《數(shù)據(jù)庫(kù)Access》課件-第2章 表的屬性設(shè)置與

第2章

表的屬性設(shè)置與操作學(xué)習(xí)目標(biāo)l能修改表的結(jié)構(gòu)l能設(shè)置字段屬性l能設(shè)置表的主鍵l會(huì)設(shè)置值列表字段和查閱字段l能對(duì)表記錄進(jìn)行排序l能按條件篩選記錄l會(huì)設(shè)置索引l能創(chuàng)建表間關(guān)系2.1設(shè)置字段屬性

2.1.1設(shè)置字段格式

任務(wù)2.1

將“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)“學(xué)生”表中的“身高”字段設(shè)置為“數(shù)字”類(lèi)型中的“單精度型”、2位小數(shù)；“出生日期”字段設(shè)置為“日期/時(shí)間”類(lèi)型中的“短日期”格式。任務(wù)分析表中的“數(shù)字”、“日期/時(shí)間”、“是/否”類(lèi)型等字段有多種格式供用戶(hù)選擇，每種格式存儲(chǔ)所占用的字節(jié)數(shù)不一樣，數(shù)據(jù)顯示的方式也不一樣。任務(wù)操作字段屬性設(shè)置字段屬性字段屬性3．設(shè)置字段格式字段的“格式”屬性決定了數(shù)據(jù)的顯示方式。4設(shè)置字段標(biāo)題字段名和標(biāo)題可以是不相同的，但內(nèi)部引用的仍是字段名。如果未指定標(biāo)題，則標(biāo)題默認(rèn)為字段名。2.1.2設(shè)置字段有效性規(guī)則

任務(wù)2.2

在“學(xué)生”表中，為確保學(xué)生信息的正確性，將“身高”字段值設(shè)定為1.30~2.50，當(dāng)超出這個(gè)范圍時(shí)，給出“身高必須在1.30到2.50之間?！碧崾拘畔ⅰ?/p>

任務(wù)分析通過(guò)設(shè)置字段的“有效性規(guī)則”，在向表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查輸入的數(shù)據(jù)是否符合有效性規(guī)則，如果不符合有效性規(guī)則，則會(huì)給出提示信息，顯示有效性文本所設(shè)置的內(nèi)容，這樣能確保輸入數(shù)據(jù)的正確性。“身高”字段的有效性規(guī)則條件表達(dá)式為>=1.30And<=2.50。任務(wù)操作設(shè)置字段默認(rèn)值和必需項(xiàng)1．設(shè)置字段默認(rèn)值2．設(shè)置字段必需項(xiàng)3．空值和Null值2.1.3設(shè)置輸入掩碼任務(wù)2.3

為“學(xué)生”表中的“出生日期”字段定義輸入掩碼為“長(zhǎng)日期（中文）”格式。

任務(wù)分析輸入掩碼主要用于文本型和日期/時(shí)間型字段，也可用于數(shù)字或貨幣型字段。輸入掩碼使用原義字符來(lái)控制字段或控件的數(shù)據(jù)輸入。對(duì)于文本型和日期/時(shí)間型字段，系統(tǒng)提供了“輸入掩碼向?qū)А?，幫助用?hù)正確設(shè)置輸入掩碼。任務(wù)操作輸入掩碼2.2設(shè)置主鍵

2.2.1設(shè)置單字段主鍵

任務(wù)2.4

為確?！皩W(xué)生”表中沒(méi)有重復(fù)的學(xué)生學(xué)號(hào)，可將“學(xué)號(hào)”字段設(shè)置為主鍵。

任務(wù)分析如果能用一個(gè)字段唯一標(biāo)識(shí)表中每一條記錄，那么該字段可以設(shè)置為主鍵。在“學(xué)生”表中，由于每位學(xué)生的“學(xué)號(hào)”是唯一的，則可以將“學(xué)號(hào)”字段設(shè)置為主鍵，而不能定義“姓名”、“地址”等字段為主關(guān)鍵字，因?yàn)橛锌赡艹霈F(xiàn)姓名相同或地址相同的兩條或多條記錄。任務(wù)操作2.2.2設(shè)置多字段主鍵任務(wù)2.5

在“成績(jī)”表中為確保一個(gè)學(xué)生的一門(mén)課程成績(jī)不出現(xiàn)兩次或多次，將“學(xué)號(hào)”字段和“課程號(hào)”字段組合設(shè)置為“成績(jī)”表的主鍵。

任務(wù)分析當(dāng)用單個(gè)字段無(wú)法唯一標(biāo)識(shí)表中的記錄時(shí)，可以將兩個(gè)或多個(gè)字段組合在一起作為主鍵來(lái)唯一標(biāo)識(shí)每一條記錄。在“成績(jī)”表中，由于“成績(jī)”或“課程號(hào)”字段都不能唯一標(biāo)識(shí)每一條記錄，而將這兩個(gè)字段組合在一起后可以唯一標(biāo)識(shí)每一條記錄，因此，可以將這兩個(gè)字段組合起來(lái)設(shè)置為主鍵。任務(wù)操作主鍵與外鍵主鍵是能夠唯一標(biāo)識(shí)表中每條記錄的一個(gè)字段或多個(gè)字段的組合，它不允許為Null值，且主鍵的鍵值必須始終是唯一的。外鍵是存在于子表中，用于與相應(yīng)的主表建立關(guān)系的值。（1）自動(dòng)編號(hào)類(lèi)型主鍵。（2）單字段主鍵。（3）多字段主鍵。2.3創(chuàng)建值列表字段和查閱字段任務(wù)2.6

在表設(shè)計(jì)視圖中為“學(xué)生”表的“性別”字段創(chuàng)建值列表，取值為“男”和“女”。

任務(wù)分析在“學(xué)生”表的“性別”字段中，只有“男”或“女”兩個(gè)值，可以把該字段設(shè)置為值列表字段，在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，直接從預(yù)設(shè)的值列表中進(jìn)行選擇輸入，提高錄入速度。任務(wù)操作圖2-15從組合框中選擇字段值使用向?qū)?chuàng)建值列表字段2.3.2創(chuàng)建查閱字段任務(wù)2.7

將“課程”表中的“課程名”字段設(shè)置為查閱列字段，由“教材”表為該字段提供值列表。

任務(wù)分析在輸入記錄時(shí)，“課程”表中的“課程名”字段由“教材”表為該字段提供值列表，這加快了錄入速度，并減少了輸入錯(cuò)誤。任務(wù)操作2.4記錄排序

2.4.1單字段排序

任務(wù)2.8對(duì)“學(xué)生”表中的記錄（圖2-26）按“姓名”字段升序重新排列次序。任務(wù)分析在Access2010中，可以按照文本、數(shù)字或日期值進(jìn)行數(shù)據(jù)排序。排序主要有兩種方法：一種是利用工具欄進(jìn)行簡(jiǎn)單排序；另一種是利用窗口的高級(jí)排序。對(duì)單字段或相鄰的多個(gè)字段排序可以使用工具欄按鈕進(jìn)行快速排序。任務(wù)操作2.4.2多字段排序任務(wù)2.9“學(xué)生”表按“專(zhuān)業(yè)”字段升序、“出生日期”字段降序排列記錄。

任務(wù)分析由于“專(zhuān)業(yè)”字段和“出生日期”字段是不相鄰的，要對(duì)這兩個(gè)字段進(jìn)行排序，需要使用Access的高級(jí)排序功能。任務(wù)操作2.5篩選記錄在Access2010有多種篩選記錄的方法：按窗體篩選、高級(jí)篩選、選擇記錄等。2.5.1按窗體篩選記錄任務(wù)2.10在“學(xué)生”表中篩選專(zhuān)業(yè)為“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與應(yīng)用”并且性別為“女”的記錄。任務(wù)分析

使用“按窗體篩選”記錄，單擊字段的下拉按鈕并選擇一個(gè)值作為條件準(zhǔn)則，通過(guò)它產(chǎn)生滿(mǎn)足條件的記錄子集。任務(wù)操作打開(kāi)“學(xué)生”數(shù)據(jù)表視圖，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“高級(jí)”下拉按鈕，選擇“按窗體篩選”選項(xiàng)。2.5.2高級(jí)篩選記錄

對(duì)于比較復(fù)雜的篩選，可以使用高級(jí)篩選，為指定的字段設(shè)置篩選條件。任務(wù)2.11在“學(xué)生”表中篩選出多個(gè)不確定的記錄，如篩選“張”姓或“李”姓的記錄。任務(wù)分析

在設(shè)置篩選條件時(shí)，有時(shí)需要使用通配符“*”或“?”，一個(gè)“*”可以替代多個(gè)字符，一個(gè)“?”可以替代一個(gè)字符。因此，在該任務(wù)的“條件”單元格中需要輸入條件“張*Or李*”。任務(wù)操作選擇記錄

Access2010提供了選擇記錄操作，可以選擇包含或不包含同一數(shù)據(jù)記錄的特定字段。例如，在“學(xué)生”數(shù)據(jù)表視圖中，篩選所有專(zhuān)業(yè)是“動(dòng)漫設(shè)計(jì)”的記錄。2.6創(chuàng)建索引

根據(jù)用戶(hù)選擇創(chuàng)建的索引字段來(lái)存儲(chǔ)記錄的位置，可以加快查找和排序記錄的速度。2.6.1創(chuàng)建單字段索引任務(wù)2.12

為使每位學(xué)生的課程成績(jī)排在一起，在“成績(jī)”表中對(duì)“學(xué)號(hào)”字段按升序建立索引。

任務(wù)分析每門(mén)課程的考試成績(jī)?cè)凇俺煽?jī)”表中是一條記錄，一個(gè)學(xué)生可以有多門(mén)課程的考試成績(jī)，因此，應(yīng)該對(duì)“學(xué)號(hào)”字段建立有重復(fù)記錄的索引，使每位學(xué)生的課程成績(jī)排在一起。任務(wù)操作索引還可以在表設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行設(shè)置，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“顯示/隱藏”選項(xiàng)組中的“索引”按鈕，打開(kāi)索引窗口，如圖2-41所示。在索引窗口中可以看到已經(jīng)有了一個(gè)名為PrimaryKey的索引，作為表的主鍵組合字段的“學(xué)號(hào)”和“課程號(hào)”會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建索引，該索引是主索引，并且是唯一索引。表中第3行的索引是上述任務(wù)創(chuàng)建的索引。2.6.2創(chuàng)建多字段索引

如果經(jīng)常對(duì)兩個(gè)或更多的字段進(jìn)行搜索或排序，則可以為多個(gè)字段建立索引。使用多個(gè)字段索引記錄時(shí)，可以理解為首先使用索引對(duì)第1個(gè)字段進(jìn)行排列，如果第1個(gè)字段值相同，則按索引中的第2個(gè)字段值進(jìn)行排列，以此類(lèi)推。任務(wù)2.13

在“學(xué)生”表中創(chuàng)建一個(gè)名為“姓名專(zhuān)業(yè)”的多字段索引，索引字段為“姓名”和“專(zhuān)業(yè)”。任務(wù)分析

創(chuàng)建多字段索引時(shí)，首先確定要建立索引的字段為“姓名”和“專(zhuān)業(yè)”，然后在索引窗口中建立索引。實(shí)際上是按“姓名+專(zhuān)業(yè)”表達(dá)式值進(jìn)行索引的。2.7表間關(guān)系

一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)由各種表組成，這些表共同構(gòu)建了一個(gè)完整的系統(tǒng)。2.7.1定義表間關(guān)系任務(wù)2.14

在“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，要檢索學(xué)生的姓名、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、各門(mén)課程的考試成績(jī)，需將“學(xué)生”表和“成績(jī)”表通過(guò)“學(xué)號(hào)”字段建立關(guān)聯(lián)。任務(wù)分析

“學(xué)生”表中的“學(xué)號(hào)”為主鍵，每位學(xué)生是唯一的，在對(duì)應(yīng)的“成績(jī)”表中“學(xué)號(hào)”字段是外鍵，該表記錄著每位學(xué)生各門(mén)課程的考試成績(jī)，因此，兩個(gè)表可以通過(guò)“學(xué)號(hào)”字段建立一對(duì)多關(guān)聯(lián)。任務(wù)操作表間關(guān)系與子數(shù)據(jù)表

1．表間關(guān)系（1）一對(duì)一關(guān)系。（2）一對(duì)多關(guān)系。（3）多對(duì)多關(guān)系。2．子數(shù)據(jù)表2.7.2設(shè)置聯(lián)接類(lèi)型

聯(lián)接是表或查詢(xún)中的字段與另一個(gè)表或查詢(xún)中具有同一數(shù)據(jù)類(lèi)型的字段之間的關(guān)聯(lián)。設(shè)置或更改聯(lián)接類(lèi)型的操作步驟如下。關(guān)系選項(xiàng)

（1）實(shí)施參照完整性：控制相關(guān)表中記錄的插入、更新或刪除操作，確保關(guān)聯(lián)表中記錄的正確性。（2）級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段：當(dāng)主表中的主鍵更新時(shí)，關(guān)聯(lián)表中該字段值也會(huì)自動(dòng)更新。例如，在“學(xué)生”表中更改了某個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)，在“成績(jī)”表中所有該學(xué)生的