智能訪客管理系統(tǒng)解決方案

31.1項目背景 31.2現狀分析 3 3 42.1系統(tǒng)概述 4 2.1.2系統(tǒng)特點 2.2設計說明 52.2.1系統(tǒng)整體設計說明 2.2.2安全防范系統(tǒng)設計依據 2.2.3設計原則 2.3系統(tǒng)架構 72.3.1技術框架設計 2.3.2網絡拓撲圖 2.3.3支持平臺 2.4訪客系統(tǒng)管理流程 2.4.1預約訪問模式 2.4.2受邀訪問模式 2.4.3現場登記訪問模式 2.4.4大會人員訪問模式 2.5系統(tǒng)功能 2.5.1系統(tǒng)功能列表 2.5.2訪客微信端 2.5.4PC端 2.5.5訪客專用閘機 31.2現狀分析1)采用的是訪客實時到前臺排隊實行訪問登記，排隊耗時較長。2)前臺接待員實行訪問登記時，需先電話同被訪人實行確認，手續(xù)繁瑣。3)前臺接待員查證訪客身份證信息，實行訪客系統(tǒng)錄入，操作不便捷。4)訪客拿到打印的紙質訪客憑證，領取訪客暫時證，到達入閘處，大廳接待員負責刷5)當前訪客系統(tǒng)，對于訪客來說，耗時較長，手續(xù)繁瑣，易耽誤訪客邀約時間，同時6)當前訪客系統(tǒng)，對于企業(yè)管理者來說，降低了企業(yè)形象，導致服務水平低下。1.3需求分析建立一套全網的信息化工具“智能訪客管理系統(tǒng)”,解決外訪人員預約、訪問、訪問縮短外訪人員前臺登記確認和樓層接待人員的等候時間，同時保證安保要求，實現方通過訪客系統(tǒng)實行訪客全程監(jiān)控，令管理人員隨時了解現場情況，即時處理突發(fā)事件，智能化的訪客管理系統(tǒng)，能夠實現諸多效益價值，同時給用戶更豐富友好的體驗感， DP05b205215TC005.092-661解決方案2.智能訪客管理系統(tǒng)解決方案XX智能訪客管理系統(tǒng)是一個集智能卡、信息安全、軟件、網絡及機械為一體的智能化管理系統(tǒng)。通過在大樓內部設置通道閘機，配合出入口控制系統(tǒng)，對進入大樓的外部來訪人員實行出入管理的自動化系統(tǒng)。智能訪客管理系統(tǒng)可對進出訪客人員實行全面數字化管理，替代管理者完成傳通手工登記工作，并能高效準確的對外來訪客人員登記、信息錄入、確認及授權等，便于異常情況發(fā)生后查詢，提升大樓的安全防范等級，提升了安保工作效率、安全性和物業(yè)管理形象。●全方位一體化管理●方便快捷的訪客信息登記●系統(tǒng)支持預約拜訪、邀請拜訪●系統(tǒng)支持暫時登記拜訪●系統(tǒng)使用靈便，易于操作●系統(tǒng)對訪客流量實時監(jiān)控，可統(tǒng)計報表●訪客記錄查詢便捷，查詢結果可保存文檔●全程安全管控 DP05b205215TC005.092-661解決方案XX智能訪客管理系統(tǒng)主要為了更好地對辦公大樓的訪客記錄實行管理，給企業(yè)提供一個井然有序的管理平臺，防止手工管理混亂，容易因為疏忽讓一些外來閑雜人員混入導致的一些不必要的麻煩。從訪客預約登記->被訪人審核->發(fā)放訪問二維碼->實行入閘開始訪問->出閘結束訪問整個流程全程監(jiān)控，還有數據統(tǒng)計分析，使管理員對來訪者的系統(tǒng)可防止未授權人員隨意進出內部區(qū)域，以確保內部安全及工作不被打攪；系統(tǒng)可有效控制人員通行秩序，使得出入口通行井然有序，提升出入口管理效率。人員均從人行專用快速通道順序進入，可降低對管理人員的人為管控依賴水準，進而減輕管理人員的工識別登記及出入管制管理，通過通道閘機管理系統(tǒng)實現對其到訪及出入實行管制。對于來訪人員，系統(tǒng)通過對訪客相關信息實行登記，核發(fā)訪問二維碼。通道閘機設置：在主通道處設立標準人行通道閘機，寬度適合殘疾人使用(可方便殘疾人及小推車出入),外觀設計與整體大廳相符。 DP05b205215TC005.092-661解決方案系統(tǒng)以公安部安全防范子系統(tǒng)標準作為設計依據，結合本項目的具體情況，用最佳設計方案體現較高的性能價格比。系統(tǒng)的先進性：采用業(yè)界流行的先進技術，構建合理的適當超前的技術體系架構，以系統(tǒng)的可靠性：建設穩(wěn)定、可靠的系統(tǒng)，為辦公樓內部的營運和安全提供保障，對于關鍵數據，需要有備份、恢復的手段；系統(tǒng)的安全性：對于復雜的網絡體系，需要具備完整的安全策略和切實可靠的安全手段來保障系統(tǒng)、用戶數據的安全；系統(tǒng)的可管理性：集中的管理功能以提升工作效率，減少問題的發(fā)生，提升系統(tǒng)有效運行時間并且能夠為系統(tǒng)的糾錯、升級提供參考；系統(tǒng)的可集成性：各個應用系統(tǒng)之間的集成能夠提升用戶感受和提升系統(tǒng)運作效率，應適當考慮并提供合理的集成建議。 7展修受喻數展修受喻數WbbWbb應用JS框架CSS框架uquatj)UeuaUqunujWab控制局公用元數醬相架單元測試框架代碼機委Web容器消息中間件0*#/NativeAppunaeia/o)工作演練件(ankins.omt開發(fā)基論框架無琴/負數的考開源工具中間件層通用組件表說是本項目將以開源技術為主，涵蓋從前端到后端，從單節(jié)點到集群，從PC到挪移等各方面的先進技術組件，專為企業(yè)級應用量身定制，既滿足業(yè)務需求又避免臃腫龐大，既能部署在企業(yè)內部服務器又能部署在云端，既考慮到性能又能兼顧數據安全和高可用。業(yè)務框架的規(guī)劃項目框架模板/解決方案基于穩(wěn)定的公共技術框架，抽取基本的項目模板供其它應用系統(tǒng)或者程序實行復用?；诜€(wěn)定的公共技術框架，結合現有的業(yè)務發(fā)展，可完善規(guī)劃和建設企業(yè)集團的公共業(yè)務基礎框架，可大大提供系統(tǒng)的可復用性和穩(wěn)定性。8通道閘機(支持二維碼、身通道閘機(支持二維碼、身份證驗證)訪客手機Internet 9我們根據同客戶針對訪客系統(tǒng)相關流程的溝通情況，制定了本項目的訪客系統(tǒng)管理流訪客系統(tǒng)業(yè)務流程總圖訪客系統(tǒng)業(yè)務流程總圖訪宮被訪人會議組織人大廳接待員管理員拒絕息息息問待 訪客被訪人大廳接待管理員員息待訪客在訪問活動前，同被訪人溝通訪問事宜，通過訪客系統(tǒng)實行訪問預約申請，具體操作流程如下：1)訪客通過注重客戶微信公眾號，或者通過掃描二維碼進入訪客預約網頁；2)在訪客預約訪問界面下，填寫訪問相關信息，然后提交；3)提交預約申請后，短信通知被訪人，提醒審核；4)被訪人在訪客系統(tǒng)員工端實行審核確認；5)確認無誤，系統(tǒng)發(fā)送二維碼信息到訪客手機(微信/短信通知);6)訪客到達訪問活動現場，在訪客專用通道閘機前，大廳接待人員發(fā)給訪客暫時證件，訪客需將訪客暫時證佩戴在胸前；7)訪客持手機刷二維碼通過閘機進入(在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡過閘);8)被訪人到所在辦公樓層實行接待；9)訪問結束，按原路返回；10)訪客持手機刷二維碼通過閘機出入(在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡出閘);11)訪客需將訪客暫時證歸還給大廳接待員；12)訪客活動結束，二維碼失效，身份證暫無效。 DP05b205215TC005.092-661解決方案2.4.2受邀訪問模式員息過閘); 員息息訪客在訪問活動前，因為某些原因未能提前預約，此時可通過大廳接待員實行現場登1)訪客到達現場，同大廳接待員溝通訪問情況；2)大廳接待員同被訪人實行對話溝通確認是否允許訪問；3)確認后，大廳接待員在訪客系統(tǒng)PC端，填寫訪客相關信息，然后提交，發(fā)出邀請訪4)提交邀請訪問后，系統(tǒng)發(fā)送二維碼信息到訪客手機(短信通知);5)大廳接待人員發(fā)給訪客暫時證件，訪客需將訪客暫時證佩戴在胸前；6)訪客持手機刷二維碼通過閘機進入(在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡過閘);7)被訪人到所在辦公樓層實行接待；8)訪問結束，按原路返回；9)訪客持手機刷二維碼通過閘機出入(在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡出閘);10)訪客需將訪客暫時證歸還給大廳接待員；11)訪客活動結束，二維碼失效，身份證暫無效。 2.4.4大會人員訪問模式證證息由客戶當次大會會議組織人，在大會開始前，將相關參會人信息給到大廳接待員，由大廳接待員負責在訪客系統(tǒng)登記，生成訪客二維碼，同時組織參會人進出閘，具體操作流程如下：1)會議組織人同大廳接待員溝通大會人員訪問信息；2)大廳接待員在訪客系統(tǒng)PC端，填寫大會人員訪問信息，然后提交；3)提交后，系統(tǒng)生成二維碼信息；4)大廳接待員打印生成的二維碼信息；5)參會人員達到現場；6)大廳接待人員發(fā)給參會人員訪客暫時證件，需將訪客暫時證佩戴在胸前；7)大廳接待員持打印二維碼驗證，供參會人員進閘；8)會議組織人到所在會議樓層實行接待；9)會議結束，按原路返回；10)大廳接待員持打印二維碼驗證，供參會人員出閘；11)參會人員需將訪客暫時證歸還給大廳接待員；12)會議結束，二維碼失效。 遠程控制遠程控制身份證驗證二維碼驗證閘機軟件閘機接數據統(tǒng)計日志記錄訪間記錄預約記錄要遵登記現場登記二維碼管理個人設置黑名單設置微信設置基礎設貴訪間記錄邀登記預約審書個人設置拜訪記錄預約結果預約訪問科進智能訪客管理系統(tǒng)訪客填寫訪問信息，如訪客姓名、手機、身份證、所屬公司、訪客類型、拜訪人數、拜訪事由、同行人員、被訪人姓名、被訪人手機、開始時間、結束時間，也可根據歷史拜訪記錄選擇訪問信息，提交申請。 證件號：所國公司：市容類型：并動人數：拜訪事由：只后人員：受市人：新量新量請入姓名請入姓名請檢入手機號010請選釋請編人受門請選擇請選擇訪客通過企業(yè)微信公眾號查看預約訪問結果，同時也支持短信推送。訪客接收微信/短信預約結果信息如下：訪客接收微信/短信預約結果信息如下：D1本地電話卡單訪客可查看自己的歷史拜訪記錄。訪客在微信端可查看預約訪問記錄：方問記示拜訪林秀影2016-07-0610:00-2016-07-0612:00<已訪)拜訪李玲2016-07-01.09:30-2016-07-0111:00《未訪)拜訪陳立2016-06-2010:00-2016-06-20-12:00(來訪)06-1510:00-2016-06-1511:30(未訪)除拜訪王群2016-06-0509:00-2016-06-0510:00《未訪)拜訪陳址2016-05-2511:00-2016-05-2512:00《已訪)拜訪營剛異2016-05-0610-30-2016-05-0612:30(已訪)訪客接收二維碼信息如下：來訪日期：2016-07-06有效時限：當日有效人數：1所被訪人對訪客預約訪問的信息實行審核確認，確認或者拒絕，短信信息到訪客手機(內含訪客二維碼信息)。豬解軸概*碼好開第計資值1的闊相共條分頁人*#萬幫2,帶配·從從以認際被訪人填寫受邀登記信息，如訪客姓名、手機、身份證、所屬歷史訪問記錄自動填充，保存提交后，推送微信信息和短信信息到訪客手機(內含訪客二 m查詢本賬號有權限的公司訪問記錄，包括現場預約，受邀姓名手損號到訪人數受訪人受訪公司開始時目結來時目認辯已洞班認陳來間鼎隊軾認防未詞人祠籍人轉人鞡未詞欖隊驗來嗣 DP05b205215TC005.092-661解決方案 。預約登記*二維碼是否可多次使用是●否大廳接待員填寫訪問信息，如訪客姓名、手機、身份證人數、拜訪事由、同行人員、被訪人姓名、被訪人手機、開始時后，推送短信信息到訪客手機(內含訪客二維碼信息)。品+被訪人填寫受邀登記信息，如訪客姓名、手機、身份證、所屬 人數、拜訪事由、同行人員、被訪人姓名、被訪人手機、開始時間、結束時間，也可根據歷史訪問記錄自動填充，保存提交后，推送短信信息到訪客手機(內含訪客二維