學(xué)校迎新生活動的策劃書(3篇)_第1頁
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文檔簡介

學(xué)校迎新生活動的策劃書(3篇)第一篇:迎新生活動策劃書

一、活動背景:

一年過去了,我們xxx學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到xxx學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們院團(tuán)委、學(xué)生會打算通過舉辦“夢想從這里起飛――xx院迎新講座”活動,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,表達(dá)對新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多的了解xxx學(xué)院的傳統(tǒng)和xxx大學(xué)的優(yōu)秀文化,使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時,我們希望通過這次活動能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望,向優(yōu)秀的學(xué)長們學(xué)習(xí),在xx創(chuàng)造屬于自己的輝煌!

二、目的及意義:

“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了xx大學(xué)、踏上了陽光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會的活動,希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過此次活動我們希望達(dá)到以下目的:

1、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺

2、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題

3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性

4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣

5、為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實(shí)度過美好的大學(xué)生活。

6、讓新生對科協(xié)及學(xué)生會有個大概的了解

三、活動主題:

夢想從這里起飛――xx院迎新生講座

四、活動策劃承辦方:

xxx學(xué)院學(xué)生會

贊助方:xxxx

五、活動對象:

主要針對xx院大一新生

六、活動時間:

20xx年xx月xx日6:30―8:30

七、活動地點(diǎn):

xxx

八、活動流程:

1、在人數(shù)近滿的時候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)

2、視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動的學(xué)長學(xué)姐們

3、xx老師講話(10―20分鐘)(沒來的話跳過)

4、介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)

(1)學(xué)生會代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時稍微介紹下學(xué)生會的活動)(10分鐘左右)

(2)科協(xié)xxxxx講話(主要講教學(xué)區(qū),包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下新建的圖書館和新裝的空調(diào),同時稍微介紹下科協(xié)活動)(10分鐘左右)

5、介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)

(3)分別有請大二的三個專業(yè)的學(xué)長代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)(按照專業(yè)順序分別上臺講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)

(4)請一位大三的學(xué)長,主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級或省級甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況

(5)請一位大三學(xué)長,主要介紹四六級及計算機(jī)二三級考試

(6)請一位大四的學(xué)長,主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)

(7)請一位學(xué)長,介紹出國方面的相關(guān)事宜。

6、答疑時間

新生如果有問題可以舉手示意,會有學(xué)長學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答

7、主持人主持活動的結(jié)束。

九、活動準(zhǔn)備:

1、前期活動

(1)活動準(zhǔn)備

媒體資訊部、計算機(jī)部:負(fù)責(zé)介紹開場視頻以及流程PPT的制作(活動開展前兩天完成)(告知學(xué)長們自己準(zhǔn)備好演講所需的PPT)

學(xué)習(xí)實(shí)踐部、科協(xié)組織部:講座的總負(fù)責(zé)部門,包括策劃、場地借用(音響設(shè)備的借用)、各部門的安排以及會場秩序

宣傳部、組織部:負(fù)責(zé)本次活動的海報、傳單等宣傳工作,在活動當(dāng)天裝扮現(xiàn)場{氣球}

辦公室:負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長們的的邀請函的制作和發(fā)送,再制作相關(guān)人員的席卡,并請xx屆新生導(dǎo)員xx老師通知各班班長將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生

外聯(lián)部、組織部:在活動前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}

文藝部:負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜

體育部、電子部:協(xié)助現(xiàn)場搬運(yùn)及其他部門工作,幫助實(shí)踐部維持現(xiàn)場秩序

兩社團(tuán)xx團(tuán)邀請參加此次活動的學(xué)長學(xué)姐們

(2)宣傳準(zhǔn)備

在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報,在x苑、x苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報,共四張宣傳海報,于講座開展前兩天張貼完畢。

2、活動當(dāng)場

(1)場地安排

媒體資訊部主要負(fù)責(zé)PPT的播放,保證PPT及音響的正常播放。

體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序,做好搬運(yùn)工作。

(2)場地布置。

第二篇:迎新生活動策劃書

一、活動背景

秋風(fēng)送爽,鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇,載著無限的理想和憧憬,20xx屆新生即將來到煙臺大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便15級新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長放心”。

二、活動目的及意義

此次活動的主要目的是為了使15級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的煙臺大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱情,表達(dá)出光電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以及他的風(fēng)采與魅力,為日后納新工作吸引人才。

三、活動時間及地點(diǎn)

時間:20xx年9月4日主要地點(diǎn):煙臺大學(xué)南校區(qū)

四、準(zhǔn)備工作

一、宣傳用品:

a)指示牌:光電學(xué)院咨詢處指示牌2塊。

b)標(biāo)示牌:“光電信息學(xué)院”1塊。

c)宣傳展板:學(xué)院介紹、團(tuán)委學(xué)生會介紹各1塊(可選)。

d)橫幅:學(xué)院歡迎橫幅1條。

二、服務(wù)用品:

a)飲水機(jī)一臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時補(bǔ)充。

b)接待處設(shè)施:宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。

c)中暑藥品。

三、迎新主題用品:

a)新生指南582本。旨在彌補(bǔ)校會新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足,以平實(shí)的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書。

b)迎新特刊150份。由光電信息學(xué)院記者團(tuán)承辦,主要內(nèi)容見附錄一。

c)學(xué)院T恤、袖標(biāo)或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。

d)團(tuán)委工作人員佩戴團(tuán)徽。

四、宿舍安排:

a)本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。

b)提前準(zhǔn)備好鑰匙,注意保管,避免鑰匙混亂帶來的麻煩。

五、活動開展及組織安排:

一、活動開展

對參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn),說明注意事項(xiàng)。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:

a)查驗(yàn)并收繳新生錄取通知書、準(zhǔn)考證,核對新生報到數(shù)據(jù),接受新生有關(guān)報到等工作的事務(wù)咨詢。

b)安排新生及其家長的休息場地。

c)幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨(dú)立性,并且避免因丟失財物引起的問題)d)校園環(huán)境衛(wèi)生和報到場地衛(wèi)生及秩序的維護(hù)。

二、組織安排

院團(tuán)委、學(xué)生會及志愿者協(xié)會在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作,共同完成迎新工作。

分組:迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、新聞組、機(jī)動組。

a)迎接組:分為兩個小組。

第一小組負(fù)責(zé)將來校報道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍;

第二小組為夜間值班小組,負(fù)責(zé)安排夜間來到的同學(xué)住宿及注冊工作。

b)資料組:主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫,發(fā)給同學(xué)新生手冊以及住宿證等證件資料。

c)服務(wù)組:負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作,專門人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。如將家長帶至家長休息區(qū),為新生及家長提供飲水,引導(dǎo)新生及家長至洗手間等。

d)后勤組:保證接待處的飲水,衛(wèi)生維持,基礎(chǔ)設(shè)施的取用。

e)咨詢組:在學(xué)院接待處設(shè)立的咨詢處負(fù)責(zé)為新生解答疑問,要求其對于報道流程了解全面,對于綠色通道等各方面信息有所掌握。

f)新聞組:負(fù)責(zé)拍攝、報導(dǎo)迎新工作并及時上傳網(wǎng)絡(luò)。

g)機(jī)動組:處理各種突發(fā)事件,例如遭遇雨天,新生或家長中暑、生病等。各組具體責(zé)任細(xì)節(jié)由各組負(fù)責(zé)人(由負(fù)責(zé)老師指定)完善。

h)調(diào)度中心:負(fù)責(zé)人員的及時調(diào)整,處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作,由團(tuán)委及學(xué)生會主要負(fù)責(zé)人組成。

三、工作要求

a)今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。

b)各小組要明確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好報到前期準(zhǔn)備工作,9月4日早上6:00以前,所有準(zhǔn)備工作就緒,工作設(shè)備、人員到位。

c)迎新工作開始后,全體工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不脫崗。

d)在迎新過程中,全體工作人員認(rèn)真工作,積極主動地為新生和家長提供熱情、周到和細(xì)致的服務(wù)。

e)保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。

f)要搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。

四、進(jìn)宿舍

a)在老師的帶領(lǐng)下進(jìn)宿舍訪問,拉近老師和同學(xué)之間的距離,幫助新生解決生活學(xué)習(xí)上的困難。

b)組織團(tuán)委及學(xué)生會主要學(xué)生干部走進(jìn)新生宿舍,與新生談心,了解他們的困難及他們的思想動態(tài),積極幫助他們解決困難。

第三篇:校園迎新活動策劃案

為做好20xx年新學(xué)期迎新和新生教育工作,現(xiàn)將學(xué)校有關(guān)安排布置如下:

一、迎新籌備工作及主要任務(wù)分工

1、黨辦校辦負(fù)責(zé)全校迎新工作的整體組織和協(xié)調(diào)。

2、各院(系、所、中心)及相關(guān)職能部門明確迎新工作負(fù)責(zé)人,組織籌備好本單位的迎新接待工作。

3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學(xué)系統(tǒng)”的原始數(shù)據(jù)的正確性,保證各院系和相關(guān)職能部門及時正常使用。

4、計算中心負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)各單位迎新工作人員正確使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

5、公寓服務(wù)中心負(fù)責(zé)提前安排好新生宿舍,在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。

6、校園卡管理與結(jié)算中心負(fù)責(zé)提前制作好校園卡,并確保其正常使用,在新生報到之前交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。

7、動力中心提前制作好浴卡,并確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。

8、校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)加強(qiáng)迎新周期間校園環(huán)境衛(wèi)生清理工作,適當(dāng)懸掛迎新橫幅,營造整潔溫馨的校園環(huán)境;提前安排火車站接站點(diǎn)及接站車輛,運(yùn)送并安置好新生行李。

9、學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)全面了解新生的家庭經(jīng)濟(jì)情況,負(fù)責(zé)新生入學(xué)“綠色通道”的組織和實(shí)施;安排學(xué)生服務(wù)總隊學(xué)生參與火車站接站、運(yùn)送新生行李等服務(wù)工作。

10、會議中心負(fù)責(zé)安排好位于勺園、中關(guān)新園的學(xué)生宿舍,繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)安排好位于圓明園校區(qū)的學(xué)生宿舍,特殊用房管理中心負(fù)責(zé)安排好位于萬柳公寓的學(xué)生宿舍,并做好各項(xiàng)迎新工作;總務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新當(dāng)天將這部分新生接送至圓明園校區(qū)、萬柳公寓。

11、餐飲中心負(fù)責(zé)為xx新生辦理在xx食堂用餐的相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天開放農(nóng)園食堂一層為新生親友夜間臨時休息,并做好各項(xiàng)保障工作,保衛(wèi)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)。

12、黨辦校辦、保衛(wèi)部、總務(wù)部負(fù)責(zé)提前協(xié)調(diào)和安排好迎新接待站相關(guān)布置工作;動力中心負(fù)責(zé)為接待站加裝照明設(shè)施及電源設(shè)備;校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負(fù)責(zé)提前在迎新現(xiàn)場架設(shè)好無線網(wǎng)絡(luò),并于報到當(dāng)日安排專人確保網(wǎng)絡(luò)正常使用;體育館負(fù)責(zé)做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。

二、新生報到日工作

(一)新生報到時間及地點(diǎn)

校本部、醫(yī)學(xué)部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫(yī)學(xué)部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟件與微電子學(xué)院新生按照錄取通知書的要求報到。

校本部留學(xué)生新生于9月5日、6日分別在中關(guān)新園5號樓北側(cè)庭院和校內(nèi)各院系迎新接待站報到;校本部進(jìn)修教師于9月6日在校內(nèi)進(jìn)修教師接待站報到。

(二)火車站接待站的設(shè)置

校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設(shè)接待站,由總務(wù)部牽頭,校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)安排工作人員及車輛、學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)安排學(xué)生服務(wù)總隊學(xué)生接待新生,將校本部新生、進(jìn)修教師接送至校內(nèi)。

醫(yī)學(xué)部9月6日在北京站和北京西站設(shè)接待站,并負(fù)責(zé)將新生接送至醫(yī)學(xué)部。

(三)校園接待站的設(shè)置及任務(wù)

1、校本部

9月6日6:30-24:00校內(nèi)東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設(shè)迎新接待站,接待報到新生。

(1)總指揮站:學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)總指揮站,由黨辦校辦、保衛(wèi)部、教務(wù)部、研究生院、財務(wù)部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務(wù)部、計算中心、公寓服務(wù)中心、校醫(yī)院、招生辦公室、校園卡管理與結(jié)算中心等部門現(xiàn)場集體辦公,處理相關(guān)事項(xiàng)。

(2)院系接待站:各院系分別設(shè)接待站,負(fù)責(zé)接待本院系新生,發(fā)放宿舍鑰匙、校園卡等,引導(dǎo)新生辦理好其它報到手續(xù)。應(yīng)接待好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生并幫助其做好借款工作,確保順利報到;應(yīng)按學(xué)生資助中心提供的名單通知家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生到“綠色通道”接待站領(lǐng)取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實(shí)填寫《迎新接待站撤站登記表》,交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準(zhǔn)同意。

(3)進(jìn)修教師接待站:繼續(xù)教育部在迎新現(xiàn)場設(shè)接待站,負(fù)責(zé)接待進(jìn)修教師。

(4)收費(fèi)接待站:財務(wù)部在四教結(jié)算中心設(shè)接待站,為未通過金穗卡交費(fèi)的新生收取應(yīng)交納費(fèi)用。

(5)校園卡、浴卡辦理接待站:校園卡管理與結(jié)算中心(餐飲中心配合)、動力中心在二教一層西大廳設(shè)接待站,為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發(fā)至院系,由院系發(fā)放至新生。

(6)“綠色通道”接待站:學(xué)生資助中心、財務(wù)部、燕園社區(qū)服務(wù)中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業(yè)及團(tuán)體在迎新現(xiàn)場設(shè)置家庭經(jīng)濟(jì)困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規(guī)定足額交納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用后方可領(lǐng)取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費(fèi)用的新生可按《北京大學(xué)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)管理暫行辦法》和《北京大學(xué)學(xué)生借款管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定辦理借款手續(xù),通過“綠色通道”入學(xué)?!熬G色通道”工作人員現(xiàn)場為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生發(fā)放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區(qū)、自然災(zāi)害地區(qū)、老工業(yè)基地的困難學(xué)生及退役士兵等特殊群體;學(xué)生資助中心組織燕園關(guān)愛助學(xué)金評審工作,對院系初審后的申請材料進(jìn)行復(fù)審;“燕園領(lǐng)航計劃”的領(lǐng)航老師和在校生與家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場交流;財務(wù)部可現(xiàn)場借給家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生一定數(shù)額的生活費(fèi)。

(7)信息查詢接待站:計算中心在迎新現(xiàn)場設(shè)置新生信息查詢臺,新生可查詢本人基本信息、報到進(jìn)程和交費(fèi)情況。

(8)行李發(fā)放接待站:校園服務(wù)中心在二教地下停車場發(fā)放新生行李,學(xué)生資助中心組織學(xué)生服務(wù)總隊隊員協(xié)助開展有關(guān)工作。

(9)新生親友休息區(qū):總務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備椅子和飲用水。

2、醫(yī)學(xué)部

9月6日為醫(yī)學(xué)部新生報到時間,具體工作由醫(yī)學(xué)部相關(guān)部門統(tǒng)籌安排。

(四)新生報到接待工作要求

1、各單位要按照學(xué)校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現(xiàn)場的每個細(xì)小環(huán)節(jié),從為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的角度出發(fā),安排好工作人員,做好工作預(yù)案。

2、根據(jù)“新生入學(xué)系統(tǒng)”使用要求,各單位要提前準(zhǔn)備好所需設(shè)備,如可無線上網(wǎng)的筆記本電腦等。

3、各單位要安排、培訓(xùn)好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學(xué)校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,熟練使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”,能夠嚴(yán)格按照要求完成現(xiàn)場接待工作。

4、接待站的工作人員要按時到崗,堅守崗位,態(tài)度熱情,服務(wù)周到,保證接待站周圍良好的秩序與環(huán)境。未經(jīng)總指揮站黨辦校辦書面批準(zhǔn),各單位

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