文化交流協(xié)會(huì)外出活動(dòng)策劃書(定稿)

PAGEPAGE5文化交流協(xié)會(huì)外出活動(dòng)策劃書活動(dòng)背景：1、文化交流協(xié)會(huì)的目的就是讓同學(xué)們可以在課余時(shí)間了解到各種文化，提供給各位一個(gè)平臺(tái)，交流禮儀文化、飲食文化、地方文化等。2、東莞可園位于東莞市莞城區(qū)博廈社區(qū)北面，為清代廣東四大名園之一，也是嶺南園林的代表作，前人贊為“可羨人間福地，園夸天上仙宮”。在可園里面，可以讓我們接受歷史文化的熏陶，豐富與發(fā)展校園文化，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，使我們整個(gè)校園充滿和諧、健康、向上的文化氛圍和精神風(fēng)貌。3.東莞科技館充分展示制造業(yè)科技發(fā)展的歷史和現(xiàn)代制造業(yè)技術(shù)水平及發(fā)展方向，宣傳推介現(xiàn)代制造業(yè)發(fā)展觀念和科技思想，讓我們?cè)趭蕵分?，直接感受到現(xiàn)代科技技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新，激起我們奮發(fā)向上的斗志和精神?；顒?dòng)主題：游可園，品文化活動(dòng)時(shí)間：4月23日活動(dòng)地點(diǎn)：東莞可園、東莞科技博物館五、主辦單位：廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位：文化交流協(xié)會(huì)活動(dòng)對(duì)象：廣醫(yī)全體師生活動(dòng)目的：1、豐富學(xué)生的課余生活，讓學(xué)生領(lǐng)略園林文化的魅力，激發(fā)學(xué)生對(duì)文化的興趣，引導(dǎo)學(xué)生對(duì)文化的探索。2、讓學(xué)生了解當(dāng)代科學(xué)的發(fā)展，激發(fā)學(xué)生對(duì)科學(xué)的探索興趣。3、通過實(shí)地參觀能確立同學(xué)們對(duì)祖國(guó)的自尊、自信、自強(qiáng)的進(jìn)取心，學(xué)習(xí)繼承祖國(guó)的優(yōu)秀文化遺產(chǎn)，并使之發(fā)揚(yáng)光大。自覺地把愛國(guó)熱情化作刻苦學(xué)習(xí)的強(qiáng)大動(dòng)力，把個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步融入民族復(fù)興的偉大事業(yè)之中。4、增強(qiáng)我校學(xué)生對(duì)文化交流協(xié)會(huì)的了解以及我國(guó)園林文化的認(rèn)識(shí)。5、增強(qiáng)社聯(lián)與協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系和合作關(guān)系。活動(dòng)內(nèi)容：1.活動(dòng)前期準(zhǔn)備活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)時(shí)間備注負(fù)責(zé)部門/人員踩點(diǎn)41.了解活動(dòng)場(chǎng)地狀況2.設(shè)計(jì)比賽題目3.準(zhǔn)備活動(dòng)所需要照片公關(guān)實(shí)踐部社聯(lián)策劃部門票、車票訂購(gòu)4月11日—申請(qǐng)可園半價(jià)門票，4元/張申請(qǐng)科技館免費(fèi)門票申請(qǐng)科技館4D電影優(yōu)惠票,5元/張訂包車信息技術(shù)部(前3項(xiàng))社聯(lián)策劃部（第4項(xiàng)）宣傳通告海報(bào)制作：4月11—12日海報(bào)黏貼：4月13日（留3海報(bào)內(nèi)容：（1）活動(dòng)內(nèi)容；（2）活動(dòng)時(shí)間安排；（3）報(bào)名時(shí)間及地點(diǎn)宣傳通告打印23份粘貼地點(diǎn)：各棟宿舍、A棟教學(xué)樓樓下以及一、二飯門前。宣傳策劃部社團(tuán)內(nèi)部報(bào)名人數(shù)統(tǒng)計(jì)：4月13日交表時(shí)間：4月1.統(tǒng)計(jì)協(xié)會(huì)內(nèi)部報(bào)名人數(shù)2.保管報(bào)名名單，并收取活動(dòng)費(fèi)用每人20元。3.將會(huì)員的報(bào)名名單交給技術(shù)部，以便技術(shù)部開展全校報(bào)名（下一步驟）。秘書部全校報(bào)名報(bào)名表打印及設(shè)備準(zhǔn)備：4月9日—10日?qǐng)?bào)名時(shí)間：4月11及12日11:30am-12:30pm5:30pm-6:30pm地點(diǎn)：一飯正門口。2.所需設(shè)備：桌子1張、凳子2張、筆等。3.加上會(huì)員報(bào)名人數(shù)滿40人后可以提前結(jié)束報(bào)名。4.報(bào)名表記入內(nèi)容有報(bào)名人的姓名、手機(jī)短號(hào)。5.報(bào)名人需當(dāng)場(chǎng)交納20元活動(dòng)費(fèi)用。學(xué)術(shù)部活動(dòng)內(nèi)容日期：4月23日工作人員：社聯(lián)策劃部干事、文化交流協(xié)會(huì)干部干事時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容8:00am所有參加活動(dòng)的成員在13、14棟間的門口集中，工作人員點(diǎn)名確定人數(shù)。8:20am全員出發(fā)，前往可園，工作人員并在途中向參加成員講明比賽規(guī)則（見附一）。10:30am到達(dá)可園，組隊(duì)，并選出隊(duì)長(zhǎng)。11:00am各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)到工作人員處領(lǐng)取兩份表格（一式兩份）（見附二），讓隊(duì)員填寫，所有隊(duì)員填寫完畢，隊(duì)長(zhǎng)其中一份表格交給工作人員，一份自己保留。隊(duì)長(zhǎng)工作人員處領(lǐng)取一份游戲的資料（即游戲路線和需答問題和照片）。11:00am比賽開始（途中各成員自行解決午飯問題）。14:00pm比賽結(jié)束，隊(duì)長(zhǎng)將答卷交齊，并點(diǎn)名確定人數(shù)。14:10pm工作人員統(tǒng)計(jì)比賽結(jié)果。14:30pm公布比賽結(jié)果，進(jìn)行頒獎(jiǎng)。14:45pm全員上車，工作人員再次清點(diǎn)人數(shù)，前往科技館。工作人員在車上統(tǒng)計(jì)需要購(gòu)買電影票者的人數(shù)并收錢。電影票：5元/張15:00pm到達(dá)科技館。15:00pm-15:15pm工作人員統(tǒng)一購(gòu)買并發(fā)放電影票。15:15pm-15:35pm購(gòu)票的同學(xué)觀看電影。不觀看的自由參觀科技館。15:40pm-16:15pm全員自由參觀科技館。16:30pm全員上車，工作人員清點(diǎn)人數(shù)。16:40pm啟程，返回學(xué)校。附一：游戲規(guī)則:①自由組隊(duì)：3-5人為一組，選出組長(zhǎng)一名。②游戲開始之前，每組領(lǐng)取一份“游戲指引路線圖”、比賽題目及照片。③游戲開始，每組組員按照地圖所指路線游園，每到一個(gè)指定的景點(diǎn)需要找到拿到照片上的景物，并照一張角度、大小盡可能相同的照片。并在景點(diǎn)內(nèi)尋找問題答案完成問卷。④各個(gè)隊(duì)伍在指定時(shí)間內(nèi)盡可能完成任務(wù)，回到起點(diǎn)，將有答案的答卷交給工作所照的照片和領(lǐng)取的照片給工作人員確認(rèn)，工作人員進(jìn)行綜合評(píng)分。最后以計(jì)分評(píng)選前三名。（一張圖片為3分，一個(gè)問題為2分）。如果有同分的隊(duì)伍，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶答決勝負(fù)。隊(duì)員姓名短號(hào)12345隊(duì)長(zhǎng)姓名：3.活動(dòng)后期工作

（1）資料整理備份并收集存檔；

（2）清理費(fèi)用使用情況，及時(shí)退補(bǔ)，并將財(cái)務(wù)狀況及時(shí)上報(bào)檢查以及公示。

（3）校內(nèi)后期成果宣傳；主要有學(xué)術(shù)部撰寫，由信息技術(shù)部發(fā)表在校園網(wǎng)上。

（4）出行總結(jié)對(duì)表現(xiàn)良好人員進(jìn)行表彰對(duì)部分問題進(jìn)行糾正督促改革。（結(jié)果記入“年度優(yōu)秀會(huì)員”評(píng)比中）獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置按分?jǐn)?shù)的高低評(píng)出3隊(duì)，分別為一、二、三等獎(jiǎng)各一隊(duì)一等獎(jiǎng)全隊(duì)得科技館免費(fèi)電影票+50元獎(jiǎng)金二等獎(jiǎng)全隊(duì)得科技館免費(fèi)電影票+20元獎(jiǎng)金三等獎(jiǎng)全隊(duì)得科技館免費(fèi)電影票經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品名稱單價(jià)數(shù)量總金宣傳單（A4紙）230（社聯(lián)辦公室打?。┯螒蛱崾締危ǖ貓D、所答問題）0.2153報(bào)名表0.220.4獎(jiǎng)金70車費(fèi)（包括可園門票一張，4元/張）2040800（自付）急救藥箱自備總金：73.4元十．應(yīng)急方案1.我們會(huì)跟包車方簽訂協(xié)議，確保出游所用的車是經(jīng)過安檢的，所派出的司機(jī)是有駕駛資格的。2.購(gòu)買一些應(yīng)急藥品，以應(yīng)付途中可能出現(xiàn)的意外傷害。3.工作人員在活動(dòng)前先前往當(dāng)?shù)乜疾?，制訂基本游玩路線。活動(dòng)開始之前，每組附有地圖一張，并且上交2個(gè)聯(lián)系方式。4.天氣：出發(fā)之前，先了解當(dāng)天天氣情況，提醒參加成員自帶雨傘以及外套等。如果天氣太惡劣，則活動(dòng)延期。5.體現(xiàn)人文關(guān)懷，我們的每個(gè)通知都會(huì)先用電話通知，再發(fā)信息以確保通知到位。十一、活動(dòng)可行性分析（1）我校有一批高素質(zhì)的學(xué)生，他們熱愛生活，熱愛文化，積極參與課余活動(dòng)，協(xié)會(huì)開展文化探索的外出活動(dòng)，一定會(huì)受到廣大學(xué)生的關(guān)注和響應(yīng)。（2）活動(dòng)宣傳細(xì)致到位，方式多樣，能從各個(gè)方面在校園各處宣傳，能起到號(hào)召?gòu)V大學(xué)生的作用。（3）本次活動(dòng)得到了可園、東莞展覽館和科技館的大力支持，同意為我們的活動(dòng)提供幫助，其中可園為學(xué)生提供半價(jià)門票，科技館免門票。（4）我們所選的地點(diǎn)極具吸引力，活動(dòng)趣味性高，獎(jiǎng)品豐富，可以對(duì)學(xué)生起到一定的吸引作用。（5）本次活動(dòng)做好了完善的前期工作，而且計(jì)劃與分工細(xì)致，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，活動(dòng)順序有章可循。且本次策劃整體思路并不復(fù)雜，操作難度低。十二、預(yù)期效果1、在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的引導(dǎo)和文化交流協(xié)會(huì)的努力之下，活動(dòng)高效有序地按照預(yù)定步驟進(jìn)行，全校學(xué)生積極參與活動(dòng)。2、廣大學(xué)生對(duì)我國(guó)園林文化的了解加深，增加廣大學(xué)生的文化底蘊(yùn)