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文檔簡(jiǎn)介
南國花園中秋活動(dòng)策劃案一、活動(dòng)主題:全民賀中秋二、前言:為促進(jìn)小區(qū)的和諧發(fā)展,增進(jìn)社區(qū)人民的感情,我們YZ團(tuán)隊(duì)決定于9月19日,即中秋節(jié),在南國花園社區(qū)進(jìn)行中秋活動(dòng)?;顒?dòng)內(nèi)容分為兩部分,分別是征集自社區(qū)居民的演出活動(dòng)和社區(qū)游園活動(dòng)。我們希望通過此次活動(dòng),能夠?yàn)樯鐓^(qū)居民們帶來輕松預(yù)約的一天,讓居民們感受到小區(qū)營造的溫馨氛圍,共同度過一個(gè)美好的中秋。三、活動(dòng)對(duì)象:南國花園社區(qū)居民四、主辦方:天河區(qū)獵德街南國花園社區(qū)居委會(huì)南國花園物業(yè)管理處xxxx學(xué)院xxxx團(tuán)隊(duì)五、活動(dòng)目的:提高同學(xué)的策劃演出實(shí)踐能力,增加南國花園社區(qū)居民的文藝活動(dòng),促進(jìn)居民間的感情交流,發(fā)揚(yáng)中秋和睦圓圓滿滿的精神。六、活動(dòng)背景:中秋節(jié)即將來臨,我們?yōu)榱烁玫陌l(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)中秋節(jié)的人文精神,我們團(tuán)隊(duì)決定在金南國花園舉辦一場(chǎng)演出和游園活動(dòng),促進(jìn)家庭和諧,社區(qū)和睦。七、活動(dòng)方案:地點(diǎn):南國花園時(shí)間:9月19日節(jié)目演出:下午三點(diǎn)半-五點(diǎn)半游園活動(dòng):晚上七點(diǎn)半-九點(diǎn)活動(dòng)準(zhǔn)備期:(一)、8月15日開始的社區(qū)宣傳,宣傳海報(bào)將貼于公告欄和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳板上,征詢管理處同意后,在各棟樓的電梯中張貼宣傳單并開始節(jié)目報(bào)名,報(bào)名時(shí)間截止到9月1號(hào),(二)、節(jié)目征集1.琴行4個(gè),幼兒園2個(gè),社區(qū)7個(gè),親子活動(dòng)1個(gè)2.社區(qū)節(jié)目需要報(bào)名參與并通過篩選,節(jié)目內(nèi)容和中秋有關(guān),積極向上,形式不限,節(jié)目時(shí)間為3到5分鐘。3.9月7,8日下午3點(diǎn)30到5點(diǎn)30:節(jié)目初選4.節(jié)目申報(bào)者請(qǐng)自備服裝、伴奏樂器或音帶CD(三)、7月1)皇家音樂藝術(shù)中心琴行2)風(fēng)行牛奶3)華美餅家(四)、7月15日與南國花園物業(yè)商討表演與游園的事宜并選好表演場(chǎng)地,由小區(qū)的物業(yè)管理將小區(qū)花園中的空地劃作為活動(dòng)當(dāng)天的場(chǎng)地?;▓@的中央為演出舞臺(tái),屆時(shí)將在此處搭建舞臺(tái),同時(shí)也是活動(dòng)的兌獎(jiǎng)處,花園的幾個(gè)出口處旁的空地為游園活動(dòng)的攤位地點(diǎn),(五)、9月16日進(jìn)行最終的演出節(jié)目以及游園活動(dòng)宣傳,在社區(qū)里貼海報(bào)(六)、8月15日準(zhǔn)備表演與游園的物資活動(dòng)舉辦階段:(一)、舞臺(tái)道具、音響、(橫幅,節(jié)目單,獎(jiǎng)品,凳子等)需在9月18日確認(rèn)準(zhǔn)備好。(二)、9月19日9:30開始舞臺(tái)搭建,(三)、9月19日下午1:00召集演員在幼兒園彩排,同時(shí),并準(zhǔn)備好音響設(shè)備。(四)、9月19日3:00開始接待工作(五)、9月19日3:30—5:30節(jié)目演出,14個(gè)演出節(jié)目,1個(gè)親子活動(dòng)。演出結(jié)束后留念合影,鳴謝商家,收拾舞臺(tái),并置游園活動(dòng)的攤位。(六)、9月19日6:00—6:30時(shí)間工作人員休息時(shí)間。(七)、游園時(shí)間:晚上7點(diǎn)30到9點(diǎn),游園節(jié)目有1.DIY月餅(多人游戲)2.猜燈謎(多人游戲)3.搶凳子(多人游戲)4.嫦娥奔月(親子游戲)5找你妹(兩人游戲)(八)、設(shè)兌獎(jiǎng)區(qū),可用活動(dòng)所得印花領(lǐng)獎(jiǎng)品?;顒?dòng)舉辦后期:清理場(chǎng)地,收拾舞臺(tái),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。八、人力分工:(一)、演出活動(dòng)部分:1.舞臺(tái)安裝與拆卸4人2.音響設(shè)備安裝與拆卸4人3.音響師4.主持2人5.后勤人員10人(二)、游園活動(dòng)部分:1.游戲節(jié)目1)猜燈謎1人2)嫦娥奔月2人3)月餅DIY2人(由贊助商出人)4)運(yùn)乒乓球2人5)搶凳子2人6)找你妹2人(由贊助商出人)2.服務(wù)處1人3.兌獎(jiǎng)處3人4.YZ團(tuán)隊(duì)分工xxx負(fù)責(zé)拉贊助xxx負(fù)責(zé)與社區(qū)居委會(huì)和物業(yè)管理處溝通xxx和xxx負(fù)責(zé)節(jié)目演出xxx竄場(chǎng)表演xxx和xxx負(fù)責(zé)游園部分九、視覺規(guī)劃在社區(qū)各電梯張貼海(十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算游戲場(chǎng)地規(guī)則說明的紙板6個(gè)員工組織費(fèi)十一、效益評(píng)估:(一)、本次活動(dòng)的舉辦時(shí)間為中國傳統(tǒng)的節(jié)日,并且是法定的節(jié)假日,能夠更好地實(shí)現(xiàn)全社區(qū)大部分居民共同參與的宗旨,能夠更好地拉近居民們的距離,讓居民們感受到社區(qū)大家庭的溫暖。(二)、能夠豐富社區(qū)生活,提高社區(qū)文化的建設(shè)力度,豐富居民的精神文化生活。(三)、拉近物管與居民的距離,提升彼此的關(guān)系。十二、應(yīng)急措施:活動(dòng)過程中會(huì)出現(xiàn)各種不確定因素,為把損失降到最低,我們未雨綢繆,準(zhǔn)備了以下各種應(yīng)急措施:
(一)、下雨
今年的中秋節(jié)在9月19日,雖然已經(jīng)入了秋,但是廣州的天氣依然變幻不定,我們不能確?;顒?dòng)當(dāng)天天氣晴朗,如果是下小雨,我們的活動(dòng)還能繼續(xù)進(jìn)行,但如果下住起了大到暴雨,我們就需要調(diào)整活動(dòng)舉行的地點(diǎn)。演出活動(dòng)會(huì)改在花園會(huì)所前面的空地(下圖)上,那里有雨棚可以確保活動(dòng)不被大雨干擾繼續(xù)進(jìn)行,但缺點(diǎn)就是位置沒有花園前門的大。游園活動(dòng)則改在花園宅區(qū)A區(qū)的樓下(下圖)進(jìn)行。所以我們會(huì)密切關(guān)注活動(dòng)舉行這幾天的的天氣情況,隨時(shí)作出調(diào)整安。(二)、意外傷害
我們的活動(dòng)中雖然沒有帶有危險(xiǎn)性的的表演和游戲,但是活動(dòng)中還是不能
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