有效溝通讓工作更順暢

成功學(xué)是什么成功的因素85%溝通與人際關(guān)系15%專業(yè)知識和技術(shù)成功失敗溝通人類最偉大的成就來自溝通最大的失敗，來自不愿意

或者不懂溝通溝通的重要性使思想一致、產(chǎn)生共識減少摩擦爭執(zhí)與意見分歧疏導(dǎo)員工情緒、消除心理困擾使員工了解組織環(huán)境、減少變革阻力使管理者洞悉真相、排除誤解增進(jìn)人員彼此了解、改善人際關(guān)系減少互相猜忌、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力溝通的四種根本型態(tài)傾聽聽閱讀讀說話說書寫寫溝通的意義溝通是指運(yùn)用語言、文字或一些特定的非語言行為〔指外表、臉部表情、肢體動作〕，把自己的想法、要求等等表達(dá)給對方。懂你表達(dá)的目的：要到達(dá)“懂你〞要做到自己要清晰什么人，什么事，什么結(jié)果；存在什么問題，有何想法，需要什么幫助。說的清，經(jīng)得起問用詞錯誤，辭不達(dá)意咬文嚼字，過于啰嗦不善言辭，口齒不清態(tài)度不正確溝通的主要障礙〔傳遞方〕缺乏邏輯性缺乏層次性“我們可以將今天的會議改在星期四11點(diǎn)開嗎？因?yàn)檫@樣對科林斯和約翰遜都會更方便，唐克利福德也可以參加，并且本周只有這一天會議室還沒有被預(yù)訂?！薄凹s翰·科林斯來電話說他3點(diǎn)鐘不能參加會議。哈爾·約翰遜說他不介意晚一點(diǎn)開會，把會放在明天開也可以，但10﹕30以前不行，唐克利福德的秘書說，唐克利福德明天較晚時間才能從法蘭克福趕回來。會議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了，但星期四還沒有人預(yù)訂。會議時間定在星期四11點(diǎn)似乎比較合適。您看行嗎？”案例分析12今天的會議改在星期四11：00開對王和孫更方便唐也可以參加會議室有空案例分析

一個人的口頭溝通能力好壞，決定了你在工作、社交和個人生活中的品質(zhì)和效益?？陬^溝通－－如何提升你的表達(dá)能力、說明力引起對方的注意和興趣讓對方了解話中的意思使對方邊聽邊接受發(fā)訊者的主張，同時，產(chǎn)生行動的意識。口頭溝通三要素除了三要素之外，還要根據(jù)當(dāng)時的氣氛，考慮說話的目的、內(nèi)容，以及話的長短。

先過濾：把要表達(dá)的資料過濾，濃縮成幾個要點(diǎn)。一次一個：一次表達(dá)一個想法、訊息，講完一個才講第二個。觀念相同：使用雙方都能了解的特定字眼、用語。長話短說：要簡明、中庸、不多也不少。要確認(rèn)：要確定對方了解你真正的意思?？陬^溝通，提升表達(dá)力的方法斯太此后橋培養(yǎng)主動傾聽技巧深呼吸，從一數(shù)到二十。找一個讓自己一定要注意聽的理由。在腦中把對方的話轉(zhuǎn)換成自己能了解的話。保持目光接觸：眼睛所在，耳朵會相隨。適時向說話者提出一個該問的問題。

提問，說聽雙方有問有答，才能更一進(jìn)到達(dá)雙方溝通、交流互動。詢問互動處理方法是：評書演員最為典型三個因素影響溝通的有效性7%用字遣詞38%聲音、語調(diào)55%表情動作眼睛的溝通姿勢／動作的溝通手勢／面部表情的溝通聲音／言語表情的溝通人體空間位置的溝通穿著／裝飾的溝通要到達(dá)最有效的人際溝通，除具備說話的技巧之外，還要學(xué)習(xí)到以下的六種技巧才行。身體姿勢要注意場合和人物頭部動作點(diǎn)頭搖頭昂首垂頭側(cè)看同意否認(rèn)驕傲沮喪不服下級向上級所表示自己的態(tài)度和意見的一種過程，如報告、請示或反響意見。向上溝通假設(shè)意見相反，不要當(dāng)面爭辯。假設(shè)意見不一致，先表達(dá)認(rèn)同。假設(shè)意見相同，要趕快肯定。要補(bǔ)充意見，征求上級同意。要顧及上級的面子、情緒和立場。下對上的表達(dá)技巧把上級的話，確認(rèn)后，記在筆記本上。尊重上級的面子和立場，不要當(dāng)眾給他難看。有功績要記在上級頭上，防止「功高震主」。切忌越級報告。和新上級溝通，要防止開口閉口提及以前的上司如何如何做。提出問題，同樣提出解決方案。和上級溝通時的15個建議對你提出的建議或決策有相當(dāng)把握時，不妨表現(xiàn)出「信心十足」的模樣。提出你的觀點(diǎn)、建議時，不妨「簡明扼要」。提供重大消息，最好有「書面資料」或支持性的「證據(jù)」。意見相同時，歸功于上司的英明領(lǐng)導(dǎo)。雙方意見相左時，先認(rèn)同主管，再表達(dá)自己的意見，請教上司。問題十萬火急時，趕快敲定時間和老板商討對策。切忌「報喜不報憂」：有不利消息，就火速報告。隨時讓老板明了狀況，特別是在剛出狀況之初。和上級溝通時的15個建議

平行溝通是指在組織內(nèi)各階層間橫向的一種溝通程序。平行溝通同事間要多注意禮節(jié)和人際關(guān)系。和跨部門的高階溝通時，先請我們的同階主管先打或拜會一下。就事論事，盡量協(xié)商出對彼此有利的結(jié)果。有爭議時，防止?fàn)幊?，可請上司出面協(xié)商調(diào)整。平時要建立起互助、團(tuán)隊(duì)的良好默契。平行溝通的技巧，也是跨部門溝通的成功要素溝通三要、三不要贊美與鼓勵的話要說感謝與幽默的話要說與人為善的話要說沒有準(zhǔn)備的話不要說沒有依據(jù)與數(shù)據(jù)的話不要說情緒欠佳的時候不要說yesno成熟溝通的N大法那么〔一〕以開放性的話語問問題〔二〕發(fā)問明確，針對事情〔三〕促使對方說得更清楚、明白〔四〕專心