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年度檔案歸檔工作要求為保證我局檔案歸檔及時(shí)完整,依據(jù)XXX區(qū)檔案局對(duì)檔案管理的要求,結(jié)合我局業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)分布現(xiàn)狀,特制定年度檔案歸檔工作要求。一、要高度重視檔案工作檔案是反映歷史的真實(shí)記錄,具有重要的查考作用,各科室站隊(duì)要高度重視檔案工作,支配固定人員負(fù)責(zé)檔案工作,做好立卷歸檔工作,保證檔案歸檔及時(shí)完整。二、歸檔資料文件類別及范圍辦公室:黨務(wù)類、人事類、行政類、財(cái)務(wù)檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、資料文件資料等其他具有保存價(jià)值的資料文件。管理科:行政類(城考材料、環(huán)保責(zé)任書等)、規(guī)劃類、統(tǒng)計(jì)類(XX統(tǒng)計(jì)等)、照片檔案等其他具有保存價(jià)值的資料文件。監(jiān)察隊(duì):行政類(重要的XX信訪等)、行政處罰案卷(按處罰文號(hào)為排列挨次整理歸檔)、照片檔案等其他具有保存價(jià)值的資料文件。監(jiān)理科:行政類(重要的XX信訪等)、統(tǒng)計(jì)類(排污收費(fèi)、申報(bào)登記等)、驗(yàn)收類、行政處罰案卷(按處罰文號(hào)為排列挨次整理歸檔)、照片檔案等其他具有保存價(jià)值的資料文件。輻射科:行政類(重要的XX信訪等)、輻射審批類、驗(yàn)收類、行政處罰案卷(按處罰文號(hào)為排列挨次整理歸檔)、照片檔案等其他具有保存價(jià)值的資料文件。環(huán)評(píng)科:審批類、照片檔案等其他具有保存價(jià)值的資料文件。批復(fù)資料文件須按年度以批復(fù)文號(hào)為排列挨次整理歸檔,不得空號(hào)。宣法科:行政類(XX宣揚(yáng)、法制等)、照片檔案等其他具有保存價(jià)值的資料文件。監(jiān)測(cè)站:XX監(jiān)測(cè)類、監(jiān)測(cè)設(shè)備檔案、照片檔案等其他具有保存價(jià)值的資料文件。排管站:XX監(jiān)測(cè)類、監(jiān)測(cè)設(shè)備檔案、行政處罰案卷(按處罰文號(hào)為排列挨次整理歸檔)、照片檔案等其他具有保存價(jià)值的資料文件。保障中心:行政類(協(xié)議等)、基建檔案、設(shè)備檔案。監(jiān)控中心:行政類(協(xié)議等)、項(xiàng)目檔案、設(shè)備檔案。揚(yáng)塵辦:行政類(重要的XX信訪等)、行政處罰案卷(按處罰文號(hào)為排列挨次整理歸檔)、照片檔案等其他具有保存價(jià)值的資料文件。監(jiān)察科:行政類(紀(jì)檢監(jiān)察等)、照片檔案等其他具有保存價(jià)值的資料文件。注:設(shè)備檔案必需填寫開箱驗(yàn)收單(一式兩份)三、檔案工作考核方法各科、室、站、隊(duì)檔案工作履行狀況將列入年終部門督查考核范疇,現(xiàn)對(duì)檔案工作部分評(píng)分做如下規(guī)定:1.在檔案查閱、外借過程中,致使檔案丟失的扣相應(yīng)分?jǐn)?shù);2.在檔案查閱、外借過程中,致使檔案污損的,視污損狀況酌情扣減相應(yīng)分?jǐn)?shù);3.各科室工作人員(檔案員)無故未能及時(shí)參加檔案培訓(xùn),每人次扣相應(yīng)分?jǐn)?shù);4.各科室未及時(shí)提交大事記、編研
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