鏈接資料3：會議官員與會議紀(jì)要

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●官員：

基本原則。通常情況下，組織從成員中選擇官員。后續(xù)會議、臨時會議需外聘主席，須經(jīng)過會議批準(zhǔn)，以及原主席和副主席認(rèn)可。規(guī)模較大、財務(wù)問題比較重要的可外聘專業(yè)財務(wù)官。

一、主席

1、主席之位不得做報告或辯論發(fā)言。報告講臺，于主席臺邊上或其他地方。

2、要求。精通會議組織章程與各類規(guī)則，機制老練、明智判斷。

3、職責(zé)

（1）指定時間開始會議。確定滿足法定人數(shù)；就坐“主席之位”；宣布開始。（2）依會議程序、日程、時間表、議程，宣布會議即將處理的事務(wù)。（3）判斷并分配發(fā)言權(quán)。

（4）對正當(dāng)合規(guī)提議“陳述議題”、“提請表決”、“宣布表決結(jié)果”。與主席個人有關(guān)的問題，需讓出“主席之位”。對于不合規(guī)提議裁定為不合規(guī)。

（5）對明顯具有擾亂拖延性質(zhì)或荒誕提議，直接拒絕受理或裁定不合規(guī)。（6）貫徹辯論規(guī)則，維持會議的秩序和禮節(jié)。（7）在保障所有成員權(quán)利前提下，提高會議運行效率。

（8）對所有的“秩序問題”進行裁定，接受“申述”。如果對如何裁定存在疑慮，則提交會議表決。

補充資料：關(guān)于“申述”

通過選舉主席，會議能夠把自己的一部分權(quán)利和責(zé)任委托給主席。這些權(quán)利和責(zé)任包括根據(jù)議事規(guī)則進行必要裁定。但是，會議還必須保留收回這種授權(quán)的手段。收回的手段就是“申述”。任何兩個成員（一個提議、一個附議）就可以把裁定權(quán)從主席手中收回，交由整個會議來對問題做出判定。

除了“申述”以外，任何成員不得以任何其他方式批評主席的裁定。

1、只要是主席作出的裁定，成員都可以提出“申述”。無論當(dāng)時待決的提議是什么，“申述”都是優(yōu)先的。

2、如某個“申述“待決，又有“秩序問題”提出，主席又對后面這個秩序問題做出裁定，那么不可以再對后面這個裁定提出“申述”。待前面“申述”正確處理，再提議決定后面裁定是否正確。

3、如主席裁定明顯正確，例如是某種不可能有其他選擇的問題，那么對這樣的裁定再“申述”就是故意拖延，是不允許的。

4、必須在裁定作出后立刻提出。開始新的事務(wù)后，不允許再“申述”。

5、要求“附議”。

6、一般可以辯論。除非以下情況。

（1）失禮或違反辯論規(guī)則；（2）涉及事務(wù)優(yōu)先順序；

注意?！吧晔觥鞭q論，規(guī)定——成員只能發(fā)言一次、主席可以發(fā)言兩次；主席發(fā)言不必讓出“主席位置”，但應(yīng)該起立；主席第一次發(fā)言優(yōu)先于其他成員；對于“不可辯論的申述”，主席陳述問題時仍可以對其裁定做出解釋，并且也不需要“讓出主席之位”。

7、不可修改。

8、推翻主席的裁定需要“過半數(shù)表決”?！捌骄帧保瑒t維持主席原判。如主席為會議成員，可參與表決，造成“平局”，維持原判。

備注。申述的合理性——重大問題上，正反兩方勢均力敵，主席希望“申述”。通過申述，主席可以從激烈沖突中解脫出來，交給會議解決，免除責(zé)任，維持中立，與雙方保持良好關(guān)系。

9、主席對議事咨詢或其他問詢的回答，屬于“主席觀點”，不屬于“裁定”，不能進行申述。

案例：某人問某提議是否可以在當(dāng)時情況下提出。主席答：不可以。（此時，不能申述）待某人提出該提議后，主席裁定這個提議“不合規(guī)”，方可“申述”。

10、主席宣布表決結(jié)果，不屬于“裁定”，不可申述。有人懷疑表決結(jié)果，可“重新起立表決”。

———————————————課堂演習(xí)（1）——————————————

【格式舉例】

起立、不必主席準(zhǔn)許，發(fā)言：成員a：我對主席的裁定提出申述。成員b：我附議。

主席：當(dāng)前議題是“是否支持主席的裁定”（不是：“是否支持主席”）

主席：所有支持主席裁定的會員，請說“贊成”，所有反對主席裁定的會員，請說“反對”……

（表決??）主席：下面宣布表決結(jié)果……

———————————————————————————————————

（9）回答成員與議事規(guī)則有關(guān)的“議事咨詢”、與事實有關(guān)的“信息咨詢”。（10）必要時，簽署“會議紀(jì)要”。

（11）根據(jù)會員表決或“日程”宣布休會；緊急情況下（火災(zāi)、暴亂或其他緊急情況）為保障會員安全，立刻宣布休會（可能的話，宣布下次會議時間和地點，甚或“等待主席召集”）。

4、必備資料。章程；議事規(guī)則；成員名單；會議程序。

5、注意?！靶奸_始”、“宣布休會”、“提請表決”，應(yīng)起立。其他成員辯論時，應(yīng)就坐。

6、臨時主席。主席臨時退出，第一副主席為首選臨時主席。無副主席的，主席指定，并取得會議同意。如果主席、副主席未到場，秘書應(yīng)宣布會議開始（如果秘書缺席，任何成員均可）

7、做“主席”注意事項——（1）熟練掌握職責(zé)。

（2）盡全力掌握盡量多的議事規(guī)則。

（3）必須堅決維護議事規(guī)則嚴(yán)肅性。禁止成員蔑視、省略、逃避、跳越甚至破壞議事程序。例如：需要附議，必須等人附議；主席陳述議題后，才允許發(fā)言等。

（4）時刻讓成員明白當(dāng)前待決議題，準(zhǔn)確描述待決議題，贊成和反對后果是什么。

（5）陳述口頭已經(jīng)表達(dá)清楚的議題，嚴(yán)禁使用“大家剛剛聽到的這個提議?”、“這個提議”等，必須重復(fù)提議內(nèi)容，體現(xiàn)嚴(yán)肅性。

（6）表決結(jié)束，必須陳述表決結(jié)果，宣布新議題，宣布完畢，方可允許發(fā)言。大規(guī)模會議，發(fā)言人應(yīng)自我介紹。

（7）最大程度避免參與議題討論。

二、秘書

負(fù)責(zé)會議記錄并保管會議記錄。

1、職責(zé)：

（1）記錄并整理“會議紀(jì)要”。（2）掌管所有“發(fā)言報告”。（3）掌管“參會名冊”并點名。

（4）向成員出示“會議紀(jì)要”和其他文件以供查閱。

（5）攜帶“章程”、“特別議事規(guī)則”、“管理規(guī)章”等資料備查。（6）向成員發(fā)送“會議通知”。

（7）準(zhǔn)備“會議程序”，列出需要討論的事務(wù)，供主席使用。

（8）主席、副主席缺席情況下，宣布會議開始，主持會議直到選舉出“臨時主席”。

注意。秘書缺席，不允許“聯(lián)絡(luò)秘書”（發(fā)通知、通信聯(lián)絡(luò)等）、“執(zhí)行秘書”、“財務(wù)秘書”（寄發(fā)賬單、收集會費、記錄會費繳納情況等）替代；須選舉“臨時秘書”。

2、記錄（1）成員報告必須存檔。無須提議和表決。（2）可用錄音設(shè)備。不可文字?jǐn)⑹觯仨氄怼?/p>

（3）時間、地點合適，任何成員有權(quán)檢查“會議紀(jì)要”，拒絕非成員訪問。

三、會議紀(jì)要

（1）會議類型、名稱、日期、時間、地點；主席秘書是否替代。替代者姓名。（2）每件事務(wù)或主題單列段落。

（3）重要提議，須記錄提議人姓名，處理情況（被收回、轉(zhuǎn)入二次會議討論等）。

（4）除非會議要求，不記錄附議人姓名。

（5）計數(shù)表決或書面表決，須記錄雙方票數(shù)；主席參與表決，無需刻意說明。（6）非正式討論與正式討論，會議紀(jì)要要求一樣。只在辯論階段要求不同。（7）嘉賓發(fā)言人姓名及發(fā)言主題刻意列出，無需總結(jié)發(fā)言內(nèi)容。（8）最后要記錄“休會時間”。

（9）秘書須簽字。主席，根據(jù)會議要求，決定是否簽字。舉例：會議紀(jì)要范文——

l.m.社團的月例會于2021年1月4日星期四晚上8：30在社團辦公室舉行，社團主席出席，并擔(dān)任會議主席。社團秘書出席。上一次會議的會議紀(jì)要經(jīng)宣讀和修正，得到通過。

財務(wù)官報告了道斯建筑公司寄來的金額為5000美元的賬單。這是社團大樓近期裝修所產(chǎn)生的費用。主席提請對“同意支付”進行表決并得到通過。

約翰遜先生代表會籍委員會作報告并提議“接納約翰.布朗先生入會?！苯?jīng)過辯論，提議得到通過。

會議收到計劃委員會的報告并存入檔案。

為調(diào)查解決社團大樓附近的停車場問題而設(shè)立的臨時委員會由委員會主席史密斯先生做了報告并提出決議。經(jīng)辯論和修改，通過的決議為：“決定，??”。

主席介紹嘉賓發(fā)言人，杰姆斯.米切爾先生，他演講的題目是??喬丹先生提議“社團著手在其河岸的地產(chǎn)上位兒童建設(shè)一個夏令營。”托馬斯先生提議修改，在“兒童”前面插入“貧困”。

會議于晚上10。05休會。

第二篇：3-11會議紀(jì)要湖南事業(yè)部會議紀(jì)要

湖南中技樁業(yè)有限公司

財務(wù)部倉庫工作會議紀(jì)要

【2021年3月】

編號：hunzj-ck-0002會議主題：倉庫上周工作總結(jié)及下周工作計劃會議時間：2021年3月11日（星期日）19：30-20：00會議地點：四樓倉庫辦公室會議主持：聶主管

參會人員：聶龍、郭玉婷、曹宇、陳林會議紀(jì)錄人：郭玉婷會議內(nèi)容：

一、工作交流會議主要內(nèi)容如下：

2021年3月11日晚上19：30-20：00，在四樓辦公室召開了以工作總結(jié)和工作計劃為主題的工作交流會議，會議中聶主管將上周出現(xiàn)的問題和不足與大家進行了深入的討論，再把工作中遇到的問題及解決方案做了匯總，大家都對自己上周的工作做了詳細(xì)的總結(jié)同時也對本周的工作做了周詳單計劃，最后聶主管就這些問題提出來一些寶貴的意見和建議。

與會人員詳細(xì)發(fā)言內(nèi)容參見附件1

二、會議主要結(jié)論

1.保持一個良好的心態(tài)，有艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，希望倉庫成為一個“高效、快樂、團結(jié)、陽光”的團隊。

2.根據(jù)目前的情況。周一進行實物盤點，找出賬實之間存在的差異問題；與采購財務(wù)溝通協(xié)作使賬實相符為今后工作的順利開展打好基礎(chǔ)。

湖南事業(yè)部會議紀(jì)要

3.記錄好每天物料出入庫以及工作方面存在的問題；做到收貨、領(lǐng)料單據(jù)與erp相一致；領(lǐng)料單需完填寫整，尤其是物料代碼。

4.工作還需要更加細(xì)致認(rèn)真。發(fā)現(xiàn)問題、錯誤要及時解決改正，汲取經(jīng)驗。持續(xù)優(yōu)化工作流程，為今后的工作打下良好基礎(chǔ)。

5.隨著倉庫物料的不斷增加，應(yīng)該對倉庫存放物料進行分類擺放。

三、工作中注意事項：

1.工作環(huán)境要保持干凈、整潔。內(nèi)勤負(fù)責(zé)辦公室的文件和單據(jù)要進行分類歸檔管理，倉管負(fù)責(zé)的貨架上的物料要擺放整齊，同時打掃倉庫衛(wèi)生.2.嚴(yán)格控制領(lǐng)料權(quán)限，僅限班長及以上才能領(lǐng)用物料。

3.實發(fā)物料的名稱、數(shù)量、型號應(yīng)該及時正確的錄入erp。無論是收貨單還是領(lǐng)料單都應(yīng)及時的錄入系統(tǒng)，不能入的應(yīng)立刻著手解決。不能滯留單據(jù)，保證收發(fā)物料的準(zhǔn)確性。對于走費用的單據(jù)，應(yīng)區(qū)別與領(lǐng)料單。

4.來貨驗收方面。①在驗收時，送貨單與實物一致的情況，須在送貨單上備注“實收數(shù)量無誤”或“實收數(shù)量和規(guī)格無誤”，并有兩名倉管員簽字確認(rèn)；對于少送的情況，則備注實收數(shù)量是多少，并通知采購部；對于多送的情況則按送貨單上收貨，多出不實物則拒收，如特殊情況，需與采購溝通，并及時匯報給主管，經(jīng)同意方可收貨，前期人員較少，只有一個人值班，后期收貨必須有倆名倉管員收貨并同時簽名。②氣瓶的收、發(fā)要做好相應(yīng)登記，一個氣瓶的價格要一百多元，現(xiàn)在籌建期間很容易丟失，需做好相應(yīng)的追蹤。③針對工具類的領(lǐng)用須做好相應(yīng)的登記，讓領(lǐng)用人在《工具借用登記本》上簽字。

5.對無法處理的，要及時匯報上級主管.

湖南事業(yè)部會議紀(jì)要

6.發(fā)料方面。①在領(lǐng)料單上需備注是哪個項目，如“建鍋爐房”，方便財務(wù)對基建費用一個核算和控制；②中午當(dāng)班的倉管員需帶回上午的《送貨單》和《領(lǐng)料單》，這樣可以賬務(wù)人員可以及時將單據(jù)錄入系統(tǒng)。

附件：《工作交流會詳細(xì)發(fā)言記錄》

第三篇：平安會議紀(jì)要3平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要

第三期

潤溪綜治辦2021年3月12日

3月12日鄉(xiāng)黨委書記李育奎召集全體黨委成員，對春節(jié)以前全鄉(xiāng)社會穩(wěn)定出現(xiàn)的問題進行總結(jié)，下一步工作進行安排。參加會議的有全體黨委成員，政府中層干部共十五人參加會議。現(xiàn)紀(jì)要于下：

一、上月矛盾糾紛調(diào)處情況

上個月來共調(diào)處各類矛盾糾紛15件，其中土地林地流轉(zhuǎn)糾紛2件，人身傷害糾紛1，工程現(xiàn)場協(xié)調(diào)處理6件，其它糾紛6件。一月來做了以下幾個方面的工作，一是重視容易引起社會不穩(wěn)定的群體，如龍洋移街群眾，涼水村的蘇小華，原供銷社下崗人員，原放映員等人員的穩(wěn)控，上門做好相關(guān)思想工作，維護了全鄉(xiāng)社會穩(wěn)定；二是積極出動現(xiàn)場化解有關(guān)問題，主要協(xié)調(diào)處理櫻桃村改土工程出現(xiàn)各種問題和矛盾，保證工程正常進行，肖家村潤溪電站施工過程中業(yè)主與農(nóng)戶土地征用留下遺留問題，白果村三組退耕還林出現(xiàn)賬務(wù)問題；三是引導(dǎo)干溪村與麻池村林權(quán)糾紛經(jīng)高院終審確權(quán)后款項支付相關(guān)問題，已經(jīng)引導(dǎo)群眾走法律渠道解決；四是現(xiàn)場處理龍洋洗礦場與通達(dá)工程業(yè)主與業(yè)主之間因道路通行引發(fā)的問題；五是妥善解決了巖角村村部書記與村民群眾關(guān)系不和的問題，增進干部關(guān)系。

二、當(dāng)前社會穩(wěn)定形勢

會議對我鄉(xiāng)當(dāng)前社會形勢進行了了分析，3月份到鄉(xiāng)上進行上訪的群眾1批次1人，到縣民政局上訪了解醫(yī)療補貼的問題。從上訪情況看與上年同期相比都有所增加。但社會總體是穩(wěn)定的，從群眾近期1

上訪情況看，目前需要關(guān)注以下幾個方面的情況，一是櫻桃村群眾、二是櫻桃、巖角等村在兌付第一季度農(nóng)村低保過程中出現(xiàn)許多問題，如農(nóng)戶名單與打卡不相符、有的低保戶本身就該吃、現(xiàn)在有人強烈要求吃低保等；三是原鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)（酒廠）本是鄉(xiāng)政府與企業(yè)主邵玉現(xiàn)于07年達(dá)成財產(chǎn)買賣協(xié)議，將原酒廠準(zhǔn)備用來建車站，現(xiàn)在邵玉現(xiàn)又提出企業(yè)產(chǎn)權(quán)問題，有可能會引行政官司；四是目前鄉(xiāng)境內(nèi)原供銷社下崗人員、原修建湘渝鐵路人員、龍洋移民街、蓮花五里埡群眾因與武隆林權(quán)等相關(guān)人員都有可能引發(fā)上訪不利因素；五是各施工單位和企業(yè)在施工過程中出現(xiàn)的各種問題需要及時解決。

三、當(dāng)前需要重點關(guān)注的矛盾糾紛

會議對各村和鄉(xiāng)級部門排查出來的問題進行分析梳理，以下問題可能會引影響當(dāng)前社會穩(wěn)定。

一是櫻桃村劉德艮與劉德安土地邊界糾紛，劉德艮堅持以持證為準(zhǔn)不尊重事實，可能要通過政府進行裁決；二是龍洋洗礦場老板與龍洋地方勢力結(jié)伙不把政府放在眼里，需要對其進行綜合治理；三是干溪村一組冉飛在春節(jié)期間與大埡鄉(xiāng)一村民因賭博發(fā)生打架，本月可望結(jié)案；四是蓮花村五里埡生產(chǎn)隊與武隆縣文復(fù)鄉(xiāng)銅鑼灣村沙灣農(nóng)業(yè)社，據(jù)說市政府派人下來調(diào)查，鄉(xiāng)上需要極力配合。

當(dāng)月排查出來需要重點關(guān)注的糾紛：一是櫻桃村群眾多次到鄉(xiāng)赴縣上訪，要求對全村民委主任進行改選，現(xiàn)在的主任不是通過全村選舉的；二是櫻桃、巖角等村在兌付第一季度農(nóng)村低保過程中出現(xiàn)許多問題，如農(nóng)戶名單與打卡不相符、有的低保戶本身就該吃、現(xiàn)在有人強烈吃低保等；三是原鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)（酒廠）本是鄉(xiāng)政府與企業(yè)主邵玉現(xiàn)

于07年達(dá)成財產(chǎn)買賣協(xié)議，將原酒廠準(zhǔn)備用來建車站，現(xiàn)在邵玉現(xiàn)又提出企業(yè)產(chǎn)權(quán)問題，有可能會引行政官司；四是目前鄉(xiāng)境內(nèi)原供銷社下崗人員、原修建湘渝鐵路人員、龍洋移民街、蓮花五里埡群眾因與武隆林權(quán)等相關(guān)人員都有可能引發(fā)上訪不利因素；五是各施工單位和企業(yè)在施工過程中出現(xiàn)的各種問題需要及時解決。

四、當(dāng)前維穩(wěn)工作存在的問題

春節(jié)過后，由于受節(jié)日影響，許多同志還沒有把心收回來，特別是各村干部，加上縣上今年沒有召開農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作會，有些干部對目前相關(guān)工作還找到北。許多矛盾糾紛出現(xiàn)后不能夠及時處理，或者出現(xiàn)不穩(wěn)定問題不及時報告。

五、工作要求

各級各部門要認(rèn)清當(dāng)前我鄉(xiāng)面臨形勢和任務(wù)，繼縣上一系列會議之后，各項工作已經(jīng)全面展開，各種問題和矛盾將不斷出現(xiàn)。鄉(xiāng)司法所要加大矛盾糾紛調(diào)處力度，不斷加強對村調(diào)委會人員的指導(dǎo)和培訓(xùn)，必要的時候召開一個培訓(xùn)會。

會議強調(diào)，保持全鄉(xiāng)社會穩(wěn)定非同小可，只有社會穩(wěn)定了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會才能平穩(wěn)發(fā)展，各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)才得以正常進行。

二○一二年三月十二日

第四篇：會議紀(jì)要3.24東營市河口街道四扣小學(xué)改擴建工程例會會議紀(jì)要時間：2021—3—24上午8：40

地點：四扣小學(xué)建筑施工工地

參加人：河口區(qū)教委主任：姜友良

山東琴崗監(jiān)理：張曰禮

施工單位：隊長王慶明、技術(shù)員荊項濤主持人：監(jiān)理：張曰禮

內(nèi)容：施工單位匯報：

1、頂層砌體完成；

2、安排二層的砌體施工