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文檔簡介
招投標(biāo)開標(biāo)會議議程招投標(biāo)開標(biāo)會議議程會議概述該開標(biāo)會議旨在對招投標(biāo)項目進(jìn)行公開的評審和開標(biāo),以確保公平、公正、透明的招投標(biāo)流程。本次招標(biāo)會議將對投標(biāo)文件進(jìn)行逐一評審,并公開拆封投標(biāo)文件,以確定中標(biāo)人。會議信息會議主題:招投標(biāo)開標(biāo)會議會議時間:日期/時間會議地點:地點準(zhǔn)備工作在會議開始之前,需要進(jìn)行以下準(zhǔn)備工作:1.準(zhǔn)備招投標(biāo)文件2.確保評審委員會成員到場3.準(zhǔn)備開標(biāo)會議議程和相關(guān)材料4.準(zhǔn)備簽到表和會議記錄表格會議議程1.開場主持人致開幕詞介紹評審委員會成員和參會人員溫馨提示與提醒2.檢查投標(biāo)文件計算投標(biāo)文件數(shù)量,與預(yù)期相符檢查投標(biāo)文件是否齊全和規(guī)范評審委員會成員分成小組,開始投標(biāo)文件的初步評審3.開標(biāo)過程主持人宣讀評審委員會成員名單公開拆封投標(biāo)文件評審委員會成員逐一進(jìn)行現(xiàn)場評審,記錄評審意見記錄評審結(jié)果和評審小組的意見若有需要,組織對某些項目進(jìn)行詢問和答疑4.評審結(jié)果主持人匯總評審結(jié)果宣布評審結(jié)果進(jìn)行商務(wù)談判(如有需要)雙方確認(rèn)并簽署合同5.會議會議發(fā)言確定下一步工作的時間表和責(zé)任人會議紀(jì)要的起草和分發(fā)閉幕會后工作根據(jù)會議決議,確認(rèn)合同執(zhí)行人員將會議紀(jì)要發(fā)送給與會人員和相關(guān)部門監(jiān)督合同履行過程攜手制定并執(zhí)行項目計劃結(jié)論本次招標(biāo)開標(biāo)會議將確保招投標(biāo)流程的公平性、公正性和透明度,為項目的順利啟動奠定基礎(chǔ)
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