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文檔簡介
人力資源主管的崗位職責(zé)人力資源主管了解完所在部門——人事部,上司——人力資源部經(jīng)理以及人力資源管理的職責(zé)后,了解自己的崗位職責(zé)。
人事主管的崗位職責(zé)總的來說是協(xié)助人事經(jīng)理行使人事部門的權(quán)力,完成人事部門的任務(wù)。
人力資源主管的崗位職責(zé)表現(xiàn)大多數(shù)是提出或經(jīng)辦,當(dāng)然在不同的企業(yè)中,有不同的權(quán)力,在小型企業(yè)它就是人事經(jīng)理。有其崗位職責(zé)如下:
日常事務(wù)
(1)人力資源規(guī)章制度的草擬。
(2)本部門計劃的初步制定。
(3)本部門年度預(yù)算的初編。
(4)部門內(nèi)1000元以下物品的采購。
(5)員工動態(tài)資料的統(tǒng)計與分析。
(6)員工日常工作的督導(dǎo)與訓(xùn)練。
(7)員工各類證明文件的核發(fā)。
(8)有關(guān)人力資源資料的提供。
招聘與錄用行政工作
(1)員工需求的調(diào)查與分析。
(2)招聘計劃的草擬。
(3)招聘廣告稿的撰寫與媒體發(fā)布。
(4)招聘資料的準(zhǔn)備。
(5)應(yīng)聘者的接待與篩選。
(6)應(yīng)聘信件的處理。
(7)協(xié)助面試應(yīng)聘者。
(8)組織應(yīng)聘者的測試。
(9)發(fā)放面試、復(fù)試、報到及辭謝書等。
(10)新進(jìn)員工接待引領(lǐng)。
(11)新進(jìn)員工對保書的簽訂。
(12)新進(jìn)員工合同的簽訂。
(13)新進(jìn)員工試用的跟蹤服務(wù)與考核。
(14)新進(jìn)員工工作安排與調(diào)配。
職業(yè)培訓(xùn)行政工作
(1)員工職業(yè)培訓(xùn)要求的調(diào)查分析。
(2)員工職業(yè)培訓(xùn)方案的草擬。
(3)員工職業(yè)培訓(xùn)教材的匯編。
(4)員工職業(yè)培訓(xùn)教師延聘。
(5)員工職業(yè)培訓(xùn)地點的選定。
(6)員工職業(yè)培訓(xùn)效果的評估。
(7)教具及培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備。
(8)對被職業(yè)培訓(xùn)者的考勤。
績效考核行政工作
(1)進(jìn)行人力資源考勤。
19)根據(jù)公司對績效管理的要求,制定績效考核方案,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
20)負(fù)責(zé)公司的各項行政工作,包括會議管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、檔案管理及公司注冊和年審等行政工作;
21)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作
職責(zé)二:人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.依照公司策略,規(guī)劃人力資源部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實施。
2.負(fù)責(zé)人力資源行政管理制度、作業(yè)辦法的制定與審核。
3.檢查、督導(dǎo)公司各項人力資源制度的執(zhí)行以及各項工作計劃的進(jìn)展情況,并采取必要的對策。
4.查核人力資源部員工的工作情況,并負(fù)責(zé)所屬人員薪資、職位變動的初核。
5.依照人力需求,主持人力招募、到職準(zhǔn)備、職前及在職培訓(xùn)等工作。
6.主持企業(yè)員工薪資審核以及配置管理。
7.編列部門預(yù)算并控制費用。
8.為各部門提供人力資源的良好服務(wù),以協(xié)助提高各部門專業(yè)工作效率。
9.簽發(fā)人力資源部文件。
10.對外建立與發(fā)展良好的公共關(guān)系。
11.了解并掌握員工的思想狀況。
12.員工各類保險、福利及出國手續(xù)的辦理。
13.人員離職解聘的處理。
職責(zé)三:人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)
1:負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司競爭策略及長、中、短期經(jīng)營目標(biāo)的擬定,主導(dǎo)公司“目標(biāo)管理”績效考核的推行;
2:建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;
3:組建公司的職業(yè)化團(tuán)隊及負(fù)責(zé)公司的各項管理變革;
4:深化公司的企業(yè)文化,建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);
5:規(guī)范公司的行政、后勤、總務(wù)管理運作系統(tǒng),以最低成本為各部門及全體員工提供工作、學(xué)習(xí)、生活的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
職責(zé)四:人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.主導(dǎo)公司各部門進(jìn)行SWOT(公司優(yōu)勢、劣勢、威脅、機(jī)會等)分析,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的長、中、短期經(jīng)營計劃及戰(zhàn)略方針,協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃;
2.依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃,擬定公司年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,編制并控制部門年度財務(wù)成本預(yù)算,配合公司的“目標(biāo)管理責(zé)任制”,確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管理目標(biāo)的達(dá)成;
3.根據(jù)本部門的年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,擬定并實施部門的年度、月度、周工作計劃,每月準(zhǔn)時提交本部門的工作計劃與工作總結(jié)給總經(jīng)理;
4.主導(dǎo)全公司“目標(biāo)管理”績效考核的推行,與財務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核;督導(dǎo)人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標(biāo)管理”績效考核有關(guān)的年、季、月、周、日度報表,發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理匯報;
5.參與公司重大決策事項的討論;
6.依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;
7.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度;
8.依公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;
9.建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作;
10.建立并實施培訓(xùn)系統(tǒng)及編制、實施年度培訓(xùn)計劃,外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及培訓(xùn)課程的評定與選擇;協(xié)助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
11.人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循;
12.各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報;
13.深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);
14.負(fù)責(zé)公司的各項管理變革與組建公司的團(tuán)隊;
15.負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,主導(dǎo)專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報審批并監(jiān)督實施;
16.協(xié)助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項相關(guān)管理規(guī)定;
17.組織商情資料,技術(shù)情報,文書檔案及匯總公司年度綜合性資料,掌握全公司主要活動情況;
18.草擬公司年度總結(jié),工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
19.《員工提案獎勵制度》的建立及督導(dǎo)實施;
20.培訓(xùn)各部門各級主管掌握人力資源管理知識、技能,站在人力資源的角度管理下屬;
21.根據(jù)公司實際營運狀況,決定公司公休(星期天、法定節(jié)假日等)及加班時間之事宜;
22.負(fù)責(zé)撰寫公司性質(zhì)各類會議的會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
23.協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾。
職責(zé)五:酒店人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行酒店總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。
2、貫徹執(zhí)行國家、人事、勞動的方針、政策和法規(guī),全面負(fù)責(zé)酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策,制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎勵等各項制度。
3、根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo)和工作需要,組織本部工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費用核算,并組織實施和監(jiān)控。
4、主持本部門工作例會,聽取、匯報、督促工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)和解決工作中的問題,提出階段性工作計劃和要求,并督促執(zhí)行和落實。
5、組織搜集人才(勞動力)市場信息,隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓(xùn)等方面的動態(tài),負(fù)責(zé)組織和合理有效運用酒店的人力資源。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計劃,掌握和控制酒店的人員編制總量,組織制定勞動定員定編方案,按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員,做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。
7、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息,根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況,組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,并適時提出酒店員工工資調(diào)整方案;負(fù)責(zé)會同酒店財務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實施。
8、負(fù)責(zé)人才的開發(fā)、引進(jìn)和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系列培訓(xùn),教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度;加強(qiáng)員工的職培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平。
9、負(fù)責(zé)酒店主管以上管理人員的考核、考察、聘任呈報工作和本
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