防患于未然,做到“四要四不”,即要遵章守紀(jì),不開超速車;要集中精神,不開疲勞車;要發(fā)揚(yáng)風(fēng)格,不開賭氣車;要及時(shí)檢查車輛,不開帶病車。
(二)取得駕駛員守則
1、駕駛車輛時(shí)必須攜帶相關(guān)證件。
2、不準(zhǔn)酒后駕駛車輛。
3、不準(zhǔn)駕駛安全設(shè)備不全或機(jī)件失靈的車輛。
4、不準(zhǔn)駕駛不符合裝卸規(guī)定的車輛。
5、過度疲勞妨礙安全行車時(shí)不準(zhǔn)駕駛。
6、每日出車前行駛中收車后要對(duì)所駕駛車輛進(jìn)行安全檢查。
7、嚴(yán)禁車輛承運(yùn)危險(xiǎn)貨物或貨物中夾帶危險(xiǎn)品,不得拉運(yùn)旅客。
8、駕駛室內(nèi)乘員人數(shù)不得超過車輛行駛證核定的載員人數(shù)。
9、運(yùn)輸時(shí)必須攜帶車輛《道路運(yùn)輸證》和駕駛員從業(yè)資格證,駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺配合接受道路運(yùn)政機(jī)構(gòu)的路檢路查。
10、必須按當(dāng)?shù)毓步煌ü芾頇C(jī)關(guān)或公司規(guī)定的時(shí)間參加安全活動(dòng)。
五、安全教育培訓(xùn)與安全會(huì)議制度
(一)行車安全宣傳工作要利用黑板報(bào)、墻報(bào)、通訊(gps)、橫幅標(biāo)語、廣播、錄像等宣傳工具常抓不懈,長(zhǎng)期堅(jiān)持。主要采取的方式有:
1、常年宣傳。即根據(jù)一年四季的不同天氣、氣候情況、不同交通特點(diǎn)、可能出現(xiàn)的傾向性問題,結(jié)合本單位實(shí)際有的放矢地進(jìn)行宣傳。
2、重點(diǎn)宣傳。在全國(guó)性的“安全生產(chǎn)月”及省、市的“安全宣傳周”、“百日安全競(jìng)賽”等活動(dòng)中,或在重要節(jié)假日中,結(jié)合實(shí)際進(jìn)行重點(diǎn)宣傳。
3、突擊宣傳。主要是針對(duì)一個(gè)時(shí)期來交通安全方面的突出問題,配合突發(fā)性整頓、管理開展宣傳,對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行有關(guān)安全知識(shí)教育,分發(fā)宣傳單頁。
(二)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次安全會(huì)議,每月召開一次安全工作例會(huì),遇有特殊情況或遇特大、惡性行車事故應(yīng)隨時(shí)召開緊急會(huì)議,研究、分析、制定措施。
(三)安全會(huì)議內(nèi)容主要包括:
1、宣傳、貫徹、學(xué)習(xí)有關(guān)行車安全管理工作的法律、法規(guī)和文件指示。
2、總結(jié)交流行車安全工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析典型事故案例,針對(duì)公司行車安全工作實(shí)際情況,提出具體要求與防范措施。
3、布臵有關(guān)安全生產(chǎn)工作。
(四)安全例會(huì)建立會(huì)議記錄。
六、企業(yè)安全目標(biāo)管理與考核制度
(一)市場(chǎng)每年度根據(jù)上級(jí)部門下達(dá)的安全考核指標(biāo),結(jié)合本市場(chǎng)實(shí)際情況簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書。
(二)公司每半年組織對(duì)責(zé)任制的落實(shí)情況進(jìn)行檢查、考核,實(shí)行安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制和安全生產(chǎn)“一票否決”制。
(三)公司對(duì)安全做出顯著成績(jī)的部門、個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì).
七、企業(yè)安全責(zé)任獎(jiǎng)懲制度
(一)獎(jiǎng)勵(lì):
凡具有下列情況之一者,按其功績(jī)大小,分別給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì):
1、對(duì)于安全技術(shù)規(guī)程執(zhí)行得好,安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)有顯著成績(jī)的物流公司,設(shè)月度安全獎(jiǎng)。
2、由于認(rèn)真檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大事故隱患、采取有效措施、積極參與搶險(xiǎn)救災(zāi),避免重大火災(zāi)、爆炸、人身傷亡、主要設(shè)備損壞以及有其它顯著成績(jī)者。
3、為保證安全生產(chǎn),積極提出合理化建議,經(jīng)有關(guān)部門審查,確有很大價(jià)值,列為安全技術(shù)措施項(xiàng)目,實(shí)施后,經(jīng)實(shí)踐考核有效者。
4、對(duì)改善勞動(dòng)條件,消除塵、毒和噪音危害,預(yù)防職業(yè)病發(fā)生,對(duì)環(huán)境保護(hù)貢獻(xiàn)較大的技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目的主要成員。
5、在發(fā)生重大火災(zāi)、爆炸事故中,臨危不懼,奮勇?lián)尵?、保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人身安全,避免事故擴(kuò)大,措施得力,成績(jī)突出者。
6、及時(shí)制止違章和錯(cuò)誤操作并轉(zhuǎn)危為安者。
7、舉報(bào)事故經(jīng)確認(rèn)屬實(shí)者。
8、在安全專項(xiàng)活動(dòng)及安全宣傳教育中成績(jī)顯著的單位或個(gè)人。
(二)處罰:
違反《安全生產(chǎn)管理制度》和《安全操作規(guī)程》的個(gè)人,市場(chǎng)嚴(yán)格追究其違章違紀(jì)和造成事故的責(zé)任。
各種違章違紀(jì)的處罰:
1、凡違反禁煙規(guī)定,在禁煙區(qū)吸煙者,罰款300元,在禁煙區(qū)內(nèi)的轄區(qū)內(nèi),發(fā)現(xiàn)煙、煙頭、煙灰等跡象罰責(zé)任人2oo元/個(gè)、堆。
2、違反勞動(dòng)保護(hù)用品管理制度,不按規(guī)定著裝,扣罰30元/人、次。
3、各種車輛無安全措施進(jìn)入市場(chǎng)承載營(yíng)運(yùn)的,罰款50元/次。
4、凡不按規(guī)定持證上崗者,罰款50元/人、次。
5、損壞各種安全防護(hù)設(shè)施,防、滅火器材、安全標(biāo)志的,賠償經(jīng)濟(jì)損失的50%~loo%。
6、各類事故隱患不按《限期整改通知書》按期完成的,扣罰50-500元/項(xiàng)。
7、發(fā)生各類事故隱瞞不報(bào)、謊報(bào)或拖延不報(bào)的,扣罰責(zé)任人100元/次。
8、發(fā)生事故后,凡不按照“四不放過”原則進(jìn)行事故處理的,扣罰責(zé)任人100元/起。
9、進(jìn)入塵、毒、噪聲等具有職業(yè)危害的工作場(chǎng)所,未按規(guī)定佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品者,經(jīng)說服教育屢教不改者扣罰20元/人。
10、其它各種違章,視情節(jié)扣罰20-50元/人、次。凡下列情況之一者,必須嚴(yán)肅處理:
(1)對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,因故發(fā)泄私憤,有意擾亂操作,造成經(jīng)濟(jì)損失和違反勞動(dòng)紀(jì)律,不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度造成事故的主要責(zé)任者。
(2)對(duì)已列入安全技術(shù)措施項(xiàng)目,不按期實(shí)施又不采取應(yīng)急措施而造成事故的主要責(zé)任者。
(3)對(duì)違章指揮、冒險(xiǎn)作業(yè),勸阻不聽而造成事故的主要責(zé)任者。
(4)對(duì)忽視勞動(dòng)條件,削減或取消安全設(shè)備、設(shè)施而造成事故的主要責(zé)任者。
(5)對(duì)限期整改的事故隱患,不按期整改而造成事故的主要責(zé)任者。
(6)對(duì)違章設(shè)計(jì)、制造、安裝或不按設(shè)計(jì)施工造成事故的主要責(zé)任者。
(7)對(duì)發(fā)生事故后,破壞現(xiàn)場(chǎng),隱瞞不報(bào)或謊報(bào)的主要責(zé)任者。(8)對(duì)發(fā)生事故后,不認(rèn)真吸取教訓(xùn),不采取措施致使事故重復(fù)發(fā)生的主要責(zé)任者。
(9)在上級(jí)組織開展的單項(xiàng)安全活動(dòng)期間,發(fā)生事故的主要責(zé)任者。
八、企業(yè)安全檢查和隱患整改制度
(一)安全檢查形式包括全面檢查、季節(jié)性檢查、專項(xiàng)檢查、重大節(jié)日檢查、抽查及車輛回場(chǎng)檢查等,安全檢查至少每月一次。
(二)檢查內(nèi)容包括安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)制度落實(shí)情況、生產(chǎn)設(shè)備安全技術(shù)狀況、事故隱患及事故處理等。
(三)對(duì)涉及運(yùn)輸?shù)闹攸c(diǎn)部位、重點(diǎn)駕駛員、重點(diǎn)運(yùn)輸車輛進(jìn)行重點(diǎn)檢查。
(四)對(duì)于危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的事故隱患,應(yīng)立即整改。
(五)限于客觀條件不能立即整改的隱患,通過采取有效措施能確保安全的,應(yīng)制定明確的整改計(jì)劃,限期整改;無安全保證的,應(yīng)停運(yùn)或停止使用。
(六)事故隱患整改實(shí)行跟蹤制度,安全管理人員應(yīng)隨時(shí)了解事故隱患整改的進(jìn)程和整改落實(shí)情況,并及時(shí)做出記錄,發(fā)現(xiàn)整改中的問題應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充完善整改措施。
九、分管經(jīng)理、車隊(duì)長(zhǎng)等崗位職責(zé)
市場(chǎng)安全分管經(jīng)理是市場(chǎng)安全生產(chǎn)管理的直接指揮員,對(duì)市場(chǎng)的安全生產(chǎn)負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,接受公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)并向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。其分管經(jīng)理、車隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策和法規(guī),積極參加有關(guān)部門組織的安全知識(shí)和法律法規(guī)的培訓(xùn),自覺執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,帶頭學(xué)好安全生產(chǎn)管理知識(shí)。
(二)主持市場(chǎng)日常安全管理工作,定期向總經(jīng)理匯報(bào),接受上級(jí)有關(guān)部門的指導(dǎo),做好同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通、配合工作。
(三)為主設(shè)計(jì)與市場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相適應(yīng)的安全管理系統(tǒng)及其配備和各級(jí)運(yùn)作模式,主持建立市場(chǎng)安全管理機(jī)構(gòu),配備充實(shí)業(yè)務(wù)素質(zhì)高、作風(fēng)好、責(zé)任性強(qiáng)的安全管理人員。
(四)為主起草或擬定公司一整套安全生產(chǎn)規(guī)章制度,主持制定符合本市場(chǎng)實(shí)際的重特大事故救援應(yīng)急預(yù)案。
(五)組織、協(xié)調(diào)市場(chǎng)內(nèi)各物流企業(yè)和駕駛員的安全管理工作,督促各部門、各單位全面貫徹執(zhí)行各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度以及開展各項(xiàng)安全活動(dòng)。
(六)主持或參加市場(chǎng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議,聽取各單位安全生產(chǎn)工作匯報(bào),及時(shí)總結(jié)和部署下一步安全生產(chǎn)工作;定期對(duì)市場(chǎng)的安全生產(chǎn)狀況作實(shí)事求是的自我評(píng)估,發(fā)現(xiàn)和研究解決安全生產(chǎn)上存在的問題。
(七)定期向安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門匯報(bào)市場(chǎng)安全生產(chǎn)情況,提出主要議題和工作打算。
(八)根據(jù)公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃,有組織地對(duì)安全管理人和從業(yè)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識(shí)教育培訓(xùn),不斷提高全員安全意識(shí)和市場(chǎng)安全管理水平。
(九)經(jīng)常深入基層和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),檢查、指導(dǎo)安全工作,督促基層加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理和消防訓(xùn)練,定期做好生產(chǎn)安全和消防檢查,對(duì)查出的事故隱患及時(shí)迅速整改。
(十)發(fā)生重大及以上事故要及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助或指導(dǎo)事故善后工作;密切配合有關(guān)部門對(duì)事故的調(diào)查與處理,嚴(yán)格按“四不放過”的原則辦事。
十、各崗位安全操作規(guī)程
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組安全生產(chǎn)職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策,落實(shí)上級(jí)、運(yùn)管部門和公司制定的安全生產(chǎn)各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)和辦法。
2、對(duì)公司安全生產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司安全生產(chǎn)的綜合管理,加強(qiáng)對(duì)基層各級(jí)安全管理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,及時(shí)協(xié)調(diào),定期考評(píng)。
3、建立健全一套具有監(jiān)督、反饋、制約、激勵(lì)等諸多功能的安全管理運(yùn)行機(jī)制,制定并完善公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
4、定期組織召開本級(jí)范圍內(nèi)的安全例會(huì),隨時(shí)掌握各基層單位的安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),督促落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和責(zé)任制。
5、組織公司范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),組織開展各種形式的安全競(jìng)賽活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)各基層單位車輛機(jī)械、動(dòng)力、設(shè)備的安全性能、維護(hù)及安全操作管理及特殊工種持證上崗等情況的監(jiān)督、檢查和考核。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,隨時(shí)抽查公司車輛的安全運(yùn)行情況,并充分運(yùn)用gps衛(wèi)星定位系統(tǒng)、汽車行駛記錄儀(如果安裝)等高科技管理手段,對(duì)車輛實(shí)施監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)糾正違章行為。
8、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入市場(chǎng)的所有駕駛員的資格、資歷進(jìn)行核查。
9、負(fù)責(zé)建立市場(chǎng)安全生產(chǎn)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作臺(tái)帳妥善保管各項(xiàng)原始記錄和資料檔案,建立和完善公司安全管理信息系統(tǒng)。
(二)總經(jīng)理(公司主要負(fù)責(zé)人)安全生產(chǎn)職責(zé)總經(jīng)理是本市場(chǎng)安全生產(chǎn)的第一責(zé)任者,必須對(duì)本市場(chǎng)的安全生產(chǎn)負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并直接對(duì)上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)。其工作職責(zé)是:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策和法規(guī),積極參加有關(guān)部門組織的安全法規(guī)和安全知識(shí)培訓(xùn)。
2、當(dāng)好市場(chǎng)安全生產(chǎn)總指揮的角色,組建市場(chǎng)安全管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),主持制定各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)。
3、建立健全與市場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相適應(yīng)的安全管理機(jī)構(gòu),選拔業(yè)務(wù)素質(zhì)高、思想作風(fēng)好、責(zé)任性強(qiáng)的人員擔(dān)任公司安全管理工作。
4、認(rèn)真審定市場(chǎng)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理、駕駛員管理、安全教育培訓(xùn)、安全生產(chǎn)檢查、事故調(diào)查管理、機(jī)具設(shè)備安全管理等一整套安全生產(chǎn)規(guī)章制度;認(rèn)真審定事故救援應(yīng)急預(yù)案。
5、參與和主持召開市場(chǎng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議,提出市場(chǎng)安全生產(chǎn)目標(biāo)和總體規(guī)劃。
6、督促職能部門和基層單位加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的安全教育和職業(yè)道德教育,抓好公司干部職工的安全培訓(xùn),努力提高全員安全意識(shí)。
7、加強(qiáng)事故管理,對(duì)各類事故嚴(yán)格按“四不放過”的原則處理。
8、定期公布市場(chǎng)安全生產(chǎn)工作情況,認(rèn)真聽取意見和建議,接受職工群眾監(jiān)督。
(三)安全協(xié)助管理員安全生產(chǎn)職責(zé)
安全協(xié)助管理員是督促各物流公司抓好安全生產(chǎn)工作。其主要職責(zé)是:
1、宣傳貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)部門下達(dá)的有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策和法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行市場(chǎng)各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度。
2、組織安全學(xué)習(xí)活動(dòng),會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)宣傳教育,積極開展行車安全競(jìng)賽等活動(dòng)。
3、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,督促入駐本市場(chǎng)內(nèi)的物流企業(yè)檢查營(yíng)運(yùn)車輛保持良好的技術(shù)狀況,保障各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作的落實(shí)。對(duì)危及安全生產(chǎn)的行為有制止和向上級(jí)反映的權(quán)力。
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)安全事故的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作,建立各類臺(tái)帳,做好行車安全管理督促工作。
5、加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全行車管理,協(xié)助做好駕駛員的審驗(yàn)、評(píng)比和上崗前技術(shù)考查工作等。
6、樹立“安全管理,以人為本”的思想,工作廉潔奉公,及時(shí)為駕駛員排憂解難。
7、發(fā)生重大事故后應(yīng)配合有關(guān)部門對(duì)事故的調(diào)查處理和調(diào)解,不隱瞞、謊報(bào)、拖延報(bào)告。
8、根據(jù)車輛技術(shù)管理的有關(guān)規(guī)定,監(jiān)督本市場(chǎng)內(nèi)營(yíng)運(yùn)車輛維修制度和維護(hù)、修理情況。
9、配合車輛技
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