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第頁(yè)共頁(yè)制造助理工作內(nèi)容(5篇)制造助理工作內(nèi)容篇一【篇1:公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)制度】總經(jīng)理助理1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。2、愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司開(kāi)展的高度來(lái)運(yùn)籌工作。3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度,4、協(xié)助總經(jīng)理籌劃公司將來(lái)的開(kāi)展方向、規(guī)模及形式,描繪出公司未來(lái)的宏偉藍(lán)圖。5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處分,以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以進(jìn)步工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步開(kāi)展。7、根據(jù)公司開(kāi)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。8、催促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工平安工作,使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷進(jìn)步自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)程度和管理程度。10、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位效勞。11、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)詳細(xì)管理工作的布置、施行、檢查、催促、落實(shí)執(zhí)行情況。12、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)效勞各項(xiàng)管理并催促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。13、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)詳細(xì)管理工作的布置、施行、檢查、催促、落實(shí)執(zhí)行情況。14、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)效勞各項(xiàng)管理并催促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。15、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。16、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、理解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。17、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。18、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。19、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。20、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的____理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。21、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)展工作。22、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。23、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。24、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)絡(luò)的詳細(xì)工作。25、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。26、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。虛心學(xué)習(xí)與努力鉆研,不斷進(jìn)步自己的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)程度?!酒?:總經(jīng)理助理工作職責(zé)】總經(jīng)理助理崗位職責(zé)職責(zé)一:助手工作工作任務(wù):1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的的達(dá)成情況,提供分析^p意見(jiàn)及改良建議4.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)方案、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)展企業(yè)文化、戰(zhàn)略開(kāi)展的規(guī)劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作任務(wù):1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)展對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況職責(zé)三:會(huì)議管理工作任務(wù):1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)展商務(wù)會(huì)議及會(huì)談3.做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果職責(zé)四:文書(shū)檔案管理工作任務(wù):1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)展登記、歸檔管理2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、公布和下發(fā)工作3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完好無(wú)損職責(zé)五:日常接待工作任務(wù):1.妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人3.協(xié)助有關(guān)部門做好來(lái)賓的接待工作考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排工作任務(wù):1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢2.及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí)2.工作經(jīng)歷三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)歷,兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)歷;具有一年以上外資企業(yè)或國(guó)內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先【篇3:總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責(zé)】總經(jīng)理助理工作內(nèi)容1、做好總經(jīng)理的參謀助手,協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)效勞各項(xiàng)管理并催促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況,起到承上啟下的作用;2、負(fù)責(zé)各類文件的起草〔例如各項(xiàng)管理制度、合同書(shū)、工作方案等〕、存檔整理、分類呈送;3、搜集有用信息,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、理解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;4、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;5、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;6、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的____理、匯報(bào);8、要從小事做起,從自我做起,樹(shù)立模范帶頭作用,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾,并催促員工積極上進(jìn),按時(shí)完成公司安排任務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,并協(xié)助總經(jīng)理解決問(wèn)題;9、設(shè)計(jì)并完善公司人力資構(gòu)造,配合行政總監(jiān)完成公司人力資的日常招聘工作;10、接聽(tīng)、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好記錄;11、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;12、負(fù)責(zé)做好來(lái)賓接待工作;13、協(xié)助總經(jīng)理分管好財(cái)務(wù)工作,做到支付手續(xù)齊全,原始憑證合規(guī)、有效。對(duì)上報(bào)的報(bào)表、數(shù)據(jù)進(jìn)展審查監(jiān)視,保證帳表、資料數(shù)據(jù)真實(shí)、合法;14、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的建立及運(yùn)行、日常維護(hù)、更新;15、完善公司績(jī)效考核制度??偨?jīng)理助理工作要求第一、總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的助手,作為助手,你的工作不是提出問(wèn)題,而是為總經(jīng)理解決問(wèn)題或者提出解決問(wèn)題的方法,并且著手解決施行的人;第二、在做決策的時(shí)候,除非總經(jīng)理征求你的意見(jiàn),否那么不要提出自己的見(jiàn)解和看法〔除非萬(wàn)不得已〕,因?yàn)槟愕囊?jiàn)解和看法或許會(huì)動(dòng)搖總經(jīng)理的決定和決心,沒(méi)有一項(xiàng)決定是完美的,總經(jīng)理的考量和你的考量角度和方向是不一樣的,所以不要輕易的干擾總經(jīng)理的思路;第三、作為總經(jīng)理的助手,永遠(yuǎn)要學(xué)會(huì)沉默和慎言。完成了上面的任務(wù),只能算是一個(gè)合格的總經(jīng)理助理,但是算不上一個(gè)卓越的總經(jīng)理助理,真正卓越的總經(jīng)理助理應(yīng)該表達(dá)在為總經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)層排憂解難和事件處理上,卓越的總經(jīng)理助理不應(yīng)該只是一個(gè)應(yīng)聲蟲(chóng),不要一味的附和你的經(jīng)理,假如你在深思熟慮之后,仍然感覺(jué)總經(jīng)理的某些決定處理不當(dāng)?shù)脑?,那么?qǐng)直言相諫,無(wú)論你采用什么方法,必須注意三點(diǎn)第一、你的疑義不可以作為工作上的推托,無(wú)論總經(jīng)理什么決定,首先毫不猶豫地執(zhí)行它,疑問(wèn)和疑義該提的提,但不可以影響你對(duì)于總經(jīng)理這項(xiàng)決定的完成;第二、點(diǎn)到為止,可以做到總經(jīng)理位置上的人必有過(guò)人之能,考慮事情要比你全面的多,所以你只需要點(diǎn)到為止,相對(duì)于總經(jīng)理的考量和位置,你的想法未必就是正確,而且可以做到這種職位的人不會(huì)苯到理解不了你的意思;第三、維護(hù)總經(jīng)理的權(quán)威。總經(jīng)理助理的目的就是使總經(jīng)理全面的理解他想理解的所有情況,以便作出正確的決定和戰(zhàn)略,同時(shí)替他完成他所安排的一切工作??偨?jīng)理助理既聯(lián)絡(luò)上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是“總經(jīng)理辦公室”這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”??偨?jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好總經(jīng)理助理,主要應(yīng)在以下8個(gè)方面努力:一要認(rèn)清自己,處事有原那么。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”??偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)絡(luò)群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說(shuō),當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查效勞。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反響,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析^p問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“點(diǎn)頭定案”。決策制定后要采獲得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好催促檢查,搞好落實(shí)情況反響。三要擅長(zhǎng)長(zhǎng)袖善舞,作好各部門之間的“光滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,效勞而不奴婢,更不能違犯原那么盲從領(lǐng)導(dǎo)。在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原那么,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)??偨?jīng)理助理必需要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要擅長(zhǎng)“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)受權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、受權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有缺乏,要客觀地分析^p是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力務(wù)實(shí)績(jī)、實(shí)效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。五要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)利的影響力,但更重要的是靠非權(quán)利的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)利因素的影響力,靠德、識(shí)、才、學(xué),靠高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在進(jìn)步自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),擅長(zhǎng)“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象??偨?jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并擅長(zhǎng)“換位考慮”,想一想假設(shè)自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞效勞、辦實(shí)事、辦好事。做好總經(jīng)理助理之“八要”七要制訂并完善游戲規(guī)那么。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套實(shí)在可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作理論中不斷地加以完善。比方,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)那么,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人可以積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。八要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、籌劃,采取實(shí)在有效的舉措,搞好宣傳,形成言論氣氛。搞些安康有益的文娛活動(dòng),活潑員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境??偨?jīng)理助理要求的補(bǔ)充1、專業(yè):要熟悉市場(chǎng)、行業(yè)和產(chǎn)品知識(shí);2、溝通協(xié)調(diào):熟悉公司的客戶與重要供給商〔比方總經(jīng)理比擬看重的幾個(gè)客戶〕,最好與對(duì)方有直接接觸,理解對(duì)方的愛(ài)好和習(xí)慣;無(wú)論是客戶、供給商、董事長(zhǎng)、部門經(jīng)理、兄弟企業(yè)的主管或助理,你都要記得,最好看到來(lái)電或聽(tīng)到聲音就知道是誰(shuí),當(dāng)然更重要的是讓他們也都記得你;即使不能見(jiàn)面,也要他們記得你的名字和中的聲音;3、公司運(yùn)作主要是熟悉公司組織架構(gòu)和各種流程,認(rèn)識(shí)人;拿到一件事情,即使不知道怎么做,也要知道該找什么人去做,大方向要對(duì);4、文筆最好中英文都o(jì)k,重要性就不說(shuō)了;5、邏輯、反響與自信反響要快,講問(wèn)題和答復(fù)下列問(wèn)題都要有邏輯,不要亂七八糟,聲音也要大要自信;老板最討厭誰(shuí)支支吾吾,他們會(huì)看不起你;反響快是建立在你平時(shí)對(duì)信息的掌握程度上的,這就關(guān)系到周圍人愿不愿意主動(dòng)跟你講事情了;6、細(xì)心、慎重、守口如瓶細(xì)心,小到一篇文檔不要有錯(cuò)別字,大到金額數(shù)目不要寫錯(cuò)、給客戶的東西不要有紕漏;慎重、守口如瓶,不該說(shuō)的話不要說(shuō),因?yàn)閺哪憧谥谐鋈サ臅?huì)被看成“官方語(yǔ)言”,尤其是對(duì)于較真的人來(lái)說(shuō);又尤其是老板的私人事情,不要說(shuō)不要說(shuō)永遠(yuǎn)不要說(shuō);7、氣質(zhì)不僅是個(gè)人儀態(tài)的氣質(zhì),也包括你的審美,喜歡一句話“內(nèi)有詩(shī)書(shū)氣自華”;8、最后,不要慌,老板只是老板他不是神鬼,態(tài)度要不卑不亢。權(quán)限與責(zé)任:一、權(quán)限1〕經(jīng)總經(jīng)理受權(quán)后,對(duì)公司的消費(fèi)經(jīng)營(yíng)有方案權(quán)和調(diào)度權(quán)。2〕對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。3〕對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。4〕對(duì)總經(jīng)理決策有建議權(quán)。二、責(zé)任1〕對(duì)公司年度消費(fèi)經(jīng)營(yíng)方案的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。2〕對(duì)公司中、長(zhǎng)期開(kāi)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。3〕因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。總經(jīng)理助理職位說(shuō)明工作內(nèi)容:1、組織公司經(jīng)營(yíng)工程的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供總經(jīng)理決策參考。2、組織編制公司中、長(zhǎng)期開(kāi)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署施行。3、組織編制公司年、季、月度消費(fèi)經(jīng)營(yíng)方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)視、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。4、聚集消費(fèi)、設(shè)計(jì)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,進(jìn)展綜合分析^p,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考??偨?jīng)理助理一方面要為公司開(kāi)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今那么稱之為智囊。對(duì)內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)歷和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,那么以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)??偨?jīng)理助理一方面要為公司開(kāi)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力考慮事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)歷,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“-往往,總經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\(chéng)那么斯言。六條管理原那么處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資,特別是高素質(zhì)人才??jī)H以一己之見(jiàn),聊備一說(shuō)。1、當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無(wú)為而治之效。2、三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管那么管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。3、遠(yuǎn)大的目的。公司雖小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;根底薄弱,目的必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國(guó)的微軟。4、優(yōu)化資配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。5、高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西,因?yàn)樗芊乐股鐣?huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不平安感。6、容人、愛(ài)才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛(ài)才,除愛(ài)其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛(ài)其無(wú)礙大局的偏激與帥性,惟其揚(yáng)長(zhǎng)避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來(lái)才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計(jì),攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場(chǎng),也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。五個(gè)角色扮演要讓進(jìn)來(lái)的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時(shí)扮演好如下角色:1、鼓勵(lì)者。充分利用期權(quán)〔股〕、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來(lái)引導(dǎo)公司員工的個(gè)人行為,通過(guò)公司目的和員工個(gè)人需要來(lái)調(diào)發(fā)動(dòng)工積極性;給績(jī)優(yōu)員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。2、溝通者。公司內(nèi)部各個(gè)部門及員工乃之公司外的相關(guān)個(gè)人或機(jī)構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)絡(luò),構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動(dòng)傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)和建議,積極疏導(dǎo)不滿,進(jìn)步滿意度,降低離任率等,把經(jīng)營(yíng)者意圖變成員工行動(dòng)。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時(shí)為公司挖掘,聘請(qǐng)急需人才。3、人際關(guān)系協(xié)調(diào)者。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營(yíng)者決策意圖,以期協(xié)調(diào)雙方意見(jiàn)達(dá)成一致,防止內(nèi)耗,增強(qiáng)公司合力。4、人力資規(guī)劃者。根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見(jiàn)將來(lái)開(kāi)展趨勢(shì),預(yù)測(cè)公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設(shè)計(jì)公司的人力資規(guī)劃,為招聘、培訓(xùn)制定方案,確保人員裝備適當(dāng)。5、培訓(xùn)者。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定培訓(xùn)目的、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,如適應(yīng)性培訓(xùn),知識(shí)性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以進(jìn)步員工的才能,減少流動(dòng)的可能性。遠(yuǎn)離幾個(gè)“誤區(qū)”:一、忘記自己是管理者不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很繁忙。二、把自己當(dāng)成領(lǐng)主有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨(dú)立王國(guó)”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強(qiáng)化自己作為上司的角色。三、官氣十足有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬(wàn)人之上”。他們想的不是如何主動(dòng)幫助解決問(wèn)題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。四、沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說(shuō)了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。五、不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個(gè)忽略了那個(gè)。制造助理工作內(nèi)容篇二崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)方案及各階段工作目的分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)展管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;3、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目的達(dá)成情況,提供分析^p意見(jiàn)及改良建議;4、在公司經(jīng)營(yíng)方案、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供詳細(xì)的解決方案;5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的籌劃、安排、組織工作;6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;7、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件,安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間。任職資格1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)歷,有本領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先;3、知識(shí)構(gòu)造較全面,具有豐富的管理經(jīng)歷,理解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí),可以迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)才能及人際交往才能以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策才能,方案和執(zhí)行才能;5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人老實(shí)可靠、品行端正;6、純熟使用辦公軟件。崗位職責(zé)1〕協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃;2〕協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)展經(jīng)營(yíng)決策及詳細(xì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和推廣以及渠道建立;3〕負(fù)責(zé)公司管理本錢預(yù)算的監(jiān)視、控制和執(zhí)行;4〕指導(dǎo)人力資部制定并完善薪酬考核、招聘、培訓(xùn)及人事管理等制度;5〕指揮、協(xié)調(diào)和控制公司各部門人力資薪酬、招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效、員工關(guān)系等方面的工作,重點(diǎn)是人員的招聘與培訓(xùn)工作經(jīng)歷豐富,可以為公司的開(kāi)展提供保障;6〕組建優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),施行人才開(kāi)展儲(chǔ)藏方案,為公司主管以上的管理者進(jìn)展職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);7〕管理各部門日常工作,負(fù)責(zé)各部門員工工作考核、鼓勵(lì)及各部門資金的預(yù)算和控制等;8〕組織和推動(dòng)企業(yè)文化建立與開(kāi)展;9〕維護(hù)公司與政府人事部門、學(xué)校及同行業(yè)的良好關(guān)系。任職資格1〕人力資管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷〔條件優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷〕;2〕五年以上人事及行政管理經(jīng)歷,三年以上人力資總監(jiān)或人力資部經(jīng)理工作經(jīng)歷;3〕理解現(xiàn)代企業(yè)人力資管理形式和理論經(jīng)歷積累,對(duì)人力資管理各個(gè)職能模塊均有較深化的認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī);4〕熟悉人事外包及勞務(wù)派遣業(yè)務(wù),特別是有非常廣泛的人員輸送渠道并且可以建立新的人員輸送渠道,保證公司及客戶對(duì)各類人員的需求;5〕理解培訓(xùn)咨詢行業(yè)的動(dòng)態(tài),有非常豐富的培訓(xùn)經(jīng)歷,并且有豐富的培訓(xùn)師資,可以為公司及客戶員工整體程度的進(jìn)步組織各類培訓(xùn)并提供優(yōu)秀的培訓(xùn)講師;6〕很強(qiáng)的方案性和施行執(zhí)行的才能;有親和力,很強(qiáng)的鼓勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)才能,責(zé)任心、事業(yè)心;7〕具備良好的人際交往才能、組織協(xié)調(diào)才能、溝通才能以及解決復(fù)雜問(wèn)題的才能。8〕同時(shí)有一定的市場(chǎng)分析^p及營(yíng)銷才能,能敏銳地判斷市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并據(jù)此制訂公司的市場(chǎng)開(kāi)展方向和整合業(yè)務(wù)。崗位職責(zé)1、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;3、合理安排、提醒總裁的日常工作時(shí)間和程序;4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;6、接待訪問(wèn)總裁的重要來(lái)賓;7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。任職資格1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;2、三年以上文秘工作,對(duì)于會(huì)議管理、記錄等具有豐富的經(jīng)歷;3、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,具有良好書(shū)面寫作及表達(dá)才能;4、純熟使用word、excel等文字處理軟件,較好英文聽(tīng)、說(shuō)才能;5、身高160以上,形象氣質(zhì)好,年齡30歲一下。形象氣質(zhì)佳,工作責(zé)任心強(qiáng);●法律、人力資管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;●有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)才能及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)才能和敏銳的洞察力;●優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫才能,到達(dá)即時(shí)翻譯的程度;精通法律,特別是國(guó)際商法。工作職責(zé):1、協(xié)助總經(jīng)理處理好公司日常管理工作事務(wù);2、監(jiān)視執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)各部門的工作任務(wù);3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、涉外法律糾紛等其他的詳細(xì)工作;5、完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。制造助理工作內(nèi)容篇三崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)方案及各階段工作目的分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的整體運(yùn)作及各職能部門的協(xié)調(diào)管理工作;3、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目的達(dá)成情況,提供分析^p意見(jiàn)及改良建議;4、在公司經(jīng)營(yíng)方案、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供詳細(xì)的解決方案;5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的籌劃、安排、組織工作;6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;7、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件,安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間;8、監(jiān)視執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)各部門工作任務(wù)的落實(shí)情況;9、2〕協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)展經(jīng)營(yíng)決策及詳細(xì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和推廣以及渠道建立;3〕負(fù)責(zé)公司管理本錢預(yù)算的監(jiān)視、控制和執(zhí)行;4〕指導(dǎo)人力資部制定并完善薪酬考核、招聘、培訓(xùn)及人事管理等制度;5〕指揮、協(xié)調(diào)和控制公司各部門人力資薪酬、招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效、員工關(guān)系等方面的工作,重點(diǎn)是人員的招聘與培訓(xùn)工作經(jīng)歷豐富,可以為公司的開(kāi)展提供保障;6〕組建優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),施行人才開(kāi)展儲(chǔ)藏方案,為公司主管以上的管理者進(jìn)展職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);7〕管理各部門日常工作,負(fù)責(zé)各部門員工工作考核、鼓勵(lì)及各部門資金的預(yù)算和控制等;8〕組織和推動(dòng)企業(yè)文化建立與開(kāi)展;9〕維護(hù)公司與政府人事部門、學(xué)校及同行業(yè)的良好關(guān)系。崗位職責(zé)1、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;3、合理安排、提醒總裁的日常工作時(shí)間和程序;4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;6、接待訪問(wèn)總裁的重要來(lái)賓;7、工作職責(zé):1、協(xié)助總經(jīng)理處理好公司日常管理工作事務(wù);2、監(jiān)視執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)各部門的工作任務(wù);3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、涉外法律糾紛等其他的詳細(xì)工作;5、完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。制造助理工作內(nèi)容篇四助位職責(zé)總崗崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)方案及各階段工作目的分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的整體運(yùn)作及各職能部門的協(xié)調(diào)管理工作;3、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目的達(dá)成情況,提供分析^p意見(jiàn)及改良建議;4、在公司經(jīng)營(yíng)方案、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供詳細(xì)的解決方案;5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的籌劃、安排、組織工作;6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;7、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件,安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間;8、監(jiān)視執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)各部門工作任務(wù)的落實(shí)情況;9、2〕協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)展
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