即時通信平臺eyouIM用戶使用手冊

即時通信平臺eyouIM用戶使用手冊即時通信平臺eyouIM用戶使用手冊即時通信平臺eyouIM用戶使用手冊目錄一、 客戶端下載與安裝 2二、 登錄方式 2三、 操作手冊 31. 組織架構(gòu) 32. 常用聯(lián)系人（用戶好友） 32.1單人會話 32.2右鍵功能 43. 進(jìn)入郵箱 74. 創(chuàng)建多人會話 75. 最近聯(lián)系人 86. 公告 8四、 設(shè)置功能選項： 9五、安裝及注意事項： 101. IM安裝后出現(xiàn)的警告 102. 360網(wǎng)購保鏢提醒 10電子科技大學(xué)即時通信平臺（eYouIM，簡稱IM），是一款面向我校教職工的輔助辦公軟件，具備即時通信、文件傳輸、圖片發(fā)送、多人會話等功能，同時又能與短信網(wǎng)關(guān)接口集成，實(shí)現(xiàn)短信發(fā)送。IM現(xiàn)已與我校教師郵件系統(tǒng)集成，無需注冊，利用教師郵箱地址和郵箱密碼即可實(shí)現(xiàn)登錄。通過在IM中建立校內(nèi)組織架構(gòu)，可幫助各部門之間搭建溝通交流的平臺，為辦公、教學(xué)、科研等提供網(wǎng)上辦公、跨部門組群交流、自定義好友分組、公告發(fā)布、會議短信通知等各種功能。客戶端下載與安裝登錄信息中心網(wǎng)站下載IM客戶端：/info/info/47101.htm點(diǎn)擊左下角的“校內(nèi)即時通信平臺IM客戶端”鏈接進(jìn)行下載安裝。安裝完成后，點(diǎn)擊軟件圖標(biāo)，即可運(yùn)行登錄。登錄方式我校教職工用戶只需使用學(xué)校教師郵箱地址（xxx@）及郵箱密碼，通過校園網(wǎng)登錄IM客戶端，查看組織架構(gòu)及用戶信息，給其他教職工用戶發(fā)送即時消息、發(fā)送郵件、發(fā)起部門公告、發(fā)送短信（部門公告、短信功能需要相應(yīng)的部門管理員權(quán)限）等。注：已有教師郵箱，但未在郵件系統(tǒng)中填寫個人基本信息的用戶，暫時無法登錄，可聯(lián)系信息中心白老師，聯(lián)系電話61830330轉(zhuǎn)3402。圖1所示為IM的登錄界面，輸入“電子郵箱地址”和“密碼”，點(diǎn)擊“登錄”即可成功登錄IM。圖1登錄界面操作手冊組織架構(gòu)IM針對學(xué)校的教職工用戶按照部門分類，以“組織架構(gòu)”的形式展現(xiàn)給用戶，“組織架構(gòu)”中的信息為各部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。用戶成功登錄后，在IM主面板，點(diǎn)擊“組織架構(gòu)界面”，從“組織架構(gòu)”中可看到其他用戶的用戶名（郵箱賬號）及信息，在線狀態(tài)等。如下圖2所示：圖2組織架構(gòu)界面注：組織架構(gòu)中展現(xiàn)的用戶，是按照郵箱名的拼音字母進(jìn)行先后排序。常用聯(lián)系人（用戶好友）聯(lián)系人是用戶好友列表，成為好友后，可對此類聯(lián)系人用戶進(jìn)行即時聊天、發(fā)送郵件、發(fā)送短信等操作。信息中心已在后臺基于組織架構(gòu)數(shù)據(jù)添加所有用戶互相為好友，無需再次添加。2.1單人會話單人會話既能實(shí)現(xiàn)與在線用戶即時交流，也能向離線用戶發(fā)送留言。在IM主面板，點(diǎn)擊“聯(lián)系人界面”，雙擊“聯(lián)系人”，即可打開與該聯(lián)系人的單人會話界面，如下圖3所示：圖3單人會話界面邀請在會話界面中，點(diǎn)擊“邀請”圖標(biāo)，會彈出“邀請”界面，該聯(lián)系人會被自動添加，用戶可以再選擇其他聯(lián)系人加入“多人會話”界面。傳送文件用戶通過點(diǎn)擊“傳送文件”，可以向聯(lián)系人發(fā)送文件，只需在彈出的對話框中選擇本地文件即可。發(fā)送郵件點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”，會彈出“發(fā)送郵件”界面，“收件人”處會自動填寫為對方聯(lián)系人的郵件地址，用戶可以選擇發(fā)送郵件或發(fā)送本次聊天內(nèi)容。屏幕截圖用戶通過“屏幕截圖”，可以將計算機(jī)屏幕顯示內(nèi)容用圖片的形式保存下來，發(fā)送給聯(lián)系人。聊天記錄用戶若是想查看與聯(lián)系人的聊天記錄，可以通過點(diǎn)擊“聊天記錄”進(jìn)行查看。2.2右鍵功能在聯(lián)系人處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如圖4所示對話框，方便用戶進(jìn)行如下操作：圖4聯(lián)系人點(diǎn)擊右鍵功能發(fā)送即時消息通過該鏈接，可以進(jìn)入該聯(lián)系人的單人會話界面，即可發(fā)送即時消息。發(fā)送電子郵件通過該鏈接，可以彈出“發(fā)送郵件”界面，“收件人”處自動填寫為該聯(lián)系人的郵件地址，即可發(fā)送電子郵件。發(fā)送文件通過該鏈接，用戶可以向該聯(lián)系人發(fā)送任何格式的文件，在彈出的對話框中選擇本地文件即可。發(fā)送短信通過該功能，用戶可以向聯(lián)系人發(fā)送手機(jī)短信，在如圖5所示的“發(fā)送手機(jī)短信”界面中，用戶只需輸入短信內(nèi)容，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即。圖5發(fā)送手機(jī)短信界面發(fā)送后，可彈出如圖6所示的“發(fā)送結(jié)果”界面：圖6短信發(fā)送結(jié)果界面查看電子名片通過該鏈接，可以查看該聯(lián)系人的電子名片。查看歷史記錄通過該鏈接，用戶可以查看與該聯(lián)系人的聊天記錄，具體操作請參閱“單人會話”中相應(yīng)說明。組選項用戶可以建立多個好友組，通過組選項的復(fù)制或移動功能，添加到不同的組內(nèi)，方便以組為單位發(fā)送即時消息、傳送文件、發(fā)送郵件等。首先，在IM主界面點(diǎn)擊右鍵“聯(lián)系人”組，選擇“新建組”，輸入新組名建立新組，如下圖7所示：圖7新建組界面然后選擇要復(fù)制或移動的聯(lián)系人（好友），點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“組選項”，然后選取“復(fù)制聯(lián)絡(luò)人”，最后選擇要復(fù)制到的好友組，如下圖8所示：圖8復(fù)制聯(lián)絡(luò)人到多個組在對組進(jìn)行操作時，右鍵點(diǎn)擊一個組名，即可向該組發(fā)送即時消息、郵件。進(jìn)入郵箱IM客戶端可以很好地與你的郵箱捆綁使用，登錄所用的用戶名與密碼與郵箱相同，通過客戶端界面，能方便地發(fā)送、接收郵件，有新郵件客戶端會自動彈出窗口通知用戶。點(diǎn)擊“進(jìn)入郵箱”進(jìn)入該用戶web版的郵箱。創(chuàng)建多人會話多人會話主要用戶在線用戶即時交流，用戶若想實(shí)現(xiàn)多人會話，可以點(diǎn)擊“創(chuàng)建多人會話”，進(jìn)入如圖19所示的“邀請”界面，在該界面中，用戶可以在聯(lián)系人列表中選擇多個聯(lián)系人，或通過界面上方的“搜索聯(lián)系人”找到聯(lián)系人后，通過“添加”按鈕選擇會話的聯(lián)系人，然后點(diǎn)擊“確定”即可進(jìn)行多人會話。圖9多人會話邀請界面最近聯(lián)系人用戶可以在最近聯(lián)系人界面中查看最近聯(lián)系過的用戶，方便用戶閱讀相關(guān)的聊天記錄信息，如下圖10所示。圖10最近聯(lián)系人界面公告管理員發(fā)布的公告信息會在“公告”模塊中顯示，方便用戶閱讀相關(guān)部門的公告信息，如下圖11所示。注：公告的發(fā)布需要相應(yīng)部門管理員權(quán)限。圖11公告界面設(shè)置功能選項：用戶在IM右上方點(diǎn)擊設(shè)置選項，可以進(jìn)行選項設(shè)置。如圖12、13所示，在個人信息中，用戶可以修改圖片（頭像），編輯個人資料（添加座機(jī)號碼、職位、手機(jī)等）；也可以在登錄設(shè)置中勾選開機(jī)自啟動，下次開機(jī)時IM自動運(yùn)行。圖12個人信息設(shè)置界面圖13登錄設(shè)置界面五、安裝及注意事項：IM安裝后出現(xiàn)的警告IM在安裝結(jié)束后，可能