員工考勤方案

第一章概述一、系統(tǒng)運行環(huán)境基本配置：64M以上內存電腦，windows98操作系統(tǒng),雙串口。推薦配置：128M以上內存電腦，windows2000操作系統(tǒng),雙串口。二、通用操作方法本系統(tǒng)的操作使用涉及許多Windows環(huán)境下的使用概念，這些概念主要是屏幕操作上的各種屏幕元素、結構使用方法。掌握這些概念不僅對使用本系統(tǒng)的各個功能均有用，而且對學習其它Windows應用軟件也同樣有用。1、鼠標與鍵盤使用鼠標優(yōu)點在于直觀與快速。屏幕上總有鼠標箭頭，隨鼠標器的移動而移動，將鼠標箭頭移動到所需的屏幕元素上，按動左鍵就可完成所需的操作或定位。鍵盤主要用來對輸入區(qū)域文字或數字輸入用。而通常的菜單選擇、條件選擇與確認，進入與退后等控制操作全部采用鼠標完成。2、屏幕元素各種應用操作使用界面是由屏幕元素所組成，在消費儲蓄管理系統(tǒng)中，界面文字和形結合的方式，直觀形象地反映客觀需要。常用的屏幕元素有以下幾種：(1)文字信息：顯示文字或數字的提示或結果。對文字信息沒有任何鼠標或鍵盤的操作。當前光標位置(2)輸入區(qū)域：屏幕上所有的可輸入字段組成輸入區(qū)域，如下圖：當前光標位置文字信息輸入區(qū)域文字信息輸入區(qū)域輸入區(qū)域必須用鍵盤進行輸入。有一個閃爍的光標指出當前字符的輸入位置，用Del鍵(刪除鍵)可以刪除光標右邊的字符，用Back-space回格鍵刪除光標左邊的字符。而插入鍵Ins，用于設置或取消插入態(tài)，通常的初態(tài)為插入態(tài)，按一下Ins鍵取消插入(為覆蓋態(tài))，再按一下又恢復插入態(tài)。在插入態(tài)下輸入一個字符是插在光標位置上，輸入字符光標以右的字符自動右移，若是覆蓋態(tài)，則當前輸入的字符代替光標右邊的字符。光標在輸入字段間或字段內的移動可以用鍵盤上的→←↑↓回車、Tab鍵進行。但用鼠標則更為快捷，只要將鼠標箭頭移到所需的任意位置上點一下，輸入光標便定位到對應的位置上。下推按鈕：又稱按鈕。下推按鈕在屏幕上是一個凸的長方形，上面有圖標或文字說明,通常用于對某個動作的確認，如把鼠標指針移到下推按鈕上，按住左鍵，屏幕上按鈕也隨之下陷，就象錄音機上的按鈕一樣。(4)彈出式輸入項：用于在固定的多項內容中選擇輸入。例：用鼠標在箭頭處單擊，則畫面變?yōu)槿缦拢哼x擇項選擇項在彈出的選擇項中用鼠標單擊要選擇的組別，如“IC卡管理部”，則窗口變?yōu)?5)復選框：用于“是”或“不是”(或“用”與“不用”)兩個狀態(tài)之間的切換。例：表示“使用中”和“已回收”都沒選中。表示選中了“使用中”，而“已回收”沒選中。(6)單選鈕：單選鈕用于幾種組合之間選擇其一，選擇了某個按鈕就放棄以前的選擇。例：選中的是“男”。(7)菜單菜單項在本書中將以中括號包含它，并輔以加粗字體和下劃線，主、子菜單之間以\連接。如：[菜單項在本書中將以中括號包含它，并輔以加粗字體和下劃線，主、子菜單之間以\連接。如：[系統(tǒng)]\[登錄]3、本書的一些約定(1)鼠標單擊將鼠標指向某處并按下鼠標左鍵(2)鼠標雙擊將鼠標指向某處并連續(xù)快速按下鼠標左鍵兩次(3)菜單狀態(tài)指系統(tǒng)處于無任何對話框而只有菜單的待命狀態(tài)第二章系統(tǒng)卡介紹智能射頻卡考勤管理系統(tǒng)是專門為管理考勤機而開發(fā)的一套上層管理軟件。本系統(tǒng)使用的智能射頻卡可分為兩種類型，一種為管理卡，為管理人員所擁有，作為管理人員進入該套系統(tǒng)的通行證。另一種為用戶卡，為廣大用戶所擁有，卡中記錄了用戶的基本信息，憑此卡用戶可在各考勤機中進行考勤。該套系統(tǒng)擁有一整套完整的保密措施，把管理卡分為超級用戶卡，主管卡和操作員卡三級，各種管理卡具有各自不同的權限，不同的操作只能在所定的權限內進行。下面對各管理卡所涉及的操作做一簡要介紹：超級用戶卡：本卡由用戶單位的領導（即超級用戶）所擁有。在超級用戶界面主要進行的操作是：設置整套系統(tǒng)的密鑰和制主管卡。主管卡：本卡由用戶單位管理此套系統(tǒng)的部門領導所擁有。在主管卡界面主要進行的操作是：格式化考勤機，制操作員卡。操作員卡：本卡由為此套系統(tǒng)的操作人員所保管。在操作員卡界面主要進行的操作是：制用戶卡，編排班次，統(tǒng)計考勤等。第三章 操作方法進入系統(tǒng)啟動本系統(tǒng)軟件后，進入登錄界面，用鼠標單擊菜單［系統(tǒng)］欄用鼠標單擊［登錄］項，進入登錄畫面：在此欄中輸入登錄口令在此欄中輸入管理卡卡號在此欄中輸入登錄口令在此欄中輸入管理卡卡號圖一在讀寫器上放置管理卡，輸入卡號和口令，再單擊“登錄”按鈕彈出一窗口如下：說明已登錄成功。按“確定”按鈕，即可進入本系統(tǒng)。常見界面中的各按鈕功能介紹：讀卡用來讀各射頻卡卡內的信息。修改口令每張管理卡除了密鑰外，還有各自的口令。密鑰為系統(tǒng)自動設置，口令則為管理員設置，管理員每次登錄，都要核對口令，如（圖一）所示。此按鈕作用就是修改登錄口令。單擊此按鈕，進入‘修改操作員口令’界面，此時插入需修改口令的操作員卡，再輸入舊口令和新口令，并確認新口令，之后單擊“確認修改”待命 按此按鈕，系統(tǒng)就和剛進入此窗口時的狀況一致。退卡 把一張卡中的內容都刪除，變?yōu)橐粡埧湛ā２煌愋偷目ㄖ荒茉诟髯缘墓芾碇行膬韧丝?。返? 返回菜單狀態(tài)。下面就詳細地介紹在不同類型管理卡界面下所能進行的操作。一、超級用戶卡出現（圖一）登錄畫面后，在讀寫器上放置超級用戶卡，輸入卡號和口令，就進入超級用戶管理界面超級用戶進行的主要操作：制超級用戶卡和主管卡。（一）制超級用戶卡當改變系統(tǒng)密鑰后(如上所述)或想備份一張超級用戶卡時，就需制超級用戶卡。按菜單［用戶管理］\［制超級用戶卡］欄，就進入制超級用戶卡主畫面：1.單擊“新卡注冊”按鈕，進入“新增”“提檔”界面此界面中有兩個按鈕，“新增”和“提檔”，所謂“提檔”就是數據庫中已輸入了該用戶檔案(用戶檔案的輸入由操作員進行，我們下面還要作詳細介紹)，現在只要把它提出來就可以了，“新增”是為新用戶(系統(tǒng)還未登記在冊的用戶)制卡。2.下面我們單擊“新增”按鈕，進入新增用戶界面。此界面中用戶姓名和用戶證件號要用鍵盤輸入(漢字輸入法請用Ctrl+Shift鍵切換)，所屬部門和用戶類別為彈出式輸入項，只要單擊右邊的箭頭，在彈出的多項欄中選擇一個即可。3.單擊“確認”按鈕，進入制卡界面4.單擊“發(fā)卡”按鈕，待制卡界面中卡號欄的卡號生成即為超級用戶卡已做成。（二）-制主管卡單擊菜單[用戶管理]\[制主管卡]項，進入制主管卡主畫面：制主管卡方法和制超級用戶卡一樣，具體操作請參照制超級用戶卡。（三）改變超級用戶卡口令即改變超級用戶登錄時要輸入的口令。此項功能同制超級用戶卡主畫面中的“修改口令”按鈕。單擊主菜單［系統(tǒng)］\[修改口令]項就能進行。（四）退出如要退出超級用戶卡主界面，請單擊菜單[系統(tǒng)]\[注銷]欄。由于本界面中其它幾項日常功能和其他管理卡界面中一致。我們將在操作員卡界面中作詳細介紹。二、主管卡出現（圖一）登錄畫面后，在讀寫器上放置主管卡，輸入卡號和口令，即進入主管卡管理界面。主管卡所能進行的操作主要有制操作員卡，格式化考勤機等。制操作員卡單擊菜單［用戶管理］\[制操作員卡]項，進入制操作員卡主窗口，窗口界面和制超級用戶卡窗口界面一樣，制作方法也同制超級用戶卡。（二）格式化考勤機 考勤機初次使用時，必須把把考勤機內的其它所有信息清除。為此必須格式化考勤機。在格式化考勤機前，必須設置好各考勤機的窗口號。單擊菜單［網絡操作］\[考勤機格式化]項，進入考勤機格式化界面在考勤機格式化界面中有個“選用循環(huán)式工作方式”復選框，如果選中了此復選框，則系統(tǒng)將連續(xù)不斷地對考勤機格式化，直到操作員按下Esc鍵為止。如未選中此復選框，系統(tǒng)只格式化考勤機一次。每個窗口號還有個“工作”復選框(默認都是選中的)，如此復選框未選中，則系統(tǒng)不對此考勤機格式化。其操作步驟如下：1、單擊“工作”按鈕，彈出一提示窗口2、單擊“是”按鈕，系統(tǒng)開始對考勤機格式化，如成功，在“機器狀態(tài)”欄顯示“考勤機系統(tǒng)密鑰設置成功”字樣，如顯示“考勤機不在網”，則要檢查此考勤機電源開關是否已打開，通訊線是否連好。（三）改變主管卡口令此項功能同制主管卡主畫面中的“修改口令”按鈕。單擊菜單[系統(tǒng)]\[修改口令]項就能進行。三操作員卡操作員界面中主要完成的是日常操作，需要注意掌握。(一)初始設定（字典庫的維護，制用戶卡，考勤設定）1．用戶類別庫的維護流程在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[字典維護]/[用戶類別維護]在出現的界面中，鼠標單擊[增加]按鈕，則出現一條空用戶類別記錄鼠標單擊“用戶類別”項下的方框，輸入用戶類別名稱若要刪除某一條記錄，用鼠標單擊此記錄，再用鼠標單擊[減少]按鈕鼠標單擊[確認]按鈕，保存設定，鼠標單擊[返回]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”2．部門庫的維護流程在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[字典維護]/[部門維護]在出現的界面中，鼠標單擊[增加]按鈕，則出現一條空部門記錄鼠標單擊“部門”項下的方框，輸入部門名稱若要刪除某一條記錄，用鼠標單擊此記錄，再用鼠標單擊[減少]按鈕鼠標單擊[確認]按鈕，保存設定，鼠標單擊[返回]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”3．窗口組的維護流程在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[字典維護]/[[窗口組維護]在出現的界面中，鼠標單擊[增加]按鈕，則出現一條空班組名記錄鼠標單擊“班組名”項下的方框，輸入班組名若要刪除某一條記錄，用鼠標單擊此記錄，再用鼠標單擊[減少]按鈕鼠標單擊[確認]按鈕，保存設定，鼠標單擊[返回]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”4．窗口的維護流程在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[字典維護]/[[窗口維護]在出現的界面中，鼠標單擊[增加]按鈕，則出現一條空窗口記錄鼠標單擊“窗口號”項下的方框，輸入窗口號（必須為三位數字）鼠標單擊“屬于班組”項下的方框，在列表中用鼠標單擊所需班組若要刪除某一條記錄，用鼠標單擊此記錄，再用鼠標單擊[減少]按鈕鼠標單擊[確認]按鈕，保存設定，鼠標單擊[返回]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”5．人員檔案維護和建立流程在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[字典維護]/[人員檔案]在出現的界面中，鼠標單擊“選擇所在部門：”右邊的方框，在列表中用鼠標單擊所需部門鼠標單擊[查詢]按鈕若要增加人員，鼠標單擊[增加用戶]按鈕，在列表中出現一條空記錄，用鼠標單擊此空記錄，輸入各項內容若要減少人員，鼠標單擊所需名單，再單擊[減少用戶]按鈕鼠標單擊[確認修改]按鈕，保存所做設定鼠標單擊[打印]按鈕，則打印出該部門的人員名單表鼠標單擊[返回]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”6．快速發(fā)卡“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[字典維護]/[人員檔案]在出現的界面中，鼠標單擊“選擇所在部門：”右邊的方框，在列表中用鼠標單擊所需部門鼠標單擊[查詢]按鈕鼠標單擊[快速發(fā)卡]按鈕鼠標單擊[返回]按鈕右邊的向上箭頭或向下箭頭，選擇所需人員名單鼠標單擊[新卡注冊]按鈕，同時將一張空卡放在讀寫器上鼠標單擊[發(fā)卡]按鈕，當[發(fā)卡]按鈕又變?yōu)榛疑珪r，此卡制作完畢，將其取走重復步驟（4）~步驟（7），繼續(xù)作卡鼠標單擊[返回]按鈕，返回“按部門人員維護檔案”界面在“按部門人員維護檔案”界面中，鼠標單擊[返回]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”7．制作員工卡在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[做卡]/[員工卡]在彈出的制作員工卡窗口中，鼠標單擊[新卡注冊]（客戶檔案分兩種途徑獲得A新增客戶檔案，B．提出客戶檔案）（3.1）新增客戶檔案。如果該客戶檔案從未輸入數據庫中，則現在可直接寫入數據庫中，步驟如下鼠標單擊[新增]按鈕，在彈出的窗口中輸入客戶的各項內容鼠標單擊[確認]按鈕，則該客戶的檔案存入數據庫中且返回“制作員工卡”窗口（3.2）提出客戶檔案。如果該客戶檔案已經存入數據庫中，則只需把客戶檔案提出來即可，步驟如下鼠標單擊[提檔]按鈕，在彈出的卡情查詢窗口中，根據用戶信息查詢到該用戶檔案（詳見卡情查詢）鼠標單擊[確定返回]按鈕，返回“新卡注冊”界面鼠標單擊[確定]按鈕，返回“制作員工卡”窗口（4）將一張空卡放置在讀寫器上，鼠標單擊[發(fā)卡]按鈕，[發(fā)卡]按鈕變成灰色時，此卡已制好，可以從讀寫器上中取走。8．卡情查詢鼠標點擊[做卡]/[卡情查詢]（1）已知用戶姓名鼠標單擊“姓名（N）：”右邊的方框，輸入姓名鼠標單擊[查詢]按鈕，在名單列表中用鼠標單擊所需人員名單（2）已知用戶部門鼠標單擊“所屬部門”右邊的方框，在列表中用鼠標單擊所需部門鼠標單擊[查詢]按鈕，在名單列表中用鼠標單擊所需人員名單（3）已知卡號或卡面編號鼠標單擊“根據IC卡號”/“根據卡面編號”鼠標單擊“請輸入需查找的卡號”/“請輸入需查找的卡面編號”右邊的方框，輸入卡號/卡面編號鼠標單擊[查詢]按鈕，出現9．設置考勤原因在“起始狀態(tài)界面”鼠標單擊[字典維護]/[考勤原因維護]在“考勤出門原因維護”一欄中共有十五個原因，可按需要更改。鼠標單擊[確認]，保存所做設定鼠標單擊[返回]，回到“起始狀態(tài)界面”10．設置班次在“起始狀態(tài)界面”鼠標單擊[考勤維護]/[班次作息設定]在出現界面中，鼠標單擊[新增]輸入班次名及對應時間后，鼠標單擊[保存]，保存所做設定鼠標單擊[退出]，返回“起始狀態(tài)界面”系統(tǒng)默認有兩個班次，“加”和“休”?！凹印贝硇萑占影喟啻?，如果某人某天排的班次為“加”，則可自動統(tǒng)計出他那天的休日加班情況。“休”代表休息，不可更改。11．設置周工作制在“起始狀態(tài)界面”鼠標單擊[考勤維護]/[周工作制維護]鼠標單擊[新增工作制]，“名稱”一欄出現一方框，在方框內輸入周工作制名稱鼠標單擊“班次”欄的方框，則出現班次列表，鼠標單擊其中某一班次，表示對應這一天的作息時間，依次設定每一天的班次鼠標單擊[確認存盤]則保存所做設定所有工作制設完后，鼠標單擊[退出]，返回“起始狀態(tài)界面”12．設置自定義工作制在“起始狀態(tài)界面”鼠標單擊[考勤維護]/[自定義工作制維護]鼠標單擊[新增工作制]，“名稱”欄出現一方框，在方框內輸入自定義工作制名稱鼠標單擊[插入一天]，則在“天”一欄中出現一個數字按照步驟（3）設定自定義工作制的天數若要減少自定義工作制的天數，則用鼠標單擊[刪除一天]用鼠標單擊“班次”欄的方框，設定某一天的作息時間按照步驟（6）設定好每一天的作息時間鼠標單擊[確認存盤]，保存所做設定不可設七天的自定義工作制13．建立考勤檔案在“起始狀態(tài)界面”鼠標單擊[考勤維護]/[建立考勤檔案]鼠標單擊“請選擇所屬部門：”右邊的方框，彈出一個列表，用鼠標單擊所需部門鼠標單擊[查詢]，則在“用戶姓名”出現所選部門的人員名單在“用戶姓名”欄中的人員表示沒有參加考勤，有兩種方法使其參加考勤：鼠標單擊向右的單箭頭[-->]按鈕表示把選中的一個人員名單移動到右邊的考勤欄鼠標單擊向右的雙箭頭[>>]按鈕表示把整個部門的所有人員名單移動到右邊的考勤欄考勤欄中的人員表示參加考勤，有兩種方法使其不參加考勤：鼠標單擊向左的單箭頭[〈-〉按鈕表示把選中的一個人員名單移動到左邊的非考勤欄鼠標單擊向左的雙箭頭[〈〈〉按鈕表示把整個部門的所有人員名單移動到左邊的非考勤欄鼠標單擊[將適用工作制統(tǒng)一修改為]按鈕右邊的方框，彈出一個列表，用鼠標單擊所需的工作制單擊[將適用工作制統(tǒng)一修改為]按鈕，該部門的“適用工作制”項全部改為步驟（6）所選的工作制鼠標單擊“考勤欄”中的某一人員的“適用工作制”項，彈出一個列表，用鼠標單擊所需的工作制，則可修改此人的工作制鼠標單擊[將工作制起始日統(tǒng)一修改為]按鈕右邊的方框，輸入正確的時間鼠標單擊[將工作制起始日統(tǒng)一修改為]按鈕，該部門的“起始日”項全部改為步驟（9）所輸入的時間鼠標單擊[將考勤核算統(tǒng)一修改為]按鈕右邊的方框，彈出一個列表，用鼠標單擊所需的考勤核算制?？记诤怂阌袃煞N：“寬松”和“一般”?！皩捤伞敝恍枭习啻蛞淮慰纯?，只統(tǒng)計遲到不統(tǒng)計早退?！耙话恪鄙舷掳喽家蚩?，遲到早退都統(tǒng)計。鼠標單擊[將考勤核算統(tǒng)一修改為]按鈕，該部門的“考勤核算”項全部改為步驟（11）所選的考勤核算制鼠標單擊[將加班開始時間統(tǒng)一修改為]按鈕右邊的方框，彈出一個列表，用鼠標單擊所需的平時加班類型。平時加班類型有四個選項：不加班，規(guī)定時間（不打卡），規(guī)定時間（打卡），下班時間?！跋掳鄷r間”指的是下班后中間不休息直接加班，只要下班打卡時間超過系統(tǒng)設置中設置的時間就算加班。規(guī)定時間（打卡）和規(guī)定時間（不打卡）指的是下班后不馬上加班，過段時間再開始加班。規(guī)定時間（打卡）指加班開始和結束都需打卡，規(guī)定時間（不打卡）指加班開始時不需打卡，只要在加班結束時打卡即可。注意：如果有加班，則此班次的考勤結束時間必須遲于加班結束時間。鼠標單擊[將加班開始時間統(tǒng)一修改為]按鈕，該部門的“加班開始時間”項全部改為步驟（13）所選的加班開始時間。鼠標單擊[班次編排修改為]按鈕右邊的方框，彈出一個列表，用鼠標單擊所需的班次編排類型。班次編排類型有三個選項：按輪班規(guī)律，按打卡時間，不排班次。按輪班規(guī)律指的是根據你所選定的工作制，按輪班規(guī)律事先每天編好班次（適用于上班有規(guī)律的人員）。按打卡時間指的是事先不編排班次，根據你的打卡時間再得到你所上的班次（適用于經常調班，無規(guī)律的人員）。不排班次是只統(tǒng)計員工上班時間（適用于計時員工）。鼠標單擊[班次編排修改為]按鈕，該部門的“考勤核算”項全部改為步驟（11）所選的考勤核算制。鼠標單擊[確認修改]按鈕，保存所做的設定；鼠標單擊[取消修改]按鈕，不保存所做的設定14．編排每月班次在“起始狀態(tài)界面”鼠標單擊[考勤維護]/[編排每月班次]鼠標單擊“設置月份”右邊的方框，輸入正確月份鼠標單擊[按默認規(guī)則設置]按鈕，則開始自動編排該月份的班次若編排某一部門的班次，則鼠標單擊[按默認規(guī)則設置]按鈕下邊的方框，彈出一個列表，用鼠標單擊所需部門，再鼠標單擊[按默認規(guī)則設置]按鈕即可鼠標單擊[保存]按鈕，保存設定鼠標單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”15．根據打卡判別班次(1)在“起始狀態(tài)界面”鼠標單擊[考勤維護]/[根據打卡判別班次](2)鼠標單擊“設置月份”右邊的方框，輸入正確月份(3)鼠標單擊[根據打卡得到班次]按鈕，則開始自動核算該月份的班次(4)若編排某一部門的班次，則鼠標單擊[根據打卡得到班次]按鈕下邊的方框，彈出一個列表用鼠標單擊所需部門，再鼠標單擊[根據打卡得到班次]按鈕即可(5)鼠標單擊[保存]按鈕，保存設定(6)鼠標單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”(二)網絡管理1．查詢機器狀態(tài)在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[網絡操作]/[查詢機器狀態(tài)]鼠標單擊[工作]按鈕，開始查詢考勤機是否在網，顯示“考勤機工作正?！闭f明機器在網，否則說明機器不在網鼠標單擊[返回]按鈕，鼠標單擊[是]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”下載考勤原因下載考勤原因是為了把我們在字典庫中設置的考勤原因寫到每臺考勤機中，步驟如下在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[網絡操作]/[下載考勤原因]鼠標單擊[工作]按鈕，開始工作當每臺考勤機都顯示設置成功時，鼠標單擊[返回]按鈕在彈出的界面中，鼠標單擊[是]，返回“起始狀態(tài)界面”3．下載考勤時間由于考勤機內時鐘經過一段時間后可能會產生一定的誤差，所以必須下載正確時間校正時鐘在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[網絡操作]/[下載考勤時間]鼠標單擊[工作]按鈕，開始下載時間下載完畢，鼠標單擊[返回]按鈕，在彈出的界面中，鼠標單擊[是]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”4．查詢考勤時間通過網絡可以在計算機上讀取當前考勤機的時間在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[網絡操作]/[查詢考勤機時間]鼠標單擊[工作]按鈕，則開始讀取并顯示每臺考勤機的當前時間（3）工作完畢，鼠標單擊[返回]按鈕，在彈出的界面中，鼠標單擊[是]，返回“起始狀態(tài)界面”5．用戶信息下載為了在考勤時可以順利顯示考勤人員的資料，必須進行用戶信息下載在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[網絡操作]/[下載用戶信息]用戶信息下載分為兩類：全部下載：將全部的用戶信息完全下載修改下載：對于用戶信息有改動的個別用戶可進行修改下載。在彈出的窗口中，單擊“選擇用戶”，選定要下載的用戶名單（方法同建立考勤檔案），單擊“確定”鼠標單擊[工作]按鈕，則開始下載用戶信息當顯示下載信息成功后，即工作完畢，鼠標單擊[返回]按鈕，在彈出的界面中，鼠標單擊[是]，返回“起始狀態(tài)界面”6．部門信息下載為了在考勤時可以順利顯示考勤人員的資料，必須進行部門信息下載在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[網絡操作]/[下載部門信息]鼠標單擊[工作]按鈕，則開始下載部門信息當顯示下載信息成功后，即工作完畢，鼠標單擊[返回]按鈕，在彈出的界面中，鼠標單擊[是]，返回“起始狀態(tài)界面”7．下載管理員卡為了必要時可以在考勤機進行設置，需要下載管理員卡號，這樣當管理員卡刷卡時就可以進入考勤機內的管理員界面在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[網絡操作]/[下載管理員卡]在“請輸入操作員卡號”旁的輸入框，輸入操作員卡號鼠標單擊[工作]按鈕，則開始下載管理員卡號當顯示下載信息成功后，即工作完畢，鼠標單擊[返回]按鈕，在彈出的界面中，鼠標單擊[是]，返回“起始狀態(tài)界面”（三）統(tǒng)計操作1．采集考勤記錄在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[網絡操作]/[采集考勤記錄]鼠標單擊[工作]按鈕，開始采集數據當“機器狀態(tài)”欄下的方框顯示“考勤機內無數據可采集”時，按鍵盤左上角的“ESC”鍵將暫停循環(huán)，鼠標單擊[是]按鈕，返回單擊循環(huán)工作前界面（4）鼠標單擊[返回]按鈕，回到“起始狀態(tài)界面”2．統(tǒng)計考勤記錄統(tǒng)計考勤記錄之前，必須編排每月班次并把所有考勤記錄采集到計算機中，完成這兩項工作之后，則可進行如下操作“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[統(tǒng)計查詢]/[統(tǒng)計考勤記錄]鼠標單擊“統(tǒng)計時限：”右邊的方框，輸入正確的開始時間和結束時間鼠標單擊“請選擇需核算的部門：”右邊的方框，在列表中用鼠標單擊所需部門，默認為全部部門核算。鼠標單擊[開始核算]按鈕,“統(tǒng)計時限：”上邊的方框顯示“100%”時，表示核算完成鼠標單擊[保存]按鈕，表示確認并存盤，鼠標單擊[退出]，返回“起始狀態(tài)界面”若操作失誤，不需要此結果，則鼠標單擊[重置]，之后再重新統(tǒng)計PS：核算表內所顯示的內容均為非正?？记谟涗?．制作考勤報表統(tǒng)計考勤報表之前必須先完成編排每月班次，把所有考勤記錄采集到計算機中并完成考勤核算。在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[統(tǒng)計查詢]/[考勤報表]鼠標單擊“原因”欄中的所需原因，使其出現在頂端的方框中，可復選。鼠標單擊“按部門統(tǒng)計”欄中的所需部門，選中的部門將被統(tǒng)計，同樣可復選（3.2.1）鼠標單擊“按指定統(tǒng)計”欄，單擊“+”，進入卡情查詢窗口，選定要統(tǒng)計的人員（在卡情查詢中詳訴），單擊“確定返回”鍵，即可在“指定人員名單”（3.2.2）重復上一步，到輸入所有所有想要查尋的人員（3.2.3）如有多選可使用“—”（4）鼠標分別單擊[統(tǒng)計]按鈕上方的兩個方框，依次輸入統(tǒng)計的開始時間和結束時間（5）鼠標單擊[統(tǒng)計]按鈕，開始統(tǒng)計工作（6）若操作失誤，放棄統(tǒng)計結果，則用鼠標單擊[重置]取消上次統(tǒng)計結果，再按重新統(tǒng)計（7）鼠標單擊[打印]按鈕，則打印該考勤報表（8）鼠標單擊[文本輸出]將會將本報表以*.txt文件格式輸出（9）統(tǒng)計工作結束，鼠標單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”PS 調整右上角排序框可決定，統(tǒng)計出的報表內的數據排序4．考勤日報表統(tǒng)計考勤日報表之前必須先完成編排每月班次，把所有考勤記錄采集到計算機中并完成考勤核算。鼠標單擊[統(tǒng)計查詢]/[考勤日報表]填入需統(tǒng)計的日期，單擊“統(tǒng)計”即可生成考勤日報表5．考勤報表（二）統(tǒng)計考勤報表（二）之前必須先完成編排每月班次，把所有考勤記錄采集到計算機中并完成考勤核算?！捌鹗紶顟B(tài)界面”，鼠標單擊[統(tǒng)計查詢]/[考勤報表（二）]鼠標單擊“原因”欄中的所需原因，使其出現在下邊的報表表頭上（可復選）。鼠標單擊“按部門統(tǒng)計”欄中的所需部門，選中的部門將被統(tǒng)計鼠標單擊“統(tǒng)計類型”欄，可選擇以天數，小時或次數進行統(tǒng)計鼠標分別單擊[統(tǒng)計日期]下方的兩個方框，依次輸入統(tǒng)計的開始時間和結束時間鼠標單擊[統(tǒng)計]按鈕，開始統(tǒng)計工作（7）鼠標單擊[打印]按鈕，則打印該考勤報表（8）統(tǒng)計工作結束，鼠標單擊[返回]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”6．查詢個人原始考勤記錄（1）“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[統(tǒng)計查詢]/[原始考勤記錄查詢]（2.1）鼠標單擊“請選擇部門”旁的方框，選定要查詢的部門（2.2）鼠標單擊“按用戶”欄，單擊“選擇用戶”，進入卡情查詢窗口，選定要統(tǒng)計的人員（在卡情查詢中詳訴），單擊“確定返回”鍵，即可在“指定人員名單”攔中出現該人員。（3）鼠標分別單擊[查詢日期]按鈕旁的兩個方框，依次輸入統(tǒng)計的開始時間和結束時間（4）鼠標單擊[查詢]按鈕，開始統(tǒng)計工作（5）鼠標單擊[打印]按鈕，則打印該考勤報表（6）鼠標單擊[文本輸出]將會將本報表以*.txt文件格式輸出（7）統(tǒng)計工作結束，鼠標單擊[返回]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”PS 調整左上角的排序選項可改變統(tǒng)計出的報表內的數據排序7．卡情查詢查詢有兩種方法：根據用戶信息和根據IC卡號A．如何根據用戶信息查詢（一）已知用戶姓名（1）鼠標單擊“姓名（N）：”右邊的方框，輸入姓名，（2）鼠標單擊[查詢]按鈕，在出現的同名人員名單中選擇出該員工即可。（二）已知用戶部門鼠標單擊“所屬部門”右邊的方框，在列表中用鼠標單擊所需部門（2）鼠標單擊[查詢]按鈕，在名單列表中用鼠標單擊所需人員名單B．如何根據IC卡號查詢在“查詢用戶檔案”界面，鼠標單擊“根據IC卡號”（2）鼠標單擊“請輸入需查詢的卡號”右邊的方框，從鍵盤輸入卡號（3）鼠標單擊[查詢]按鈕，列表中顯示查詢結果（四）工作簿統(tǒng)計如果要需要統(tǒng)計在操作員在一定時間內共做了多少卡可按下面的方法進行統(tǒng)計。1、未入庫的工作薄統(tǒng)計所謂未入庫工作薄就是所做的卡和所收的錢款的記錄都還未入系統(tǒng)庫。只要工作薄未上交，就可通過對未入庫工作薄的統(tǒng)計，方便地統(tǒng)計、查詢出上次入庫到現在為止所做工作的具體情況。如果工作薄上交了，即入庫了，所作工作情況就只能到既往工作薄中去查詢了(詳見既往工作薄的查詢)。之所以要把工作薄分為未入庫的和既往工作薄(已入庫)，就是為了使操作員能較方便地核對。單擊菜單[系統(tǒng)]\[工作薄顯示]欄，即可顯示操作員的工作簿.要使此窗口消失，可再次單擊菜單[系統(tǒng)]\[工作薄顯示]欄。如要打印此窗口，可單擊[系統(tǒng)]\[工作薄統(tǒng)計表打印]欄，即可打印。如要查詢未入庫卡的具體情況，可單擊菜單[系統(tǒng)]\[當前明細工作薄]欄，可單擊“打印明細帳”按鈕即可打印。2、工作薄上交所謂工作薄上交就是把未入庫的工作薄入庫，上交后再單擊主菜單［系統(tǒng)］\[工作薄顯示]欄，彈出的窗口中將無內容。工作薄上交的方法是單擊主菜單中的[系統(tǒng)]\[工作薄上交]欄，進入工作簿上交界面.單擊“工作薄上交”按鈕，待工作簿上交完畢,按任意鍵或“返回”按鈕，回到菜單狀態(tài)。3、既往工作薄統(tǒng)計要統(tǒng)計已入庫的工作薄，可單擊主菜單［系統(tǒng)］\[既往工作薄統(tǒng)計]欄，進入既往工作薄統(tǒng)計界面.在此界面的“發(fā)生時間”欄后鍵入需統(tǒng)計的日期，在“操作員”下拉式菜單中選中管理卡號，單擊“統(tǒng)計”按鈕，就可統(tǒng)計此操作員在指定時間內所進行過的所有操作。4、既往工作薄查詢如要查詢既往工作薄的明細帳，可單擊菜單[系統(tǒng)]\[既往工作薄查詢]欄，進入既往工作簿查詢界面.在此界面的“發(fā)生時間”欄后鍵入需查詢的日期，在“操作員”下拉式菜單中選中管理卡號，也可選定操作類型，單擊“查詢”按鈕，就可查詢此操作員在指定時間內所進行過的操作的明細帳。5．如何退出本系統(tǒng)在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[系統(tǒng)]鼠標單擊[返回]3．鼠標單擊[是]鼠標單擊[系統(tǒng)]鼠標單擊[退出]，返回WINDOWS界面（五）后期主要操作1．如何進行請假管理在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[異常情況]/[請假管理]鼠標單擊[查詢用戶]按鈕，查詢方法詳見卡情查詢。鼠標單擊“請假原因”右邊的方框，在列表中用鼠標單擊所需原因鼠標單擊“假期開始于”右邊的方框，輸入請假開始時間；“假期結束于”右邊的方框，輸入請假結束時間鼠標單擊“批準人”右邊的方框，輸入批準人姓名或編號鼠標單擊[保存]按鈕，保存所做設定若要繼續(xù)輸入下一個請假單，鼠標單擊[添單]按鈕，后按步驟2~步驟6進行操作鼠標單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”2．如何查詢請假單在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[異常情況]/[請假管理]鼠標單擊“查詢時間范圍”下面的方框，輸入起始時間和結束時間鼠標單擊[舊單查詢]，左邊則顯示該時間范圍的請假單，選中后可做打印或刪除操作鼠標單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”3．如何進行加班管理在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[異常情況]/[加班管理]鼠標單擊[查詢用戶]按鈕，查詢方法詳見卡情查詢。鼠標單擊“加班開始于”右邊的方框，輸入請假開始時間鼠標單擊“加班結束于”右邊的方框，輸入請假結束時間鼠標單擊“批準人”右邊的方框，輸入批準人姓名鼠標單擊[保存]按鈕，保存所做設定若要繼續(xù)輸入下一個加班單，鼠標單擊[添單]按鈕，按步驟2~步驟6進行操作鼠標單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”4．如何查詢加班單在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[異常情況]/[加班管理]鼠標單擊“查詢時間范圍”下面的方框，輸入起始時間和結束時間鼠標單擊[舊單查詢]，左邊則顯示該時間范圍的加班單，選中后可做打印或刪除操作鼠標單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”5．如何進行調班管理在“起始狀態(tài)界面”，鼠標單擊[異常情況]/[調班管理]鼠標單擊[選擇用戶]按鈕，查詢方法詳見卡情查詢。鼠標單擊“調班日1”右邊的方框，輸入工作日鼠標單擊“調班日2”右邊的方框，輸入更換日期鼠標單擊“批準人”右邊的方框，輸入批準人姓名鼠標單擊[保存]按鈕，保存所做設定若要繼續(xù)輸入下一個加班單，鼠標單擊[添單]按鈕，按步驟2~步驟6進行操作鼠標單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”7．如何作廢請假單，加班單及調休單分別進入對應的管理界面，按照其對應查詢方法找到記錄鼠標單擊此記錄鼠標單擊“作廢”左邊的白色小方框鼠標單擊[保存]按鈕（5）鼠標單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”8．如何修改個人的“每月班次”按照“如何編排每月班次”的方法，進入“編排每月班次”界面鼠標單擊[按默認規(guī)則設置]按鈕下邊的方框，彈出一個列表，用鼠標單擊所需部門鼠標單擊[查詢]按鈕，每月班次欄出現所選部門的所有人員名單，鼠標單擊所需人員鼠標單擊箭頭向下的按鈕，“模板”中顯示所選人員的該月班次鼠標單擊所選日期對應的方框，彈出一個列表，鼠標單擊所需班次鼠標單擊箭頭向上的按鈕，所選人員的該月班次已修改鼠標單擊[保存]按鈕，保存所做改動鼠標單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”9．如何修改某日某部門所有人員的班次按照“如何編排每月班次”的方法，進入“編排每月班次”界面鼠標單擊[按默認規(guī)則設置]按鈕下邊的方框，彈出一個列表，用鼠標單擊所需部門鼠標單擊[查詢]按鈕，每月班次欄出現所選部門的所有人員名單鼠標單擊“指定日設定”下的[+]按鈕，在“日期”欄出現數字，調整為指定時間，在“班次”欄，用鼠標單擊方框，彈出一個列表，鼠標單擊指定班次鼠標單擊向上箭頭按鈕鼠標單擊[保存]按鈕，保存所做改動鼠標單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”PZ系列考勤機硬件說明一、功能模塊介紹運行方便,簡單,射頻卡考勤管理系統(tǒng)對數據能自動處理,匯總,且不受輪班,加班,調休等的限制.采用臺灣原裝感應卡。當考勤卡刷卡時會自動記錄時間.考勤機無須與電腦相連,獨立運行,且考勤點的位置,數量也不受限制,這就減少了投入費用和降低了維護的復雜性。考勤機聯(lián)網既可通過RS232口向PC機傳遞,也可通過RS485口同PC機通訊,和主機通訊時,考勤機面板上有一指示燈閃爍。持管理卡者才可進行設置考勤機的當前時間,密碼,站點號及做卡等功能。三分鐘內連續(xù)插卡不記錄,并提示為”您在重復考勤”。終端存儲考勤記錄可達到15000條,當記錄到總數的95%時,每次刷卡考勤都會報警,蜂鳴器響,顯示”記錄數9*%,稍后請管理員采集”,其中”*”為5-9.當記錄數達到100%時,會提示”考勤記錄已達到100%,不能繼續(xù)刷卡,請采集!”并對本次刷卡不作任何記錄。考勤機既可在市電下正常工作,在停電狀況下也可用后備電池供電四小時以上.四．考勤機技術參數電源：DC9V850MA后備電源4節(jié)AA型鎳氫電池待機電流≤6mA工作電流≤85mA保存溫度-20℃～60℃操作0℃～65℃保存濕度30％～90％操作30％～85％外型尺寸20cm(長)×21cm(寬)×11cm(高)重量：0.5千克四、簡要操作說明打開考勤機電源,屏幕顯示如下:****年**月**日星期*****年**月**日星期*(時間)**:**請刷卡2.開機時，按住“0”鍵，再打開考勤機電源，過3秒后松開“0”鍵，可以設定或修改該考勤機機器號。注意：所輸入的機器號為三位，例如：001。 3．正常刷卡刷用戶卡,則馬上顯示此卡號和持卡人姓名,部門,如下所示:卡號卡號:000009姓名:王力部門:技術科【OK】圖一蜂鳴器叫一聲,顯示“OK”即可。3管理員卡的操作刷管理員卡,則馬上顯示此卡號和持卡人姓名,部門,如下所示:卡號卡號:姓名:管理員部門:按返回鍵退出根據鍵盤上的不同功能鍵將進入不同的可操作界面：（1）按“查詢”