




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
流程梳理的工作思路流程的確認(rèn)和審批,組織培訓(xùn)和導(dǎo)入工作內(nèi)容和工作思路工作目標(biāo)和工作成果2021/5/91流程優(yōu)化工作的意義1.可以明顯提高企業(yè)運(yùn)營效率。增值性活動(dòng)指所有直接創(chuàng)造出客戶所需要的產(chǎn)品和服務(wù)的活動(dòng),是客戶愿意付錢的那部分活動(dòng),如履行訂單過程中的接受訂單、驗(yàn)證資信、計(jì)劃生產(chǎn)、調(diào)撥庫存等。輔助增值性活動(dòng)指為協(xié)調(diào)增值性活動(dòng)的必要活動(dòng),比如檢查、監(jiān)督、控制等活動(dòng),它們使得流程正確運(yùn)轉(zhuǎn)。非增值性活動(dòng)指對(duì)創(chuàng)造客戶所需價(jià)值毫無貢獻(xiàn)的活動(dòng),比如提供無人閱讀的報(bào)告、復(fù)轍重蹈的錯(cuò)誤、過多的檢查等。2.便于改進(jìn)組織機(jī)構(gòu),明確部門職能和崗位職責(zé)。組織機(jī)構(gòu)部門職責(zé)崗位職責(zé)部門間業(yè)務(wù)流程崗位間業(yè)務(wù)流程相互促進(jìn)相互促進(jìn)剔除流程中的非增值性活動(dòng)、盡量減少輔助性增值活動(dòng)、不斷改善增值性活動(dòng),來提高流程效率對(duì)個(gè)人的意義:1.業(yè)務(wù)提升;2.改進(jìn)工作的優(yōu)秀工具2021/5/92流程梳理的步驟步驟工作內(nèi)容工作方法、工具進(jìn)度Step1分析公司現(xiàn)有流程存在的問題訪談法資料分析法OKStep2拉列《關(guān)鍵業(yè)務(wù)和管理流程清單》公司價(jià)值鏈分析頭腦風(fēng)暴會(huì)Step3梳理流程環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn),編寫流程說明專家訪談流程說明模板Step4按照流程說明,繪制流程圖流程圖模板Step5流程初稿的溝通確認(rèn)、修訂意見征詢問題反饋Step6流程審批、培訓(xùn)、導(dǎo)入制度保障執(zhí)行監(jiān)督、考核2021/5/93Step1:現(xiàn)狀分析流程系統(tǒng)性不強(qiáng)多數(shù)管理人員反應(yīng)部門間存在“職責(zé)交叉、權(quán)責(zé)不清”的現(xiàn)象。部門間工作協(xié)同性有待進(jìn)一步提高。部門管理人員對(duì)本部門職責(zé)和關(guān)鍵流程的整體認(rèn)知力較弱,闡述職責(zé)和關(guān)鍵流程較片面。存在未開展相關(guān)工作導(dǎo)致流程缺失,或開展了某項(xiàng)工作但沒有確定相應(yīng)流程的情況。新組建和新調(diào)整的部門,責(zé)權(quán)邊界不清晰。問題點(diǎn)表現(xiàn)流程管控力不強(qiáng)部分流程關(guān)鍵控制點(diǎn)缺失,沒有工作完成質(zhì)量的明確要求。流程節(jié)點(diǎn)的時(shí)效性要求不明確。流程存在環(huán)節(jié)跳躍,缺省了重要節(jié)點(diǎn)。流程中的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié),有的未經(jīng)財(cái)務(wù)部審核盤點(diǎn)、新品開發(fā)等招標(biāo)等財(cái)務(wù)部、辦公室?guī)齑婀芾淼刃缕凡少徶芷诘炔少徍贤炗喌?021/5/94Step1:現(xiàn)狀分析現(xiàn)有流程執(zhí)行不到位流程缺乏相關(guān)制度保障。缺乏考核措施。部分員工沒有按流程行事的習(xí)慣。問題點(diǎn)表現(xiàn)盤點(diǎn)結(jié)果處理、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等2021/5/95工作成果:《關(guān)鍵業(yè)務(wù)和管理流程清單》工作現(xiàn)狀:
通過對(duì)各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪談和問卷調(diào)查,已了解公司現(xiàn)行的主要流程,但呈現(xiàn)出的流程清單不系統(tǒng)、不完整。工作思路:1、通過公司價(jià)值鏈分析,梳理出為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)“應(yīng)該”設(shè)定的業(yè)務(wù)和管理流程清單。
價(jià)值鏈環(huán)節(jié)→業(yè)務(wù)模塊→具體流程2、借助頭腦風(fēng)暴會(huì),匯集并提取出公司管理人員和業(yè)務(wù)骨干的經(jīng)驗(yàn)和智慧,整理出源于現(xiàn)狀又超越現(xiàn)狀的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和管理流程,以支撐公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和戰(zhàn)略發(fā)展的需要。Step2:流程體系梳理應(yīng)該有的流程實(shí)際操作中的流程呈現(xiàn)出的流程2021/5/96公司價(jià)值鏈2021/5/97會(huì)議主持:智慧引航項(xiàng)目人員、公司相關(guān)人員參會(huì)人員:各部門管理人員、業(yè)務(wù)骨干記錄人員:1-2名會(huì)議主題:
為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo),在公司價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)上應(yīng)開展哪些工作(設(shè)置哪些業(yè)務(wù)和管理流程)?會(huì)議要求:1、想法表達(dá)越多越好;2、會(huì)議過程中不允許有任何批評(píng)意見;3、參會(huì)人員跳出所在部門和崗位,站到公司層面思考問題;4、想法不僅是總結(jié)現(xiàn)有的,更要思考做了什么會(huì)更好。信息整理:
將收集到的想法一一確認(rèn),哪些是要設(shè)置流程的,并明確流程責(zé)任部門和參與部門,形成《關(guān)鍵業(yè)務(wù)和管理流程清單》;哪些是只需歸納到部門職責(zé)里的;哪些可作為合理化建議提交給公司。頭腦風(fēng)暴會(huì)2021/5/98Step3:流程環(huán)節(jié)梳理工作成果:按照《流程說明模板》整理流程說明工作要求:1、流程步驟的描述要詳細(xì)、準(zhǔn)確;流程各環(huán)節(jié)描述時(shí)側(cè)重本部門。2、流程環(huán)節(jié)中的信息流、票據(jù)傳遞要記錄完整、清晰;3、流程中的判斷點(diǎn)和審批點(diǎn)要清晰、明確;4、流程環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)要求以及特殊情況,要做詳細(xì)說明。2021/5/99通過流程梳理,解決職能劃分問題同一流程環(huán)節(jié),只能由一個(gè)主體負(fù)責(zé)。流程梳理時(shí),要優(yōu)化掉重復(fù)、無效的環(huán)節(jié)。流程環(huán)節(jié)由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)更順暢、更有效。職能交叉甲乙甲乙職能重疊職能錯(cuò)位一個(gè)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),必須有效銜接。職能空檔解決流程或權(quán)限設(shè)計(jì)問題導(dǎo)致的職責(zé)遺漏或者職責(zé)虛位,如甲部門名存實(shí)亡,對(duì)乙部門失去控制甲乙甲乙乙甲甲乙職能虛位問題表現(xiàn)解決思路2021/5/910Step4:流程圖繪制工作成果:按照《流程說明》繪制流程圖工作要求:
1、規(guī)范使用流程標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)(詳見下頁);2、箭頭的使用規(guī)則:入——上、左;
出——下、右;3、一個(gè)流程圖的起始一般為接收單據(jù),流程圖中間只畫在本環(huán)節(jié)產(chǎn)生的單據(jù);單據(jù)的名稱一定要與單據(jù)相符;接收單據(jù)壓在左上角,產(chǎn)生的單據(jù)壓在右上角。
接收單據(jù)產(chǎn)生單據(jù)2021/5/911流程標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)說明問題表現(xiàn)解決思路開始審批/判定流程環(huán)節(jié)結(jié)束已有流程流程鏈接多張單據(jù)單據(jù)2021/5/912Step5:流程初稿的審視、修訂工作成果:按照《流程說明》繪制流程圖工作要求:2021/5/913Step6:流程審批,培訓(xùn)、導(dǎo)入工作成果:按照《
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 演出經(jīng)紀(jì)人資格證核心試題及答案
- 演出經(jīng)紀(jì)人資格證考試提升策略與試題及答案
- 線條插畫思考題及答案
- 物業(yè)服務(wù)部考題及答案
- 吉林省白城地區(qū)大安縣2023-2024學(xué)年中考數(shù)學(xué)模擬預(yù)測(cè)題含解析
- 泉州幼兒師范高等??茖W(xué)校《運(yùn)輸技術(shù)實(shí)務(wù)》2023-2024學(xué)年第二學(xué)期期末試卷
- 溫州醫(yī)科大學(xué)《孟子導(dǎo)讀》2023-2024學(xué)年第二學(xué)期期末試卷
- 山西同文職業(yè)技術(shù)學(xué)院《醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)》2023-2024學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 寧夏理工學(xué)院《中國古代文學(xué)名著欣賞與寫作》2023-2024學(xué)年第二學(xué)期期末試卷
- 武漢商學(xué)院《巴蜀藝術(shù)鑒賞》2023-2024學(xué)年第二學(xué)期期末試卷
- 2024年度醫(yī)院與基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)程會(huì)診及轉(zhuǎn)診合作協(xié)議3篇
- 建筑工程鋼模板租賃合同范本
- 膝關(guān)節(jié)炎護(hù)理個(gè)案護(hù)理比賽
- 企業(yè)并購后的投后整合與管理挑戰(zhàn)
- 慢性腎衰竭的護(hù)理病例討論
- 配電室安全規(guī)定樣本(3篇)
- 2025年高等教育自學(xué)考試自考《英語二》試卷及解答參考
- 2024委托委托協(xié)議書范本
- 公司上下級(jí)溝通與協(xié)作管理制度
- 2024年廣東省公務(wù)員錄用考試《行測(cè)》真題卷及答案解析
- 移動(dòng)政企部年終總結(jié)
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論