【某批發(fā)零售公司會(huì)計(jì)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)4100字（論文）】

S批發(fā)零售公司會(huì)計(jì)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-2"\h\u12877第一章S有限公司基本情況介紹 125837第二章S有限公司會(huì)計(jì)崗位設(shè)計(jì) 2262172.1公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置 2229262.2公司會(huì)計(jì)崗位人員配置現(xiàn)狀 236522.3熟悉會(huì)計(jì)崗位的流程 29950第三章S有限公司會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置存在的問(wèn)題 3218373.1崗位設(shè)置不滿足現(xiàn)代化管理要求 3194543.2職責(zé)權(quán)限模糊 3250553.3人員配置存在不合理性 429332第四章S有限公司會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置的優(yōu)化建議 4186484.1強(qiáng)化崗位設(shè)置的全面性 4283034.2明確崗位職責(zé)權(quán)限 4324704.3合理配置財(cái)務(wù)人員 56386結(jié)論 515414參考文獻(xiàn) 7摘要：會(huì)計(jì)工作是會(huì)計(jì)工作的兩個(gè)方面。對(duì)單位的數(shù)量進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、測(cè)試、預(yù)測(cè)、決策和監(jiān)督，不僅是提高經(jīng)濟(jì)效益的一種計(jì)算方法，也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)作為一門(mén)應(yīng)用學(xué)科，是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。經(jīng)濟(jì)管理與會(huì)計(jì)是密不可分的，經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)，會(huì)計(jì)工作就越重要。本文結(jié)合S有限公司企業(yè)具體會(huì)計(jì)實(shí)踐，分析企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)計(jì)，以及其重要性、存在的問(wèn)題以及崗位設(shè)計(jì)的優(yōu)化建議，旨在促進(jìn)會(huì)計(jì)能力的培養(yǎng)和提高。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)工作；崗位設(shè)計(jì)；策略第一章S有限公司基本情況介紹2010年10月，S有限公司正式成立。公司的經(jīng)營(yíng)范圍主要是投資建筑業(yè)以及批發(fā)零售業(yè)。就批發(fā)零售業(yè)而言，主要涉及以下產(chǎn)品類(lèi)型：一是食品類(lèi)；二是紙制品類(lèi)；三是家用電器類(lèi)；四是包裝材料、建材以及機(jī)械配件類(lèi)；五是服裝鞋帽類(lèi)；六是電腦軟件、硬件以及耗材類(lèi)；七是辦公用品類(lèi)。除此之外，公司的業(yè)務(wù)范圍還涵蓋了生活用品配件領(lǐng)域、受托管理和處置資產(chǎn)領(lǐng)域、商標(biāo)代理服務(wù)領(lǐng)域、房地產(chǎn)信息資訊領(lǐng)域以及其他領(lǐng)域的咨詢服務(wù)。第二章S有限公司會(huì)計(jì)崗位設(shè)計(jì)2.1公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置由于公司發(fā)展的需要，在公司內(nèi)部正式設(shè)立了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，包括責(zé)任會(huì)計(jì)、出納員、財(cái)產(chǎn)信息會(huì)計(jì)、工資會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)結(jié)果會(huì)計(jì)、資本會(huì)計(jì)、交易會(huì)計(jì)、總分類(lèi)帳、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等。報(bào)表、審計(jì)、檔案管理等。公司的財(cái)務(wù)崗位由一人履職，但需要注意的是，公司的出納不能同時(shí)擔(dān)任審計(jì)員以及會(huì)計(jì)檔案保管人。為了高質(zhì)量的完成會(huì)計(jì)工作，就需要明確會(huì)計(jì)和出納崗位之間的差異，超過(guò)20個(gè)總分類(lèi)帳已經(jīng)被開(kāi)設(shè)。2.2公司會(huì)計(jì)崗位人員配置現(xiàn)狀這個(gè)職位處理業(yè)務(wù)交易和結(jié)算的所有方面。與采購(gòu)、支付業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì)計(jì)核算，應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)部門(mén)協(xié)調(diào)，建立“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付票據(jù)”等詳細(xì)賬目。與銷(xiāo)售和應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)與銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)調(diào)，建立“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“其他營(yíng)業(yè)收入”、“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)收票據(jù)”。詳細(xì)賬目根據(jù)有關(guān)憑證登記，并定期向總分類(lèi)賬核對(duì)。圖1出納會(huì)計(jì)核算程序圖2.3熟悉會(huì)計(jì)崗位的流程第一，熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。為了適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展和建設(shè)，實(shí)現(xiàn)從粗放型向集中型的轉(zhuǎn)變，企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)從制度入手，體現(xiàn)制度中優(yōu)化的財(cái)務(wù)管理方法，建立嚴(yán)格的制度約束。全局性的體現(xiàn)是將企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行充分了解和處理，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)的發(fā)展和成本控制理念才是最為可靠的。鑒于企業(yè)成本控制所涉及的內(nèi)容比較具有概括性，因此通常情況下企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)也是會(huì)進(jìn)行充分全面的考慮。在考慮企業(yè)產(chǎn)品成本，人力成本以及其他成本的各個(gè)基礎(chǔ)之上，綜合出一個(gè)對(duì)企業(yè)發(fā)展具有強(qiáng)而有力支撐的成本控制理論。其中，預(yù)算決算、成本核算和現(xiàn)場(chǎng)管理是系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分。第二，了解內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制環(huán)境包括管理控制、運(yùn)行控制和治理控制。管理控制反映了企業(yè)管理對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度和認(rèn)識(shí)，直接影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的順利實(shí)施和有效實(shí)施。公司是一個(gè)小公司，不能設(shè)立太多的部門(mén)，但是為了改善公司的管理結(jié)構(gòu)，我們應(yīng)該盡快建立內(nèi)部組織，制定法律法規(guī)，明確全體員工的責(zé)任和義務(wù)。第三章S有限公司會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置存在的問(wèn)題3.1崗位設(shè)置不滿足現(xiàn)代化管理要求就我國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)崗位設(shè)置來(lái)看，主要有以下幾種崗位：一是出納；二是交易會(huì)計(jì)；三是成本會(huì)計(jì)；四是收入會(huì)計(jì)；五是稅務(wù)會(huì)計(jì)。另外，還有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員，在這種財(cái)務(wù)部門(mén)崗位設(shè)置中，能夠基本滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)要求。但會(huì)計(jì)工作本身不但具有計(jì)算作用，同時(shí)還有預(yù)測(cè)、控制以及監(jiān)督等作用。而我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位設(shè)置模式就只能滿足企業(yè)的最基本會(huì)計(jì)需要。除此之外，現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，需要會(huì)計(jì)工作為其提供必要的支持，并加大財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管力度。而事實(shí)上，我國(guó)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置模式卻無(wú)法滿足這個(gè)需要。3.2職責(zé)權(quán)限模糊明確責(zé)任和始終如一的權(quán)利和責(zé)任是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求。國(guó)內(nèi)的大部分民營(yíng)企業(yè)都對(duì)自身的財(cái)務(wù)部門(mén)崗位職責(zé)進(jìn)行了明確劃分，同時(shí)還對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的工作行為進(jìn)行了規(guī)范。然而，企業(yè)在劃分崗位職責(zé)時(shí)具有一定的相對(duì)性，對(duì)部分崗位職責(zé)和權(quán)利的劃分處于一種模棱兩可的狀態(tài)。一方面，傳統(tǒng)的崗位劃分工作是在會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，也就是說(shuō)不同模塊的會(huì)計(jì)工作本身具有的特點(diǎn)也是不同的。而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，其不但需要發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的作用，還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的資金預(yù)算和績(jī)效考核工作。絕大多數(shù)的民營(yíng)企業(yè)都沒(méi)有明確規(guī)定財(cái)務(wù)部門(mén)的工作內(nèi)容，更沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作崗位職能進(jìn)行劃分，因此，在這種情況下，就會(huì)對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展產(chǎn)生一定的消極影響；另一方面，國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)每天的工作量比較大，一些與財(cái)務(wù)管理無(wú)關(guān)的工作也會(huì)被強(qiáng)加給他們，這樣就在無(wú)形中加大了財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的工作量。另外，財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)在面臨較大工作量的時(shí)候，會(huì)把這些工作分配給員工來(lái)完成。因此，就會(huì)降低財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的積極性和主動(dòng)性，進(jìn)而在工作效率方面大打折扣。3.3人員配置存在不合理性我國(guó)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論認(rèn)為，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作并不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，因此，國(guó)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)部門(mén)崗位劃分方面存在一些有待解決的問(wèn)題。同時(shí)，該理論還否認(rèn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作為企業(yè)發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)。所以，大部分企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，都會(huì)忽略財(cái)務(wù)部門(mén)的崗位設(shè)置作用。一方面，企業(yè)的招聘工作將重點(diǎn)都放在技術(shù)人才以及市場(chǎng)人才領(lǐng)域，對(duì)財(cái)務(wù)人才的招聘工作不夠重視。如果企業(yè)在財(cái)務(wù)人才的招聘過(guò)程中，沒(méi)有明確的招聘標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人才的招聘工作具有較高的偏差性；另一方面，企業(yè)在制定招聘計(jì)劃的過(guò)程中，留給財(cái)務(wù)部門(mén)的名額數(shù)量并不多，財(cái)務(wù)部門(mén)的人才配置形勢(shì)比較緊張，但需要注意的是，有些會(huì)計(jì)工作需要由專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員來(lái)完成。換言之，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作必須由具備一定財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員來(lái)負(fù)責(zé)。在這種情況下，就會(huì)在無(wú)形中加大財(cái)務(wù)工作人員的工作量，并降低財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。除此之外，因?yàn)槠髽I(yè)的招聘人數(shù)有限，不能滿足“一人一崗”的崗位分配要求，這就會(huì)導(dǎo)致“兩人一崗”以及“多人一崗”現(xiàn)象的出現(xiàn)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。第四章S有限公司會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置的優(yōu)化建議4.1強(qiáng)化崗位設(shè)置的全面性新時(shí)代背景下，企業(yè)在管理工作中的需求越來(lái)越多，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的實(shí)際需求。目前來(lái)看，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要發(fā)揮出以下幾種作用：一是會(huì)計(jì)支持功能；二是衍生品預(yù)測(cè)功能；三是監(jiān)督和評(píng)價(jià)功能。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)展逐漸開(kāi)始模塊化，原始憑證的原始審計(jì)、會(huì)計(jì)和報(bào)告應(yīng)被維護(hù)并集成到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊中。4.2明確崗位職責(zé)權(quán)限企業(yè)為了有效提高員工的工作效率，需要對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行明確的劃分。責(zé)任和權(quán)力的一般原則之一應(yīng)該是“根據(jù)職位設(shè)置職責(zé)”。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)內(nèi)部的崗位性質(zhì)不同，所需要承擔(dān)的崗位職責(zé)也會(huì)不同。綜上所述，該企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理部門(mén)增設(shè)一批新崗位，并明確增設(shè)崗位的具體職責(zé)。另外，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需要明確部門(mén)內(nèi)部的管轄范圍，在此基礎(chǔ)上，再對(duì)部門(mén)內(nèi)部的崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)分。4.3合理配置財(cái)務(wù)人員一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)自身的傳統(tǒng)管理思維進(jìn)行調(diào)整，重視財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的重要作用。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率會(huì)影響企業(yè)整體的工作效率和水平，所以，企業(yè)管理者需要合理分配財(cái)務(wù)部門(mén)的人力資源。需要注意的是，企業(yè)在分配人力資源的過(guò)程中，需要以招聘為切入點(diǎn)，進(jìn)而從源頭上保證財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率?，F(xiàn)階段，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，就需要重視招聘工作的核心作用，并加大優(yōu)秀人才的引入力度。另外，雖然企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的作用不能直接反映在企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)值上，但由于企業(yè)越來(lái)越重視財(cái)務(wù)部門(mén)的作用，金融價(jià)值開(kāi)始進(jìn)入大眾視野。企業(yè)要想增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之位，就需要重視財(cái)務(wù)部門(mén)的核心作用，并對(duì)該部門(mén)內(nèi)部的崗位職責(zé)進(jìn)行劃分。除此之外，企業(yè)還需要科學(xué)合理的配置人力資源，進(jìn)而保證企業(yè)能夠獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)論通過(guò)對(duì)上述的問(wèn)題和對(duì)策分析，S有限公司可以建立更為合適的會(huì)計(jì)崗位體系，具體的成效如下：第一，材料核算崗位。這個(gè)職位負(fù)責(zé)原材料、包裝、低值耗材等的日常核算。原材料按計(jì)劃成本定價(jià)。應(yīng)建立材料采購(gòu)、原材料、包裝、低值耗材和材料成本差異的詳細(xì)賬目。日常收據(jù)和收據(jù)應(yīng)詳細(xì)登記，并核對(duì)總分類(lèi)賬和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)。在月底，計(jì)算原材料成本的差異率，并相應(yīng)地分配材料成本的差異。第二，產(chǎn)成品核算崗位。該職位負(fù)責(zé)建立成品庫(kù)存，審核成品和成品倉(cāng)儲(chǔ)成本匯總，成品賬戶登記，貨物賬戶安裝登記。監(jiān)督成品庫(kù)存，根據(jù)規(guī)定與成品倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)，并核對(duì)總賬。月底，采用加權(quán)平均法計(jì)算成品成本。如果有積壓，單位成本將在月初轉(zhuǎn)移。第三，工資核算崗位。這個(gè)職位通常負(fù)責(zé)記錄工作時(shí)間、產(chǎn)出和其他信息，以及員工的出勤情況。編制工資結(jié)算和工資支出分配情況匯總表，負(fù)責(zé)職工福利、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)算和回收。S有限公司的財(cái)政部門(mén)的職位設(shè)置、職責(zé)劃分和人員配置也應(yīng)進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整，可以細(xì)化崗位職責(zé)，明確職責(zé)和權(quán)力，加強(qiáng)人員配備，提高配置效率。新時(shí)期，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)開(kāi)始從會(huì)計(jì)管理向決策支持轉(zhuǎn)變。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)需要從職位設(shè)置、人員配置以及職責(zé)劃分等方面做出相應(yīng)的調(diào)整。在這之中，尤其是民營(yíng)企業(yè)，需要增加會(huì)計(jì)崗位設(shè)置，并對(duì)固有的崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)分，從而有效提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理人員的配置效率。

參考文獻(xiàn)[1]朱敏蓉.信息化背景下企業(yè)財(cái)